IPMP案例分析模板.ppt
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1、 项目计划与执行情况报告项目计划与执行情况报告 工程建设项目组工程建设项目组2003年年7月月5日日国国 际际 项项 目目 管管 理理 案案 例例 研研 讨讨 报报 告告 Project Case Study for IPMP 项目案例研讨日程表项目案例研讨日程表准备工作08:30 08:35电脑及打印机安装调试 08:35 08:40小组成员自我介绍, 协商产生项目经理08:40 08:45项目经理宣读案例, 分配小组成员工作总体规划08:45 09:00 形成案例研讨计划, 确定工作原则方法,初步确定成品文件格式组成.09:00 09:15 小组讨论确定项目目标, 讨论确定组织机构;讨论确
2、定里程碑单项工作09:15 10:00进行工作结构分解,讨论确定责任分配矩阵,讨论确定工作关系,打印初稿并发放.10:00 10:30 初步制定双代号网络图, 和单代号网络图. 初步制定甘特图计划,打印初稿并发放.10:30 11:30 小组讨论确定人力资源分配, 费用估算依据,初步绘制资源曲线,和费用预算曲线, 打印初稿并发放11:30 12:00 小组讨论 BCWP, BCWS, ACWP,绘制曲线. 进行CV,SV, EAC 计算分析, 形成项目执行情况报告框架,双代号网络前锋线, 打印初稿并发放12:00 12:30小组讨论风险识别,评估,分析,对策的方法. 完成文件初稿打印初稿并发放
3、午餐时间12:30 13:00午餐时间纠偏定稿13:00 14:00小组详细讨论分析 各部分内容正确性 ,交叉检查工作偏差14:00 14:30 项目成员完成纠偏, 综合汇总电子文件, 小组继续讨论定稿14:30 15:00文件打印, 文件拷贝文件交付15:00 文件交付,案例汇报 团队分工与协作团队分工与协作团队分工原则: 根据经验, 特点, 风格, 信任, 自愿, 协商, 团结, 协作 八大原则 项目经理职责:领导项目计划, 组织项目实施, 进行项目监控, 保证目标实现第一部分 项目总体框架 (背景描述, 目标描述, 实施流程, 组织机构 ) A A 项目经理第二部分 工作分解分配 (里
4、程 碑,工作分解, 责任分配, 工作关系) B B 项目成员第三部分 项目进度管理 (网络计划, 进度甘特图, 进度控制 ) C C 项目成员第四部分 项目费用管理 (资源计划,费用估算, 费用预算, 费用控制 ) D D 项目成员第五部分 项目风险管理 ( 风险规划, 风险应对, 风险报告 ) E E 项目成员第六部分 项目执行报告 ( 项目执行状态报告, 项目总结 ) F F 项目成员第一部分第一部分: 项目实施的总体框架项目实施的总体框架 ( 汇报人汇报人: A ) W4H1. 项目背景项目背景描述描述2. 项目目标项目目标确定确定3. 项目实施项目实施理念理念4. 项目实施项目实施流程
5、流程5. 项目组织项目组织设计设计 1 项目背景资料项目背景资料 长江大厦位于广州市市区规划发展区中心, 是广州市重点建设项目之一, 该大厦由广州市政府委托广州城市建设开发集团公司出资兴建,是集商业,酒店,办公,会所于一体的大型综合楼宇.大厦地下二层,层高5米,4000平方米, 地上28层,其中首层至3层为群楼,4层为设备层,5至28层为塔楼,23000平方米,总高度为116米. 长江大厦系统功能齐全,包括多个单项工程,:采暖卫生,给排水,煤气,消防,通风空调,制冷,变电站, 动力照明,电视, 电话, 监控等系统. 该项目工程总投资 1.5 亿元, 项目建筑面积27000平方米,该工程在建设施
6、工时,所有设计已完成,工程施工于2004年1月初开工, 根据工程进度要求, 大厦必须于2004年9月30日前完成结构封顶, 2006年12月31日竣工移交. 我公司作为一家知名的综合性建筑公司, 承接了该项目建设的总承包.Background利益相关者分析: 用以协调他们的不同需求和影响. 便于项目沟通管理,共担项目风险.广州市政府广州市政府,广州城市建设开发集团公司广州城市建设开发集团公司, 工程承包公司工程承包公司, 项目经理项目经理, 项目组成员项目组成员,项目组成员家属项目组成员家属.商业银行商业银行, 材料供应商材料供应商, 设备供应商设备供应商,周围邻居周围邻居,大厦用户大厦用户
7、1. 交付成果交付成果28层建筑面积27000平方米的大型综合楼宇,系统功能配套齐全.2. 工期要求工期要求工程开工:2004年01月01日 竣工移交:2006年12月31日总工期:36个月 3. 成本要求成本要求工程总投资 1.5 亿元4. 质量目标质量目标工程合格率 100% 让利益相关者都满意5. 安全目标安全目标安全零事故 2 项目总体目标项目总体目标3. 项目实施理念项目实施理念 范围范围范围定义,范围规划结构分解,变更控制 进度进度活动排序,时间估计 网络计划,进度控制 前锋线费用费用资源规划, 成本估算, 成本预算, 成本控制, 挣值法 组织组织组织设计,责任分配, 团队建设,沟
