NC实施工具-11培训课件库-NC57产品培训-库存管理.ppt

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1、内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数、流程组件、业务预警介绍库存管理在供应链中的定位财务/总帐销售管理合同管理库存管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理运输管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部交易销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理库存管理系统特点与销售、采购、委外加工、内部交易全面集成

2、，支持一体化的供应链业务支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用全面的日常入、出库业务处理丰富的库存调整业务提供库存计划、储备分析预警功能 提供准确的库存信息查询报表库存管理应用流程内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数、流程组件、业务预警介绍库存管理的组织结构公司集团公司库存组织库存组织仓库仓库货位货位库管员库管员仓库库存组织保管员保管员公司库

3、存组织统计结构统计结构库存组织库存组织分为两类：仓储域和成本域仓储域：是针对物流的，是物流管理的单元。成本域：是针对财务核算的，是成本计算的单元。库存组织是ATP量计算的主体，是库存计划的主体库存组织在库存、采购、销售、委外系统中必须明确。仓库是否废品库：做报废业务时只能参照选取择废品仓库，其中存量不参与现存量和可用量计算。是否生产仓库：系统中可将生产车间指定为仓库，要使用倒冲发料业务，则必须指定生产仓库。是否MRP运算：指定该仓库存量资源是否参与MRP计算。是否货位管理：指定是否进行货位管理。只有货位管理的仓库才能定义货位档案。是否供应商寄存：指定该仓库的存货是否按消耗汇总数量进行采购的结算

4、。选择是/否，不能与“是否寄存供应商”同时选“是”是否资产仓：指定该仓库是否为存放设备资产的仓库。是否影响ATP：指定该仓库是否影响APT计算。、是否进行存货成本计算：指定该仓库只进行物料的数量管理，不做存货成本计算。是否直运仓：直运仓是系统在定义库存组织时自动在每个库存组织下生成的一个仓库。是否在途仓：指定该仓库是否为存放在途物品的仓库 是否用于零售：用于U8零售系统直营店每一个零售终端所对应的 NC仓库。 是否门店仓库：用于NC门店系统每一个门店所对应的 NC仓库。 货位货位容积：以集团参数BD201定义中的“存储单位”参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义。货位容量：存货档案中的存储单

5、位数量进行检查。入库货位优先级：入库时的货位优先级，自动入库时按优先级及存货存放匹配设置寻找。出库货位优先级：出库时的货位优先级，系统拣货计算时按出库优先级设置寻找。是否在途货位：指定仓库的在途货位。是否检验区货位：指定仓库的检验区。统计结构建立统计结构定义统计结构，满足多样性的统计业务。多公司存货分布汇总按照统计结构、统计级次进行跨公司汇总查询。物料的多级属性集团级物料属性：存货基本档案公司级物料属性：存货管理档案库存组织级物料属性：物料生产档案仓库级物料属性：仓库存放存量货位级物料属性：存货存放匹配库管员与物料：库管员匹配集团级：存货基本档案存货基本档案在集团定义完后，可以分配到公司。多少

6、标准运输单位、存储单位、重量单位：按主计量折合换算关系，其中运输单位、存储单位、重量单位为统一的标准换算单位，在集团参数中定义。 多少运输单位是在发运中进行发运体积超标检查时使用。只有定义这里的换算率，发运中才能换算出每次发运的体积。多少重量单位是在发运中进行发运重量超标检查时使用。只有定义这里的换算率，发运中才能换算出每次发运的重量。多少存储单位是在库存中进行货位容量检查时使用。只有定义这里的换算率，库存中才能换算出该货物占用的货位容量。按毛重管理库存：当此属性为是时，出入库单中的毛重必须输入。按换算率记结存：对于变动换算率的辅单位，可以选择按换算率记结存，当此属性为是时，现存量表中会提供换

