活动方案执行流程全套表格.xlsx

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1、NO.1活动费用预算明细表（最新版）财务负责:活动总预算: xxx元1.1.嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分序序项项目目项项目目明明细细1 1主持人(2选1)2 2主讲嘉宾3 3重要嘉宾邀请小小计计（嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分）2.2.报报批批报报备备费费用用（参参照照20192019年年标标准准）序序号号类类别别职职能能类类别别1报批及相关费用公安报批2交警报批3城管报批4消防报批5设备费用120急救车6119消防车7其他工作用水8工作用餐小小计计（报报批批报报备备部部分分）3.场地及舞台设备租赁序号类型规格单位11音响8+4线阵对2反听对3音控台套4话筒8支、话筒架双头2支、麦牌4个等套5桌

2、椅沙发张6茶几把7灯光明道330光束灯台8LED染色灯台9面光灯台10灯控台台11TURSS架（粗）米12TURSS架（普通）米13电箱个14舞台铝合金舞台18x4.8m平方15半圆定制舞台5x2.5m平方16舞台延边定制米17地毯平方18LED屏幕全新P3LED屏幕，18x4m平方19LED屏操控设备+苹果电脑套20发光字PVC+亚克力发光字，高80cm，12个字个21其他对讲机个22压线板块23操控区桁架6x1.5x1m，含黑色绒布套24音控师人25灯控师人26视控师人27工作人员餐水费28运费及人员交通29临时新增及不可预计费用小计（场地及设备租赁部分）4.4.媒媒体体宣宣传传报报道道序

3、序号号项项目目项项目目明明细细1 1活动新闻宣传2 2腾讯社交媒体小小计计（宣宣传传报报道道部部分分）5.5.后后勤勤接接待待部部分分（据据实实结结算算）序序号号项项目目项项目目明明细细1餐费2接待费用34会议室5交通费67其他费用小小计计（后后勤勤接接待待部部分分）灯光6.6.物物料料设设计计氛氛围围营营造造序序号号项项目目项项目目明明细细长长（米米）1一楼大厅背景墙桁架租赁82一楼大厅背景墙画面黑底喷绘103一楼大厅背景墙画面黑底喷绘9.24水牌写真裱冷板0.85媒体区桁架租赁36媒体区画面黑底喷绘3.47桌布租赁8顶部字PVC字+金粉129亚克力透明盒透明亚克力2104楼大背景板桁架租赁

4、8.4114楼大背景板底板木质8.412造型背板15mmPVC雕刻8.413灯槽灯带LED灯14立体房子PVC雕刻+金粉2.515左侧立体字PVC雕刻+金粉16顶部发光字发光字117接待台框架PVC雕刻+钢构1.218底座+轮子木质19中间圆形透明亚克力1.520中间圆形金色水晶字21其他物料预估22人工安装费23运费24前期邀请函25工作证26媒体证27胸徽28主持人手卡29发言夹30手提袋31其他签字笔32翻页笔33现场摄影活动餐费道具租赁视频音频制作34现场摄录35不可预计小小计计（物物料料设设计计氛氛围围营营造造部部分分）合合计计：其他审审批批：出出纳纳：成成本本/ /元元 130,0

5、00 150,000 250,000 250,000 100,000 750,000人人数数费费用用/ /人人合合计计20500 10,00014500 7,00015500 7,5007500 3,50011500 1,50011500 1,500 400 4,000 35,40035,400数量单价租赁期成本/元 60,0001￥6,000.002天￥6,000.002￥500.002天￥1,000.001￥500.002天￥500.001￥0.002天￥0.0020￥150.002天￥3,000.0016￥65.002天￥1,040.0020￥350.002天￥7,000.0030￥70

6、.002天￥2,100.0016￥75.002天￥1,200.00NO.1活动费用预算明细表（最新版）1.1.嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分项项目目明明细细小小计计（嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分）2.2.报报批批报报备备费费用用（参参照照20192019年年标标准准）小小计计（报报批批报报备备部部分分）3.场地及舞台设备租赁1￥500.002天￥500.0040￥95.002天￥3,800.0024￥70.002天￥1,680.002￥100.002天￥200.0090￥46.002天￥4,140.0013￥380.002天￥4,940.0030￥660.002天￥19,800.00180￥12

