最新ppt2003概述(共69张PPT课件).pptx

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1、第一第一(dy)讲讲幻灯片简介及基本操作2022-7-21第一页，共六十九页。一、一、简介(jin ji)1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3. 幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT20074.启动方法5.退出方法：6

2、.窗口组成(口述(kush)界面介绍及工作区：界面介绍及工作区： 左边：大纲窗格 右上方：幻灯片窗格 右下方：备注窗格2022-7-22第二页，共六十九页。二、演示二、演示(ynsh)文稿的制作过程文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入(ch r)到相应的幻灯片中。4、装饰处理：、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：、预演

3、播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2022-7-23第三页，共六十九页。上网寻找素材的方法：图片(tpin)：http:/或者http:/声音：http:/2022-7-24第四页，共六十九页。三、视图(sht)方式 普通(ptng)视图 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片 等.幻灯片放映视图 :幻灯片放映视图中可以看到

4、文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。 2022-7-25第五页，共六十九页。要想用PowerPoint2003制作(zhzu)出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了 2022-7-26第六页，共六十九页。展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机(su j)调用其中的命令按钮。2022-7-27第七页，共六十九页。四.基本操作 1. 新建演示(ynsh)文稿 . 空

5、演示文稿 . 根据设计模板 . 根据内容提示向导2. 选择幻灯片（1）. 单个幻灯片：单击选择（2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）. 选择一张幻灯片，按回车键（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式 2022-7-28第八页，共六十九页。4. 移动(ydng)幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5. 复制

6、幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻 灯片6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按DELETE键 2022-7-29第九页，共六十九页。五.添加(tin ji)文本 在占位符中进行输入 利用大纲视图中进行输入 （1） 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一(tngy)级别内容 （2） 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级 利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容 2022-7-210第十页，共六十九页。六. 文本格式化

7、选定文本/格式/设置字体、字形、字号(z hao)、颜色、效果等/确定 利用格式工具栏 间距设置 行距 段前 段后 2022-7-211第十一页，共六十九页。七.制作第一份演示制作第一份演示(ynsh)文稿文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置(wi zhi)”（），为演示文稿取一个便于解解的名称.2022-7-212第十二页，共六十九页。小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随

8、后弹出的下拉列表(li bio)中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。2022-7-213第十三页，共六十九页。新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题(biot)样式即可。2022-7-214第十四页，共六十九页。将文本添加到幻灯片中 ：执行“插入文本框水平(shupng)（垂直）”命令 小技巧小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动

9、，达到精确定位的目的。2022-7-215第十五页，共六十九页。第一第一(dy)讲讲演示文稿的风演示文稿的风格统格统2022-7-216第十六页，共六十九页。一、一、背景(bijng) 1. 格式/背景(bijng)/单击下拉按钮选择背景(bijng)颜 色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果： (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片2022-7-217第十七页，共六十九页。二二.配色配色(pis)方案方案 1.定义：背景，文本定义：背景，文本(wnbn)，线条，阴影等八种颜色的，线条，阴影等八种颜色的集合。集合。2.使用标准配色方案：格式使用标准配色方案：格式/幻灯

10、片设计幻灯片设计/单击配色单击配色方案方案3.自定义配色方案：格式自定义配色方案：格式/幻灯片设计幻灯片设计/单击配色方案单击配色方案/单击编辑配色方案单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色双击颜色按钮选择颜色(可单击可单击“添添加为标准配色方案加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案将基添加为标准配色方案)/应用应用4.删除配色方案：格式删除配色方案：格式/幻灯片设计幻灯片设计/单击配色方案单击配色方案/单单击编辑配色方案击编辑配色方案/“标准标准”选项卡中选择配色方案选项卡中选择配色方案/单击单击配色方案配色方案2022-7-218第十八页，共六十九页。三. 母版 1.定义：母版是一张特殊

11、定义：母版是一张特殊(tsh)的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图视图/母版母版/(1)幻灯片母版幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版只有三个母版)(2).讲义母版讲义母版(3).备注母版备注母版3.修改母版修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2

12、).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号项目符号和编号2022-7-219第十九页，共六十九页。 建立幻灯片母版建立幻灯片母版 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定(qudng)”返回。 2022-7-220第二十页，共六十九页。分别选中分别选中“单击此处编辑母版文本样式单击此处编辑母版文本样式(yngsh)”、“第二第二级、第三级级、第三级”等字符，执行等

