SPSS数据文件的管理上..ppt

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1、7/2/2022本章目标本章目标n掌握掌握SPSSSPSS中的数据和变量的定义中的数据和变量的定义n掌握掌握SPSSSPSS如何从其他类型的文件中读取如何从其他类型的文件中读取和获得数据和获得数据本章内容本章内容n一、一、SPSSSPSS的数据定义的数据定义n二、四种获得二、四种获得SPSSSPSS数据的方法数据的方法一、一、SPSSSPSS的数据定义的数据定义n（一）数据窗口（一）数据窗口n（二）变量窗口（二）变量窗口（一）数据窗口（一）数据窗口n每一列数据是一个变量（每一列数据是一个变量（VariableVariable）n每一行数据代表一次观测记录每一行数据代表一次观测记录提提 示示n弄

2、清楚数据窗口中的行与列的区别弄清楚数据窗口中的行与列的区别非常重要，有助于大家对数据作进非常重要，有助于大家对数据作进一步的整理。一步的整理。（二）变量窗口（二）变量窗口（二）变量窗口（二）变量窗口n1 1、变量名称（、变量名称（NameName）n2 2、变量类型（、变量类型（TypeType）n3 3、长度（、长度（WidthWidth）n4 4、小数位数（、小数位数（DecimalsDecimals）n5 5、变量标签（、变量标签（Variable LabelVariable Label）n6 6、变量值标签（、变量值标签（Variable Values LabelVariable Va

3、lues Label）n7 7、定义缺失值（、定义缺失值（MissingMissing）n8 8、列宽（、列宽（ColumnsColumns）n9 9、对齐格式（、对齐格式（AlignAlign）n1010、数据测量类型（、数据测量类型（MeasureMeasure）1 1、变量名称、变量名称n变量名称允许直接录入或复制后粘贴，可用变量名称允许直接录入或复制后粘贴，可用汉字、英文字母或数字来进行命名。汉字、英文字母或数字来进行命名。n大家应使用有意义的名称作为变量名。大家应使用有意义的名称作为变量名。提提 示示n变量名不允许以数字、横线或下划线开头。变量名不允许以数字、横线或下划线开头。nSP

4、SS 12.0SPSS 12.0以后，变量名最多可以长达以后，变量名最多可以长达6464个个字节，最多可使用字节，最多可使用3232个汉字或个汉字或6464位英文字母位英文字母或数字。或数字。2 2、变量类型、变量类型n单击变量窗口中的单击变量窗口中的TypeType列中每个单元格右侧的列中每个单元格右侧的灰色小方块，即可打开相应变量的灰色小方块，即可打开相应变量的Variable Variable TypeType对话框。对话框。n1 1、NumericNumeric：数值型，同时定义数值的宽度：数值型，同时定义数值的宽度（WidthWidth），即整数部分），即整数部分+ +小数点小数点+

5、 +小数部分的位数，小数部分的位数，默认为默认为8 8位；定义小数位数（位；定义小数位数（Decimal PlacesDecimal Places），），默认为默认为2 2位。位。 2 2、CommaComma：加显逗号的数值型，即整数部分：加显逗号的数值型，即整数部分每每3 3位数加一逗号，其余定义方式同数值型。位数加一逗号，其余定义方式同数值型。 3 3、DotDot：3 3位加点数值型，无论数值大小，均位加点数值型，无论数值大小，均以整数形式显示，每以整数形式显示，每3 3位加一小点（但不是小位加一小点（但不是小数点），可定义小数位置，但都显示数点），可定义小数位置，但都显示0 0，且小

6、，且小数点用逗号表示。数点用逗号表示。 4 4、Scientific notationScientific notation：科学记数型，同时定义数：科学记数型，同时定义数值宽度（值宽度（WidthWidth）和小数位数（）和小数位数（Decimal PlacesDecimal Places），在），在数据管理窗口中以指数形式显示。如数据管理窗口中以指数形式显示。如 定义数值宽度为定义数值宽度为9 9，小数位数为，小数位数为2 2，则，则345.678 345.678 显示为显示为3.46E+023.46E+02。 5 5、DateDate：日期型，用户可从系统提供的日期：日期型，用户可从系统

7、提供的日期显示形式中选择自己需要的。如选择显示形式中选择自己需要的。如选择mm/dd/yymm/dd/yy形式，则形式，则20072007年年4 4月月2525日显示为日显示为04/25/0704/25/07。 6 6、DollarDollar：货币型，用户可从系统提供的日：货币型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的，并定义数值宽期显示形式中选择自己需要的，并定义数值宽度和小数位数，显示形式为数值前有。度和小数位数，显示形式为数值前有。 7 7、Custom currencyCustom currency：常用型，显示为整数部：常用型，显示为整数部分每分每3 3位加一逗号，用户可定