7、.002天￥2,160.0072￥385.002天￥27,720.002￥1,500.002天￥3,000.0012￥460.002天￥5,520.0030￥50.002天￥1,000.0020￥30.002天￥600.001￥600.002天￥600.002￥500.002天￥1,000.001￥1,000.002天￥1,000.002￥500.002天￥1,000.00￥800.002天￥800.00￥2,000.002天￥2,000.00￥10,000.00 173,300成成本本/ /元元 30,000 50,000 80,00080,000成成本本 59,600 17,500 16,

8、000 12,000 150,000 30,000 10,000 295,100295,100小计（场地及设备租赁部分）4.4.媒媒体体宣宣传传报报道道项项目目明明细细小小计计（宣宣传传报报道道部部分分）5.5.后后勤勤接接待待部部分分（据据实实结结算算）项项目目明明细细小小计计（后后勤勤接接待待部部分分）宽宽/ /米米高高/ /厚厚面面积积数数量量单单价价（元元）311.0068￥18.00330.001￥25.00327.601￥25.000.60.485￥35.0031.0020￥18.00310.201￥25.001.001￥50.000.56.001￥500.0011.001￥800

9、.002.611.0080￥18.002.621.841￥160.002.621.841￥300.001.001￥1,800.000.81.001￥1,200.001.001￥1,600.000.81.0012￥480.0040.41.001￥6,000.001.001￥1,200.001.50.052.251￥1,200.001.001￥800.001.001￥1,000.001.0010￥200.001.004￥200.00套500￥6.00套50￥6.00套50￥6.00套450￥60.00套5￥10.00套20￥30.00套1500￥6.00支10￥8.00个2￥50.00名2￥1,5

10、00.006.6.物物料料设设计计氛氛围围营营造造名3￥2,000.001,437,789.41,437,789.4小小计计（物物料料设设计计氛氛围围营营造造部部分分）备备注注待定待定备备注注备注审审批批：出出纳纳：备备注注备备注注总总金金额额（元元）￥1,224.00￥750.00￥690.00￥84.00￥360.00￥255.00￥50.00￥3,000.00￥800.00￥1,440.00￥3,494.40￥6,552.00￥1,800.00￥1,200.00￥1,600.00￥5,760.00￥6,000.00￥1,200.00￥2,700.00￥800.00￥2,000.00￥2,

11、000.00￥800.00￥3,000.00￥300.00￥300.00￥27,000.00￥50.00￥600.00￥9,000.00￥80.00￥100.00￥3,000.00￥6,000.00￥10,000.00￥103,989.40序号活动描述负责人起始日期结束日期1活动管理1.1活动策划1.1.1Brife场地确认1.1.2需求确认（参会人数、时间、日程规划等其它具体需求）1.1.3方案管理活动方案提案稿提交1.1.4活动方案提案稿反馈1.1.5活动方案修改版提交1.1.6活动方案修改版反馈1.1.7确认供应商1.1.8活动进度管理时间表提交1.1.9时间表确定1.2费用管理1.2.

12、1活动费用管理提案报价提交1.2.2调整报价提交1.2.3方案修改中报价实时调整1.2.4活动后结算提交1.2.5活动后结算的最终确认1.3活动人员管理1.3.1内部人员管理核心团队人员确定、启动1.3.2活动组内部总体分工1.3.3活动团队对接内外部通联表、人员分工安排1.3.4活动启动会，人员分工对接1.3.5内外部沟通群建立2创意设计2.1视觉设计2.1.12D主KV设计修改、确定2.1.2PPT模板设计提交2.1.3PPT模板审核确认2.1.4延展设计提交（主会场背板及LED画面/分会场设计/签到处背板/展区设计/胸卡/指示系统设计等）2.1.5延展设计确认2.1.6会场摆位图确认2.

