2022公司会议管理制度(15篇).docx

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1、2022公司会议管理制度(15篇)公司会议管理制度11.开会打算：1拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;2确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;3会场打算。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。2.主持会议须知。3.参与会议人员需知。4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。公司会议管理制度2第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理实力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，打算充分。严禁举办没有明确目标和

2、实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，限制会议规模，削减与会人员。我们应当尽力限制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张奢侈。第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议确定。第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会

3、议的组织管理。其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行探讨和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度安排,探讨和定义公司的发展战略目标,投资和融资安排,分析、探讨和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环

4、节的指导;探讨公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特别状况可以临时召集。第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参与会议。与会者应作出主动发言，并表明立场。总经理办公室开会探讨、探讨专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参与。第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。分钟。其次节中层干部会议第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题刚好召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展状况，总

5、结工作状况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作主动性，提高凝合力、战斗力和工作效率公司会议管理制度3一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。二、执行1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以帮助；2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；3.除公司全员参加的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必需形成会议纪要进行存档；4.如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员召开日例会、周例会；三、会议分类1.公司部门日例会1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30

6、，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。1.2主办人：各部门负责人总经办日例会主办人：XX产品部日例会主办人：XX1.3参会人员：各部门全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管2.财务部周例会2.1召开时间：每周一，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。2.2主办人：XX2.3参会人员：财务部全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）2.4会议资料：由财务部自行整理、保管3.直营店周例会（视频会议）3.1视频会议时间：每周一、每周六（详细时间原则上需提前一天通知），特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。3.2主办人：XX

7、（如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员主持召开）3.3参会人员：各直营店店长、店员3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管4.仓储部周例会4.1会议时间：每周一11:00-12:004.2主办人：XX（XX需参加）4.3参会人员：仓储部全员4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管5.月例会4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，详细时间另行通知4.2主办人：各部门负责人4.3参会人员：详细参会人员待通知4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；5.门店晨会5.1会议时间：工作日9:30-10:005.2主办人：各门店店长（如

8、店长有事不能主持需指定人员主持晨会）5.3参会人员：门店全部员工5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6.半年度、年度会议6.1会议时间：依据实际状况另行支配通知6.2主办部门：总经办6.3参会人员：公司全体员工6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议确定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。7.其他会议7.1其他会议：因临时事项需召开部门探讨的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；7.2主办人：临时事项主要负责人7.3参

9、会人员：临时事项相关参加人员7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；四、会议纪律1.日例会、周例会、月例会必需按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给全部员工。2.全部3人以上的会议必需前往小会议室召开（特别状况除外）；会议结束会议主办部门负责整理睬议室卫生，如未整理卫生，一经发觉，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；3.要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需

10、经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费运用；4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。5.会议结束如有重要确定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；五、附则本制度由总经办负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。公司会议管理制度4为规范视频会议的运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如须

11、要本部门以外的相关部门进行帮助或者须要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后期协作工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及

12、网络要求1、各分公司it接口人必需打算相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。2、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议起先之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或干脆断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前

13、更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好打算，如在会议进行中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二一二年四月十日此文件自发布之日起执行。公司会议管理制度5为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法

14、,加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法。2.范围:本公司及物业管理公司的全部保安人员。3.保安部管理制度3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。3.2.听从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。3.4.仪容整齐,讲究文明礼貌。3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿

15、,不准徇私舞弊。3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。3.8.爱惜各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。4.保安部员工上班管理制度4.1.严格遵守公司的各项规章制度。4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。4.4.听从吩咐,听从指挥,完成上级交给的任务。4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必需请示当值领班。4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和来宾。4.7.不准利用工作之便动用公司财物。4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作

16、失误者,追究其保安责任。5.保安部日常管理制度5.1.保安部依据公司的员工守则对保安员进行管理,同时依据“严格培训、严格管理”的要求,在实施详细管理时更应强调保安工作的重要性。5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教化。6.值班查勤规定6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,刚好订正保安人员的不规范行为。6.2.查岗查夜的时间由领班自行支配,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。6.