13、字符，执行“格式格式项目符号和编项目符号和编号号”命令，打开命令，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，设置一种对话框，设置一种项目符号样式项目符号样式(yngsh)后，确定退出，即可为相应的内容设后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式置不同的项目符号样式(yngsh)。执行执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，打开命令，打开“页眉和页脚页眉和页脚”对话框（如图），切换到对话框（如图），切换到“幻灯片幻灯片”标签下，即可对日标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。期区、页脚区、数字区进行格式化设置。2022-7-221第二十一页，共六十九页。全部修改完成后后

14、，单击全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具条上的工具条上的“重重命名模板命名模板”按钮，打开按钮，打开(dki)“重命名模板重命名模板”对话框（如图），对话框（如图），输入一个名称（如输入一个名称（如“演示母版演示母版”）后，单击）后，单击“重命名重命名”按钮返按钮返回。回。单击单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具条上的工具条上的“关闭模板视图关闭模板视图”按钮退按钮退出，出，“幻灯片母版幻灯片母版”制作完成。制作完成。 2022-7-222第二十二页，共六十九页。四.模板(mbn)的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。母版建立好了以后，下面，我们

15、将其应用到演示文稿上。 1 1、启动、启动PowerPoint2003PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。，新建或打开某个演示文稿。并执行并执行(zhxng)(zhxng)“视图视图任务窗格任务窗格”命令，展开命令，展开“任务窗任务窗格格”（如图（如图J J）。）。2022-7-223第二十三页，共六十九页。 2 2、按、按“任务窗格任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选下拉列表中，选“幻灯片设计幻灯片设计设计模板设计模板”选项，打选项，打开开(d ki)(d ki)“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格（参见图任务窗格（参见图J J）

16、。）。 3 3、双击上面的包含、双击上面的包含“母版母版”模板文件（如模板文件（如“演示母演示母版版.pot”.pot”），在随后弹出的对话框中（如图），在随后弹出的对话框中（如图K K），），2022-7-224第二十四页，共六十九页。四. 页眉页脚 1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司(n s)名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3). 页脚2022-7-225第二十五页，共六十九页。五. 应用(yngyng)设计模板 1. 作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字

17、号、幻灯片背景及多种特殊效果。2. 使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3. 自定义模板：设计好后进行保存，将文件 类型(lixng)设置为“演示文稿设计模板”即可。 2022-7-226第二十六页，共六十九页。 把自己制作好的演示文稿保存为模板把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改(xigi)就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框 2022-7-227第二十七页，共六十九页。 模板的调用模板的调用 启动PowerPoint2003，执行“文件新建

18、”命令，展开“新建演示(ynsh)文稿”任务窗格（如图B）。 2022-7-228第二十八页，共六十九页。单击其中的“通用模板(mbn)”选项，打开“模板(mbn)”对话框（如图），选中需要的模板(mbn)，单击确定按钮。 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。 2022-7-229第二十九页，共六十九页。第三第三(dsn)讲讲插入对象插入对象2022-7-230第三十页，共六十九页。一. 绘制(huzh)图形 1.网格和参考线网格和参考线(用于进行精确定位用于进行精确定位)视图视图/网格和参考线网格和参考线/选择选择“屏

19、幕上显示网格屏幕上显示网格”或或“屏幕上显示绘图参考线屏幕上显示绘图参考线”2.绘制绘制(huzh)线条线条(1).直线：按左键拖动绘制直线：按左键拖动绘制.按按SHIFT键可绘制带键可绘制带15度角的直线度角的直线.按按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动自由曲线：选择工具，按左键拖动2022-7-231第三十一页，共六十九页。一.

20、绘制(huzh)图形 3.矩形，椭圆矩形，椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动.按按SHIFT键可绘制正方形，正圆键可绘制正方形，正圆.按按CTRL键绘制从中心键绘制从中心(zhngxn)向外延伸的矩形，椭圆向外延伸的矩形，椭圆.按按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆2.其它图形其它图形在绘图工具栏中单击在绘图工具栏中单击“自选图形自选图形”菜单菜单/选择相应图形，按左键拖动选择相应图形，按左键拖动2022-7-232第三十二页，共六十九页。通过绘图工具栏插入自选图形插入自选图形调整调整(tioz

21、hng)自选图形：自选图形：通过自选图形格式：调整颜色、线条等通过自选图形格式：调整颜色、线条等;通过控制柄：调整选转和微调通过控制柄：调整选转和微调 2022-7-233第三十三页，共六十九页。二二.编辑编辑(binj)图形图形 1.编辑线条编辑线条.右击线条右击线条/编辑顶点编辑顶点/出现顶点出现顶点.在顶点右击在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角如自动顶点，平滑顶点，角部顶点部顶点)2.设置线条颜色设置线条颜色3.设置线型、虚线线型设置线型、虚线线型4.填充颜色：可填充颜色，效果填充颜色：可填充颜色，效果(xiogu)(渐变，纹理，图

