文秘管理与应用写作期末复习指导.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流文秘管理与应用写作期末复习指导.精品文档.1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告，请示等。3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公

2、文，主要有命令，决定，通报，通知，批复，意见等。5.发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成。6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。8.签发是发文机关的领导人经过审核，在同意义发出的公文文告上签字的步骤。9.简报即情况的简要报道，是国家机关，社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11.计划是某一个单位，部门或个人，对预计在

3、一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化，条理化和具体化的一种文书。12.工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14.讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15.规章制度是国家机关，业务主管部门，社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质，宗旨

4、，组织机构，活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18.规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针，政策及有关法规，规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导，群众作出全面说明的一种文书。21.经济消息也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的

5、简要报道。22.导语是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值，最重要，最吸引人的内容简洁地表述出来。23.产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途，性能，构造，使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。24.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。25.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针，政策为依据，根据计划指标，会计核算，统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的

6、分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模，技术力量和水平，实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容，标准，要求，条件等。29.中华人民共和国合同法规定：“合同是平等主体的自然人，法人，其他组织之间设立，变更，终止民事权利义务关系的协议。”30.买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所

7、有权，买受方支付价款时使用的合同。租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用，受益，承租人支付租金时使用的合同。31.承揽合同是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。32.建设合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察，设计，施工合同等，都属于建设工程合同。33.运输合同是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点，旅客，托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同，此类合同主要包括客运合同，货运合同，多式联运合同。34.技术合同是当事人就技术开发，转让，咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同，此类合同主要包括

8、技术开发合同，技术转让合同以及技术咨询合同，技术服务合同。35.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。36.委托合同是委托人和受委托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。37.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。38.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。39.民事法律事务文书，是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人，律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的

9、总称。40.民事起诉状是指公民，法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。41.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销，变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文件。42.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。43.刑事法律事务文书，是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑

10、事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。44.对比法是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决， 裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并

11、依据事实与理由进行辩驳的法律文书。48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人，近亲属，对已经发生的法律效力的判决，裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49.行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人，律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由

12、进行辩驳的法律文书。52.学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实，全面，系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。53.在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54.学位论文，是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成，作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”55.观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的，有计划，比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56.实验是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察，分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动

13、。57.调查是亲自深入到实际生活中，有步骤，有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。58.段中主句是概括段落的中心意思的语句。59.举例法是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60.反证法是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61.对比法是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62.因果法又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。63.引用法是一种引用理论论据或

14、者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64.学术情报又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括，综合或分析，加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65.一次文献是全面，直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告，实验报告等都属于一次文献。66.文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明，确切地记述文献重要内容的短文。67.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。68.报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的

15、主要内容的文摘。69.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献，它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。简答题1.实用型文章的基本特征一主旨单一，集中，明确，二材料多样，真实，有力，三结构合理，谨严，固定，四语言准确，简明，平易，庄重。2.公文的主要特点？一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反映，二是从形式方面来看，公文有着固定的体式。（1）法定性，（2）政策性，（3）实用性，（4）时效性，（5）规范性3.公文的基本功用？公文作为“依法行政和进行公务活

16、动的重要工具”，其具体功用主要体现在以下几个方面：1颁布法规，传达指示。2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务。4宣传教育。5依据凭证。4.公文的构成要素？(1)眉首部分（公文分数序号，秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人），(2)主体部分（标题，主送机关，正文，附件说明，成文时间，公文生效标识，附注），(3)版记部分（主题词，抄送机关名称，印发机关和印发时间，反线）5.公文写作的基本要求？1要熟悉党和国家的方针，政策及有关法规，规定，2要了解实际情况，3要遵循各项行文规则。写作命令的注意事项1内容要符合有关法律和政策。2态度要鲜明，3文字要简练，结构要严谨，中心要

17、突出，语气要肯定。4发文机关要合乎要求。写作决定的注意事项1要作好调查研究，2要做到观点鲜明。6.公告的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定：公告适用于向国内为宣布重要事项或者法定事项，公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件，重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告，一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。7.决定的主要用途国家行政机关公文处理办法规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定是一种重要的指挥性和约束性公文，党政机关，社会团体或企事业单位对某些重要

