人力资源部例会制度.docx
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1、人力资源部例会制度 人力资源部例会制度人力资源部例会制度一、目的为进一步提高本部门整体工作效率,规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本部门会议制度。二、适用范围本制度适用于江通动画有限公司人力资源部的内部会议管理。三、会议类别会议名称周例会月例会召开时间主题参与人员部门全体成员部门全体成员每周一,AM9:0010:总结上一周工作,探讨、部00署下这一周工作重点。每月最终一周的周一,总结,并评估本月工作,确定AM9:0010:30部署下月的工作重点。四、公司周,月例会会议制度1,主持与记录:部门会议由行政办公室负责召集,人力资源总监主持,人力资源总监未列席会议时,由人力资源经理或
2、助理主持.行.由企业文化专员负责记录,并电子档备份。会议记录内容需简明扼要。2,召开时间:周例会会议召开的时间为每月第一周上午9:00。月例会召开时间为每月最终一周周一上午9:00.特别缘由须要延期召开,停开及另时增加会议的由部门领导提前通知。3,参与人员:总监,,经理,和各专员等.由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部经理请假。4,学习实行国家法律政策及总公司行政规划决议,确定和批示。5,探讨和确定部门工作中的重大问题。6,根据员工管理权限,探讨确定员工的任免,调动,培育和管理。7,探讨制订探讨部门近期发展战略,中长期规划,年度安排,内部机构设置和重要管理制度。8,探讨公司价值
3、观,纪律检查方面的重要问题并提出指导性看法。9,各与会人员汇报上周/本月的工作状况包括工作内容,原定安排的执行状况及所遇到的问题等.全体与会人员共同总结上月工作状况,协商所提议内容或问题,安排将来工作规划等。10,探讨各成员提出议案须要审议的重大问题.会议议事原则是以民主集中为基础的总监决策制.会议原则上每周/每月度召开一次,也可以视工作状况适时召开。人力资源部201*年7月27日星期三扩展阅读:人力资源部门工作制度启航国际教化集团HR-201*-1201*年春季版共页文件编号版本页码1.目的编制楼可峰马立峰吴国祥日期日期日期人力资源部门工作制度审核批准为规范全体人力资源工作者的日常管理,加强
4、人力资源工作的统一协调及绩效提升,便于内部协作和外部监督,特制定以下规定。2.范围适用于公司全体人力资源工作者,包含人力资源部总监、人力资源部主管、聘请专员、培训专员等相关岗位人员,详细条款以服务和管理各分校为主。3.职责3.1由人力资源部负责本制度的实施执行,由公司领导及有关部门对执行状况进行监督审核。3.2各分校均有义务主动协作,帮助做好人力资源管理工作,全面提升人力资源价值,全面打造一支忠诚于企业的高素养的人才队伍。4.工作规定内容工作事项基本标准描述4.1.1每月25日,各分校长就各自下月人力资源规划向教务部提交初案,教务总监负责审核,后经教务部汇总转交人资总监复核。(无分校长则由该校
5、最高管理者代表分校长,下同)4.1人资规划4.1.2依据公司当前发展进度,由人资总监、教务总监在每月29日共同研讨制定以满意企业中长期发展规划为根本制定依据的最终人力资源规划。4.1.3人力资源规划过程中,均须提升各自统筹管理理念,保持动态发展事务和立场,立足现有,放眼长远,杜绝敷衍了事、随意规划。4.2.1各分校长依据规划和实际进展有权向教务总监提交人才聘请申请,说明需求信息。4.2.2由教务总监负责审核确定,最终全部聘请工作均以任务单形式提交至人资总监处。非4.2聘请甄选学科老师聘请也须以任务单形式转交,但不列入绩效奖罚。4.2.3人资总监审核任务单,如有不同看法再行协商,如无看法则支配给
6、人资主管细派工作。4.2.4人资主管依据任务状况与聘请专员干脆研讨、汇总并制定本周聘请安排,并提交至人资总监处。主责/组织教务总监时间段每月25日协作帮助人资总监工作记录1分校人力资源月度规划人资总监人资总监教务总监各分校长每月29日总经理2公司人力资源月度规划-总经理无-每天9:00前每天10:00前每周一16:30前教务总监3聘请申请单教务总监人资总监4聘请任务单人资总监人资主管无人资主管聘请专员5人才聘请安排表启航国际教化集团4.2.5经人资总监审核后,由人资主管依据最终聘请安排派发给相关聘请专员,依据实际须要由人资主管协调安排详细工作,各个聘请专员均须相互协作。4.2.6聘请专员领取聘
