信用社（银行公文格式.doc

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1、精品文档 仅供参考 学习与交流信用社（银行）公文格式【精品文档】第 15 页信用社（银行）公文格式一、范围本标准规定了公文的纸张要求、印制要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则。二、公文用纸幅面及版面尺寸(一)公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型60克-80克的胶版印刷纸或复印纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 (二)公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm1mm公文用纸订口(左白边)为：28mmlmm版心尺寸为：156mm(宽) 225mm(高)(不含页码)。三、排版规格与印制、装订要求(一)排版规格正文用小3号仿宋体字，一般每面排25行，每行排28个字，行距为3号字*

2、69。(二)制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。(三)印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、匀；字面不花、不白、无断划。(四)装订要求公文应左侧装订、不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉。裁切成品尺寸误差为lmm，四角成90，无毛茬或缺损。四、公文要素标识规则组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统

3、称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。(一)眉首l、公文份数序号：凡涉及密级的文件，均需标识序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行，份数序号应根据公文的份数来决定编几位，但应不少于两位，如“1”编为“01”。同时，建立密级文件发送登记簿。2、秘密等级：用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；若有保密期限，在秘密等级与保密期限之间用“”隔开，秘密等级的两字间此时不空l字距离。3、紧急程度：用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字中间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，按照秘密等级在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。4、发文机关标识：由发文机

4、关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上报公文标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识使用字体为小标宋，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但要小于22mml5mm。联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用小3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字

5、。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用小3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。平行公文和下行公文不需标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之距离为4mm。(二)主体1、公文标题：红色反线下空2行，用小2号宋体字，加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，

6、间距恰当。2、公文小标题：文中小标题可用小3号宋体字或黑体字，与上下文之间不需空行。3、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用小3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。4、公文正文：主送机关名称下1行，用小3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。5、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1XXX”)，回行时与冒号后的文字对齐；附件名称后不加标点符号；附件

7、应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；

8、主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。7、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8、附注：公文如有附注，用小3号仿

9、宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。 (三)版记(其所含内容行距均为*5)1、主题词：主题词用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小3号宋体字；词目之间空1字。2、抄送：在主题词下一行，左空1字；用小4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用小4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空l字。印发时间以公文付印的日

10、期为准，用阿拉伯数码标识。 4、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5、版记的位置：版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。六、公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白(可放版记，不放页码)

11、，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。七、公文的特定格式1、信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武 线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发 文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。2、会议纪要格式：会议纪要标识为“会议纪要”。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。八、式样式样见附件。九、说明本公文格式要素主要针对

12、WORD公文处理系统。图1 上报公文首页版式 机密公布前 特 急济源市农村信用合作社联合社文件济农信联2003号 签发人：济源市农村信用联社关于的报告一、。二、。图2 平行及下发公文首页版式 机密公布前 特 急济源市农村信用合作社联合社文件济农信联2003号 济源市农村信用联社关于的通知一、。二、。图3 公文末页版式附件：1. 2. 二00三年月日主题词： 抄 送: ，。内部发送：，。主办部门： 联系人： 电话：0391-6613185打 字： 校 对： （共印份）济源市农村信用联社办公室 2003年月日印发图4 联合行文公文末页版式1附件：1. 2. 二 0 0 三 年 月 日主题词： 抄

13、送: ，。内部发送：，。主办部门： 联系人： 电话：0391-6613185打 字： 校 对： （共印份）济源市农村信用联社办公室 2003年月日印发图5 联合行文公文末页版式2附件：1. 2. 二00三年月日主题词： 抄 送: ，。内部发送：，。主办部门： 联系人： 电话：0391-6613185打 字： 校 对： （共印份）济源市农村信用联社办公室 2003年月日印发图6 翻印公文末页版式主 送： 抄 送: ，。内部发送：，。主办部门： 联系人： 电话：济源市农村信用联社办公室 2003年月日翻印（共印份）联社各科室类别词标注规范公文主题词类别词是公文分类归档管理的依据，必须规范标注。根据

14、联社各科室职能范围，把联社公文主题词类别词分为：金融文秘、工会、计划信贷、新业务、机构管理、人事教育、金融党建、财务会计、稽核审计、安全保卫、纪检监察、金融科技、专项资产等13类,分别归属机关职能科室标注。其类别词的使用如下：1、主办部门为办公室的，用“金融文秘”。2、主办部门为工会的，用“工会”。3、主办部门为信贷科的，用“计划信贷”。4、主办部门为新业务科的，用“新业务”。5、主办部门为人事科的，按文件内容，分用“人事教育”、“机构管理”和“金融党建”。6、主办部门为会计科的，用“财务会计”。7、主办部门为审计科、事后监督中心的，用“稽核审计”。8、主办部门为保卫科、押运中心的，用“安全保卫”。9、主办部门为纪检监察的，用“纪检监察”。10、主办部门为科技科的，用“金融科技”。11、主办部门为专项资产部的，用“专项资产”。