协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书.docx
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1、协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书 协会“总结过去,展望将来”大会活动策划书协会“总结过去,展望将来”大会活动策划书一、活动主题:总结过去,承前启后,展望将来二:活动形式:探讨大会三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人四、活动参加者:xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和将来管理者协会全体成员五、主办单位:武汉理工高校将来管理者协会六、活动时间:201*年03月19日(周四)晚18:30七、活动地点:东院教四十五楼八、活动详细支配:(一)前期打算1材料打算提前制作好用于大会
2、起先前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前打算好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。2宣扬通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。3会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调
3、部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。(二)大会现场1会前工作大会当天下午6:00前协会全部人员必需到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);2大会议程1主持人致开场白并介绍到场嘉宾2有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3有请xxx作0809年度协会工作报告4第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书5实行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6请新一届会长作就职演说及工作展望7主持人
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