专卖店管理制度拟定(参考).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date专卖店管理制度拟定2010年(参考)专卖店管理制度拟定2010年(参考)XX专卖店管理制度目录第一章 总则/1第二章 工作职责/1第三章 工作要求/2第四章 工作纪律/3第五章 人事制度/5第六章 店务制度/9第七章 工资制度/9第八章 奖励制度/10第九章 物流制度/11第十章 财务制度/13第十一章 电脑使用制度/15第十二章 报表制度/16第十三章 附则/19第
2、一章、 总 则1、为了进一步加强和规范各专卖店管店务管理工作,执行总公司专卖店管理精神,确保专卖店各项工作及时、准确无误的开展,规范行为、提高员工的工作积极性,促进各专卖店健康、稳定且有序的发展。2、让所有专卖店员工对公司的制度有着明确的了解,也为专卖店创造一个公平、公正的人员晋升环境;XX四川公司正面临着前所未有的机遇和挑战,秉承着开放、进取、不畏艰险的优良传统、不断完善管理,力争使XX四川公司2010年飞速跨越,并在未来几年内成为四川鞋业界连锁第一品牌。3、本制度每个XX专卖店的员工必须仔细阅读后在最后一页签字。4、公司有权对本制度进行增补、修改,对于本制度上遗漏的违纪情况公司有权给予相应
3、的惩罚;本制度具体情况由行政处负责解释和修订。第二章、工作职责一、店长1、及时传达公司的会议精神,执行公司的各项制度,完成公司下达的经营指标。2、定期向公司汇报工作情况,及时反馈商品的销售动态、同行相关信息。3、针对专卖店的员工进行人事考核,并对晋升、降级和调动提出建议。4、对员工进行技能培训、工作指导、人事考核、纪律监督。5、维护专卖店的清洁卫生与安全,保障店堂纪律严明、卫生整洁、形象统一、气氛活跃。6、掌握专卖店的销售动态,向公司建议商品的引进、滞销的淘汰。7、对本店资产、货款、安全负责,监督、审核本店的账务、收银、费用。8、做好数据保密工作,负责POS系统的推广。9、做好货源的储备、调剂
4、工作,处理好售后服务。10、协调好工商、税务、城管等相关部门的关系,处理好突发事件。11、完成领导交付的其他事务。二、导购员(收银员)1、学习公司的会议精神,执行公司的各项制度,完成本店下达的经营指标。2、定期向店长汇报工作,反馈商品销售动态、同行相关信息。3、保持良好的服务心态,积极向消费者宣传、推介商品。4、整理、打扫店堂卫生,做好商品的验收、陈列、安全维护工作。5、做好各项账务和数据保密工作、掌握POS系统操作。6、收集顾客对商品和专卖店的意见和建议,整理客户档案资料,处理好售后服务。7、收银员负责现金的收付、发票的使用,并将货款存入指定银行。8、每天详细登记店内个人销售。9、检验设备,
5、销售清单,了解当日促销活动的相关事项。10、完成领导交付的其他事务。第三章、工作要求一、店长1、提前一天安排好次日店内的卫生清洁,分配销售任务和其它工作。2、严格管理导购员,经常和导购员沟通,时常注意导购员形象;对导购员的错误工作及时指导,纠正;对违章导购员进行合理处罚;对不适合本店工作的导购员尽快向公司报告;定时或不定时查看导购员考勤,做好考勤纪录,经常检查店内和导购员的工作情况。3、清楚仓库库存,产品的畅销和滞销情况,控制好仓库货源,及时主动向公司反映商品的销售情况和及时补货要求。4、认真做好定期和不定期盘点工作,及时将帐目清除并绝对保密,督促并指导导购员做好仓库安全管理,及时反馈商品质量
6、及市场信息等情况。5、定期或不定期组织店内会议:传达公司会议精神、分配销售任务、安排各项工作。6、定期、不定期制定培训计划,对新老员工及时培训、总结提高;并不定期开展团队活动、丰富团队生活。7、每月3号前将专卖店市场月报表及工资表至营运督导处。8、及时缴纳各种有关费用,不能延误或延期。9、创建当店的管理模式与工作流程;并让当店员工清楚明了。10、定期和不定期通报每个员工的销售进度及排名情况。11、填写各项报表必须认真、仔细、有效,不得弄虚作假,敷衍了事。12、年终时,店长必须将以前的专卖管理制度交回公司,更换新的专卖管理制度。13、不得违犯导购员要求中的任何一条。二、导购员1、工作时间内按要求