13、1.7所有场地整体平面图确认2.1.8制作物平面设计及完稿提交2.1.9制作物平面设计及完稿确认2.1.103D主舞台布置方案提交2.1.11主舞台设计、舞台结构确认2.1.12分会场布置方案提交2.1.13设计结构确认2.1.14招商展台设计提交2.1.15设计结构确认2.1.16主办方展台设计提交2.1.17设计结构确认2.1.18外场搭建方案提交2.1.19外场搭建方案确认2.1.20施工文件制作3搭建及后勤管理3.1AV管理3.1.1AV管理场地尺寸核对3.1.2主会场与分会场AV设备布置方案确认3.1.3所有主舞台相关素材测试（视频/PPT/KV/题词）3.1.4AV进场布展、AV设

14、备调试3.1.5AV技术、内容彩排3.1.6现场呈现3.2搭建管理3.2.1搭建管理场地尺寸核对3.2.2主舞台及外场搭建结构终稿提供3.2.3主舞台及外场搭建结构确认3.2.4所有搭建平面输出3.2.5所有搭建平面确认3.2.6制作材质确认3.2.7制作相关小样确认（地毯，防火板，灯箱片等材质）3.2.8喷绘小样确认3.2.9搭建进场布展3.2.10安检检查，消电检4内容管理4.1演讲管理4.1.1Opening Video脚本提交4.1.2脚本确认4.1.3素材提供4.1.4A Copy提供4.1.5视频内容调整修改意见4.1.6最终视频确认4.1.7演讲video收集video收集（包括

15、开场前循环播放Video，赞助商Video以及现场所使用的音乐）4.1.8keynote管理主题大会流程确认4.1.9Speakers信息收集4.1.10演讲PPT收集4.1.11确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划4.1.12提前一天现场彩排4.1.13分会场管理流程确认4.1.14演讲需求收集4.1.15确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划4.1.16提前一天现场彩排5VIP嘉宾管理5.1VIP服务确认VIP名单5.2协助VIP服务明细（包括VIP室安排，会议期间用餐安排等）6媒体管理6.1媒体管理协助媒体采访间安排7展区管理7.1招商管理7.1.1招商管理招商方案提交7.1.2招商方

16、案确认(包括调整最终确认)7.1.3招商进行7.1.4招商最终确认7.2展位管理7.2.1赞助商展位Logo收集7.2.2展位工作人员名单提供7.2.3提交展位特别需求表（电力、网络等）7.2.4提交海报设计7.2.5主办方审批7.2.6展位结构搭建开始制作7.2.7资料、礼品运输清单7.2.8赞助商演讲确认演讲人(收集演讲人资料，包括简历、照片和演讲讲义)7.2.9提交演讲slides初稿7.2.10赞助商完成slides修改并最终确认所有内容7.2.11收集所有演讲者的演讲需求（是否需要上网，确定演讲设备及其他需求）7.2.12确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划7.2.13提前一天现场

17、彩排7.2.14运输展区搭建时间7.2.15展位set-up8活动管理8.1现场执行8.1.1执行管理活动执行手册的撰写（含联系分工表、流程、rundown、场地规划图、物料清单、场地安排、采访间安排、第三方人员管理、VIP名单、桌卡名单、及座位排序等）8.1.2活动前TE内部会议8.1.3执行手册提交8.1.4活动前整体Check Point会议8.2物料及印刷品8.2.1物料提交样品（胸卡、礼品）8.2.2样品确认8.2.3制作完成8.2.4印刷品数码印刷小样完成并提交（胸卡，餐券，会议指南）8.2.5数码印刷小样确认8.2.6数码印刷成品提交8.2.7运输物料运输单整理8.2.8物料运输

18、8.3活动总结8.3.1活动总结提交活动整体报告8.3.2活动剩余物料整理、运输8.3.3活动照片整理、刻盘，提交8.3.4活动视频编辑、提交8.3.5活动总结会NO:3策划团队内部撰稿表（最新版）活动主题xxx大型主题活动活动时间2019年10月1日序号活动环节撰稿内容1活动预算预算表2活动方案创意案3活动执行执行案4嘉宾邀请邀请函6活动通知通知话术7活动物料文案素材8活动开场VCR脚本、图片9篇章过渡VCR3个脚本10活动主持串词串词稿11活动主持手卡手卡排版12嘉宾演讲环节演讲素材13活动新闻稿新闻稿14现场解说词剧本15活动颁奖颁奖词16微信稿件图文编辑17微博稿件图文编辑18效果投放