7、算率的结存。自动平衡主辅计量：当前库存主辅计量一方为零时，是否执行数量倒挤进行平衡。 公司级：存货管理档案存货管理档案在公司定义完后，可以分配到库存组织。库存组织级：物料生产档案物料生产档案是记录存货管理档案中分配到工厂的物料的属性。 仓库级：仓库存货存量设置各仓库所存放的存货以及相关的属性。参数IC049值为“仓库” 时，业务中进行的存量检查组件（最高库存、最低库存、安全库存及再订货点等）将按此处定义的值进行检查，否则将按物料生产档案中定义的存量进行检查。可在流程配置中配置检查组件，检查单据的仓库和存货的对应关系是否存在，如不存在，则不进行单据的保存。支持对最高库存、最低库存根据历史数据进行

8、动态计算。货位级：存货存放匹配对需要进行单独存放、固定存放的存货定义相关的货位。单独存放：存货在货位上不能与其他存货混放 。固定货位：存货入库时只能放到指定的固定货位上。 库管员匹配定义仓库库管员的匹配关系，进行业务控制。流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。当参数IC035取值为“仓库保管员” 时，在上游单据生成库存的出入库单时，可按保管员进行分单。内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最

9、低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数、流程组件、业务预警介绍库存管理的基本要素实物管理事务类型物料状态所有权物料属性物料实物存放，出入库管理仓库、货位物料状态管理待检、合格、冻结、退回。是否可用物料所有权归属公司、供应商、客户物料属性管理物料SKU：批次、多计量、自由项、序列号、条码物料所有权归属所有权属于企业，实物不在企业的库存。比如：借出库存等；所有权属于企业，实物也在企业的库存；所有权不属于企业，实物在企业的库存。比如：借入库存、供应商寄存库存、来料加工库存等（所有权属于供应商）；所有权不属于企业，实物在企业的库存。比如：销售代管（所有权

10、属于客户）物料状态管理支持动态库存状态管理现存量预计入预计出在途库存冻结量在检是否可用内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍多计量单位管理 计量单位定义，通过量纲基本计量单位换算 存货多计量的换算率定义 存货多计量、单据双计量的体系 主辅计量的现存量、按换算率记结存内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权

11、管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍期初数据期初余额现存量期初借入记借入备查期初借出记借出备查期初废品记废品备查期初来料加工记来料加工备查入库业务采购入库采购订单到货单采购入库单质量检验单订单入库到货检验入库到货计划现存量台账电子采购：供应商门户发布接收确认入库业务采购入库支持推式或拉式入库，支持一推到底支持集采：支持采购订单跨公司生成采购入库单支持采购入库单跨公司生成采购发票支持集收集结的采购入库单自动生成调拨订单支持采购入库单跨

12、公司暂估、结算采购入库单支持自动暂估生成暂估成本入库单和暂估应付单、支持自动结算（自动与相同订单下完全匹配的发票结算）支持采购退库指定订单退库手工退库支持优质优价入库扣吨计算实收数量=毛重数量皮重数量扣吨数量支持配套拆分入库：生成成套件其它出和配件其它入退库库存区退库物资入库后发现不良时，可以使用库存区退库。可以参照原有订单退库，如果已不知道原有订单可新增退货订单并根据退货订单退库，如果不需进行订单跟踪，也可以直接手工自制退库单。库存区退库的后续处理可以生成补货订单继续收货；库存区退库的后续发票和结算处理：退库后不做补货处理：如果是票货同行，则退库后需要通知供应商开红字发票或者下次交易时少开票

13、，结算时可以选择入库单、退库单、发票、红字发票同时结算，也可以选择入库单和发票、退库单和红字发票分别结算，或者退库单与下次交易的入库单、发票同时结算；如果票货不同行，则退库后需要通知供应商少开票，结算时选择入库单、退库单与发票同时结算；退库后如果补货：补货订单入库后，结算时可以选择入库单、退库单、补货入库单、发票同时结算，也可以选择入库单和发票结算、退库单和补货入库单自动结算；入库单暂估后如果全部退库，可以通过无发票结算处理暂估入库单和退库单。入库业务借入借入单采购入库单现存量转采购记借入备查库存台帐采购系统出库业务借出借出单销售出库单现存量转销售记借出备查库存台帐销售系统库存调整转库、组装、

