停车场收费管理制度.docx
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1、停车场收费管理制度 停车场收费管理制度停车场收费管理制度一、目的:为规范停车场收费管理制度,加强管理力度,保证停车费刚好、全额收取,不漏收、不错收,确保公司资金平安,特制定本制度。二、适用范围:本制度适用于停车场。三、职责:本部门员工按本工作岗位职责执行。四、停车场入场登记管理1、车辆入场时,由当班登记员对进入的每辆车辆分类进行车牌号台账登记,车辆类型分为小型车辆、大型车辆、特别免费车辆(此类车辆包括当地政府车辆、本公司车辆等,也包括特别状况下的免收车辆,以当时实际状况为准),按分类要求登记员必需建立三本台账进行分类登记,免收车辆必需在台账上注明免收缘由。2、登记员在登记入场车辆车牌号时,必需
2、做到刚好、精确无误,字迹要工整,账面要清晰,便于交班时核对收费状况。五、停车场收费管理1、停车场收费标准:小型车辆临停10元/辆,过夜20元/辆;大型车辆临停15元/辆,过夜25元/辆。2、车辆入场时,由当班收费员对进入的每辆车辆分类进行现金收费,收费时点清收费金额,留意辨别假钞,按客户要求撕去停车发票,做到合理避税。3、按现金管理要求,收费员手上只留取200元(15张10元、10张5元)找补零钱,找补零钱在上班时统一领取。收费员手上收费金额达到100元(除去本留在手上的找补零钱),将收费款交由停车场主管统一保管,并签字确认交款人、交款金额,最终交班时由停车场主管、当班收费员共同清点当日收费款
3、总额,再与登记员的当天台账进行核对,如发觉款与账核对不一样的状况,分责任进行惩罚,停车场主管负责已签收的收费款,当班收费员负责未交的收费款及原来手上的预留金200元,分析是哪边出现问题,就由哪边负责赔差额,在当月工资中扣除。4、停车场主管有责任督促当班收费员刚好交款,当班收费员有义务做到刚好交款,签字确认,起到相互监管的作用。5、各环节在收取现金时,做到仔细清点金额、辨别假钞,收款人确认无误后,签字认可为准,如从中发觉金额不符、有假钞的状况,由交款人负全部责任,照金额进行赔偿,在当月工资中扣除。六、停车场票据管理1、按需向公司财务领取停车发票,做到合理避税缘由,刚好将用完的票根交回财务。2、在
4、领用发票和交回票根时,必需完善签字核对手续,做到有据可查。七、停车场节假日管理1、按经营性质确定本停车场遇节假日属于工作更为繁忙时间,必需做好节前工作支配工作,此工作支配先由本部门主管按实际人员状况提前半个月上报管委会,再由管委会提出确定看法提前一周上报公司批示,最终以公司批示看法为准。2、节假日停车场详细管理方法以当时最终公司批示看法执行。八、违规处理1、禁止任何形式的贪污和挪用收费款,一经发觉确认,属于经济违法,一律肃穆处理,按贪污、挪用金额的双倍赔偿,并马上开除处理;金额大的交由公安机关处理,公司并保留追诉权。XXXXXXXXXX有限公司201*年X月X日扩展阅读:停车场收费管理方法客服
5、管理手册停车场收费管理方法编制张成真审核文件编号版号LHWY/WI/7.5.1-KH-26A/1第1页/共5页批准1、目的:为规范停车场的管理,明确停车场收费管理规定,更有效地监督停车场收费,特制定本管理规定。2、适用范围:适用于各项目停车场。3、职责:岗位内职责容有登记交接、登记签定车位服务协议,收取费用,卡发用核销项目收费员抽查收费岗,核实当班现金、票据、车辆车辆临时停放费用、出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符抽查、监控收费系公司收费经理统管理状况;驾驭、监车场收费系统检查情控收费系统设施设备运行状态及运用状况4、方法和限制过程:况记录表每两周一次票据交接登记表每周一次票据领用/核销登记
