公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范文(通用8篇).docx
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1、公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范文(通用8篇)公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度篇1为提高项目办预防和限制新型冠状病毒感染肺炎的实力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命平安,维护项目办正常的工作、生活秩序,依据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事务应急条例等法律法规和规范性文件,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起!望全体员工仔细实行,在确保顺当抗击疫情的基础上,逐步复原项目办正常的工作、生产和生活秩序一、组织领导机构成立项目办疫情防控小组成员:各部门负责人防控领导小组负责组织协调项目防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。小
2、组成员要高度重视疫情防控工作,落实责任,逐一摸排员工信息,随时驾驭员工动态,引导员工协作疫情防控,驾驭防控学问,做好科学防护。各部门确定1名联系人,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成防控小组交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1、细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2、负责员工的防护学问教化、平安管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;3、督导检查本部门员工对各项制度落实状况,刚好订正员工不当行为;4、负责将上*本级的防控公告刚好下发给每位员工,设置宣扬标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5、督促做好本部门卫生
3、防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况状况,对出现疑似病例等突发状况要刚好正确处置。(二)公司员工职责1、员工是自身健康平安的第一责任人,要仔细学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2、上班期间全部员工必需佩戴防护口罩;3、上班时间严禁串岗,如因工作须要必需多人同时作业的,尽量保持平安距离;4、严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5、废弃口罩、餐盒放置于指定地点;6、办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;7、做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;8、打喷嚏捂口鼻,慎揉眼;9、饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要
4、洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;10、如发觉洗手间打算的肥皂、香皂、消毒液不足,应刚好向部门负责人汇报11、下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持平安距离,不握手,不聚会。(三)轮值保洁人员职责项目办设置公共区域轮值保洁工作制度,每周支配1各部门负责当周的公共区域(卫生间、走廊、会议室)保洁工作,各部门自行确定人员支配;同时各部门自行完成各自办公区域的卫生保洁工作。保洁人员职责如下:1、消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2、配备消毒液时要当心轻放,避开消毒液触碰身体;3、消毒液严*规定的配比进行调配;4、办公室公共
5、区域(楼梯、楼道)每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行运用喷壶进行喷雾消毒。5、会议室、运用后即进行消毒,洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。清洁人员应刚好对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。(四)公车驾驶人员职责1、车辆出入严格实行审批制度(包括用车人及搭乘人员的体温状况),外出返回后应在登记出行轨迹;2、每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3、严禁无关人搭乘;4、驾驶时应佩戴防护口罩。(五)门卫及值班人员职责1、每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1
6、米以上,值班人员逐个对员工、外来办公人员进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、来此事由、联系电话、身份证号码。如体温在37.2度以上的,或其他疑似症状的,严禁进入项目办办公区。2、上班时间确需离开办公区的,要做好相关进出记录,并佩带口罩,返回办公区前应侧体温,并做好相关外出路途登记,体温正常方可*。3、严禁快递人员进入办公区,全部快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度(一)人员管理制度1、各部门如有隔离人员,不得提前解除隔离,更不得擅自进入项目办。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应
7、在做好防护的前提下马上就医,根据医疗要求执行后续支配,并报防控小组联系人。2、未佩戴口罩的人员严禁进入项目办。工作期间,各部门员工要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能削减面对面工作沟通,爱护自己与他人。3、削减接收快递和外卖,确需接收的,应在项目办外拆开包袱,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4、上下班尽量实行自驾、骑行、步行等方式,削减公共交通出行;如必需乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。5、来自重点疫区(舒兰等)员工一律暂缓返岗,其他地区人员,返哈之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。(二)出入管理制度1、项目办实行封闭管理,经测量员工
8、体温高于37.2的,本人应回家视察休息,必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。2、不得主动召约访客,不得带亲友进入项目办,访客必需接受体温测量并登记动身地、交通工具等信息:受访人员在会议区接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、限制时间;访客在经测量体温高于37.2的,禁止入内,并须登记姓名和联系方式,建议其马上到发热门诊进行复查。3、尽量避开出差,如员工必需出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。(三)办公会议管理1、疫情防控期间,综合部*会议室统一调配管理。2、削减会议数量,特殊是现场会议数量,优先采纳视频、电话会议形式。3、削减参会人
9、员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必需戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。4、为避开交叉感染,会议只供应矿泉水。5、会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。6、现场参会人员限制在10人以下。(四)卫生防疫管理制度1、办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应留意保暖。2、每天定时对项目办出入口、走廊、楼道、卫生间等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。3、每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭2次。运用常见的,擦拭可增加至4次。4、全部员工废弃口罩必需定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)
10、统一收集;5、保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。(五)公务用车管理制度1、尽量削减公务用车出行。司乘人员均应全程佩戴口罩。2、公务用车每次运用后均应进行车内及门把手消毒。3、公务用车严禁赴医院等场所。(六)外来人员管理制度1、建立来访人员登记台账,非必要状况,相关工作通过电话、微信沟通解决;2、全部工作人员和外来来访人员应佩戴医用外科口罩,在门卫处接收体温检测,扫描门口的龙江二维码上传信息,如来访人员有新冠病毒疑似症状,应拒绝其探访;3、快递人员严禁进入项目办,全部快递由相关人员在室外接收,并充分消毒后方可带入室内。(七)就餐管理制度1、午餐采纳送餐或自带餐方式解决(建议自带餐
11、方式解决);2、餐余垃圾统一放置在指定垃圾回收点。同时,常驻项目施工现场,参加项目建设的施工、监理单位,在项目办工程部、信息部的监督下执行本规章制度,确保疫情期间平安复工复产。公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度篇2抗击疫情,从我做起!望全体员工仔细实行,在确保顺当抗击疫情的基础上,逐步复原公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称公司防控办)。组长:总经理.副组长:副总经理.成员:各部门负责人.公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称公司防控办)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各
