你必须知道的会议总结发言技巧.docx
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1、你必须知道的会议总结发言技巧 你必需知道的会议总结发言技巧你必需知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议状况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满胜利,关系到会议质量的凹凸。会议总结看似简洁,但领导者要做好它,也并非易事。领导者做会议总结发言,应敬重事实,一分为二,既充分确定成果,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采纳如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人驾驭的状况或相识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点
2、,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。二是归纳式:与会人员列举了很多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性相识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就须要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中全部、口中所无的内容表达出来,使众人的相识水平上升到更高的层次。四是评论式:这种方式一般用于策略性探讨会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些看法作出评论,同时表明自己的看法。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应留意方式,不要损害与会人员的自尊心。五是拍板式:当领导者做决策的各项客观
3、因素,大家的看法已经明白时,领导者就应刚好拍板定案,不行迟疑不决,丢失良机,不然就会给工作带来更大的损失。(2)常见的会议总结方法会议领导者作总结,应依据不同的会议种类,有所侧重,有所区分。一是解决问题会议总结法。每一个问题探讨完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一样的看法;全部问题探讨完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成果与不足,强调一下有关问题。假如须要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。假如须要实行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中,除了对会议的整体状况进行回顾和概述外,假如会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步探讨时
4、,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清晰。二是决策性探讨会议总结法。这类会议在最终作总结时,应做到以下三点:一是充分确定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增加会议的主动气氛,也有利于今后这类会议开得更好。二是肯定要把全部有价值的看法尽可能不遗漏地综合起来,赐予确定,即使完全未被接受的看法,也应确定它的价值,或表示在其他场合可供参考。三是一般不要“封口”,恒久不要把某些看法说得十全十美,赐予全面确定,而对另外一些看法赐予全面否定,因为这样做是不明智的。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要接着思索、主动探究,欢迎并随时打算倾听大家新看法,等等。总结这类会议最忌讳的是,与会者发表
5、了十条看法,会议领导者在最终作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多看法相悖的看法。这样,大家就会视其为自视高超,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参与这类会议的爱好,主动探究的空气就会窒息。三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:简要说明会议是在什么状况下闭幕的;回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在确定成果的同时,指出不足与努力的方向;向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝福或赐予激励;慎重宣布会议闭幕。这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区分的;前者对会议状况的总结是高度的概括,后者则比较深化详细;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随意。扩展阅读:你必需知道的会议总
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