7、统一着装、佩戴工号牌,盘发,着统一全妆(眼影、睫毛膏、描眉(眉笔统一棕色)、粉底、胭脂、唇彩),仪表端正,服装干净。2、严禁穿着公司制服在公共场合讲粗话,及其它不文明行为。3、按要求做好店招、柜台、橱窗、收银台、地面、仓库等清洁卫生,随时保持店容店貌整洁。4、熟悉店内商品货号、价格、库存结构,经常总结销售技巧和学习业务知识。5、利用各种销售技巧营造卖场顾客参与气氛,提高顾客的购买欲望,增加商店的营业额。6、出现销售价格标准折扣以下及退换货品情况,必须经过主管的批准或签名。7、必须服从店长、主管、经理的工作安排、分配。第四章、工作纪律1、员工不得迟到,早退,擅离工作岗位。(10分钟以内扣1分,3
8、0分钟以内扣3分,1小时以内扣全天工资,1小时以上按旷工半天处理)旷工一天扣除三天的基本工资及提成,全年累计旷工五天以上者予以辞退处理。2、签到表不得代签;如果打烊时间已到,不得向未购完物的顾客下逐客令。3、严禁前趴柜台,后靠货架,不得在店内看书看报,吃零食,化妆;吃异味食品(葱,蒜等)上岗;不得在店内嘻笑打闹,尤其杜绝谈论私事或批评顾客。4、在工作时间内不得做与工作无关的事情,上班时间会客不得超过3分钟。5、不得带小孩和外部人员进入店堂,不得带游戏机上岗。6、不得怠慢、顶撞、讥笑、嘲弄顾客;不得对顾客置之不理、不得与顾客争吵打架。7、工作时间内按要求统一着装、佩戴工号牌、统一盘发、统一发饰、
9、仪表端正、服装平整、整洁,坏掉的衣服要及时补好。8、严禁上班时间吃早餐;严禁在非公司规定用餐时间购买零食等食品。9、迎、送声,进仓,收银口号、电话用语不得时有时无,接待顾客要主动、耐心。10、收银员必须每天不定时的通报销售进度(只能以暗号形式,杜绝报数字)每次收银必须唱收唱找唱付,在结账时必须将POS小票同时交给顾客,对于销售的特价鞋必须盖特价章,现金需妥善保管,收银台不得放置大量现金,有刷卡的顾客一定要顾客在回单上签字,并保存好单据。各店请处理好所有来往单据!需要准确数据11、各人员在仓库休息时间不得频繁,且不得多人休息,严禁在店堂内嚼咽食品。12、店长不得串岗聊天,做私事,必须对自我和下属
10、严格管理。14、任何情况下一个店的工作服穿着必须统一,工作鞋必须是统一款式的XX鞋(棕色或黑色的单跟),并随时注意保持鞋子的清洁光亮,不能随心所欲各穿各的。15、流海的长度不能遮住眼睛,统一用黑色的钢夹子将碎发等夹起来隐藏好,不能有散落头发、遗留碎发在外,上要露眉、侧要露耳。16、工作时间不允许穿着破烂或者是有洞的丝袜。17、店长必须以身作则,遵守公司各项制度并严格执行。18、每个人员必须清楚当店的销售情况(个人和当店:每日、每周、每月、每季度的任务及完成情况。19、专卖店仓库门进出必须关上,不得让任何陌生人及公司已离职人员进入仓库。20、说话得体,声音甜美、宏亮,使用和顾客相同的语言或标准普
11、通话,严禁使用粗话。21、专卖店的各种钥匙只允许有两把(店长一把,交接一把),如有丢失必须报告部门主管,严禁私自配钥匙。22、严禁员工上班时间穿工作服在店堂试穿鞋样、照相。23、营业时间一切以销售为主、不得因整理货款,交接班而不理睬顾客,尽量不在营业时间内盘点。交接班时间统一定为下午14:30,接班人员应提前30分钟做好交接事项,(细节略)交班人员必须做完当班事情方可下班。24、外出办事时尽量利用店内不忙时间,彼此轮流,不得影响店内正常工作,要离开岗位时,及时做好外出登记并向其它人员交待清楚,不得借办公事之名处理私事,并要控制好时间,预计时间超过1个小时以上的必须向营运督导说明情况。25、在繁
12、忙时段较空闲一方应积极主动配合忙碌方处理好事务。26、严禁员工在店堂内接打私人电话,发短信等;拨打、接听个人手机(电话)时间不得超过5分钟。27、员工离职时,必须将工作服清洗干净后交给店长,店长应仔细检查衣服整洁度并清点好数量后交给新员工或退回公司,如果私自携走有关证件等,公司将通过法律途径追究其责任。第五章、店务制度1、 POS系统一定要做到认真检查、仔细核对,勤看勤查、不懂就问。2、店长、优秀导购员或者是参加过公司培训的人员,要将学到的知识及时传达给每个员工,组织学习和培训,让每个员工共同进步。3、随时检查店堂样品的陈列、橱窗的摆放、人员的工作面貌、库房的整齐度、各类物品的归类存放等等。(