19、数据整理19项目报告项目总结20其它备注：注：撰稿组监制为xx、负责人为xxx、文字统稿组长为xxx、VCR脚本统稿组长为xxx。输出格式截稿时间撰稿人Excelx月x号18:00XxxWord、PPTx月x号18:00XxxWord、Excelx月x号18:00XxxWord、H5x月x号18:00XxxWord、Excelx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxPPTx月x号18:00XxxPPTx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxWordx月x号18:00X

20、xxWordx月x号18:00Xxx微信图文x月x号18:00Xxx微信图文x月x号18:00XxxWord、Excelx月x号18:00XxxWordx月x号18:00XxxNO:3策划团队内部撰稿表（最新版）xxx大型主题活动2019年10月1日注：撰稿组监制为xx、负责人为xxx、文字统稿组长为xxx、VCR脚本统稿组长为xxx。对接人备注甲方甲方甲方嘉宾组观众组设计师视频组视频组主持人主持人嘉宾组媒体组主持人主持人媒体组媒体组项目经理项目经理NO:4活动流程技术表（最新版）Time时长内容13:0014:591:59:00进场&暖场14:5915:000:01:00静音提示15:001

21、5:030:03:00节目115:0315:080:05:00节目215:0815:110:03:00MC开场15:1115:190:08:00领导致辞15:1915:230:04:00 节目 215:2315:360:13:00 节目 315:3615:410:05:00流程115:4115:460:05:00流程215:4615:510:05:00颁奖 三 2014优秀管理层奖15:5115:570:06:00 幸运抽奖15:5716:030:06:00 节目416:0316:130:10:00 节目516:1316:200:07:00 节目616:2016:250:05:00 颁奖 四1

22、6:2516:310:06:00 幸运抽奖颁奖 三 2014优秀管理层奖16:3116:370:06:00 节目 716:3716:470:10:00 节目 816:4716:520:05:00 颁奖 五16:5217:070:15:00 节目 917:0717:170:10:00 颁奖 六16:2516:310:06:00 幸运抽奖17:1717:230:06:00 节目 1017:2317:380:15 幸运抽奖 三17:3817:430:05:00 节目评选17:4317:450:02:00 幸运抽奖 三17:4517:460:01:00结束语17:4317:450:02:00 幸运抽奖

23、 三描述彩幕大屏幕两侧屏幕员工进场幕布：暖场Video（多窗口）/视频素材（轮播） LIVE主持人静音提示幕布：暖场Video（多窗口）KV乐队演出-鼓点全场黑、幕布落下、收幕布KV乐队演出素材素材素材LIVE5位主持人致开场辞KV素材KV素材KVKV主持人邀请XX上场(题词屏演讲稿)KV素材KV素材KVLIVE首席执行官兼董事长KV素材KV素材KVLIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目2素材素材素材LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目3素材素材节目VideoLIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVLIVE2.Video播放KV素材KV

24、素材优秀员工奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉宾上场（15位代表）KV素材KV素材串场PPT-获奖名单KV4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XX XXXKV素材KV素材LIVE7.合影KV素材KV素材Video 定针画面LIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVKV2.Video播放KV素材KV素材优秀团队奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉宾上场（8个团队代表）KV素材KV素材串场PPT-获奖团队KV4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材

25、LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XXX XXXXKV素材KV素材LIVE7.合影KV素材KV素材Video 定针画面LIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVKV2.Video播放KV素材KV素材优秀管理层奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉宾上场（15位代表）KV素材KV素材串场PPT-获奖名单KVNO:4活动流程技术表（最新版）4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE7.合影KV素材KV素材Video 定针画面LIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVKV（90人

26、）每人500元购物卡 羊浪脑袋里KV素材KV素材串场PPT-福到LIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KV（10人）SONY智能手环+华为P7手机 （5人）爱生活奖：户外大礼包+索尼微单相机（5人）KV素材KV素材抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台（台口抽签决定是爱健康奖/爱生活奖）KV素材KV素材LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXKV素材KV素材串场PPT-福到LIVE颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目4-百变大咖素材素材素材LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目5-大咖有约素材素材素材LIVE主持人（2人）KV素材K