7、请任务后,采纳多种方式方法,刚好开展聘请任务,收集聘请人选。4.2.7聘请专员每周一前往有关分校进行分校调研,调研报告须下午4:00之前转交至总经理、教务总监、人资总监处。每周一17:00-每周一16:00每天17:00人资主管聘请专员聘请专员总经理教务总监人资总监人资总监聘请专员人资主管-人资总监公司领导培训专员-人资主管8岗位申请表9性格测试卷10笔试问卷学科测试卷(改进)11试讲评估表12人才报道引荐书4.2.11聘请专员负责人才引荐工作,向有关分校以书面形式告知其上岗状况,支配人才试岗3日(不计考勤),并刚好查询试岗状况和食宿问题等。聘请专员负责做好人才引进工作登记。人资主管负责监督和
8、检查。如新人上岗有困难或阻碍其入职的言行发生,人资总监及监督部人员须刚好协调和处理。聘请专员-各分校长人资主管人资总监监督部门13人才报道反馈书14人才试岗承诺书15员工试岗总结表16电话询问记录表17分校老师引荐登记表18人才引进工作登记表19保密协议4.2.12人员试岗三日后,依据实情确定其是否试用。一经确定试用则由聘请专员负责与其办理有关手续。聘请专员负责建立员工档案,收集有关证书复印件等并录入人事系统。人资主管负责向有关部门出具人才报到告知书,人资总监负责监督和检查。聘请专员试岗三日后人资主管人资总监教务总监财务总监20兼职协议21试用协议22老师责任承诺书23人才报到告知书员工档案人
9、事系统等4.3.1员工入职培训一般支配在每周三下午,为时三小时(从13:30至16:30),以公司简4.3培训事务介、组织架构、服务流程、企业文化、职业道德等为主题,以员工手册为基本教材,16:30至17:30支配入职培训考试。人资主管负责监督和检查。如新人未能刚好到位学习,人资总监及监督部人员须刚好查处。培训专员每周三下午人资主管人资总监监督部门6分校人力资源调研表7聘请进度展示表电话记录、网络记录或照片记录等人资总监人资主管无聘请专员4.2.8人资主管负责每日登记聘请任务进度,并由人资总监进行每周点评。4.2.9聘请专员负责接待应聘人员,依据实际状况支配其开展笔试,笔试合格后,方可支配面试
10、。一般岗位由人资主管负责面试。管理人员由人资总监负责面试,合适者由总经理、教务总监共同负责审核。4.2.10学科老师前来应聘,培训专员刚好以围绕考察专业技能为中心,支配对其学科成果测试及授课试讲评估工作,并向人资主管请示,由人资主管确定是否支配其试用。人资主管员工手册(待编)16电话询问记录表启航国际教化集团4.4.1聘请专员在新员工入职后,定期在每周一前往有关分校开展调研,同时不定期询问相关分校负责人以查询其入职状况。人资主管负责监督和检查。如新人未能平稳试用,人资总监及监督部人员须刚好查处。4.4.2聘请专员在新员工入职25日时,提示其本人做好转正申请工作,提交转正申请报告,总结试用期间工
11、作状况,提出合理化建议或方案。经所在分校负责人初审,提交至人资主管处复审,复审合格后由人资总监与其面谈,最终确定是否转正,重要岗位须经公司领导最终审定。如是学科老师,须经教务部考核确定。新员工在首月未能转正,则相应延长试用时期一个月,在两个月内尚未转正,则须自动离职。4.5.1员工入职期间,因公司发展须要及个人意愿,允许调岗和借调。聘请专员负责办理调4.5调岗事务岗和借调手续,人资主管和分校负责审核,相关部门负责人及当事人须会同协商详细工作事务。重要岗位须经人资总监或公司领导等审核。如是学科老师,须经教务部审核。为确保人才队伍稳定性和发展性,员工在入职1年内,允许享有最多3次(含)以内调岗机会
