201-年度总结表彰大会(方案).docx
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1、201*年度总结表彰大会(方案) 201*年度总结表彰大会(方案)洛阳新农村蔬菜食品有限公司年终总结暨表彰大会策划方案(201*)一、年会筹备小组总策划:总执行:支持部门:办公室、财务部、配送办、质检、供应二、年会内容年会目的为了加强公司员工的凝合力,丰富公司文化生活,表达公司对员工的关怀与问候,对201*年公司的发展成果及各部门的工作进行总结,并制定201*年度工作安排,明确新年度的工作方向和目标;并表彰201*年度业绩优秀的员工,通过激励作用调动全体员工的主观能动性,争取新年度全部员工在工作中都有精彩表现。年会主题201*年工作总结和201*年公司规划,表彰先进。年会时间:201*年1月1
2、5日上午(详细时间待定)年会举办地点:公司参观通道2楼大厅西侧(暂定)与会人员:公司全体员工(需签到)年会内容(具体流程见附表1)领导致辞、颁奖、员工代表发言、(抽奖活动)、合影留念三、工作分工(具体分工见附表2)(一)文案组(负责人:XXX)负责主持人开场词、串词等的审核、总经理讲话稿的起草和审核,帮助副总整理讲话稿年会期间所用到音乐的收集(二)会场布置组(负责人:XXX)负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购(租赁)现场摄影、照相负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐(三)礼仪、颁奖组(负责人:XXX)负责引领与会人
3、员的签到、入座负责奖品的发放(四)后勤组(负责人:XXX)负责年会的费用的申请与结算负责年会各小组打算工作的进度检查和落实负责活动所需的礼品、奖品、(纪念品)、食品及其他年会所需物品的购买、打算和保管。负责主席台桌号指示牌的制作及摆放负责整个年会的沟通协调工作四、年会相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会相关组织负责人必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”在年会起先前30分钟,必需对年会全部所需物品设备的进行调试、检查确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位(二)活动中对所参加年后工作人员进行明确分工,每项工作都必需责任到人、保持手机的开通(设置振动),便于刚好联络一场活动的顺当进
4、行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理,所以每个人都很重要,希望大家支持!(三)活动后年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置年会照片的收集、保存年会总结五、活动费用预算(详细费用安排由各项负责人支配最终汇总)项目会场布置年会礼品年会奖品其他支出基本内容背景墙、条幅、鲜花、装饰品等参会人员人手一份儿(小礼品)抽奖奖品、荣誉奖品、证书负责人费用预算备注附表1:年会基本流程时间项目内容年会会场签到处布置(如:KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品摆放等)音响调试、音乐、照相机打算到位备注场地布置主席台桌椅、员工入席椅摆放布置茶水、水果等物料打算人员进场参会人员依次在入口处签到,并根据指定位置入座
5、(提前支配好区域)音乐播放,同时主持人提示进场秩序及留意事项主持人热忱开场(嘉宾介绍等)年会起先领导致辞(总经理)主持人介绍接下来环节发言时间部门负责人总结汇报工作主持人串词抽奖环节人员退场(待定)播放退场音乐,主持人提示退场秩序及留意事项附表2:年会分工明细表组别项目主持文案组内容负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人串词年会方案总经理讲话稿年会全过程音乐搜集设计、布置会场布置组打算摄影技术平安检查年会会场布置方案、及布置物品制作、购买(租赁)鲜花、花篮购买(租赁)、舞台背景墙、横幅、装饰现场摄影、照相灯光、音响、电脑、话筒、年会现场伴奏、音乐播放等年会起先前(消防、电源灯设备检查)签到处
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