2022图书资料管理制度.docx

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1、2022图书资料管理制度图书资料管理制度1为了加强规范档案图书报刊的管理，提高报纸、杂志的利用率，充分发挥教学档案在教学管理，教学改革与建设中的作用，依据国家和我校有关文件的精神，结合我院工作实际，特制订本管理制度。一、档案员详细负责整个档案工作。档案员要仔细做好各类档案的收集，整理，保管，鉴定，统计，利用，爱护等项工作。二、各类工作人员均应遵守档案保密制度，违反保密制度者，要按档案法和保密规定论处。三、借阅档案要严格履行档案借阅程序，必需办理审批登记手续。四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求刚好送交档案室存档。五、档案的销毁，必需严格执行审批制度，履行批准手续。六、资料室的图书只限教职

2、工借阅，一次借阅最多不得超过五本。七、老师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书，借期2个月，到期未看完者，须办理续借手续。八、为保证绝大多数读者的权益，请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限，归还图书时须交纳逾期费。九、读者要爱惜图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述状况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。十、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的120倍赔偿。将全部罚款与赔书款，全部纳入购书经费。十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作，要做到无丢失、无差错。十二、报刊要刚好分类、整理上架。十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。

3、图书资料管理制度2第一章总则第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、便利员工对图书资料的查阅和利用，特制定本方法。第2条本方法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满意各部门工作须要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1、集团行政副总：负责图书资料选购安排及预算的审批。2、集团行政管理中心：负责图书资料的选购和日常保管、借阅等管理。3、集团财务管理中心：负责图书资料选购预算的审核及选购费用报销。4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求安排，并充分利用集团

4、图书资料资源。其次章图书资料的购置第4条订购原则与要求。1、申请订购的图书资料，必需与申请人的职务或岗位工作性质有关。2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表，报行政副总审批。第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置安排，组织选购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应刚好购买；对于图书、工具书

5、等资料，尽量集中商家选购，以节约成本。第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后，行政管理中心依据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符状况，应马上与有关部门和选购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一样。第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应刚好退换。第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、书目和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的全部权。第10条新购图书应按书籍类别和购置依次编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体录入集团档案管理系统。第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到

6、防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应刚好修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面看法，不行单从图书室书架、书库不足的状况动身，盲目剔旧，避开把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书资料剔旧的依据：1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通须要的图书资料。3、本身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。第14条清点和剔除应达到的要点：1、图书资料台账与实际藏书量一样，清除藏书数量的虚假性。2、提高书目的可行性，清除书卡不符的现象。3、刚好将

7、旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。4、平常应留意定期清点，以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1、全部图书资料必需进行分类编目，并建立图书台账，书写要清楚。2、档案管理员定期更新图书资料总书目，制成报表，放到公司oa系统的“信息共享|学问共享”栏目，供全员参考。第四章图书资料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台刚好通知相关部门前来领取。3、公司在接待大厅上设置阅览架，

8、放置公共报刊（含*报）及杂志，视实际状况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。4、公司来访人员，可以随意阅读阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。第18条图书的借阅。1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。2、借阅者应先通过oa信息共享平台，查阅图书书目，并向档案管理员询问该书状态，若为入库状态则干脆向档案管理员借阅，借阅时应作登记。3、每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特别事由需续借者，需刚好与管理员联系，续办借阅手续。4、专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上

9、不得超过三个月。第19条图书的归还。1、员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。假如办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。2、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应刚好归还，归还时由档案管理员确认。3、员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。第五章罚则第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等状况：1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司；2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或

10、绝版图书，员工无法购买到的，根据原价三倍赔偿。3、如因人力不行抗拒的缘由造成损失，可报领导审批，视状况予以减免赔偿金额。第21条行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的，对干脆责任人进行经济惩罚，惩罚标准参照上条执行。第六章附则第22条本方法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及说明。第23条本方法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第24条附件：图书资料管理制度3图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的选购、验收和保管等工作，特制订本暂行规定。一、图书馆是学校的图书资料管理中心，负责对本馆图书资料的选购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各

11、院系图书资料的验收工作。二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构，负责本院系图书资料的选购、编目加工、保管、借阅等工作，业务上受图书馆的监督和指导。三、图书资料的订阅应依据学校人才培育、教学、科研发展的须要和资金状况有安排的进行。四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的须要进行图书资料的订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购，削减积压奢侈，订购前还与图书馆协调。五、图书资料的选购，依据其经费的来源渠道，实行分级选购：图书馆负责本馆图书资料的选购，各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、探讨生经费和其他经费的图书资料选购。六、图书馆和各

12、院系所购图书资料，一律归口图书馆采编部办理验收。采编部依据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收书目清单（一式三联），经有关领导签字后，所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。七、各院系资料室应依据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续，并做好本资料室图书资料入库登记工作。为确保图书资料管理到位，各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整，每年应对图书资料进行清理，对破损、丢失的图书资料要在查明缘由、落实责任的基础上刚好办理报废手续，未经学校资产管理处和有关部门批准，不得擅自处置变卖图书资料。九、本规定从发布之日起实行。十、以前与本规定不符