18、事项或重大行动作出安排，都可以用决定，决定可用以安排重要会议的召开，决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用，决定也可以在表彰先进时使用，决定还可以在处理特大事故时使用，决定既可以由领导机关制发，也可以由会议作出。8.通告的一般写法：通告的标题有多种写法，第一种是发文机关，事由和文种几个要素俱全的标题，如中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告，第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题，如中华人民共和国公安部通告，第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题，如关于查禁赌博的通告，第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。9.写作公告，通告的注意事项？通告属于公开发布

19、的告知性文书，撰写公告和通告主要应该做到以下几点：1要写得通俗，2要写得具体，3要写得清楚。10.通知的主要用途？在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的，它既可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系得作用，既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划，总结，会议纪要等文件，起到运载作用，既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用，既可以用来向下级机关告知事项，起到传达作用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。

20、总之，用途广泛，使用频率高，是通知的一个重要特点。11.各类通知的一般写法？按其内容和功用不同，可将通知分为批示性通知，指示性通知，告知性通知，任免通知等几种。1指示性通知有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。，“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。从公文写作实践来看，在事由一项中，公布比较重要的行政法规和规章，一般用“颁发”或“发布”，公布一般的规章或其他文件一般用“印发”。“转发”型通知是指用来转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文的通知。“现转发给你们-请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”，“请按此执行”，“请研究执行”

21、是这类通知惯用的提出要求的语句，可以根据所转发公文的性质和重要程度，酌情使用。“批转”型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。表明态度，宣布转发，指明意义，提出要求，是常见于“批转”型通知的几项内容。2指示性通知，上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定，可用指示性通知，这类通知又称规定性通知或布置性通知，除了开头和主体部分，许多指示性通知还有一个结尾部分，用以收束全文，提出希望或要求，“特此通知，望认真执行”，“本通知自下发之日起执行”等语句，也是这类通知惯用的结语。3告知性通知，告知某一具体事项，可用告知性

22、通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种，发文缘由，应知事项和落实要求，通常是分别写入告知性通知的开头，主体和结尾的几项内容，只写发文缘由和事项或只写事项，也是告知性通知常用的写法。“特此通知”，“以上事项望周知”等，是告知性通知常用的结语。会议通知是告知性通知的一个重要的类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。准确，齐全，具体，是对会议通知所写事项的基本要求。4任免性通知，任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职位，或者免去什么人的什么职务既可，而不要写上其他一些同任免事项关系不大的内容。12.各类通报的一般写法？1表彰性通报，具体用途是表扬好人好事，树立典型，推

23、广经验，号召广大干部，群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。标题是由发文机关，事由何文仲几个要素构成，正文包括介绍先进事迹，宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容，表彰内容必须注意详略得当，既不能过于笼统，又不能面面俱到，要突出主要事实，介绍事迹必须做到实事求是，不能随意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其辞，宣布表彰决定要简单，明确，如果奖励事项较多，要分条写出，学习号召要紧扣表彰对象的事迹，避免写上一些不着边际的空话。2批评性通报，使通报中用得较多的一类，主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。正文一般包

24、括叙述事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容，3情况通报，是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。，一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望，事项较为单一的通报多采用这种写法，另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多，内容较复杂的通报可用这种写法。13.通报的主要特点？1严肃性，2教育性，3典型性，4时间性。14.写作议案的注意事项？1要依照国家法律规定的职权范围行文。2要言之有理。15.报告的主要用途？报告是下级机关呈

25、送上级机按照指示内容和请示目的的不同，可将请关的上行文文种，报告可以用来向上级机关汇报工作。报告也可以用来向上级机关反映情况，报告还可以用来答复上级机关的询问。报告的一般写法？不同类型的报告在写法上没有太大的区别，“以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告，请审阅”之类的语句，是呈报性报告惯用的结束语，另外，简单说明发文缘由，详细反映工作情况，最后提及工作打算或安排，也是这类报告常见的写法。呈转性报告，“以上报告如无不妥，建议*转发各地区，各部门贯彻执行”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行之类的语句，是呈转性报告惯用的结语。简单介绍情况，着重写明建议，申明批转请求，是这类报告常用的写法。这类报