8、通管理, 质量质量质量规划, 质量保证质量控制, ISO 9000PDCA循环法采用了项目经理负责制 系统工程的思想 目标管理的方式科学先进的工具从项目五大要素五大要素入手对项目实施动态管理多目标体系多目标体系4. 项目实施流程项目实施流程质量意识ISO 9001质量体系 P D C AP D C A 过程控制 双黄蛋项目质量控制材料实际费用人工实际费用项目执行报告计算 SV / CV估算 EAC项目进度控制项目费用控制项目风险控制 项目质量管理信息沟通管理项目费用预算 范围确认质量验收资料验收序号任 务123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
9、 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 3334100100办公大楼办公大楼110110施工设计 BCWS ACWPBCWP111方案设计104.945 112建筑设计52.4 2.32113结构设计104.835114电气设计31.511115水暖设计31.521120120采购合同20.7 1.71130130工程施工131施工准备10282328132桩基工程20312831133主体工程50412321134墙体结构209.743140140工程安装141水暖安装107.2 0.81142电气安装68.6 0.71143系统测试68.600150150建筑装
10、修 00151外部装修201600152内部装修208.100160160验收交付10.500170170项目管理21.2 0.6 1 MH11122323 23 201244 14 32 222 52 52 52 52 52 52 52 52 22 22 22 38 38 58 32 32 28 28 28 310ky 6.161111 11 10622 29 61 331 42 42 42 42 42 42 42 42 11 11 11 33 25 41 16 16 18 18 182BCWS 10ky10 Day12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19
11、 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 749749BCWS 10ky 6122335 46 56 62 64 66 95 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #356.25ACWP 10ky4.691827 36 42 46 48 50 75 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # BCWP 10ky5.5112232 43 53 58 59 61 90 # # # # # # # # # # # # # # # # # # #ACWP 10ky10ky 4.
12、659997422 25 51 28 #23 23 23 23 23 23 23 23555222110000BCWP 10ky10ky 5.551111 119511 30 60 32 #21 21 21 21 21 21 21 2144422211050100150200250300350400450123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18BCWS 10kyACWP 10kyBCWP 10ky项目进度控制项目费用控制计计 划划 实实 施施 动动 态态 监监 控控 挣值分析挣值分析计划一致执行计划执行计划计划偏离调整计划调整计划0 0100,000100,00
13、0200,000200,000300,000300,000400,000400,000500,000500,000600,000600,000700,000700,0001 12 23 34 45 56 67 78 89 91010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717甘特网络计划序号任 务月123456天数102030102030102030102030102030102030111总体方案10112技术规格20113外形设计10121筒体研究10122筒体试制20123筒体测试20131电动机研究20132电动机试制50133电动机测试20141 电脑控制系
14、统研究40142 电脑控制系统试制70143 电脑控制系统测试20151总装20152总体测试10项目费用分解 序号任 务资源名称工作量天 数合计平均BCWSBCWPACWPEAG(工时)(万元)(万元/10天)(万元) (万元/10天)(万元) (万元/10天) (万元) (万元/10天)(万元)(万元/10天)100100办公大楼办公大楼 110110施工设计111 方案设计工程师1,600209.704.859.704.851009.704.858.004.008.004112 建筑设计工程师1,600409.702.439.702.431009.702.439.002.259.002.
