【房地产公司】行政后勤部职务说明书.doc

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1、精品文档 仅供参考 学习与交流【房地产公司】行政后勤部职务说明书【精品文档】第 36 页行政后勤部职务说明书行政后勤部部长职务说明书岗位名称行政后勤部部长岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政副总职系管理职系直接下级司机班长、医务/资产管理、后勤主管、保卫主管、维修工所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：统筹管理公司行政后勤事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施行政后勤部工作计划工作时间百分比：15%工作任务制定行政部年度、月度工作目标、工作计划组织实施部门内部的目标计划职责二职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分比：50%工作任务负责组织公司内外环境的绿化、

2、清扫及保持工作负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换负责组织公司医务工作组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应组织员工生活福利品德购买发放负责组织公司食堂管理负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作负责组织保证全公司正常的生产和生活用电、用气负责公司通讯费用报批与缴纳负责公司报刊征订分发工作负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责协调公司与公安系

3、统、交通系统各部门的关系职责三职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：30%工作任务制定、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：完成行政副总经理交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工

4、作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系总公司相关部门、政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业专业不限培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文

5、件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等考核指标：备注后勤管理职务说明书岗位名称后勤管理岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责办公用品的高效采购与发放职责与工作任务：职责一职责表述：负责办公用品管理工作时间百分比：35%工作任务购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理对复印机机型维修、保养及耗材管理部机关饮用水购买和发放负责公司报刊征订工作职责二职责表述：负责水、电、气管理工作时间百分比：25%工作任务部机关水、电、气的结算，并登记台账负责公司每年每人缴纳供暖费，并登记台账对机关及所属各单位职

6、工住房进行统计，统计录入管理职责三职责表述：管理通讯设备及其费用工作时间百分比：20%工作任务对机关所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续负责通讯设备交费、维修、更换职责四职责表述：负责日常福利工作工作时间百分比：15%工作任务负责节假日及防暑降温期间职工物品发放节日来临前的各项准备工作职责五职责表述：完成行政后勤部长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：办公用品费用的审核权通讯设备费用的审核权个人供暖费用的审核权工作协作关系：内部协调关系行政后勤部部长、公司内部员工外部协调关系办公用品供应商、水电气公司、房管局、街道办事处任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业专业专业不限培训经历

7、行政管理培训及相关政策培训经验2年以上工作经验知识行政管理知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备一般办公用品工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档办公用品台账，水、电、气台账，住房统计台账，通讯设备台账备注食堂/资产管理职务说明书岗位名称食堂/资产管理岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部部长职系行政事务职系直接下级炊事员所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责为公司员工提供优质的就餐服务，并负责负责固定资产的保值职责与工作任务：职责一职责表述：负责食堂的日常管理及食堂会计工作工作时间百分

8、比：20%工作任务制定食堂岗位制度、责任区划分安排每周食谱食堂现金、日记账、总分类账登记工作职责二职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：40%工作任务负责组织制作员工膳食，及时保证供应负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作，定期组织清扫组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量负责就餐预测和成本核算职责三职责表述：负责对下属的培训、监督和考核工作时间百分比：15%工作任务负责制定员工的培训计划负责对下属员工的工作量进行协调负责对下属员工的工作情况进行考核负责对下属员工的工作进行监督职责四职责表述：负责公司的固定资产管理工作时间百

9、分比：20%工作任务定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记定期与财务及相关人员对账职责五职责表述：完成行政后勤部长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：对浪费饭菜的员工有处罚的建议权机关固定资产和低值易耗品使用的监督权对下级员工的工作有监督、检查权对下级员工的工作争议有裁决权对下级员工有奖惩的建议权对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系行政后勤部部长、公司内部员工外部协调关系食品供应商任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业专业专业不限培训经历会计专业培训、相关政策培训、烹饪知识培训经验2年以上工作经验知识烹饪知识、卫生知识、营养学方面的知识