14、拆卸、形态转换、报废组装单拆卸单形态转换单报废单其他入库单其他出库单现存量库存台帐转库单库存调整调差、主辅计量平衡误差调差计量秤误差：来源单据数量（-1）（上次误差当前误差）/2；单重调差产品重量不标准：来源单据数量（调后单重标准单重）/标准单重；总重调差人为调节：来源单据数量调整数量/（来源单据数量） 主辅计量平衡辅数量为零、主数量不为零；主数量为零、辅数量不为零包括自动平衡（存货基本档案标识“自动平衡主辅计量”）和手工平衡误差出入库单数量出入库单出入库单信息出入库单调差单条件查询盘点直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得账面数量、结存单价：现存量实际盘点实

15、际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束审批通过如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数盘点支持根据历史日期进行账面取数 支持盘点机记录导入功能支持周期盘点，将（当前日期上次周期盘点时间）大于“盘点周期”的存货生成盘点单支持保质期盘点，对即将到期的保质期存货进行盘点盘点单支持审批流支持“盘点单存货差异率小于保管损失率”控制支持根据“盘点单差异总金额”走不同审批流的功能支持条码盘点：支持在现存量查询中查询条码结存的明细信息；支持对条码机导出的EXCEL文件中的条码信息进行解析，生成NC系统可以识别的EXCEL文件的功能；开、关账已关帐仓库在关帐

16、期间内不能再做库存单据按仓库开关帐库存组织关帐，仓库关帐库存组织开帐，可开帐仓库开帐参数IC055决定开、关账期间是否采用会计期间内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍NC5.7新增主要功能介绍最高库存、最低库存、安全库存管理参数IC014、IC016、IC018控制最高库存、最低库存、安全库存检查方式：提示、不

17、通过。触发时点：出入库单据保存。预警条件：按天数库存超储预警、按天数库存短缺预警根据现存量是否高于最高库存、是否低于最低库存来判断是否库存超储、是否库存短缺，以此进行预警 。算法：参数IC082决定日均出库历史天数日均出库量=从即日的前一天起前推至“日均出库历史天数”内出库实发数量之和/日均出库历史天数最低库存库存下限天数日均出库量 库存下限天数取自物料生产档案最高库存库存上限天数日均出库量 库存上限天数取自物料生产档案现存量公司、库存组织、仓库、货位的现存量物料分类、物料、批次、自由项、主辅计量单位、供应商的现存量支持按换算率记结存支持查询序列号、条码结存明细支持按毛重管理库存，记录结存毛重

18、现存量的冻结锁定销售订单、调拨订单、备料计划锁定现存量库存存量库存展望量查询预计库存量及可用量等信息。 在途量在途是指一方已发货，另一方未收货，尚在运输途中的库存数据。查询在途数量。：将登录公司或库存组织作为发货方，查询发往其他公司或库存组织的在途情况。将登录公司或库存组织作为收货方，查询从其他公司或库存组织的发来本公司或库存组织的在途情况。 可用量库存组织范围内的可用量物料生产档案中的“可用量计算方案”决定了库存组织范围内的预计入、预计出。决定了可用量是否考虑借入量、冻结量决定了可用量是否按仓库、自由项、批次进行计算支持查询其他公司的可用量支持可用量的检查，参数IC090控制可用量检查的方式

19、按日期展开的可用量和展望期结束的可用量参数IC022决定库存展望期最大展望天数储备分析安全库存低于安全库存超储高于最高库存短缺低于最低库存储备分析保质期系统自动显示结存存货的保质期状态。分为临近、到期、过期几个状态。临近保质期状态的存货系统自动计算剩余天数、保质期剩余比例。参数IC023定义临近状态的保质期剩余比例。用户可以定义剩余天数作为预警天数进行预警查询。例如：查询显示还有90之内将要到期的存货，则定义剩余天数=90进行查询。这样系统自动显示在90之内将要到期的存货结存存货。也可以通过保质期剩余比例进行定义，例如查询保质期过半的存货，则定义剩余比例=50%进行查询。还可以通过定义失效日期

