201-年档案工作总结.docx
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1、201*年档案工作总结 201*年档案工作总结201*年档案工作总结恩阳中学档案管理员江春华201*年9月本人调到本校,负责办公室档案工作,在学校领导和各部门的齐心协作下,把过去几年的档案按要求重新整理,详细状况如下:一、领导重视档案室一个单位文化的积累,阅历的积累,精神的积累和才智的积累。前几年没有专人进行档案管理,有许多资料遗失,本学期在学校领导和办公室主任的重视和监督下,档案工作逐步从千头万绪走上正轨。档案工作中须要资金,须要添置设施设备,学校领导刚好解决。二、详细做法(1)本人刚从事档案管理工作,业务不熟识,主动参与省级培训,通过学习相识到档案工作的重要性和任务的艰难性。(2)加强档案
2、日常管理,比照标准,组建专档。(3)参观相邻学校档案管理,借鉴他人的阅历,大胆创新,各科室哪些资料归档,怎样处理等打印成资料,分发给了各科室。(4)注意平常资料的搜集。每到月底去各科室搜集,看哪些应当归档,刚好整理收集。二、注意效果1、由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作须要大量的人力物力,本人尽力从节约的角度考虑,编册、制表、打印、复印等一系列工作,独自一人按安排分步进行,没有奢侈掉一张纸、一个档案盒,没有请人帮助,平常没完成的档案内书目编写,利用双休完成。2、为了使档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,更好地服务学校,服务师生。本人把过去十年的档案书目整理成册,重新布置了档案柜
3、,让查找者一目了然。(1)把201*年各级各类文件按时间依次分为永久、30年、10年三类进行归档装订,共计40卷。(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订,重新整理80卷。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。(4)完善和充溢老师业务类、特种载体类、学生学籍卡类等。三、存在的差距通过这次档案整理,取得了肯定成果,但是和上级教化局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。目前还没有进行档案书目电脑贮存,如何运用现代化设备
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