10、、会计知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备一般办公用品，账簿工作环境食堂，办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、汇报、工作总结、日记账、现金账、总分类账备注医务管理职务说明书岗位名称医务管理岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部部长职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责安排医疗卫生工作的各项事务职责与工作任务：职责一职责表述：医改前，负责安排医务室工作工作时间百分比：25%工作任务日常职工就诊治疗，医药费报销，药品出入库管理为职工办理住院手续，并负责与医院之间的联

11、系工作食堂卫生许可证办理体检工作，每年组织一次。组织炊事人员体检并办理健康证职责二职责表述：医改前，负责公司医务工作工作时间百分比：25%工作任务每月上报人员增减表负责为职工到朝阳区社保中心报销医药费每年负责职工个人指定医院变更工作负责增补市民卡及个人、公司的账号划拨职责三职责表述：负责计划生育各项工作工作时间百分比：10%工作任务制定各种计生计划、奖惩办法及计划生育安排与员工签订计划生育承包协议书，完成各种计划生育报表制定与上报工作完成对外来人员的计划生育工作检查完成总公司计生办及街道计生办交与的各项计生工作，并接受上级领导检查职责四职责表述：组织献血工作工作时间百分比：10%工作任务每年两

12、次到上级公司及区献血办回报献血工作按照上级主管部门交与的献血指标完成献血工作做好善后工作，随访及发放无偿献血证职责五职责表述：组织职工参与社会上各种募捐、救助工作工作时间百分比：15%职责六职责表述：负责食堂出纳工作工作时间百分比：10%职责七职责表述：完成行政部经理交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：入院及特殊检查审核权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系医院、社保中心、献血办、计生办任职资格：教育水平技校、职业高中毕业专业不限培训经历会计专业培训、计划生育岗位培训、医保培训、相关政策培训经验2年以上工作经验知识会计知识、医学知识、计生政策知识技能技巧沟通能力，具有一定的人际

13、能力、沟通能力、执行能力，具有较强的责任心其它：使用工具设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档通知、回报文件、工作总结、医药报销凭证、计划生育协议备注司机班班长职务说明书岗位名称司机班班长岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部部长职系工勤职系直接下级司机所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责车辆的管理与维护、日常公务用车的调度，确保公务用车的及时安全职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织对车辆的管理工作时间百分比：50%工作任务安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修负责办理车辆的

14、年检手续及其它车务手续各部门用车的结算，经费统计、油耗统计汽油购进与发放制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行安全行车记录职责二职责表述：负责对车辆的维护工作时间百分比：25%工作任务按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细每天对车辆进行一次安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态保持车辆内外的卫生整洁职责三职责表述：负责对下属的培训、监督和考核工作时间百分比：20%工作任务定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和

15、业务技能负责对下属员工的工作量进行协调负责对下属员工的工作情况进行考核职责四职责表述：负责完成行政后勤部部长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：对司机的工作有管理指挥权有对车辆维护及使用情况的抽检权对下级的工作争议有裁决权对下级的业务水平和业绩有考核权对下级有奖惩的建议权对下级的调配有建议权对所管辖车辆的调度权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各下属单位外部协调关系汽车修理厂、安委会任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业专业司机培训经历经过专业培训经验3年以上司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识技能技巧具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力其它：使用工具设备汽车

16、及维修工具，一般办公设备工作环境办公室、汽车工作时间特征经常需要加班所需记录文档通知、汇报文件、工作总结、出车记录备注保卫管理职务说明书岗位名称保卫管理岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部经理职系行政事务职系直接下级门卫所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职： 确保公司的消防、保卫与交通安全职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的消防、保卫制度的检查执行工作时间百分比：25%工作任务负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则的执行情况并做好记录定期组织检查公司各部位的防火安全和保卫设施及工作措施并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改负责公司消防器材

17、、设施的配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效组织处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因职责二职责表述：负责对员工进行消防、保卫的培训工作时间百分比：10%工作任务组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训搜集公司治安保卫、防火、保密信息，编制公司安全保卫、防火、保密工作档案职责三职责表述：内部治安安全工作工作时间百分比：45%工作任务检查部机关和所属各单位的治安防范工作对临时人员的具体履历审核工作检查值班巡逻情况的具体落实情况员工中重点人员的监控工作职责四职责表述：负责交通安全工作工作时间百分比：10%工作任务协助公安交通