17、4.在查看时发觉有违纪行为者,应刚好记录并作为考核的内容。6.5.每日查勤状况应具体记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。6.6.查勤内容:6.6.1.保安仪容、仪表。6.6.2.当班保安日记。6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。6.6.4.物件签收事宜。6 .6.5.人、车、物出入等稽核。6.6.6.异样事务的处理。6.6.7.保安员的巡逻事项。7.值班交接规定7.1.按时交接班,具体了解上班值班状况,做到心中有数。7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。7.3.检查公司重要地点的出入人员。7.4.查看了解上级规定指示的事项。7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地

18、点、人数要具体写清晰,并落实好。7.6.交接班时,细致检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的运用状态。7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。7.9.全部交接物品,应在当面交接时清点检查清晰,并具体记录于保安日记上,以保证遇紧急状况能投入正常运用,否则,由接班保安负责。8.突发事务处理8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾难时应勇于救援,情节严峻应快速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻打算着,加强对重点位置的爱护。8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区平安的行为,值班保安应快速与保安

19、领班及其他保安联络,并马上拨打“110”电话报警,处理完事务后,应将事情经过具体记录在保安日记上,严峻事务应爱护好现场,等待公安处理。8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应刚好劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应帮助调解,并刚好报告保安领班或当值领导。8.4.员工发生急病或工伤应马上通知当值领导以便公司支配车辆刚好送往医院治疗公司会议管理制度6设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性

20、、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五;如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 探讨调整经营战略，决策公司重大事务; 确定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调

21、整; 审议公司规章制度修订案; 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。1.1.4 会议要求： 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。1.2 管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神;

22、通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配; 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4 会议要求： 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实状况;B、本部门本周工作支配;C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项; 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

23、1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。2会务打算2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中

24、心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配;2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算;2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得

25、退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。3.5参会期间禁止吸烟。公司会议管理制度7为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成状况及存在的问题，支配后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、

26、劳动纪律、员工素养进行讲评，指责落后，表扬先进；相互沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理支配。2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5、公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理1

27、、公司召开的各项会议筹备组织由行政部支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的打算工作。项目部（或部门）会议由部门负责人支配。2周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部依据整体支配，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或看法，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成状况；工作中存在的问题、分析

28、及改善措施；须要会议探讨或协调解决的问题；其他临时性工作的完成状况及有关说明。下步工作部署及支配；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参与的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时支配的人员。（6）各部门必需有与年安排(或项目整体安排)相连接的周安排(月安排)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结

29、会一般在季度末、年末或重大项目结束后实行，一般应有全体员工参与。（2）总结会目的：总结阅历，查找不足，统一思想，聚集人心，鼓舞士气。一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，支配下一步安排，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议打算工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要刚好完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，刚好与行政处沟通；提出须要解决的问题和解决方案；说明须要有关部门协作借助的资源。说明工作进程，详细时间。（3）专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开

30、专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。（三）会议纪律1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参与会议的人员不得缺席，特别状况不能参与者必需提前半天向总经理（

31、部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟识本部门的代表人员参与会议，并报行政部备案；3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发觉一次罚款20元，必需接的电话可到会议室外接听。4、与会人员必需做到提前打算，周安排或重要议题要打算有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议内容，设特地会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议结束后2小

32、时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）(五)、会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有刚好整理专题会议记录（纪要）并刚好下发，罚款50元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且依据造成的后果严峻程度接着追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次惩罚人民100元，造成连带责任的加倍惩罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。四、本制度于下发之日

33、起执行。xx有限公司xx年xx月xx日公司会议管理制度8一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参与；二、经理办公会的主要任务和内容：公司领导及各部门沟通工作状况，分析工作形势，支配一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目须要解决的重要问题；探讨探讨并确定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；探讨确定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为须要召开经理办公会探讨解决的问题；三、经理办公会议事规程：（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会探讨探讨的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室