12、。4.6.1试用期间员工离职须提前一周,正式员工离职须提前一月,向所在分校提出申请,分校负责人予以初审,避开人才流失。经分校确认,则由聘请专员负责支配离职人员与人资主管面谈,重要岗位由人资总监负4.6离职事务责面谈。4.6.2如员工违反公司制度,不符合公司发展所需,可予以辞退。分校提出辞退看法,经人资主管初核,提交人资总监或公司领导审核,最终确定是否辞退。4.6.1违反4.1条例者,一次赞助10元。4.6.2违反4.2条例者,一次赞助10元。4.6赞助管理方法4.6.3违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者,一次赞助10元。4.6.4除特殊注明外,情节严峻者,处于规定赞助金额25倍的赞助。4
13、.6.5以上条例若有违反,则干脆领导担当80的连带责任。5.附件:相关表单及流程图聘请专员-各分校长人资主管人资总监各分校人资主管-人资总监公司领导监督部门监督部门监督部门监督部门监督部门赞助单赞助单赞助单赞助单赞助单29离职(辞退)申请表29离职(辞退)申请表聘请专员-全体人员聘请专员新员工入职25日后聘请专员每周一人资主管人资总监监督部门新员工各分校长人资主管人资总监教务总监总经理26调岗办理表27人员借调申请表28调令24转正申请表19保密协议25劳动合同16电话询问登记表6分校人力资源调研表4.4转正事务启航国际教化集团附件1分校人力资源月度规划分校人力资源月度规划(分校)填表人:日期
14、:教务助理教务文员语文老师数学老师英语老师科学老师物理老师化学老师生物老师规划项目分校长询问师合计现有人员欲招人数到岗日期聘请缘由1、宣扬:2、询问:3、教务:4、管理:本校各项经营工作概述对人力资源部门的建议启航国际教化集团附件2公司人力资源月度规划公司人力资源月度规划填表人:日期:规划项目人资部教务部财务部监督部行政部分校长教务助理询问师教务文员语文老师数学老师英语老师科学老师物理老师化学老师生物老师现有人数欲招人数到岗日期聘请缘由人力资源工作综合陈述启航国际教化集团附件3聘请申请单聘请申请单本表说明:为便于各个分校人才队伍更快、更好、更全的建设发展,分校管理层在填具本表时,须本着以公司发
15、展壮大之立场,以满意学生客户需求为目的,实事求是地填具本表单,一岗一申请,填具越详实越有针对性,则越有利于提升聘请工作效率,越有利于人才到位和工作开展。申请分校申请日期分校长:申请到岗日期填表人聘请基本要求教务助理:所教年级性别要求户籍要求特别状况或有关要求所教学科学历要求年龄要求学生状况:(学生的姓名、年龄、性别、家庭背景、报名状况及缴费状况如何?)课时支配:(全职还是兼职,一般在什么时间段开展授课工作?)薪资看法:(是否根据统一标准执行,本校有何特别考虑?)教务总监看法:日期:年月日人资总监看法:日期:年月日启航国际教化集团附件4聘请任务单聘请任务单开单人:时间:年月日为(分校/部门);聘
16、请任务概述聘请岗位。聘请人数聘请要求聘请期限任务执行标准奖罚标准其他标准人资主管:年月日人资部看法聘请专员:年月日启航国际教化集团附件5人才聘请安排表人才聘请安排表人数安排到岗日期课时支配安排申请日期承诺日期分校岗位性质聘请要求备注人资主管:日期:年月日人资总监:日期:年月日启航国际教化集团附件6分校人力资源调研表分校人力资源调研表调研人:日期:项目岗位分校长教务助理询问师教务文员语文数学英语科学其它备注入职月龄稳定性评估本周劳动关系事务办理需求本周聘请需求该校人力资源工作综合描述对总部人力资源工作的建议启航国际教化集团附件7聘请进度展示表聘请进度展示表(月日月日)重点难点单位安排周一周二周三
17、周四周五周六周日合计岗位领导点评合计启航国际教化集团附件8岗位申请表岗位申请表申请岗位:工作类型:(全职/兼职)申请日期:年月日是否同意公司依据须要调整岗位:是否到岗日期:随时一周以内一月以内个人基本资料姓名:性别:年龄:政治面貌:户口所在地:籍贯:手机:QQ:E-MAIL地址:工作经验公司名称职位名称工作时间职位描述教化经验就读学校所学专业学习时间所获证书荣获时间证书名称证书描述家庭状况姓名与本人关系工作(学习)单位/住址职位联系方式自我评价:说明:本公司将对上述个人信息严格保密。本表为聘用考察的重要依据,所设计内容均为必填项,请照实地填写。附件9性格测试卷启航国际教化集团性格测试卷姓名:应