13、所有鞋盒必须完整,坏掉的要及时处理)。4、随时注意店堂气氛的调节:自我调整语言、(今天,我要微笑,我充满自信和希望,我喜欢我自己,我是最棒的;今天,我要为公司创造业绩,我与公司一起成长,我们将创造奇迹)收银口号(收银、加油)进仓口号(进仓,收到);手语舞蹈(感恩的心、我真的很不错,梦想之歌)的练习与坚持,在交接班的时候统一使用。5、店堂音乐必须统一播放公司指定的歌曲,不得私自播放其它歌曲。6、每天工作的合理、明确安排:如:周一清洁日(大扫除)、周二陈列日(样品更换)、周三学习日、周四考察日、周五交流日、周末销售日.。7、在每天上班前,由组长组织当班工作前会议:(销售的公布,人员工作前仪容仪表的
14、检查、人员的分配、交接事项等)下班后由组长组织总结会议:(分析今日畅滞销产品及库存情况、分析人员工作情况、分析今日所出现问题等)店长要全程监督、指导,不定期让每个人都去尝试主持会议。8、专卖店的所有标价签必须统一,字迹清晰、端正、整洁。9、5人以上专卖店设置两个组长,组长没有津贴补助,作为店长后备人选培养,店长负责监督并指导组长的工作。10、组长要严格要求自己,以身作则,做好当班的协调工作,每天上班前组织当班当天的简单会议(会议内容:总结昨天存在的问题,进步或退步需要鼓励的人员,安排好当天的各项事情,分配监督当天的销售任务,带领大家共同完成,传达上个班交接及要处理的事情等)。11、店长在每月1
15、号前将本月的任务和目标制定到每个组,每周,每天,每个人的头上(包括店长本人),并于每周一召开周会进行销售排名的公布和周工作总结。12、每个员工要积极主动的完成个人任务,处理好专卖店各项事物(如:收发货、调鞋、修鞋等)配合店长及组长的工作,不拖同事的后腿,未完成当日任务者,一定要想尽办法在次日追回来;连续两个月销售倒数第一的员工,公司将做降级处理。13、根据每个员工的特长及优点为每个成员设立职务定位,让每个成员都有责任感和使命感,如:卫生管理、销售管理、形象管理、电脑管理、信息管理、快乐天使14、导购员除做好平时基本工作之外,必须接受店长分配的各项职务,并按照具体要求和工作职责按时完成各项工作。
16、15、片区轮岗制度(由片区督导安排)16、导购员各项管理职务及职责:A、销售管理1、负责专卖店销售的统计、整理、跟进,对销售的数据分析和通报;2、定期组织大家学习销售技巧,售后服务、交流经验。3、对销售落后的人员予以督促和指导;4、负责指导新员工职责内的所有工作。B、形象管理1、负责专卖店人员形象的检查与维护(仪容仪表、礼貌用语、言谈举止等);2、负责专卖店形象的检查与维护(样品摆放、标价签的统一、橱窗陈列、音乐播放),对橱窗布置提出方案;3、负责指导新员工职责内的所有工作。 C、电脑管理1、负责对电脑的日常检查、清洁、维护; 2、熟悉POS开单、验收等流程,定期对电脑进行杀毒、升级, 检查电
17、脑里文件的安全性,保障电脑和POS系统的正常操作;3、熟练掌握专卖店帐务操作与常用电脑办公软件的使用;4、定期组织人员学习电脑和POS系统知识;5、负责指导新员工职责内的所有工作。 D、信息管理1、负责收集、整理本店的一切商品信息(对畅、滞销情况的跟踪反馈),并组织人员学习、了解;2、负责收集、整理、反馈同行的一切货源信息(新款上市、价位、销售)、促销信息;传达公司通知的所有信息;3、监督所有做好信息保密工作,维护好专卖店一切资料,杜绝陌生人拍照等;4、负责指导新员工职责内的所有工作。 E、卫生管理1、负责门前、店堂、库房的所有卫生检查和维护;2、负责专卖店个人卫生的检查和监督。3、负责收集并
18、组织人员学习皮具保养知识。4、负责指导新员工职责内的所有工作。 F、快乐天使1、负责专卖店人员情绪低落时的开导工作,保障店堂人员激情饱满、工作积极、气氛活跃;2、负责专卖店气氛的调解及手语舞蹈的练习和推广;3、负责专卖店团队活动的策划和安排。4、负责指导新员工职责内的所有工作。第六章、人事制度一、招聘1、由专卖店提出申请,营运督导审核后确定招聘方式(去招聘会还是贴招聘启示等),如果是在专卖店贴招聘启事者,店长初试后,确定合格人员后开始试用,但是必须统一安排到培训基地实习,培训基地的店长对每个员工必须认真、仔细、负责,并为其安排指定人员教导(销售管理指导销售、形象管理指导形象、电脑管理指导电脑.
