2022年EXCEL中所有函数的使用 .pdf
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1、学习必备欢迎下载EXCEL 中所有函数的使用2007-09-05 17:05 1求和函数 SUM 语法: SUM (number1 ,number2,)。参数: number1、number2为 1 到 30 个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一:跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采
2、用以下方法:选中 Excel XP “插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1 ”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“ number2 ”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二: SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM (B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样
3、的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而 D2、E2为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“ =SUM (B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4 )”这样的形式。应用实例三:及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别, C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM (IF(B1:B50=女, IF (C1:C50=60 ,1,0)”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Sh
4、ift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“ =SUM (IF(B1:B50=女, IF(C1:C50=60 ,1,0)”,这是使用数组公式必不可少的步骤。2. 平均值函数 AVERAGE 语法: AVERAGE(number1,number2,)。参数: number1、number2是需要计算平均值的130 个参数。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载注意:参数可
5、以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。应用实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班 !C1:C36,三班 !C1:C32,三班 !C1:C45)”。式中的引用输入方法与SUM 跨表求和时相同。应用实例二:忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的48 个数值,在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“ =AVE
6、RAGE(IF(A1:A2000, A1:A200,)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对 A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。3逻辑函数 IF 语法: IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数: logical_test是结果为 true(真) 或 false(假) 的数值或表达式;value_if_true是 logical_test为 true 时函数的返回值,如果logical_test为 ture 并且省略了 value_if_true,则返回 true 。而且 value_if_true可以是一个
7、表达式; value_if_false是 logical_test为 false 时函数的返回值。如果 logical_test为 false并且省略 value_if_false,则返回 false 。Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000 元以下的免征调节税,工资1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5% 的税率征收, 1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8% 的税率征收,高于2000元的超过部分按 30% 的税率征收。假如工作表的 B列存放职工姓名, C列存放工资,选中D列的空白单元格
8、输入公式“=IF(C2=1000 , IF(C2-1000)=1500,(C2-1000)*0.05 ,IF(C2-E22000 ,(C2-2000)*0.3 )”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的 IF 语句是逐次计算的, 如果第一个逻辑判断C2=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF 语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500 和 2000 等即可。应用实例二:消除无意义的零用 SUM 函数计算工资总额等问题时, 若引用的全部参数均为空白单元格, 公式仍然会计算出一个“
9、 0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF(SUM (A1:B1,D2:E8)0,SUM名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载(A1:B1,D2:E8),)”,即是当SUM (A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示 SUM (A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6
10、- A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数,可以设计公式“ =IF(A2-A6-A9=0, ,IF(A2-A6-A90, RMB(A2-A6-A9) , A2-A6-A9) ) ”。当 A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9=60)/COUNTA (C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60 及以上的人数占总人数的百分比)。6最大值函数MAX 、最小值函数MIN 语法: MAX (number1 ,number2,), MIN (number1,number2,)。参数: number1,number2是需要找出最大值
11、(最小值)的1 至 30 个数值、数组或引用。注意:函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例:查询最高分(最低分)假如 C1:G42存放着 42 名学生的考试成绩,则选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX(C1:C42)”,回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为MIN ,其他不变,就可以计算出C1 :G42区域中的最低分。7条件求和函数SUMIF 语法: SUMIF (range,criteria,su
12、m_range)。参数: range 是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例:及格平均分统计假如 A1:A36 单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的平均分,可以使用公式“=SUMIF名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载(A1:A36, =60,A1:A36) /COUN
13、TIF (A1:A36, =60)。 公式中的“ =SUMIF (A1:A36, =60,A1:A36)”计算及格学生的总分,式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用,“=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF(A1:A36,=60)用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数PMT 语法: PMT (rate ,nper,pv,fv ,type ). 参数:如今贷款买房子或车子的人越来越多,计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据,Excel XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate
14、是贷款利率; nper 为贷款偿还期限;pv 是贷款本金; fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额,如果省略fv ,则认为它的值为零; type为 0 或 1,用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type ,则假设其值为零。应用实例:购房还款金额假如你为购房贷款十万元,如果年利率为7% ,每月末还款。采用十年还清方式时,月还款额计算公式为“=PMT (7%/12,120,-100000)”。其结果为¥ -1,161.08,就是你每月须偿还贷款1161.08 元。9样本的标准偏差函数STDEV 语法: STDEV (number1 ,number2 ,)。参数: number1,number
15、2,为对应于总体样本的1 到 30 个参数,它们可以是数值、引用或数组。注意: STDEV 函数的参数是总体中的样本,并忽略参数中的逻辑值(true 或 false )和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差,则应使用STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略,请使用STDEVA 函数。应用实例一:成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试,随机抽取的五个分数为A1=78 、A2=45 、A3=90、A4=12和 A5=85 。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度,即学生的考试成绩偏离平均分的多少,可以使用公式“=STDEV (A1:A5)”。其计算结果为33.007574
16、89,标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二:质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV 函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验,分别测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散,如果计算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一致性好, 质量比较稳定。 反之说明钢丝绳的质量波动较大,抗拉强度不够一致。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载10
17、排序函数 RANK 语法: RANK (number,ref ,order )。参数:number是需要计算其排位的一个数字;ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略); order 是用来说明排序方式的数字(如果order 为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。应用实例:产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。( 图 1) 计算各车间产值排名的方法是:在F2 单元格内输入公式“ =RANK (E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将 F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按 Ctrl+V
18、 ,就能计算出其余两个车间的产值排名3 和 1。如果 B1单元格中输入的公式为“ =RANK (E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用RANK 函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与F3 相同,则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1(降序时)。即176.7 出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1(没有 2)。11四舍五入函数语法: ROUND(number,num_digits )。参数:number是需要四舍五入的数字; num_dig
19、its为指定的位数, number将按此位数进行四舍五入。注意:如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0 ,则四舍五入到最接近的整数;如果 num_digits 小于 0 ,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例:消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12,需要将 D2与 E2之和乘以 0.1 ,将计算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以1.36 (取两位小数)得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格(如F2),使用“单元格”命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“ F2=(D1+E
20、1 )*0.1 ”。再将 G2单元格的小数位数设成两位,最后把F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看,上述方法没有什么问题。因为(D1+E1 )*0.1 在 F2单元格显示 48(注意:是显示 48),如果 F2单元格的小数位数为零,(D1+E1 )*0.1 经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题,因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90 , 根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28, 其中 65.90名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - -
21、- - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载是(D2+E2 )*0.1 未经四舍五入直接乘以1.36 的结果。以上计算结果说明:“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致, 如果不注意这个问题, 计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中,F2单元格内的数值虽然显示为48,但实际存放的却是48.45 ,自然得出了 48.45*1.36=65.90的结果(按计算要求应为65.28)。要解决这个问题并不难,你只须在
22、G2单元格内输入公式“ =(ROUND(D2+E2 )*0.1 ,0)*1.36 ”,就可以按要求计算出正确结果65.28。式中的 ROUND 函数按指定位数对“( D2+E2 )*0.1 ”进行四舍五入,函数中的参数0 将“( D2+E2 )*0.1 ”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数COUNTIF 语法: COUNTIF (range,criteria)。参数:range 为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。应用实例:男女职工人数统计假设
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