6、行登记,票据发放、费表、车位服务协议每日记录表格票据交接登记表频次/要求刚好每日发卡、收费、免费车辆未收费车辆登记表停车场收银员票据领用、管理、车辆临时停放费用、客服管理手册停车场收费管理方法编制张成真审核收银员收、发停车凭证或IC卡签定协议、IC卡发行、授权文件编号版号收费经理IC卡发放、核销,记账LHWY/WI/7.5.1-KH-26A/1第2页/共5页批准财务中心项目收费员发票核销收费给发票登记、收费核销票据日常监限制度完善核算、登记账目登记、盘点检查当班盘点、交接班备份数据抽查4.1发票领用4.1.1收费员负责到公司统计处按编号领取、交纳停车场发票、费用,并对数量进行登记、核销,在收费
7、员的票据领用/核销登记表上登记;4.1.2停车场发票要有连续编号,收银员每日领取发票按回缴费用数量签领,节假日由收银员负责领取肯定数量发票备用,收费岗位存放的发票不超过10本;严禁转交接班人员之外的人;4.2现金要求4.2.1停车场收费岗人民币存底金额300元整,作为收费备用金及应对突发事务;4.2.2停车场收银员须连同发票存根上缴到收银费处,由收费员核对并登记票据和存根,并填写票据领用/核销登记表当事人签名认可;4.2.3收银员值班期内原则上不得带个人私款,如有带款须在值班前上缴领班代保管;平安管理手册停车场收费管理方法编制张成真审核4.3临时停车收费文件编号版号LHWY/WI/7.5.1-
8、KH-26A/1第3页/共5页批准4.3.1收银员必需遵循收款给票的原则,收费不给发票属贪污行为,并受严厉处理;车辆驶出小区时,收银员凭停车场电脑收费系统确认的收费金额或车辆出入凭证上记载的时间计算的金额收取停车费。4.3.2停车场根据政府停车场收费管理规定进行收取服务费用,因特别缘由未收车辆停放服务费应在未收费车辆登记表上作具体记录,并请车主或上级签名确认;4.3.3执行公务的警车、军车赐予便利免收车辆停放服务费;对于按政府、集团、公司的相关规定,符合免收停车费条件的车辆,须在未收费车辆登记表中记录并由车辆驾驶人员签名确认。记录表应记载而不限于以下内容:车辆、出入时间、单位等。4.3.4收取
9、车辆停放服务费时对不愿收取发票的车主,应明示公司的规定,请车主投入废票箱或自行处理,严禁收费不给发票的行为,一经查处按贪污票款肃穆处理;4.3.5收费岗要严格根据岗位操作程序进行收费开票,留意运用礼貌用语,收票“请”字当头,给票“谢”字不离口。4.4交接管理限制4.4.1收银员换岗或下班,应通过车辆临时停放费用、票据交接登记表将票款移交给下一班收银员,并记录交接状况;4.4.2每个收费岗均有相对固定的经财务管理中心备案的收银员,人数满意换岗要求。相对固定的收银员不在岗期间(吃饭或上洗手间)由其他经财务管理中心备案的收银员担当职责;4.4.3收银员返回岗位时必需立即办理交接,清点票款,对该岗位票
10、款负责。4.4.4全部涉及交接票款的环节均需做好记录,并定期存档。5.1固定车位租金(或非固定月租)5.1.1收费人员按规定标准收费,并开具停车定额发票,发票上应注明车牌号和缴费所属期间5.1.2向公司统计领用停车费定额发票,收费经理或服务中心收费员应在票据领用/核销登记表上登记领用状况。5.1.3收费人员或专职办卡人员按收费金额派发相应固定收费金额的停车月卡、季卡、年卡交付款人任何人不得修改收费系统中的收费金额、期限。办理月保的车主需签定车位服务协议,并登记清单,同时登记智能卡发放登记表,表中应包括而不限于房间号、车牌号、缴费所属期间和收费金额,并请客户签收确认。6.1应急处理规范平安管理手
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- 停车场 收费 管理制度
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