15、25113 结构设计工程师4,0005024.104.8224.104.8210024.104.8215.003.0015.003114 电气设计工程师960405.861.475.861.471005.861.474.001.004.001115 水暖设计工程师720304.421.474.421.471004.421.476.002.006.002.00120120采购合同工人480302.120.712.120.711002.120.715.001.675.001.67130130工程施工 131 施工准备工人1,6002056.4028.2056.4028.2010056.4028.2
16、045.0022.5045.0022.5132 桩基工程工人3,2002062.8031.4062.8031.4010062.8031.4055.0027.5055.0027.5133 主体工程工人32,00080328.0041.00164.0020.5050164.0020.50180.0022.50180.0022.5134 墙体结构工人4,8003029.209.730.000.00308.762.9212.004.000.000.00140140工程安装 141 水暖安装工人4,0005036.007.200.000.00103.600.724.000.800.000142 电气安装
17、工人1,4403025.768.590.000.00102.580.862.000.670.000.00143 系统测试工人1,4403025.768.590.000.0000.000.000.000.0000.00150150建筑装修 151 內部装修工人4,8003049.2016.400.000.00000.000.000.0000.00152 外部装修工人9,6006048.408.070.000.00000.000.000.0000.00160160验收交付工程师80100.480.480.000.00000.000.000.0000.00170170项目管理项目管理师5,28033
18、039.601.2021.600.6550201.1018.001.0019.640.60757.50 360.70373.84363.00346.6 SV=BCWP-BCWS13.14SPI=1.04CV=BCWP-ACWP10.84CPI=1.03项目网络计划3060404060606060801003012112212311210202020900100100 01201206014010030 0010302050502010010020120140 0160160 0170111131132 133151152102050 202010001050070700120120201401
19、40 0160160 017010102011330070600130120014010141SS30142FF10143 20030407020300706001301200140人 力资源配置0 050,00050,000100,000100,000150,000150,000200,000200,000250,000250,000300,000300,000350,000350,0001 12 23 34 45 56 67 78 89 91010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717责任分配责任分配,工作关系工作关系,时间估计时间估计部部 部间 间部部间部
20、项目组 部员员员 员员员 员员员员总经理总经理员员 员员 员员员员 员 员项目组织机构100洗衣机110总设计 120筒体150总试130电动机160管理111方案112规格113外形121研究122试制123测试131研究132试制133测试141 总装152测试140控制141研究142试制143测试项目结构分解2002年 / 月123 4561234567891011121 总体设计结束总体设计结束 1-302 筒体设计结束筒体设计结束 3-20 3 电动机研制结束4-30 4 电脑系统研制结束电脑系统研制结束 5-20 5 总装与测试结束总装与测试结束 6-20 项目里程碑项目范围确定
21、项目总体目标目标目标成果成果5. 项目组织机构项目组织机构 (1) 项目组织是实现项目目标的决定因素, 对于长江大厦建设项目可能的组织形式有:职能式、项目式和矩阵式。1. 项目项目组织组织的特点的特点: 1) 职能式组织结构 比较适用于规模较小、复杂程度低, 时间性不强, 偏重于技术的项目,而不适应于项目的环境变化较大的项目。 2) 项目式组织结构 在对付不稳定的环境时, 显示出了目标单一,决策快,结构灵活的长处。当包括许多项目或项目的规模比较大, 技术复杂时, 才应选择项目式的组织结构 3)矩阵式组织结构 同前两种组织结构相比, 在充分利用企业资源上无疑显示出了巨大的优越性,由于其融合了两种
22、结构的优点, 这种组织形式在进行技术复杂, 规模大的项目管理时, 呈现出了明显的优势。2. 项目实施的特点项目实施的特点: 一方面大厦建设项目技术的复杂性,不确定因素较多, 技术风险较大, 时间性性强.另一方面涉及部门较多, 资源问题较突出, 组织协调难度大.3. 项目项目组织的确定组织的确定: :基于上述特点,此外结合公司原有的职能型组织的现状, 为了保证项目的顺利进行, 所以采用强强矩阵组织结构矩阵组织结构的形式. 公司总经理公司总经理职员职员 职员职员职员职员职员职员技术部采购部施工部安装部人事部计划部质量部项目管理部财务部职员职员 职员职员职员职员职员职员5. 项目组织机构项目组织机构
23、 (2)May 17 - 20, 2003第二部分第二部分 工作分解与分配工作分解与分配(汇报人汇报人:B) W4H 1.里程碑计划里程碑计划 2.工作分解结构工作分解结构 3.责任分配矩阵责任分配矩阵 4.工作关系表工作关系表 1. 项目里程碑计划项目里程碑计划 序号任务名称123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 361施工准备完成 2机桩施工完成 3地下工程完成 4地上工程完成 5配套安装完成 6建筑装饰完成 7工程交付 完成时间:完成时间:04-1-31
24、完成时间:完成时间:04-3-31完成时间:完成时间:04-9-31完成时间:完成时间:05-10-31完成时间:完成时间:06-7-31完成时间:完成时间:06-10-31完成时间:完成时间:04-2-282. 分解工作结构(分解工作结构(WBS)100 长江大厦建设110施工准备120 采购130土建施工140工程安装150建筑装饰160竣工验收170项目管理161 实物验收162 资料验收162 工程交付121 材料采购122 设备采购131 桩基施工132地下工程施工133地上工程施工134墙体工程施工141给排水安装142消防安装143采暖通风安装144 电气安装145 煤气安装14
25、6 电信安装147 系统调试151 外装饰152 内装饰111场地平整112临时设施113机具准备3. 责任分配矩阵责任分配矩阵任务名称项目部 人事资源部 财务部计划部技术部施工部安装部采购部质量部项目经理场地平整CCCCCFS临时设施CCCCCFS机具准备CCCCCFS材料采购CCCCCFJS设备采购CCCCCFJS桩基施工CCCCCFJS地下工程施工CCCCCFJS地上工程施工CCCCCFJS墙体工程施工CCCCCFJS给排水安装CCCCCFJS消防安装CCCCCFJS采暖通风安装CCCCCFJS电气安装CCCCCFJS煤气安装CCCCCFJS电信安装CCCCCFJS系统调试CCCCCFJ
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