26、告的写作重点不是反映情况，而是反映意见，建议事项在其中占有重要地位，要写好呈转性建议报告，必须处理好情况与建议的关系问题，建议应在说明情况的基础上提出，情况的说明要为建议的提出打好基础。呈转性报告一经转发或批转，便具有同转发或批转机关的公文相同的效力，可以作为有关单位安排工作，处理问题的依据，有的甚至能够起到行政法规的作用。这样，它又具备了指挥或指导性公文的功用。16.请示的主要用途？请示的使用主要有两种情况：请求上级机关给予指示的请示，主要应在遇到现有的方针，政策及法规，规定所不曾涉及的新情况，新问题，或政策界限难以把握时使用，请求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或

27、本机关人员对之看法，意见不是完全一致的问题时使用，另外，某些业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导机关批转有关单位时，也可以使用请示，凡属本机关职权范围之内，并已有明确的方针，政策或法规，规定作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级机关请示。17.请示的一般写法？示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示，是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上，“请核实”之类的语句是这类请示惯用的结束语。2请求批准的请示，是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表

28、明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见，办法的说明上。请示的标题一般不能省去事由一项，而且这一项往往写得比较具体，“以上意见当否，请审核指示”，“当否，请指示”，“以上请示，请批复”之类的语句，也是请求批准的请示惯用的结束语。写请示的结束语，要注意语气的妥当，得体，既不要用“请尽快批复”或“请立即审批”之类不太礼貌的语气说话，也不要用“敬请赐复”之类过于谦恭的措辞。同时，“请审查”，“请审阅”等报告类公文惯用的结束语也不宜用在请示中。18.写作请示的注意事项？国家行政机关公文处理办法对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循，简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。1要正确选用文种，2要做到一文

29、一事，3要避免多头请示。4要避免越级请示。19.报告与请示的主要区别？报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，但二者的区别主要体现为：1具体功用不同，报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请示事项，而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准，在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。2内容含量不同，综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，篇幅较长的报告比较多见，而请示的撰写则强调一事一文，内容单一，篇幅较短的请示比较多见。3行文时机不同，报告可

30、以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文，而请示则必须事前行文，不能边干边请示“，更不能”先斩后奏“。20.批复的主要用途？批复适用于答复下级机关的请示事项。对下级机关的请示，一般可用批复来答复，以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要单涉及面不是很广的事项，除了批复之外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。21.批复同复函的区别？复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函，批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别为1行文方向有所不同，批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文，而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或

31、不相隶属机关之间使用的平行文，有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。2重要程度有所不同，批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于答复一般性问题。22.写作批复的注意事项？批复是答复下级机关来文要求下级机关遵照办理的指示性文件，往往政策性较强，因此，写作批复，应当做到以下几点。1要态度鲜明，制发批复，必须开门见山地表明态度，是同意还是不同意，是批准还是不批准，措辞都要十分果断，坚决，语气都要十分肯定，而不能含含糊糊，模棱两可，更不能闪烁其词，回避问题。2要全面周详，请示的事项尽管应是单一的，但也可能包含着密切相关的几个方面的问题，在批复时要对所有问题都有交代

32、，而不能有所遗漏，批复意见要经过慎重考虑，要在认真分析各方面情况之后提出，免得顾此失彼，无法正确地指导工作。3要迅速及时，下级机关是在遇到无法解决的问题时才制发请示的，上级机关不作答复，问题就无法得到解决，对请示要尽可能迅速批复，拖拖拉拉会使工作受到影响，甚至会给工作带来重大损失。23.写作意见的注意事项？意见是对工作进行指导和部署的指示性文件，写作意见，必须做到以下两点：1看法要明确，意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识，主张做什么，不主张做什么，要清清楚楚，一目了然。2办法要具体，意见一般要写明解决问题，处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写得实实在在，条分缕析，并且要切实可行

33、。24.函的主要用途？函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的，不相隶属机关之间商洽公务，接洽工作，询问事情，征求意见，答复问题，请求帮助及告知情况，催办事务等等，都可以使用函，向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函，函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。25.各类函的一般写法？1商洽性函，机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函，标题包括发文机关，事由和文种三个要素，“关于商请-”是这类函的标题常用的说明事由的形式，正文包括两个部分，主体部分写明商洽的事项，表示协商，祈请意思的