20、查询，例如定义：失效日期=2001-10-01，则查询在2001-10-01之前失效的存货。呆滞挤压积压状态：现存量大于最高库存，且实际周转天数大于最大周转天数的存货为积压存货，状态为积压。呆滞状态：现存量小于最高库存，且实际周转天数大于最大周转天数的存货为呆滞存货，状态为呆滞。其中：最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置中进行定义。依据用户的库存管理方式进行定义。系统计算现存量、实际周转天数进行比较。系统自动计算积压存货状态的超储量、周转天数差额。自动显示呆滞积压存货的上次出库时间、数量、及预计入库、出库的情况，用户可依据这些数据进行业务决策。配套资源根据成套件的父子关

21、系计算由库存配件可组装的成套件数量 储备分析库龄库龄分析取截止到“库龄分析日期”的结存量进行库龄分析；进行库龄分析时以整个“库龄分析范围”进行计算，剔除在“库龄分析范围”内的转移对库龄的影响。例如：库龄分析范围选择“仓库级”，仓库条件选择A、B、C三个仓库，进行库龄分析时要将“入库仓库是A仓库，但出仓库是B、C仓库”、“入库仓库是B仓库，但出仓库是A、C仓库”、“入库仓库是C仓库，但出仓库是A、B仓库”的入库记录剔除，不能参与库龄分析计算。预警分析指定查询的分析方式为“预警分析”。该种方式下需要输入报警天数。系统将显示库龄超过预警天数的所有在库存货。内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及

22、物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数、流程组件、业务预警介绍NC5.7新增主要功能介绍核对存货明细账按会计期间进行库存管理系统与存货核算系统的核对。支持按两种方式核对：现存量、台账。核对存货明细账明细差异举例：来料加工入库单签字不传存货核算按存量对帐有差异，因为来料加工入库单不传存货核算，差异为来料加工入库单数量按台帐对帐无差异资产入库单签字不传存货核算按存

23、量对帐有差异，因为来料加工入库单不传存货核算，差异为资产入库单数量按台帐对帐无差异材料出库单签字传存货核算仓库为传存货核算的仓库，按存量对账，如果有差异，则差异为未签字的材料出库单数量仓库为不传存货核算的仓库：按存量、台帐对帐均有差异，按存量对帐差异为材料出库单数量；按台帐对帐差异为已签字的材料出库单数量存货核算系统的假退料假退料只是账务上的退料，库存没有真正退回，月末结账后会冲回，在月末结账前会产生库存和存货的差异 内容库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般

24、业务的管理（入出库、调整、签收途损）存量管理最高库存、最低库存、安全库存管理现存量、可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数、流程组件、业务预警介绍NC5.7新增主要功能介绍参数参数：SCM08 材料出库数量与申请容差数量控制参数：SCM09 材料出库数量与申请容差数量数值（%）参数：IC005 是否限额领料此参数决定由备料计划进行库存发料时，累计发料数量是否可以超过备料计划中的计划出库数量容差范围（容差值，见参数IC006）参数：IC006 限额领料的范围参数：IC010 是否使用删除方案NC的删除方案：在单据修改或删除时，系统中保存了修改前的多个版本，删除时也并未从数据库

25、记录中彻底删除。此参数决定修改库存的业务单据时，是否使用NC的删除方案。参数：IC014 最高库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用，系统在保存库存单据时，会检查单据中存货实际出入库数量+存货现存量是否超出最高库存 参数：IC016 最低库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用，系统在保存库存单据时，会检查单据中存货实际出入库数量+存货现存量是否低于最低库存 参数：IC018 安全库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用，系统在保存库存单据时，会检查单据中存货实际出入库数量+存货现存量是否低于安全库存 参数：IC021 账表金额计算方式此参数决定库存管理模块中库存账表中存货单价的

26、取值方式 参数：IC022 设置库存展望期最大展望天数此参数的目的在于以查询日期为起点至参数中设置库存展望期最大展望天数为止查询存货的预计入和预计出，从而算出存货可用量。 参数：IC023 设置保质期管理中预警的时点（整个保质期的百分比%）对保质期管理的存货按保质期进行分析，指定状态查询时有：临近、到期、过期状态。此参数设置临近状态的比例。如果超过该参数的值，则会显示为临近状态。参数：IC026 入库货位参照的优先顺序此参数与参数IC040配合使用，只有参数IC040取值为“N”时，此参数才起作用。此参数决定存货入库的仓库进行货位管理时，货位参照的优先顺序 参数：IC030 单据号是否允许手工