27、V素材KVLIVE 节目6素材素材素材LIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVKV2.Video播放KV素材KV素材创新奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉宾上场（4个团队）KV素材KV素材串场PPT-奖项名称KV4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE7.合影KV素材KV素材Video 定针画面LIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVKV串场PPT-获奖名单（10人）丰富家庭娱乐奖：苹果TV+Ipad Mini 3 16G （5人）读书音乐奖：Kindle

28、Paperwhite电子阅读器+魅族MX4 Pro 16G（5人）素材素材抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台（台口抽签决定是丰富家庭娱乐奖/读书音乐奖）KV素材KV素材LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXKV素材KV素材串场PPT-财到LIVE颁奖-颁奖嘉宾 XXX素材素材LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目7-情歌王素材素材节目videoLIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目7-新浪歌舞团素材素材节目video/素材LIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVKV2.Video播放KV素材KV素材十年服务贡献奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉

29、宾上场（15人）KV素材KV素材串场PPT-奖项名称KV4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE7.合影KV素材KV素材Video 定针画面LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目8-歌曲串烧-后会无期、平凡之路素材素材素材LIVE节目8-歌曲串烧-北京 北京素材素材 素材+LIVE（其女友游机亮相）LIVE1.主持人（2人）引出奖项VideoKV素材KV素材KVKV2.Video播放KV素材KV素材 十五年服务贡献奖VideoKV3.主持人邀请获奖嘉宾上场（23人）KV素材

30、KV素材串场PPT-奖项名称KV4.嘉宾从台侧上舞台区KV素材KV素材LIVE5.主持人邀请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材LIVE6.颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE7.合影、下台KV素材KV素材Video 定针画面LIVE8.主持人邀请XXX留步KV素材KV素材KVKV9.Video播放-XXXKV素材KV素材曹国伟 VideoKV10.主持人有请颁奖嘉宾上场KV素材KV素材串场PPT-奖项名称KV11.颁奖-颁奖嘉宾 XXXKV素材KV素材LIVE12.合影KV素材KV素材LIVE主持人（2人）KV素材KV素材KVLIVE节目10-微博有你素材素材节目videoLIVE主持人（

31、2人）KV素材KV素材KVKV更便捷奖：苹果 Ipad Air 2 16G(5人)KV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXLIVE颁奖KV素材KV素材KVLIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVLIVE超级乐奖：乐视TV (5人)KV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXLIVE颁奖KV素材KV素材KVLIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVLIVE爱美丽：5000元上门美容卡 (？人)KV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXLI

32、VE颁奖KV素材KV素材串场PPTLIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVLIVE特文艺：钢琴 (5人)KV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXLIVE颁奖KV素材KV素材KVLIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVLIVE不卖肾也可得奖：Iphone 6 plus64G & Iphone 6 64G (6人)KV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE邀请获奖嘉宾上台LIVE邀请颁奖嘉宾上场-XXXLIVE颁奖（台口抽签决定是6 plus/6）KV素材KV素材KVLIVE主持人5人串场邀请节目代表上场KV素材KV素材KVKV主持

33、人公布评分结果（15位领导打分）KV素材KV素材串场PPT（评分结果）KV颁奖-主持人KV素材KV素材LIVE主持人串场（2人）KV素材KV素材KVKV邀请颁奖嘉宾-XXXKV素材KV素材KVLIVE抽奖-1人大礼包：乐视TV+SONY智能手环+EOS 700D单反相机+XboxOneKV素材KV素材奖品PPT/抽奖软件LIVE颁奖KV素材KV素材KVLIVE5位主持人致结束辞并邀请节目演员及领导一同合影KV素材KV素材KV KV微博腰幕音响灯光主持人MC手持、头戴礼仪兼职动作LIVE视频音乐舞台区灯光无/1010/KV静音提示舞台区灯光无#1/KV乐器音乐舞台区灯光无/LIVE乐器音乐节目光