13、的，以本规定为准。图书资料管理制度4一、图书、资料购买程序1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。二、图书、资料保管与借阅1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。2、行政部对全部图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借

14、阅职员或图书管理负责人协调。4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应依据情节予以赔偿。图书资料管理制度5一、酷爱本职工作，树立一心一意为读者服务的思想。二、工作仔细负责，业务娴熟，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。三、坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并主动向读者举荐和宣扬好的图书。四、要有安排组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的政治文化素养供应丰富的资料。五、常常保持室内清洁卫生，图书资料要常常整理，

15、保持整齐。六、要仔细钻研义务技术，不断提高业务实力和工作水平。七、主动完成领导交办的其它任务。图书资料管理制度6一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。二、做好图书分类工作。图书分类运用中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表。三、做好书刊著录：图书著录应采纳一般图书著录规则，期刊著录应运用连续出版物著录规则进行著录。四、健全书目卡片。中学设书名、分类两种卡片书目，小学设书名卡片书目。五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损状况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严峻程度以图书现

16、价标准的15倍酌情赔偿。六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生供应阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发觉问题刚好处理并记录报废报损状况。八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要刚好下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教化主管部门批准。九、做好图书资料的保管工作，须要整理、修补、合订的要刚好处理。图书资料管理制度7第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。其次条借阅图书，需填写图书资料借阅登记表。第三条借阅者要爱惜图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发觉

17、上述问题，档案员要追查当事人的责任。第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明状况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无其次条所述状况时方可注销登记，否则将追查处理。第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。图书资料申购程序：第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费运用状况购置。其次条各管理中心职员需购材料时，填写图书资料购置申请，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，图书资料购置申请需总裁签批。第三

18、条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。图书资料管理制度8公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理支配、有效运用的原则，特制定本管理方法。一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门依据工作须要提出安排及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。二、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。

19、四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。五、日常办公用品的购置由办公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办看法，报公司总经理审批，获准后方可购置。六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理运用并妥当保管、维护。九、凡员工调出或离开公司时，须

20、将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。十、本方法由公司办公室负责说明。图书资料管理制度91、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。2、因工作须要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置安排，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。3、参与外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。5、技术图书杂志资料的借阅：6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。期满未还

21、需办理续借手续，否则按丢失处理。7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特别状况由站长批准。8、各种图书、资料一般不外借。9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的15倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。10、人员调离本站必需交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。图书资料管理制度10为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际状况，制定本管理规定。一、图书资料的管理：1、公司全部图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理；公司各部门所购图书

22、、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。3、管理员负责建立图书资料登记簿（含电子版），刚好补充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清点公司全部的图书资料。二、图书资料的选购：1、各类新购图书必需在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保管，各部门需用时干脆到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理；2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料具体登记于图书资料登记簿内，并填制图书卡插放于图书之末页。3、各部门、个人如因工作须要购买图书资料的，应事先查询公司图书资料登记簿，避开重复购买。确

23、有必要的，必需先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必需供应图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。三、图书资料的运用：1、借阅对象：物业公司全体员工。2、员工欲借书可先查阅公司图书资料登记簿，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下

24、午5点至5点30分。4、杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。到期应马上归还，倘有特别事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。5、杂志每次限借一册；图书每次限借两册。6、辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，但确因工作须要必需阅览者限于当日归还。7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应立刻归还，借书人不得拒绝。8、员工应疼惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿。9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行惩罚。10、人员调出或离职时必需将所借

25、图书归还，否则按规定扣薪。3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等。四、支持性表格：图书资料登记薄whzht001图书资料借用登记表whzht002图书资料管理制度11一、做好图书登录工作：图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。二、做好图书分类工作：图书分类运用。三、做好书刊著录：图书著录应采纳一般图书著录规则，期刊著录应运用连续出版物著录规则进行著录。四、健全书目卡片。五、做好图书借出工作：应建立健全科学的借出制度，向村民开放全部书刊；

26、借还图书时要查看缺损状况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严峻程度以图书现价标准的15倍酌情赔偿。六、做好图书阅览工作：图书室应建立健全科学的阅览制度，向村民供应阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。七、图书资料要定期清点，每年至少清点二次，发觉问题刚好处理并记录报废报损状况。八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要刚好下架。下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。九、做好图书资料的保管工作，须要整理、修补、合订的要刚好处理。图书资料管理制度12公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理支配、有效

27、运用的原则，特制定本管理方法。1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门依据工作须要提出安排及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。2、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。5、日常办公用品的购置由办

28、公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办看法，报公司总经理审批，获准后方可购置。6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理运用并妥当保管、维护。9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。10、本方法由公司办公室负责说明。