中高端星级酒店各部门开业筹备资料 锦江酒店集团 开业筹备路径P12.xls
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1、锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9876543211.1开开业业前前的的工工作作设设定定1.2人人事事工工作作1.
2、3预预算算与与采采购购计计划划1.4审审批批事事项项1.5工工程程验验收收和和固固定定资资产产的的全全面面接接管管1.6酒酒店店开开业业( (试试营营业业) )策策划划 PAGE11.1开开业业前前的的工工作作设设定定1.1.1详细阅读管理公司酒店管理文本和酒店管理合同1.1.2召开酒店管理团队务虚会,统一思想,明确责任1.1.3与酒店业主见面,并建立每两周一次沟通制度(临近开业每周一次)1.1.4与酒店建筑装潢监理公司负责人见面,并建立“管理方、酒店筹建处、监理公司”三方定期沟通制度。1.1.5评估酒店建筑设计图纸,熟悉酒店布局,并提出调整建议(如需要)1.1.6制定酒店经营管理使命、目标、
3、战略和企业文化并上报审批1.1.7根据业主要求,结合工程进度,确定酒店开业日期锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 98
4、7654321 PAGE21.1.8组织制定开业关键路径进度表1.1.9召开酒店部门负责人会议,布置开业前工作并建立每日、每周例会制度1.1.10主持拜访当地政府有关部门A旅游局B工商管理部门C 税务部门D消防部门E公安部门锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEX
5、ItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE3F卫生监督部门1.1.11督查开业前后办公室安排及管理团队生活事项1.1.12领导策划和设定酒店企业文化1.1.13制定开业前一个月倒计时工作进度表(按工作日计时间)锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总
6、经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE41.2人人事事工工作作1.2.1编制酒店组织机构和部门负责人岗位设置1.2.2聘用部门以上管理人员 A副总经理(驻店经理)/助理 B市场营销总监/助理 C财务总监/助理 D人力资源总监/助理 E房务总监/助理前厅部/客房部/综合服务部经理锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing Intern
7、ational Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE5 F餐饮总监/助理行政总厨 G保安部经理/助理 H工程部经理/助理 I总经理办公室主任(行政秘书)1.2.3审定酒店人员编制及各
8、部人员编制1.2.4审定酒店员工工资和福利方案,并上报审批锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PA
9、GE61.2.5审定员工招聘计划和方案,并参与主要管理人员招聘的面试1.2.6审定酒店开业培训计划和总体进度1.3预预算算与与采采购购计计划划1.3.1组织编制开业经费预算1.3.2组织编制开业后流动资金核定,向酒店业主提出专题报告1.3.3组织市场营销人员及相关部门进行市场调查锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成
10、日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE71.3.4组织编制酒店年度经营预算,并上报审批1.3.5督导编制酒店采购计划并报业主审批1.3.6督导成立招标评标小组,根据评标结果报告审定供货商1.3.7组织落实酒店采购计划1.4审审批批事事项项1.4.1各部门开业关键路径进度表锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LT
11、D开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE81.4.2员工手册1.4.3酒店定员定编方案,并上报审批1.4.4酒店招聘计划和培训计划1.4.5员工工作服饰设计方案1.4.6酒店企业视觉形象,设计招评标方案,并将最终设计方案上报审批1.4
12、.7市场调研报告1.4.8酒店宣传册设计样稿1.4.9部门上报的管理制度、政策与程序锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10
13、 987654321 PAGE91.4.10酒店服务基准和服务规范1.4.11各类合同、协议文本样稿1.4.12餐饮经营方针、目标和食品酒水毛利率1.4.13正式菜单和酒水单1.4.14酒店采购计划1.4.15开业费用预算和开业后经营预算锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责
14、任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE101.5工工程程验验收收和和固固定定资资产产的的全全面面接接管管1.5.1指派专人,跟踪工程进度和工程质量,做好反馈工作1.5.2组织酒店工程验收小组,实施验收 A通讯系统 B音频、视频系统 C安保系统(安全监控/巡更) D消防/人身安全系统 E空调系统(制冷/采暖/通风)锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LT
15、D开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE11 F电气系统(负荷/变配电) G电梯 H给排水系统 I锅炉系统J电脑系统K大堂L客房M餐厅/多功能厅/会议室锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing Internati
16、onal Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE12N康乐设施O公共空间P厨房Q办公室R 后勤设施,酒店仓库S 员工设施锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing
17、International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE131.5.3撰写验收报告1.5.4酒店固定资产的全面接管 A组织全面调试酒店的设施设备 B设备运转正常并联系政府相关
18、部门对相关设备进行验收,合格后组织接管 C做好酒店固定资产的交接并登记和建帐1.6酒酒店店开开业业(试试营营业业)策策划划锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 1
19、6 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE141.6.1组织成立酒店开业庆典领导小组和工作小组1.6.2组织制定酒店开业总体设想,并与酒店业主沟通1.6.3审定开业庆典计划和仪式程序,来宾名单、宴会规模和接待程序1.6.4检查酒店全面清洁和环境布置1.6.5组织酒店试运转1.6.6主持开业庆典活动锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期
20、Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE15锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department 总经理开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月
21、 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人INDEXItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE16锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department市场营销部开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人Inde
22、xItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9876543212.1开开业业前前的的工工作作设设定定2.2市市场场调调研研与与市市场场营营销销2.3酒酒店店视视觉觉形形象象策策划划2.4编编制制市市场场营营销销工工作作的的政政策策与与程程序序、文文件件样样本本2.5制制定定市市场场营营销销政政策策与与管管理理制制度度2.6员员工工招招聘聘与与培培训训2.7上上报报审审批批的的事事项项和和部部门门之之间间的的协协作作 PAGE172.1开开业业前前的的工工作作设设定定2.1.1阅读管理公司酒店市场
23、营销管理文本2.1.2熟悉本酒店营业场所设施设备和服务项目2.1.3制定本部门开业关键路径进度表2.1.4编写本部门的组织机构、职责范围、人员编制、岗位设置及工作描述2.1.5制定酒店客人满意度测评管理制度2.1.6编制市场调研与市场分析预测报告及市场营销计划2.1.7编制开业前市场营销工作费用预算锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hotel Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department市场营销部开业日期 Opening Dat
24、e编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人IndexItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE182.1.8落实开业前的本部办公室2.1.9编制市场营销部办公室设备清单2.1.10聘用本部门主管以下管理人员并报人力资源部备案2.1.11制定开业前一个月倒计时工作进度表(按工作日计时)2.2市市场场调调研研与与市市场场营营销销2.2.1开展市场调研锦锦江江国国际际酒酒店店管管理理有有限限公公司司JinJing International Hot
25、el Management Co., LTD开开业业关关键键路路径径 Critical Preopening Path酒店 Hotel部门 Department市场营销部开业日期 Opening Date编序项目开始日期完成日期月 M月 M月 M月 M月 M月 M责任人IndexItemStart DateEnd Date 周/W24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 987654321 PAGE19 A市场调研内容 a当地社会及经济发展情况 b当地酒店业发展状况及趋势 c竞争酒店情况(经营规模、设施设备、服务项目、价格、平均出租率、客源对象及
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