34、效/KV/面光#1#2#3#4#5/LIVE上场音乐 上场灯光/追光 #1#2#3#4#5/2/引领LIVE/面光/#6手持/LIVE/面光#1#2/LIVE舞蹈配乐节目光效/LIVE/面光#1#2/LIVEVideo音乐节目光效/#6手持#1#2#3#4头戴 /LIVE/面光#3#4/KVVideo音乐 舞台区灯光暗/KV/面光#3#4/2/引领LIVE上场音乐上场灯光/LIVE上场音乐追光、效果#3#4/2/引领LIVE颁奖音乐 颁奖灯效/8/递奖杯LIVE 面光/KV/面光#3#4/KVVideo音乐 舞台区灯光暗/KV/面光#3#4/2/引领LIVE上场音乐上场灯光/LIVE上场音乐追

35、光、效果#3#4/2/引领LIVE颁奖音乐 颁奖灯效/8/递奖杯LIVE 面光/KV/面光#3#4/KVVideo音乐 舞台区灯光暗/KV/面光/2/引领NO:4活动流程技术表（最新版）LIVE上场音乐上场灯光#3#4/LIVE上场音乐追光、效果/2/引领LIVE颁奖音乐 颁奖灯效/8/递奖杯LIVE 面光/KV/ 面光#1#2/LIVE抽奖音效 面光/KV/ 面光#1#2/LIVE抽奖音效 面光#1#2/LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效/8/礼品KT板LIVE/面光#1#26个手持/LIVE节目伴奏节目光效/LIVE/ 面光#1#

36、26个手持/LIVE节目伴奏节目光效/LIVE/ 面光#1#2/LIVE节目伴奏节目光效/2手持，1立麦/KV/面光#3#4/KVVideo音乐 舞台区灯光暗/KV/面光/2/引领LIVE上场音乐上场灯光#3#4/LIVE上场音乐追光、效果/2/引领LIVE颁奖音乐 颁奖灯效/8/递奖杯LIVE 面光/KV/ 面光#1#2/LIVE/ 面光#1#2/8/6人颁奖/2人引领LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE/ 面光/LIVE/ 面光#1#2/LIVEVideo音乐节目光效/6个头戴/LIVE/ 面光#1#2/LIVE节目伴奏节目光效/6个头戴/KV/

37、面光#3#4/KVVideo音乐舞台区光暗/KV/追光/2/引领LIVE上场音乐追光/LIVE上场音乐 面光#3#4/2/引领LIVE颁奖音乐 面光/8/递奖杯LIVE 面光/LIVE/ 面光#1#2/LIVE节目伴奏节目光效/LIVE节目伴奏节目光效/KV/ 面光/KVVideo音乐舞台区光暗/KV上场音乐追光/2/引领LIVE上场音乐追光/LIVE上场音乐颁奖灯效/2/引领LIVE颁奖音乐（与其他奖项不同）追光#3#4/8/递奖杯LIVE 面光/KV/ 面光/KVVideo音乐舞台区光暗/KV上场音乐颁奖灯效/2/引领LIVE颁奖音乐（与其他奖项不同）追光/1/递奖杯LIVE 面光#4/L

38、IVE/ 面光#1#2/LIVE乐器音乐节目光效/KV/ 面光#1#2/LIVE抽奖音乐抽奖灯效#4/LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效/5/呈递LIVE/ 面光#1#2/LIVE抽奖音乐抽奖灯效#1#2/1/引领LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效#1#2/LIVE/ 面光#1#2/5/奖品呈递LIVE抽奖音乐抽奖灯效#1#2/LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效#1#2/7/奖品呈递LIVE/ 面光#1#2/LIVE

39、抽奖音乐抽奖灯效#1#2/LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效#1#2/1/奖品呈递LIVE/ 面光#1#2/1/引领LIVE抽奖音乐抽奖灯效#1#2/8/奖品呈递LIVE抽奖音效 面光/2/抽奖道具LIVE上场音乐上场灯光/2/引领LIVE颁奖音乐颁奖灯效#1#2/KV/ 面光/KV/ 面光/2/引领LIVE颁奖音乐 面光#3/3/奖金呈递KV上场音乐 面光/LIVE上场音乐 面光#1#2/2/引领颁奖音乐（与其他奖项不同）LIVE抽奖音乐 面光#1#2/LIVE颁奖音乐 面光#1#2/1/递礼品KT板KV结束音乐面光/场地光亮#1#