22、案，图片渐变，纹理，图案，图片)5.添加文字：右击图形添加文字：右击图形/添加文字添加文字6.添加阴影添加阴影7.设置三维效果设置三维效果2022-7-234第三十四页，共六十九页。二二.编辑编辑(binj)图形图形 8.组合组合（1）多个图形组合为一个整体（2）按SHIFT+单击(或使用(shyng)选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9. .叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10.10.对齐或分布对齐或分布11.11.旋转或翻转旋转或翻转12.12.设置图形格式：双击图形设置图形格式：双击图形( (右击右击/ /自选图形格式自选图形格式) )20

23、22-7-235第三十五页，共六十九页。层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的，这样便于(biny)控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。2022-7-236第三十六页，共六十九页。三三.插入插入(chr)图片图片 1.剪贴画剪贴画(1)插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画/单击单击“搜索搜索”，单击图片，单击图片(2)插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画/单击单击“管理剪辑管理剪辑”/展开展开“OFFICE收藏收藏(shucng)集集”/选择图片选择图片(3)使用绘图工具栏使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮插入剪贴

24、画按钮”2.来自文件来自文件(1)插入插入/图片图片/来自文件来自文件/选择图片选择图片(2)单击工具栏单击工具栏“插入图片插入图片”按钮按钮2022-7-237第三十七页，共六十九页。将光标定在“工作区”，执行“插入(ch r)图片来自文件”命令，打开“插入(ch r)图片”对话框 2022-7-238第三十八页，共六十九页。调整图片(tpin)的大小、移动、定位和旋转图片(tpin)的操作方法，同操作文本框十分相似。2022-7-239第三十九页，共六十九页。插入剪贴画中的图片：选择插入图片剪贴画右击剪贴画，选择编辑图片，弹出（下图）单击确定，再右击组合取消组合，即可修改相关内容。此外还可

25、以选择图片工具栏上的重新着色(zhu s)，进行颜色的修改。（修改(xigi)前） （修改(xigi)后）2022-7-240第四十页，共六十九页。四四.页眉页脚页眉页脚 1. 设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1). 线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等(2). 尺寸：控制图片大小(3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置(4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。 单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色. 注：可使用“图片”工具栏进行格式设置2. 编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。3. 叠放次序：修改多个重叠(chngdi)图片的层次关系4. 组合(取

26、消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体 2022-7-241第四十一页，共六十九页。 五五.艺术艺术(ysh)字字 1.1.插入艺术字插入艺术字(1). (1). 插入插入/ /图片图片/ /艺术字艺术字/ /选择样式选择样式/ /输入文字并编辑输入文字并编辑/ /确定确定(2). (2). 单击工具栏中的单击工具栏中的“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮2.2.设置格式设置格式(1).(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏选定艺术字，弹出艺术字工具栏( (右击右击/ /显示艺术字工具栏显示艺术字工具栏) )(2).(2).视图视图(sht)(sht)/ /工具栏工具栏/ /艺术字艺术字

27、 编辑文字按钮编辑文字按钮( (或双击艺术字或双击艺术字) )：可修改内容，设置字体等：可修改内容，设置字体等 艺术字库：修改艺术字的样式艺术字库：修改艺术字的样式 设置艺术字格式：如颜色，大小等设置艺术字格式：如颜色，大小等 艺术字形状：艺术字形状： 艺术字字母高度相同艺术字字母高度相同 艺术字竖排文字艺术字竖排文字 艺术字字符间距艺术字字符间距 2022-7-242第四十二页，共六十九页。技巧右击幻灯片视图选背景，可在其中(qzhng)设置背景。2022-7-243第四十三页，共六十九页。六六.插入插入(chr)表格表格 1.1.插入插入/ /表格表格/ /输入行列数输入行列数/ /确定确

28、定2.2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数数3.3.单击工具栏单击工具栏“插入插入”表格按钮表格按钮补充补充a.在在PPT中插入中插入WORD表格：在表格：在WORD中作好表格并保存中作好表格并保存/在在PPT中，插入中，插入/对象对象/由文件创建由文件创建/选择文件选择文件(使用直接使用直接(zhji)复制的方复制的方法，一般表格会变形法，一般表格会变形)b.在在PPT中插入中插入EXCEL表格：插入表格：插入/对象对象/MICROSOFTEXCEL表格表格4.4.编辑表格编辑表格2022-7-244第四十四页，共六十九页。七七.

