辞职报告电子邮件格式（精选3篇）_辞职报告的格式及范本.docx

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1、辞职报告电子邮件格式（精选3篇）_辞职报告的格式及范本第1篇：辞职报告电子邮件怎么写 格式 首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不行以视为书面通知? 电子邮件辞职可视为书面通知。 但是你须要做： 1、你的电子邮件必需进行公证; 2、必需有证据证明收件人系单位; 3、必需有证据证明发件人是你。 【辞职报告格式】 (一)辞职报告标题 在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)辞职报告称呼 辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)辞

2、职报告正文 辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。 首先要提出辞职的内容，开宗明义让人一看便知。 其次申述提出辞职的详细理由。该项内容要求将自己有关辞职的具体状况一一列举出来，但要留意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。 最终要提出自己提出辞职书的决心和个人的详细要求，希望领导解决的问题等。 (四)辞职报告结尾 辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致敬礼”等。 (五)辞职报告落款 辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的详细日期。 第2篇：电子邮件格式 一、发信对象 细致确认收件人，并将Cc：（副本转送）人数降至最低 二、电子邮件标题： 标题要求要明确且具描述性，

3、字数限制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。尽可能避开出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。 三、信件内容应简明扼要 电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。详细请参照本文档最终的范例。 四、邮件内容格式 邮件正文格式统一遵守以下规则： 字体：宋体（日文下为Simsun）; 大小:10 ; 一行最大文字数：不超过30文字 五、落款： 落款要清楚明白，注明发信者身份，详细请参考下方范例的落款。 六、附件： 所发送的附件依据重要等级选择是否须要加密，发给客户

4、的重要信息肯定要加密，密码必需在6位以上，且必需是大小写字母，数字，特别字符组合。密码不行以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。 附件体积不能太大。如无特别状况，附件体积尽可能限制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。 附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。 七、发送前的留意事项。 电子邮件发送前应细致检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清楚合理，标点符号是否遗漏等，假如客户端有多个电子信箱，还要确认所运用的的

5、邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。 第3篇：电子邮件的格式 一、商务英语电子邮件的格式 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分： 写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。标题。称呼、开头、正文、结尾句。礼貌结束语。写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。 其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮

6、件称呼；正文应结构清晰，便于阅读，如正文内容较长，可运用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清晰、一目了然。 二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则 商务英语电子邮件的正文写作应当遵循五c原则，即correctne、concisene、complete、clarity和courtesy原则。 精确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其精确性对商务治理与沟通至关重要。详细而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼法要做到精确无误，电子邮件内容还要叙述精确，以免引起误会纠纷。 简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼

7、貌性的前提下，尽量运用简洁句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词困难的电子邮件既奢侈写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。 在详细写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简洁明白，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。 另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可运用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。 例1 it is very difficult to s

8、ell man hole covers in france.this product must have the quality certificate iued in france.例2 price：fob shanghai usd 96“pc. 例3 hope you can accept it. 例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不运用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简洁句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的运用，例3中不完整句的选择，反映了与一般商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为

9、口语化。 完整原则 商务电子邮件内容应力求详细、明确、完整，供应读者所须要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等须要回函的电子邮件，更须要清晰完整，因为只有包含详细信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。 清晰原则 商务英语电子邮件的写作要做到层次清晰，用词精确。详细表现在： 例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用详细数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出详细的供货时间，可改为详细的年月

10、日。 礼貌原则 商务英语电子邮件应遵循措词宛转、礼貌的原则。鉴于电子邮件干脆影响到整个交易的成败，买卖双方应非常注意措辞方式，要宛转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过运用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。 例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 i would appreciate it if you could

11、 give me your best quotations for 65，000 pieces. 例1中虚拟语气和例2中委婉语气的运用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然恳切，礼貌得体，很轻易为对方接受。 三、结语 随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而精确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的看法和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟识商务英文电子邮

12、件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。 辞职报告电子邮件怎么写 格式 首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不行以视为书面通知?电子邮件辞职可视为书面通知。但是你须要做：1、你的电子邮件必需进行公证;2、必需有证据证明. 辞职报告电子邮件（精选3篇） 第1篇：可否用电子邮件辞职可否用电子邮件辞职案 例：王小姐是一家广告公司的销售主管，由于在一笔销售提成款的问题上与公司产生分歧，她一气之下于2009年4月20日向公司发送了一封. 电子邮件格式 一、发信对象细致确认收件人，并将Cc：（副本转送）人数降至最低二、电子邮件标题：标题要求要明确且具描述性，字数限制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的. 电子邮件的格式 一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。标题。称呼、开头. 关于电子邮件格式 商务电子邮件格式一、关于主题1.肯定不要空白标题。2.标题要简短，不要让outlook用.才能显示完标题。3.最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用.