18、部门调查车辆肇事原因针对交通事故提出处理建议，经批准后具体办理职责五职责表述：武装部、民兵工作工作时间百分比：5%工作任务负责编制民兵的定编工作，定期向上级公司武装部汇报负责民兵的培训工作职责六职责表述：完成行政部经理交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作有监督、检查权对调查交通事故并提出处理意见的权力对所属下级的工作争议有裁决权对进出公司的人员和车辆有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公安局，

19、派出所，区武装部任职资格：教育水平技校、职业高中毕业专业公安、保卫专业培训经历经过公安机关专业培训，岗位培训合格证经验3年以上工作经验知识具备相应治安保卫、消防知识和行政管理知识技能技巧有敏锐的观察力和较强的沟通写作能力，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有较强的责任心和高度的警惕性其它：使用工具设备一般办公设备工作环境办公室，以及需要检查的各个场所工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档通知、汇报文件、工作总结，各种日常工作报表备注司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级司机班班长职系工勤职系直接下级无所辖人员

20、无岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责车辆的维护，确保车辆的行驶安全职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护工作时间百分比：30%工作任务按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细每天对车辆进行一次安全检查经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态保持车辆内外的卫生整洁职责二职责表述：负责车辆安全行驶工作时间百分比：65%工作任务参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能安全行政车辆，满足公司用车需要职责三职责表述：完成司机班长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对车辆维修有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系交通队，汽车修理厂任职资格：教育

21、水平技校、职业高中或者高中毕业专业司机培训经历经过专业培训经验1年以上司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用工具设备汽车及维修工具，一般办公设备工作环境办公室、汽车工作时间特征经常需要加班所需记录文档出车记录备注炊事员职务说明书岗位名称炊事员岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级后勤主管职系工勤职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职： 负责为公司员工提供优质的就餐服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：95%工作任务负责制作员工膳食，及时保证供应负责操作间、库房、餐厅的

22、环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量进行就餐预测，杜绝浪费职责二职责表述：完成行政部经理交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：食谱安排的建议权工作协作关系：内部协调关系公司内部员工外部协调关系任职资格：教育水平高中毕业专业专业不限培训经历厨师专业培训经验1年以上工作经验知识具有膳食营养知识技能技巧具有一定的人际能力其它：使用工具设备厨具设备工作环境食堂、食品市场工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档食谱备注维修工职务说明书岗位名称维修工岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部部长职系工勤职系直接下

23、级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职： 确保公司电力设备、线路、锅炉、暖气、下水管道和空调的正常运转职责与工作任务：职责一职责表述：负责对公司电力设备与线路的维修、维护和检查工作时间百分比：35%工作任务对电力设备、设施与线路的日常保养和检查工作，并做好记录妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任负责随时检查用电设备运行状态职责二职责表述：负责保证锅炉的正常运转工作时间百分比：20%工作任务负责锅炉的日常保养和维护工作锅炉出现故障时，及时通知并协助维修人员进行抢修负责锅炉房的环境卫生负责锅炉运行的原始记录、巡检记录职责三职责表述：负责水暖管道空调的维护和保养工作时间百分

24、比：40%工作任务熟知公司水暖管路的布置和分布情况，掌握主要控制闸阀的具体位置，对主要闸阀做好日常维护和检查工作，并记录接到报修任务时及时赶赴现场，及时维修并填写维修记录管路、管件、空调维修好后，及时通知相关部门，保持现场环境整洁职责四职责表述：完成行政后勤部部长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对水暖管道空调更新的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系维修器件供应商任职资格：教育水平技校、高中毕业专业维修工种培训经历经过专业培训，岗位培训合格证经验4年以上工作经验知识具备相应的机械知识、锅炉管道知识。技能技巧较强的业务知识技能其它：使用工具设备维修所需的工具、器件工作环境公司大院工作时间特征正常工作时间，特殊情况下需要加班所需记录文档维修记录备注