29、插入插入(chr)图表图表1.1.插入插入/ /图表图表/ /在数据库中修改数据在数据库中修改数据2.2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/ /双击双击图标图标/ /在数据库中修改图片在数据库中修改图片3.3.插入插入/ /对象对象/MICROSOFT GRAPH/MICROSOFT GRAPH图表图表/ /在数据在数据库中修改数据库中修改数据* *补充：插入补充：插入/ /对象对象/MICROSOFT EXCEL/MICROSOFT EXCEL图表图表( (和以上和以上(yshng)(yshng)三种方式创建的图表有区别。可选择三种方式创建的图表有区别。可

30、选择SHEET1SHEET1工作表修改数据。其操作和在工作表修改数据。其操作和在EXCELEXCEL中操作相同中操作相同)2022-7-245第四十五页，共六十九页。七七.编辑编辑(binj)图表图表1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加(tinji)数据，图表自动更改数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式格式/字体字体3.设置数据类型：选定单元格设置数据类型：选定单元格/格式格式/数字数字/选择数字类型选择数字类型(货币，会计专用等货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏将数据库中的数据

31、隐藏(不在图表中显示不在图表中显示)：选定行或列：选定行或列/数据数据/排除行、列排除行、列(数据灰色显示数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据数据/包包含行、列含行、列5.改变图表的数据系列：数据改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表更改图表类型：图表/图表类型图表类型/选择选择7.设置图表选项：图表设置图表选项：图表/图表选项图表选项/在标题选项卡设置标题在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图簇状柱形图”，选定数据系列，选定数据系

32、列/图表图表/添加趋势线添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等数值轴格式，图例格式，标题格式等2022-7-246第四十六页，共六十九页。七七.编辑编辑(binj)图表图表1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式格式/字体字体3.设置数据类型：选定单元格设置数据类型：选定单元格/格式格式/数字

33、数字/选择数字类型选择数字类型(货币，会计专用等货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示不在图表中显示)：选定行或列：选定行或列/数据数据/排除排除(pich)行、列行、列(数据灰数据灰色显示色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据数据/包含行、列包含行、列5.改变图表的数据系列：数据改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表更改图表类型：图表/图表类型图表类型/选择选择7.设置图表选项：图表设置图表选项：图表/图表选项图表选项/在标题选项卡设置标题在标题选

34、项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图簇状柱形图”，选定数据系列，选定数据系列/图表图表/添加趋势线添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等轴格式，图例格式，标题格式等2022-7-247第四十七页，共六十九页。八八.插入插入(chr)组织结构图组织结构图1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。层次。2.创建：创建：(1). 插入/图片/组织(zz

35、h)结构图(2). 插入/图示/选择类型(3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标 3.编辑组织结构图编辑组织结构图 ： 2022-7-248第四十八页，共六十九页。九九.插入插入(chr)多媒体多媒体插入影片：插入插入影片：插入影片和声音影片和声音(shngyn)文件中的影片文件中的影片2022-7-249第四十九页，共六十九页。插入声音：插入插入声音：插入影片影片(yngpin)和声音和声音文件中的声音文件中的声音2022-7-250第五十页，共六十九页。执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 插入flash动画：将flash动画（如1.swf）放置在与幻

36、灯片同一目录下，然后在控件工具箱上选择(xunz)其它控件中的Shockwave Flash Object（图）2022-7-251第五十一页，共六十九页。然后在幻灯片视图中画出动画的显示区域，即动画在屏幕中的大小，右击画出来的区域，选择属性，在movie属性中输入路径(ljng)及文件名，如在同一个文件夹下就输入./文件名.swf，播放当前幻灯片即可看到动画2022-7-252第五十二页，共六十九页。十. 动作(dngzu)按钮打开打开(dki)创建链接的幻灯片创建链接的幻灯片(已保存已保存)/幻灯片放映幻灯片放映/动作按钮动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮在幻灯片中拖动出按钮/选择选择“单击鼠

37、标单击鼠标”(鼠标移过鼠标移过)/1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接双击按钮可以修改按钮颜色等 2022-7-253第五十三页，共六十九页。超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如从第超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如从第1张张跳转到第跳转到第5张，再跳回来。超链接只在幻灯片放映演示文稿张，再跳回来。超链接只在幻灯片放映演示文稿时才有作用，在普通视图、幻灯片浏览视图中处理演示文时才有作用，在普通视图、