34、结束语“妥否，请函复”等，是这类函惯用的结束语。2询问性函，机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，上级机关发给下级机关的询问性函，标题中“关于询问-”是这类函的标题常用的说明事由的形式。3答复性函，机关之间回复问题，可以使用答复性函，大部分答复性函是对函的答复，由于发文机关同受文机关没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜使用批复，而只能用函答复问题。26.写作函的注意事项？1文种的选用要正确。，反过来说，也就是不要错用文种，当前，在公文文种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意，一是应当用函却用了其他文种，另一种是应当使用其他文种。2内容要简洁，一份函一般只能写一件事，由于事

35、项单一，函的篇幅往往也就比较短小，写函要开门见山，直陈其事，不兜圈子，不绕弯子，不写没有意义的套话，空话及寒暄用语，也不要借题发挥，大发议论，或如个人书信那样抒发情感，简便，灵活是函的一大特色。3措辞要得体，无论写哪类函，都要注意语言的得体，对上级机关，用语要注意谦恭，谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好，诚恳，对下级机关要尊重，平和，相反，过于生硬，严厉，盛气凌人或恭维逢迎，庸俗陈腐的措辞，是不能在函中使用的。27.会议纪要的主要用途？会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，就基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳，整理的基础上，将其反映出来的公文文种，

36、除了能够祈祷通报会议精神的作用，上报上级机关的会议纪要，往往还能起到放映情况，汇报工作的作用，下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识，指导工作的作用，抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息，沟通情况，知照事项的作用。会议纪要是会议文件，但并非所有的会议都要形成会议纪要，通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要，特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则更需要写会议纪要。28.会议纪要的一般写法？会议纪要的写法是比较灵活的，但大致的结构还是比较固定的，1指示性会议纪要，标题由会议名称和文种名称两个要素构成，这是会议纪要的标题最常见的写法，正文的开

37、头部分简单介绍会议召开的目的及会议的大致情况，包括召开会议的时间，地点，与会人员及会议的主要议题和内容等，“会议纪要如下”是会议纪要由开头部分进入主体部分惯用的过渡性语句，主体部分所反映的是会议所形成的各种看法和意见，主要包括两箱内容：一是会议对成绩的肯定和对问题的归纳，这项内容写得相对简单一些，二是“针对当前工作和存在问题“会议所议定的事项，是会议就议题作出的重要决定和指示。其中有目标，有要求，也有措施和步骤，内容非常具体，明确，具有极强的权威性和约束力，可以作为有关部门安排工作的依据。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议主要内容，议定事项写明即可，多采用综述式写法

38、，大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。分部分或分段之后，再确定一个合理的顺序，以便富有条理地把会议内容表达清楚。29.写作会议纪要的注意事项？会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性，为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求。1要作好会议记录。会议记要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实，全面地放映会议情况，而不能凭空杜撰或随意取舍材料，作好会议记录是写

39、好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。2要突出会议要点，顾名思义，“纪要“也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征，写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神，重要问题放映出来，有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。3要善于整理会议意见。有时，在一次会议上，人们的意见相同或相近，也有时与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反，因此，对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理，分歧太

40、大的意见，除纯粹报道性的会议纪要外，一般不要写人，写会议纪要，特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。30.事务文书的特点？其共同特征是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。1对象比较具体，一份事务文书是为哪些人撰写的，要求哪些人了解并使用，都很具体。事务文书的撰写者首先必须对写作对象的范围和特点有充分的了解，写作要有针对性。2格式比较固定，事务文书的格式，虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定，到在长期的应用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式，各种事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常是有一定的规则的，在写作中依循这些规则

41、，才能使写出的事务文书合乎规范，便于使用。3写法比较实际，各类事务文书都是为了解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则，观点的确立，材料的使用既要切合实际，又要具体扎实，写作形式的运用，也要讲求实际效果，要有利于文书的处理和文书内容的落实。4时限比较紧迫，同法定公文一样，事务文书也是非常讲求时效性的，一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。31.事务文书的作用？1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3.积累和提供资料。4.宣传教育，检查督促。32.简报的作用？总的

