房地产公司工程部文员岗位职责(精选5篇)_工程部文员岗位职责.docx
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1、房地产公司工程部文员岗位职责(精选5篇)_工程部文员岗位职责第1篇:房地产公司工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责 在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函 1. 文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍 等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、 到位,并注明收发时间。 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 2. 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及 公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 3. 整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经 工程部经理阅批
2、后归档。 4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。 负责工程部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发, 5. 统计工程付款状况。 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 6. 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 7. 对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性 批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进 行汇总整理。 负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 8. 第2篇:工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管干脆领导,负责部门内
3、日常内务工作: 1努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到刚好上传下达。 2负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确无误地填制各种报表和表格。 3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 4说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。 5传达主管有关工作支配,并将落实状况刚好汇报。 6熟识了解部内人员的家庭状况。 7参与会议,并做好会议记录、整理工作。 8负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设的运用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。 9每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 10负责物资、人力
4、消耗统计。 第3篇:工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 1、工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管干脆领导,负责部门内日常内务工作: (1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到刚好上传下达。 (2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确无误地填制各种报表和表格。 (3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 (4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。 (5)传达主管有关工作支配,并将落实状况刚好汇报。 (6)熟识了解部内人员的家庭状况。 (7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。 (8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设
5、备的运用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。 (9)每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 (10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 2、工程文员岗位职责 1、听从工程主管的工作支配。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及帮助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回状况,刚好上报部门负责人。 6、参与工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格
6、及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐性,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作安排,工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级支配的临时性工作。 3、工程部文员岗位职责 1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。仔细贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪遵守法律,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、仔细实行岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。 3、听从领导支配,做到“事事有着
7、落、件件有回音”。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、修理记录表格整理、存档。 6、负责修理工具等固定资产的日常管理。 7、负责修理材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟识接待程序,了解各设备/设施的操作,了解平安防范和事故应急处理程序,熟识设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结,加强合作,主动协作其他工种工作。 14、主动完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危
8、急源的识别与限制。 4、工程部文员岗位职责 1.负责部门日常内务工作,受工程部经理干脆领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到刚好上传下达,并做好归档管理工作。 2.参与部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.帮助部门经理做好接待工作,谈话和气、热忱、礼貌。 4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,精确无误地填制各种报表和表格。 5.负责本部门的设备档案及有关故障、修理项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥当保管。 6.做好每日的施工单登记,精确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。 7.负
9、责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、修理状况日报表,送部门经理批阅。 8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 5、物业工程部文员岗位职责 1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。 2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排书目、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。 3.负责选购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。 4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保全部信息刚好转达到员工。 5.负责会议记录,整理睬议纪要并打印、发送。 6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热忱接待。 7.快速、热忱应
10、答来往电话,具体记录全部信息。 8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。 9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。 10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,刚好提出申请购买安排单。 11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。 12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必需相符,物品堆放整齐清洁。 13.每月必需对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况刚好向有关上级汇报。 14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。 15.易燃、易爆、有毒物品必需单
11、独储放。室内禁止一切烟火,必需每天去巡查二次。 16.负责工程部工服的发放、整理。 17.完成领导交给的其它工作。 第4篇:工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管干脆领导,负责部门内日常内务工作: (1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到刚好上传下达。 (2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确无误地填制各种报表和表格。 (3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 (4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。 (5)传达主管有关工作支配,并将落实状况刚好汇报。 (6)熟识了解部内人员的家庭状况。 (7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。 (
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