12、项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时驾驭员工动态,引导员工协作疫情防控,驾驭防控学问,做好科学防护。各部门要确定1名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1,细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2,负责员工的防护学问教化、平安管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;3,督导检查本部门员工对各项制度落实状况,刚好订正员工不当行为4,负责将上级及公司本级的防控公告刚好下发给每位员工,设置宣扬标语,监
13、测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况状况,对出现疑似病例等突发状况要刚好正确处置。(二)公司员工职责1,员工是自身健康平安的第一责任人,要仔细学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2,上班期间全部员工必需佩戴防护口罩;3,上班时间严禁串岗,如因工作须要必需多人同时作业的,尽量保持平安距离;4严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5,废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6,做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;7,
14、打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。8,饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;9,如发觉洗手间打算的肥皂、香皂、消毒液不足,应刚好向部门负责人汇报10,下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持平安距离,不握手,不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责1,消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要当心轻放,避开消毒液触碰身体;3,消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4,办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行运用喷壶进行喷雾消毒。5,会议室、接待区、聘
15、请区运用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6清洁人员应刚好对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7,做好进入公司全部车辆的消毒灭杀工作;(四)司机职责1,车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2,每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3,除公司接送车外严禁无关人搭乘;4,司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴:(五)选购及仓管员职责1,购买物资前尽量先确定细微环节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后干脆上门提货;2,必
16、需出外选购的,必需佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。3,购买防控物资时要求其供应产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;4,所购防控物资应尽量保证公司运用;5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;6,物资进库后,由仓库支配固定人员送料到车间岗位。(六)食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度;2,外出选购时应佩戴防护口罩;3,食堂工作人员上班期间必需佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽:4.严禁生熟食混放;5分餐及送餐时肯定要留意清洁卫生;6,做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责1,每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一
17、次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量运用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采纳手工登记方式。2,每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3,上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产须要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记
18、录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路途登记,体温正常方可进入公司。4,严禁快递人员进入公司,全部快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度(一)日常办公管理制度1,各部门实行弹性工作制,应当支配员工通过电话、网络等敏捷方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必需到岗,其他人员由本部门自行支配,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格限制进入公司办公人员数量,进入公司人员必需经本部门负责人同意。3,远程办公文件传输中,请务必运用公司邮箱或公司通信系统,切不行运用Q9、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4,严守工作纪律,自2月3日起,各部门员
19、工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备条。(二)人员健康管理制度1,各部门对隔离人员身体状况等信息实行日报告零报告,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下马上就医,根据医疗要求执行后续支配,并报公司防控办联系人。2,未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能削
20、减面对面工作沟通,爱护自己与他人。3,削减接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包袱,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4,员工上下班尽量实行自驾、骑行、步行等方式,削减公共交通出行;如必需乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。5来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。(三)厂区出入管理制度1,公司对厂区实行封闭管理,严格执行一人一卡制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的,由公司防控办将状况报告公司防控办,本人应回家视察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下
21、,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。2,车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。3,各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必需第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司。4,不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;访客必需接受体温测量并登记动身地、交通工具等信息:受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、限制时间;访客在门卫处经测量体温高于37.2的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其马上到发热门诊进行复查。5,尽量避开出差,如员工必需出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。6,全体员工非紧急状况
22、上班时间严禁进出公司。(四)办公会议管理制定1,疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.削减会议数量,特殊是现场会议数量,优先采纳视频、电话会议形式。3,削减参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必需戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。4.为避开交叉感染,会议只供应矿泉水,不供应茶水杯。参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次。5会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。6现场会议实行审批制度,审批权限如下:(1)现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批。(2)现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参
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