应急视频会议系统管理制度.docx

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date应急视频会议系统管理制度应急视频会议系统管理制度应急视频会议系统管理制度为确保我矿应急视频会议与公司会议系统及时连接，保障应急会议系统安全、可靠、稳定运行，特制订本规定。一、责任分工（一）、生产指挥中心1、负责视频会议室管理。2、负责传达集团公司召开视频会议通知。3、负责通知机电信息中心信息组与主会场进行视频和音频的效果调试。（二）、机电信息中心信息组1、负责与主会场

2、进行视频和音频的效果调试。2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。（三）、党政办：负责视频会议记录。（四）、云馨物业公司：1、负责会议室卫生打扫。2、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。五、设备管理（一）、视频会议系统主要由摄像头、话筒、投影机、幕布、音箱设备等构成。（二）、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。（三）、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。（四）、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。六、会议管理（一）、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。（二）、所有参会人员接到会议通知时必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。（三）、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。-