38、幻灯片浏览视图中处理演示文稿时，不会起作用。稿时，不会起作用。选中要设置超链接的对象选中要设置超链接的对象(duxing)，右击选择超链接，浏览要，右击选择超链接，浏览要链接的内容。链接的内容。2022-7-254第五十四页，共六十九页。第五讲第五讲动画效果动画效果(xiogu)与与幻灯幻灯片放映片放映2022-7-255第五十五页，共六十九页。一一.幻灯片切换幻灯片切换(qihun) 1.作用作用2.幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换/设置切换方式设置切换方式(fngsh)，切换速度，声音，换片方式，切换速度，声音，换片方式(fngsh)换片方式：单击换片方式：单击设置时间间隔设置时

39、间间隔2022-7-256第五十六页，共六十九页。执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后(rnhu)在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。2022-7-257第五十七页，共六十九页。二二.设置设置(shzh)动画效果动画效果 1.使用动画方案使用动画方案幻灯片放映幻灯片放映/ /动画方案动画方案/ /选择方案选择方案2.自定义动画自定义动画选定设置动画的对象选定设置动画的对象/幻灯片放映幻灯片放映/自定义自定义动画动画/单击单击“添加效果添加效果(xiogu)”/设置动画设置动画(1).(1).效果：进入，强调，

40、退出，动作路径效果：进入，强调，退出，动作路径(2).(2).删除效果删除效果(3).(3).排序排序2022-7-258第五十八页，共六十九页。选中需要设置选中需要设置(shzh)动画的对象（如一张图片），执行动画的对象（如一张图片），执行“幻灯幻灯片放映片放映自定义动画自定义动画”命令，展开命令，展开“自定义动画片自定义动画片”任务窗格。任务窗格。单击单击“添加效果添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开展开“进入进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。2022-7-259第五十九页，共六十九

41、页。如果对列表中的动画方案不满意，可以如果对列表中的动画方案不满意，可以(ky)选择上述列表中的选择上述列表中的“其他效果其他效果”选项，打开选项，打开“添加进入效果添加进入效果”对话框（如图对话框（如图C），选项合适的动画方案，），选项合适的动画方案，确定返回即可。确定返回即可。2022-7-260第六十页，共六十九页。 自定义动画路径自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。选中需要设置(shzh)动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。2022-7

42、-261第六十一页，共六十九页。此时，鼠标变成细十字线状（如图此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作），根据需要，在工作(gngzu)区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 2022-7-262第六十二页，共六十九页。 小技巧小技巧 执行执行“视图网格和参考线视图网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格网格线和参考线线和参考线”对话框（如图对话框（如图F F） ，设置好相应参数，并，设置好相应参数，并选中选中“屏幕上显示屏幕上显示(xinsh)(xinsh)网格网

43、格”选项，确定返回，在工作选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。2022-7-263第六十三页，共六十九页。三三.幻灯片放映幻灯片放映(fngyng) 幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式(fngsh)1.放映类型放映类型(1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放(2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退)(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映2.放映选项放映选项(1).循球放映，按ESC终止(2).放映时不加旁白(3).放映时不加动画(4).演讲者放

44、映时可使用“绘图笔颜色”2022-7-264第六十四页，共六十九页。3. 3. 放映放映(fngyng)(fngyng)幻灯片幻灯片(1).(1).全部全部(2).(2).从第几页到第几页从第几页到第几页(3).(3).自定义放映自定义放映 设置自定义放映：幻灯片放映设置自定义放映：幻灯片放映/ /自定义放映自定义放映/ /单击单击“新建新建”/”/选择要放映的幻灯片，单击选择要放映的幻灯片，单击“添添加加”2022-7-265第六十五页，共六十九页。循环放映文稿循环放映文稿(wngo)如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。2022-7-266第六十六页，共六十九页。演示文稿的

45、播放，大多数情况下是由演示者手动操作控演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要制播放的，如果要让其自动播放，需要(xyo)进行进行排练计时排练计时。 打开相应的演示文稿，执行打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时”命令，命令，进入进入“排练计时排练计时”状态。状态。手动播放一遍文稿，并利用手动播放一遍文稿，并利用“预演预演”对话框中的对话框中的“暂停暂停”和和“重复重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。 2022-7-267第六十七页，共六十九页。四四.隐藏隐藏(ync

46、ng)部分幻灯片部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定如果文稿中某些幻灯片只提供给特定(tdng)的对象，我们不妨先将其隐藏起来。的对象，我们不妨先将其隐藏起来。执行执行“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，切换到命令，切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图状态下。视图状态下。选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。不能显示出来。2022-7-268第六十八页，共六十九页。内容(nirng)总结第一讲幻灯片简介及基本操作。（2）按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级。将文本添加到幻灯片中：执行“插入文本框水平（垂直）”命令。在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个(y)对象。4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个(y)整体。艺术字库：修改艺术字的样式。技巧右击幻灯片视图选背景，可在其中设置背景。68第六十九页，共六十九页。