19、 等等),留意观察该员工实习期间的一切表现,在试用3天后必须将人员详细资料传回公司(营销管理)存档,并将实习人员的具体情况真实的通知营运督导处,经过7天的观察期后,由营运督导到专卖店对该员工进行复试和现场考核,考核后以书面的形式通知该实习人员是否通过,通过的人员开始一个月的试用期。2、店长训练新人步骤:A:告诉新人应该做什么 B:示范给新人看(怎么干)C:让新人去尝试(给予赞美) D:观察其成效(考核,抽查)E:表扬进步或继续示范和引导 F :注意循序渐进3、新员工实习步骤安排:第一天:店里人员的相互认识,礼貌用语的熟悉和练习(不允许参与销售)。第二天:专卖店工作流程及制度的了解、签字,学习老
20、员工做销售及其他工作(不允许参与销售)。第三天:店长对工作的初核、指导和示范,参与销售。第四天:熟悉仓库,了解商品信息,参与销售。第五天至第六天:以销售为主,并以书面形式写出对本周工作的总结,并交给片区营运督导,总结主要围绕着以下几点:A、进入公司后的感受及心得体会 B、对自己将来工作计划和安排C、实习期间学到的内容 D、本店目前存在的问题,以及意见和建议等第七天:销售为主,店长对工作的总结,指导和点评。4、通过3天的员工,店长为该员工申请工作服、工号牌,并安排一个资深的老员工带领一个月。5、通过7天的观察后,合格的员工必须缴纳服装押金300元(离职后凭服装押金条退款),穿着工作服、戴工号牌上
21、岗,进入一个月的实习期,店长在这一个月里要为其制定出具体的工作安排,给予基本的培训;教会新人电脑、传真使用及报表的做法等。6、一个月试用通过后,优秀的员工申请转正成为初级员工,未通过的人员继续实习或者淘汰,未及时填写转正申请表的员工按实习计算工资。7、 实习人员时间安排:9:0012:00 14:30-20:30(店长也可根据实际情况合理安排)8、前三个月店长要为每个新员工设立一个成长记忆:上面有共同制定的阶段目标,以及该员工的工作成效等。9、3天内离职或不能通过试用期的员工没有任何补贴,3(含)天以上7天以内离职或不能通过试用期的员工每天20元的补贴;新进员工在核定人数内享受一半提成;核定人
22、数以外享受基本工资和50元/月的补助,无提成。节假日和加班补贴照常发放。10、招聘导购员需经营运督导面试审核或同意后方可录用,店长不得私自作主,否则,所招聘人员的工资一律由店长一人承担,公司不予发放。11、不满实习期的员工,因个人原因需要请长假超过一个月或离开公司后再回来上班的,实习期从头开始计算,正式员工因个人原因辞职后再来应聘上班的也按实习计算;如果是因为怀孕而办理离职情况后再回来的,公司可根据实际情况给予相应的安排。12、新员工必须参加片区举行的新员工期初培训,不得以任何理由拒绝。13、公司安排参加培训:后备店长培训,一年参加2次 培训时间为4月 8月;导购培训:一年举行2次 培训时间为
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