34、；（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会探讨；（三）凡需提交经理办公会探讨的议题，议题提交部门必需事先在调查探讨的基础上做好充分打算，为会议供应精确、牢靠的决策依据。对须要会议做出确定的问题，议题提交部门必需有明确、详细的建议和看法；（四）参会人员不准私自录音及整理睬议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议确定的问题。会议精神须要传达报道时，必需报经理批准；四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；五、会议确定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应仔细贯彻执行。会议纪要由主持会

35、议的公司领导签发，其他领导会签。六、办公室要刚好将会议确定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，刚好将落实状况向公司领导汇报；七、经理办公会议一般每月召开一次，也可依据工作须要不定期召开。会议详细时间由办公室在会前通知有关参会人员。公司会议管理制度9第一条 会议原则会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作须要确定是否召开会议，会议应做好充分打算、要注意会议质量、提高会议效率等原则。其次条 适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作须

36、要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：(一)学习实行上级决议、确定和批示;(二)探讨和确定公司工作中的重大问题，探讨确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度安排;(三)根据干部管理权限，探讨确定干部的任免、调动、培育和管理;(四)探讨制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)探讨确定各部门请示公司领导的重要事项;(六)探讨其他须要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上

37、级重要精神，通报公司工作状况，探讨公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特别状况须要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意须要传达的)、突发事

38、务、须要多个部门协调解决的问题等。(四)探讨、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况确定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午进行，详细由各单位依据实际状况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;(二)总结本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新状况，探讨新思路，探讨探讨

39、重大事项的对策措施和相关问题的解决方法;(四)协调落实周例会确定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深化了解公司状况。公司会议管理制度10第一条 责任范围：适用于本公司全部所辖区域。其次条 主要职责：贯彻执行公司关于内部平安保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。第三条 岗位职责(一)保安队长的工作职责：负责保安队伍的建设、园区平安消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，刚好把每天所发生异样事务呈报给上级主管，刚好传达、落实上级吩咐。 详细如下：1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处平安事故，做好与相关单位的

40、联系联防工作。履行保安人员工作职责。2. 制定各类突发事务的处理程序，建立和健全各项平安保卫制度。处理当班突发事务，如火灾、偷盗等马上报警，并快速与消防队、治安办部门联系。3. 建立正常的巡察制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。4. 依据所管辖区域的大小和周边社会治安状况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的状况进行监督和检查。5. 亲密保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡察管辖区域的平安工作，检查各值班岗位人员的值勤状况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，刚好指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容：5. 1 保安仪容仪表;

41、5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;5.3 人员、车辆、物品出入记录;6. 完善管辖区域内平安防范措施,检查平安设施、设备、器材的运用状况，保证其能在工作中达到预定的运用效果。7. 检查管辖区域内有无妨害公共平安和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并刚好进行订正,提出处理看法,跟进处理结果。8. 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。9. 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。11. 驾驭保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业平安，

42、思想道德和各类业务技能培训。12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。13. 以身作则，亲力亲为，全面提高平安管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。(二)保安人员工作职责及留意事项保安人员的工作职责：执行公司的平安、门禁的相关制度并填写相关报表、异样事务的汇报。1. 保安人员必需为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整齐，自我检查是否作好上岗打算，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消退隐患于萌芽状态，防患

43、于未然。必需严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行惩罚。3. 仔细履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种状况在登记薄上进行具体登记，交接班时移交清晰，责任明确。4. 对来访客人热忱、有礼、耐性文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热忱问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。5. 依据各单位状况，要求立岗的，必需听从保安队长支配。6.工作时间：白班时间为上午 700-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同

44、意后方可离开。7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急状况不得走下岗台。8. 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。10. 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，刚好发觉可疑人和事，并进行妥当处理。11. 加强防火活动，及近发觉火灾隐患苗头，并消退之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消

45、防水管进行检查登记，如有发觉有失效的应马上通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应刚好上报主管部门处理。12. 保安应当负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。13. 监督员工遵守平安守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。协作领导做好下班后值班工作。14. 保安必需提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，刚好提出相关工作报告。15. 保安人员必需根据保安队长制定的安排训练时间进行训练，非特别状况，不得缺席。公司会议管理制度11为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：