PPT设计与排版-2精讲.ppt

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1、1、了解PPT设计的法则和要领2、学会PPT设计排版3、结合实际工作-实操营销中心各部门职员120分钟欧阳锦发使营销中心各部门职员能够掌握PPT设计排版要领培训目的培训目的培训对象培训对象培训讲师培训讲师学习重点学习重点培训课时培训课时谨以此课件献给经常都要用幻灯片去说服领导、客户的你们！简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领5我们期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫错误可能有许多种

2、，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出一个优秀的幻灯片？赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大PPT制作黄金法则每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 PPT制作黄金法则演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信

3、息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？16思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本17思路二：利用行间距留白18思路三：

4、巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？20案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿21思路1：充

5、分利用备注22思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致23思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPT26PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例改造案例28视觉化 把概念或数据翻译成图29杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。你们知

6、道了但是我们做到了 - Jack Welch31小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？案例欣赏：图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整 简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%2

7、5%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%让图表美一点条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图39商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，

8、从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二

9、，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔44如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用两种建立金字塔结构的方法45PPT提升六大实训赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合赖祖亮小木

10、虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色Sdfs 最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shiftctrl拉动正圆可得到一个相同

11、的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心一只钟赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析1转动的钟赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析2动态卷轴赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念赖祖亮小木虫Q1如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆PPT常见问题解决方案1Q2赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫我的PPT缺少图片怎么办？我的PPT有很多图片怎么办？PPT常见问题解决方案2Q3Q4赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫我应该选择深色还是浅色背景？我的配色感很差怎么办？PPT常见问题解决方案3Q5Q6赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何将插入文件视频一同复制？我的PPT为什么内存一直很大？PPT常见问题解决方案4Q7Q8赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案5如何在段落中另起新行不用制表位针对网上各种PPT教程如何取舍？Q9Q1090%的人问：模板去哪里找？赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径活用模版大大提高制作效率最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地谢谢各位!