42、来说，简报的作用就在于沟通情况，交流信息，说的具体一点，编发简报，能够迅速，准确德向上级机关放映情况，以便上级机关及时了解下情，作出正确的工作决策，在平级机关之间，简报可以起到加强联系，利于合作的作用，对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。33.简报的一般写法？机关单位编发的简报，通常有着固定的格式，即大都由报头，正文，报尾三个部分组成。1报头部分，这个部分包括简报名称，编号，编印单位，引发日期，密级和保存要求等项目。2正文部分，包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。3报尾部分，包括发送单位和印发分数两项内容，写在简报

43、最后一页的末端。34.编写简报的要求？编写简报，必须做到“精”，“准”，“快”，“简”。1.选材要精当。编写简报首先就要精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。2事实要准确，必须真是可靠，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例，数字，引文等要认真核对，以确保准确无误。3编写要迅速及时。4内容要简明扼要。医药注意提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水账”，二要注意开门见山，不写大话，套话，三要注意推敲语句，做到用语精当。35.调查报告的特点？1真实性，调查报告所放映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所

44、亲自了解到的情况，而不能是道听途说，东拼西凑的东西，在调查报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间，地点，过程及各种细节，也要绝对真实，不能有半点浮夸和虚假。2针对性进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性，同时，也只有针对某个问题进行调查，才容易调查得比较深入，走马观花式的泛泛调查，是不会有太大的收获的，一般来说，针对性越强，调查的效果就越好，调查报告的作用也就越大，在某种意义上说，针对性是调查报告的灵魂。3典型性，调查报告所放映的内容，无论是经验，还是问题，都应具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”“带”“面”的作用，调查报告如果所反映的只是没有任

45、何典型意义的孤立的个别事例，则难以对工作产生指导意义。36.调查报告的一般写作？调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题，署名和正文几部分组成。1标题，一般包括调查对象，内容范围和文种名称等几项内容。2署名，在标题之下应当署上直接参加了调查研究和调查报告的撰写，并能对报告内容负责的人员的名字，有事调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。3正文，正文通常包括开头，主体和结尾三个部分37.调查报告的写作要求？1要认真进行调查研究，充分占有材料。2要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3要讲究结构形式和语言特色。计划的作用？一是具有预见性。在制定计划时，要对今后可能出现的问题

46、和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是具有指导性，一份好的计划，应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神，并接合实际情况而制定的，其指导作用是很明显的。三是具有约束性，计划一经制定，就要认真贯彻执行，即使是个人学习，工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查，另外，制定计划，提出明确的工作目标，还有利于调动广大群众的工作积极性。38.计划的一般写法？计划通常是由标题，正文和落款几个部分构成的。1标题，一般包括单位名称，适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。2正文要有基本情况，目的与要求，步骤与作法，结语等几个方面的内容。3落款

47、，一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容。39.制定计划的要求？1要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神。2要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。3要具体明确，计划一经制定，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。4要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。40总结的一般写法？1标题，标题的写法有两种，一种是包括单位名称，时间，总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近，一种是新闻式标题，即概括

48、总结的核心内容的标题。2正文，包括前言，主体和结语几个部分，分别写入基本情况，成绩与经验及问题与教训，今后的意见等几个方面的内容。3落款。41.撰写总结的要求？1要充分占有资料，并实事求是地反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结的观点正确，内容充实的首要前提。2要善于分析材料，并找出规律性的东西来。在占有材料的基础上，还必须深入分析，探求规律，这是写好总结的关键。3要合理得取舍内容，以突出重点。4要深入研究问题，以写出特色。首先从内容方面来看，无论是写成绩，还是写问题，也无论是写经验，还是写教训，都应带有一定的个性色彩，要把真正属于自己的东西反映出来。撰写讲话稿的要求？1针对性强，讲话

49、通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题，材料及语言形式。2主题要集中鲜明。要紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主体。3内容要吸引人，一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强讲话内容的知识性，哲理性和趣味性，是征服和打动听众的有效方式。4语言要通俗生动，要有气势和文采。首先用语言要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受，其次，要尽量多用形象生动的语言形式。最后，要注意调协语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，朗朗上口，铿锵有声，富有节奏和韵律美。42.章程的一般写法？章程（标题，签署，正文）43.条例的一般写法？条例（标题，签署，正文）4