27、输入参数参数：IC035 外系统生成库存单据分单设置参数：IC036 库龄时段：（整数，逗号分开）此参数决定库龄分析时的时段 。参数：IC040 货位参照是否使用系统缺省参照货位参照有两种方式，一种是系统默认，另外一种是库存自制货位参照，此参数决定货位参照的方式。Y：使用系统默认货位参照，即：参照仓库所有的货位；N：使用库存自制货位参照，入库时按照参数IC026的取值进行货位优先参照；出库时，按照有存量的货位进行参照，存量大的货位在前；参数：IC049 存货管理按库存组织还是按仓库该参数决定存货进行储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如：最高库存、最低库存等）的值从何处取

28、值。参数：IC050 存货参照过滤按照库存组织还是仓库此参数决定库存出入库单据中的存货参照范围。参数：IC055 是否根据会计期间设置开关账此参数决定是按照会计期间还是自定义的时间进行开关账。参数：IC061 组装拆卸时允许修改子件数量参数：IC0621 条码输入不完整时，是否保存条码此参数决定库存业务单据中，条码输入不完整（即：条码数量与实际收发数量不相等）时，是否保存条码。参数：IC081 应用批次规则选择参数：IC082 日均出库历史天数此参数用来计算日均出库量，然后结合库存上、下限天数计算最高库存和最低库存，然后依据现存量是否高于最高库存、是否低于最低库存来判断库存是否超储、库存是否短

29、缺，以此进行按天数库存超储预警、按天数库存短缺预警。参数：IC090 可用量不足检查此参数决定销售、内部交易、生产制造等相关业务单据是否进行可用量检查，以及进行可用量检查时，如果可用量不足，系统如何进行处理。参数：IC100 是否转换为库存默认辅单位此参数决定其它模块的相关单据生成出、入库单时，是否将源单据的辅单位转为默认库存辅单位（库存辅单位在【存货管理档案-计量信息页签】字段“库存默认单位”维护） 参数：IC104 资产类存货在非资产仓出入时是否可以不输入序列号流程组件是否允许修改、删除他人的单据可配置在所有库存单据保存动作下，控制只能本人修改删除自己的业务单据。检查库管员是否有存货的管理

30、权限可配置在所有库存单据保存动作下，依据表头填写的库管员检查，没有相应管理权限（库管员匹配）不能保存单据检查操作员是否有存货的管理权限可配置在所有库存单据保存动作下，依据登录操作员检查。没有相应管理权限（操作员业务员库管员匹配）不能保存单据检查货位容量是否超出（脚本）可配置在入库单据保存时调用检查，如果货位容量超出进行提示，并不能保存。检查是否有的表体行被消耗汇总（脚本）可注册在出库单据取消签字的动作下，对已经进行消耗汇总的出库单据进行取消签字的限制。检查库存单据的存货是否为存货生产档案定义为允许出入库的有效存货（脚本）可配置在所有库存单据保存动作下，只有允许出入库的存货才能保存或签字。检查单

31、据中的实收发数量是否大于应收发数量可配置在所有出入库单据中进行检查控制，只有实收发数量小于等于应收发数量时才能保存或签字。流程组件检查仓库存货匹配可配置在所有出入库单据中进行检查控制，只有在仓库存量设置中定义了对应关系时，才能保存或签字。检查出库单超信用可配置在销售出库单中，只有不超过信用控制的范围才能保存或签字检查出库单超帐期可配置在销售出库单中，只有不超过信用控制的范围才能保存或签字检查计划价必填可配置在所有出入库单据中进行检查控制盘点单存货差异率小于保管损失率配置在盘点单中进行检查控制盘点单差异总金额配置在盘点单中进行检查控制业务预警预警条件安全库存预警按天数保质期临近按天数库存超储预警按天数库存短缺预警保质期到期预警保质期过期预警保质期临近预警超储预警短缺预警库存定期检验库存锁定存货自动解锁库存月结表的预警库龄预警后台任务库存再订购点补货