18、聘岗位:填表日期:说明:共40题,每题必选,且只选1项在您看来符合您性格的,请在其后空格填“”,并统计每项描述的打钩总数。我们在经过您照实勾选的基础上,可以更好的了解您的性格,以便匹配或支配到更合适的岗位。感谢!1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738描述1生动喜好消遣擅长社交令人信服使人振作生气勃勃推动者自由自在乐观好玩可爱令人兴奋激励感表外露喜交挚友多言活力充足惹人宠爱受欢迎跳动性露骨散漫唠叨健忘好插嘴难预料即兴放任易怒无趣虚荣喋喋不休生活紊乱反困难乱无章好表现大嗓门不专注描述2富于冒险擅长劝服意
19、志坚决竞争性反应灵敏独立主动确定坦率强迫性英勇自信独立坚决发起人执着领导者首领勤劳无畏专横无怜悯心逆反率直急躁不善表达固执自负好争吵鲁莽工作狂不圆滑老练跋扈排斥异已喜操纵顽固统治欲易怒-12-描述3擅长分析坚持不懈自我牺牲爱护受敬重敏感安排者按部就班井井有条忠诚细微环节文化修养志向主义深厚音乐性考虑周到忠心制图者完备主义者规范性忸怩不宽恕怨恨挑剔无平安感不受欢迎难以取悦悲观不合群消极友善交际过分敏感抑郁内向心情化怀疑孤僻多疑描述4适应力强和平听从自控性不受敬重满意耐性羞怯迁就友善外交手腕贯彻始终无攻击性尖刻幽默调整者容忍倾听者知足和气平衡乏味缺乏热忱保留胆小优柔寡断不合群迟疑不决平乏无目标冷漠
20、担忧害怕多疑无异议言语不清缓慢懒散拖延启航国际教化集团3940合计报复性善辩烦躁狡猾牵强好指责轻率妥协启航国际教化集团附件10笔试问卷笔试问卷姓名:日期:问答题:1.您的求职目标是什么?您认为该岗位的主要工作内容或职责是什么?2.您有什么优势或理由来劝服聘请负责人优先录用您?3.我们公司是一家新兴教化产业公司,目前处于创业初期,前途远景扑朔迷离,您是否敢于冒险入职而不计较个人得失?4.您如何理解我们要求每一位员工要到一线岗位参加详细工作,比如到公路上分发宣扬资料、搞卫生、下班后加班?5.您以前接触过什么管理理念,假如您是管理者,面对执行不力、办事不力、业绩低下、轻重不分、上下不分等现象,将如何
21、看待?6.您选择离开原来的公司是不是考虑工资不志向、领导不观赏,家人不支持、发展没空间,还是别的缘由?7.假如在试用期,或是正式期内,公司认定您与公司发展有明显差距,要求您自动降职或离职,您如何处理?8.问您这么多了,把您的想问我们的问题写下来。启航国际教化集团陈述题:1.2.3.4.5.6.7.8.-15-请用您最漂亮的语言在此介绍您的家乡。请用您最朴实的语言在此介绍您的家庭。请用您最友好的语言在此介绍您最铁的挚友、同学或同事。请用您最真实的语言在此介绍您的为人、品性和修养。请用您最真诚的语言在此向最令您感谢的人说些心里话。请用您最期望的语言在此描述您的将来是怎样的。请用您最激情的语言在此宣
22、告自己将怎样创建美妙的将来。请用您最明确的语言在此描述您的工作阅历、实力和能给应聘单位带来的效益。启航国际教化集团附件11试讲评估表试讲评估表日期:学科:课程:试讲人:评估人:一级指标教学二级指标仪表仪容评分参考内容着装整齐,仪表端庄,用语规范,谈吐得体。心情饱满,声音嘹亮,语言清楚,体态语运用恰分值46得分看法教学状态当,有亲和力。基本理论、概念和基本学问讲授清晰,精确,举教学基本内容8例恰当。授课条理清晰,逻辑严密,讲清难点,突出重点。教学授课条理性10依据学科特点,理论联系实际,参考其它文献资联系实际内容10料,体现学科最新进展,有补充、更新的教学内容。寓思想教化于教学中,留意专业学问,
23、注意素养10素养教化教化。不照本宣科,讲授深化浅出,易于领悟,语言生讲授敏捷性10动、简洁,课堂气氛热情。教学方法敏捷多样,注意启发式教学;师生沟通教学创建性的培育方法教学法的运用10好,体现因材施教。注意学生创新精神和思维实力的培育。注意学生的自学实力、独立分析问题和解决问题实力培育97实力的培育。讲授时间支配合理,板书规整,布局合理,条理教学支配10清楚。教具的运用教学和电化教学(公手段开课)总分有效更新、运用直观教具(模型、图表等)恰当有效地运用电化教学手段及新技术(CAI、多媒体技术等)协助教学。6启航国际教化集团附件12人才报道引荐书人才报到引荐书分校:您好!在前期与您就有关岗位聘请
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