40、2#3#4#5/ / / /道具备注/各岗位就位/ / 优秀员工奖杯15个获奖嘉宾催场/ /奖杯准备（15个）/优秀团队奖杯8个获奖嘉宾催场后台/ /优秀管理层奖杯15个获奖嘉宾催场/ /礼品领奖处准备/ /抽签准备，奖品准备/ / /创新奖奖杯4个获奖嘉宾催场/ /抽签准备，奖品准备/10年奖杯15个获奖嘉宾催场/ /奖杯准备/15年奖杯23个获奖嘉宾催场/奖杯/礼品领奖处准备/奖金奖金准备/礼品领奖处准备/ NO:5活动现场人员联系表（最新版）活动时间： 活动地点： 总负责人：序号活动内容现场负责人姓名电话 Tel邮箱1活动监督活动总负责人2活动总控活动总调度3搭建/AV搭建AV管理4主会

41、场主会总控5彩排6演讲嘉宾对接7主持人对接8上台口9下台口10控台11物料桌卡椅背贴摆放12展区签到处13展区展商沟通14展品管理15展区讲解16展区讲解17VIPVIP管理18物料管理所有物料管理19第三方管理兼职/礼仪/速记/摄影摄像20酒店场地酒店沟通协调21报批活动报批22媒体宣传23发稿24后勤管理物料/午餐258日活动负责人26控台27台口28节目299日活动负责人30控台31台口32节目9日活动甲方负责人备注人员姓名电话 Tel邮箱人员礼仪：4人摄像师：4人摄影师：3人速记：2人兼职：2人签到：兼职9人（6人签到，2人帮助发礼品，1人疏导人流）展区：兼职7人摄影：1人摄像：1人礼

42、仪：2人摄影：1人兼职：4人兼职：2人礼仪：2人摄像：1人摄影：1人兼职：2人礼仪：2人摄像：1人摄影：1人NO:5活动现场人员联系表（最新版）兼职：2人礼仪：2人摄像：1人摄影：1人NO:6活动场地指标检查流程表（最新版）活动时间： 活动地点： 负责人：场地位置机场到达口出发口机场大巴车停放点火车站出站口进站口大巴车停放点地铁站&公交车站展馆位置整体情况展馆整体停车场户外区域入口签到处客梯餐厅合影地点序厅会场化妆间VIP休息室物料间卸货通道展馆整体货梯电箱卸货停车场展馆周边社会餐厅图文打印社超市及商场鲜花店照片冲印店医院派出所注意事项1.到达口位置及数量2.到达口至大巴车上客点距离及线路3.

43、兼职站位点1.出发口位置及数量2.大巴车下客点距离出发口距离及线路3.礼遇通道1.停车场位置2.接站站位点3.停车场至到达口距离及线路4.客人上下车点1.出站口位置及数量2.出站口至大巴车上客点距离及线路3.兼职站位点1.进站口位置及数量2.大巴车下客点距离进站口距离及线路3.紧急通道及取票处1.停车场位置2.接站站位点3.停车场至出站口距离及线路4.客人上下车点1.站名，位置，线路，营运时间，到达展馆的距离及线路1.周边商圈及在建项目2.同期政府活动，周边限行，施工等路段3.活动是否需要报备与报批1.停车场数量，停车位数量，停车收费情况，限高1.是否可以摆放及搭建制作物2.是否有挡雨棚3.是

44、否有电源4.是否有大巴车下客区5.是否有草坪喷泉等装饰，注意防蚊,防风，防雨，防雷暴1.展馆入口结构是否可以摆放制作物 是否可以悬挂条幅2.入口数量及位置NO:6活动场地指标检查流程表（最新版）活动时间： 活动地点： 负责人：1.嘉宾签到台位置，数量2.是否可以摆放背板及材质3.距离展馆前台及衣帽间，电梯，卫生间，餐厅，会场的距离1.位置及数量1.餐厅位置2.餐厅营业时间3.餐厅容纳多少人同时用餐4.是否可以提供独立区域服务本次活动5.特殊情况是否可以提供简餐发放给嘉宾6.餐厅是否有音响及投影设备7.圆桌尺寸8.桌布椅套颜色9.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍

45、摄2.协调展馆提前预留选定好的合影区域1.Foyer是否有柱子2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调4.茶歇区域地点5.指引牌摆放位置6.展区位置7.整体尺寸及可用高度8.是否有安全门及消防栓9.可搭建物及整体限高10.可使用搭建材料11.地面承重1.主会场位置，入口数量，尺寸 长宽灯下高，是否有柱子2.主会场是否有吊点、吊点数量及单根承重3.是否有投影幕及音响设备，如果是LED，要了解尺寸及分辨率4.投影幕布尺寸，投影机流明5.音响数量，类型，位置，麦克风数量6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色8.能否提供红酒

46、杯，托盘，托盘口布颜色9.灯光开关位置，是否可以分开控制10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口11.场租的时长，费用，所包含内容12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动13.WIFI速度及强度，是否可免费提供独享带宽14.场租包含的具体会议物品，如鲜花，纸笔水等15.空调温度变化控制的时长，开关位置16.距离其他会场的位置及路线17.加班费如何收取，卫生费、电费及杂类费用如何收取18.报馆流程及需要材料19.是否有户外LED屏及灯箱可以提供宣传20.证件管理，安保措施，门票管理21.转播机位及预留区域，控制台位置1.楼层，名称，尺寸，数量2.是否有衣架，镜子，卫生间，灯光情况

47、，插座1.楼层，名称，尺寸，数量2.沙发，灯光，卫生间，茶几，插座1.楼层，名称，尺寸，数量2.桌椅，插座，钥匙是否可以提供1.卸货通道距离主会场的距离及线路2.货车是否能直接开到卸货平台3.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入4.施工人员证件办理需求5.进场手续及押金数量，收取返还方式1.货梯数量2.货梯容积3.货梯门的尺寸4.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入1.电箱数量2.电箱电量3.电箱接口4.电箱距离会场距离5.展馆接电特殊要求1.卸货停车场位置2.办理卸货车辆手续需知3.卸货时间要求1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程2.大巴车停放点3.餐厅菜单及价格4.是否有投影幕及音响设备5.餐厅

48、是否有自带舞台6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐7.餐厅圆桌尺寸8.桌布椅套颜色1.图文打印距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否有发票1.超市及商场位置，距离展馆路程2.营业时间1.鲜花店距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否帮送6.是否有发票1.照片冲印店距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否帮忙装相框6.是否有发票1.医院位置，距离展馆路程2.是否可提供救护车及医生驻场1.派出所位置，距离展馆路程2.提前报备备注NO:7活动搭建工程现场验收清单（最新版）序号1234567891011序号1213141516序号1718192021

49、2223242526序号27282930313233343536序号373839404142434445备注：当然，实际情况要根据甲方预算和时间的紧迫性来定，就像去餐厅就餐，如果你发现了食物变质，吃了有可能对身体有害，那就必须更换食物；而如果你发现这家餐厅的菜品不好吃，那下次就不来这家餐厅就好，这次吃了至少不会饿肚子。做活动也是一样，如果发现类似于logo有错误，文字有错别字，那必须要调整，以免在传播的过程中造成更大的伤害；而如果是对供应商工程质量不满意，而现场又没有足够的时间去调整相关内容，那只能是两权相害取其轻，先把活动做完，下次再更换更加靠谱的供应商了。搭建负责人（联系方式）： 活动时间

50、： 活动地点： 供应商（联系方式）：安全验收舞台主体结构是否稳固？是否安全？舞台台阶是否与舞台固定在一起？以免踩翻发生安全事故。饰面地板是否容易打滑？1m以上舞台的台阶两侧是否有扶手？二层结构扶手是否足够牢固？看台四周是否有围栏保护？后台区是否有弱照明，以免发生演职人员跌倒事故。临时搭建的场景是否设置了安全应急灯和安全出口标识？消防设备是否都在合格期限内？大型项目是否有专人负责舞台及结构安全、电力安全、消防安全巡检工作？是否存在其他的明显的安全隐患？是否有必要的遮挡不符合活动调性的场地原有的设施或墙面，是否做了遮挡？场地方的logo是否需要遮挡？以往活动中遗留的无关制作物是否需要移除？比如路旗