8、义数值宽度和小位加一逗号，用户可定义数值宽度和小数位数。如数位数。如12345.67812345.678显示为显示为12,345.67812,345.678。 8 8、StringString：字符型，用户可定义字符长：字符型，用户可定义字符长度（度（CharactersCharacters）以便输入字符。）以便输入字符。 小诀窍直接从直接从ExcelExcel或或WordWord表格中复制文字内容并粘表格中复制文字内容并粘贴到贴到SPSSSPSS的数据文件中，通常会失败，会发现的数据文件中，通常会失败，会发现粘贴的内容变成了系统缺失。粘贴的内容变成了系统缺失。是因为是因为SPSSSPSS默认

9、的变量类型为数字，而默认的变量类型为数字，而ExcelExcel或或WordWord表格属性多为字符，所以在粘贴之前必表格属性多为字符，所以在粘贴之前必须把变量类型定义为字符，而且要指定足够的须把变量类型定义为字符，而且要指定足够的长度。长度。如果在数据整理过程中发现显示或输入的时候如果在数据整理过程中发现显示或输入的时候有意外，变量不能正常显示或输入，请先查看有意外，变量不能正常显示或输入，请先查看数据类型，并作必要的改动。数据类型，并作必要的改动。3 3、长度、长度n默认的长度是默认的长度是8 8位英文字符或数字，即位英文字符或数字，即4 4个汉个汉字的长度。字的长度。4 4、小数位数、小

10、数位数n默认的小数位数是默认的小数位数是2 2位。通常为了方便阅读，位。通常为了方便阅读，可以把一些整数变量的小数位数定义为可以把一些整数变量的小数位数定义为0 0，即，即没有小数。没有小数。5 5、变量标签、变量标签n变量标签是对变量名称的说明。变量标签是对变量名称的说明。6 6、变量值标签、变量值标签n变量值标签可赋予变量中的每个变量值的具体变量值标签可赋予变量中的每个变量值的具体含义。含义。记忆方法1717.717.717.76668.868.886.522.12.188.51111.511.5100.096100.0100.0机械法意义联想法其它方法混合法TotalValidFrequ

11、encyPercentValid PercentCumulativePercentn从表中可以看出，从表中可以看出，SPSSSPSS显示的是变量值的标显示的是变量值的标签，而不是变量值本身。签，而不是变量值本身。7 7、定义缺失值、定义缺失值n缺失值的本义是指实验或调查中因为被试不缺失值的本义是指实验或调查中因为被试不愿回答或其他原因导致缺失的数据。愿回答或其他原因导致缺失的数据。n有时候研究者认为被试的回答不合理（如错有时候研究者认为被试的回答不合理（如错误回答、极大值或极小值），为了保证分析误回答、极大值或极小值），为了保证分析结果的合理性，因此不希望这样的数据参与结果的合理性，因此不希望

12、这样的数据参与数据分析。这时，可以直接把这样的数据定数据分析。这时，可以直接把这样的数据定义为缺失值。义为缺失值。General Happiness46730.831.131.187257.558.089.016510.911.0100.0150499.1100.013.91517100.0Very HappyPretty HappyNot Too HappyTotalValid9 NAMissingTotalFrequencyPercentValid PercentCumulativePercent缺失值的信息不参与分析缺失值的信息不参与分析定义缺失值的办法定义缺失值的办法No missin

13、g valuesDiscrete missing valuesRange plus one optional discrete miss8 8、列宽、列宽n默认为默认为8 8位字符宽度，可用鼠标直接拖动边位字符宽度，可用鼠标直接拖动边界改变列宽。界改变列宽。9 9、对齐格式、对齐格式1010、数据测量类型、数据测量类型n默认的是连续变量。默认的是连续变量。n另外两种数据类型顺序变量（另外两种数据类型顺序变量（OrdinalOrdinal）和）和名义变量（名义变量（NominalNominal）。）。二、四种获得数据的方法二、四种获得数据的方法n1 1、直接在、直接在SPSSSPSS数据窗口中直

14、接录入数据数据窗口中直接录入数据n2 2、直接读入、直接读入EXCELEXCEL数据文件数据文件n3 3、读入纯文本数据文件、读入纯文本数据文件n4 4、读入数据库文件、读入数据库文件1 1、在、在SPSSSPSS数据窗口中直接数据窗口中直接录入数据录入数据n新建一个新建一个SPSSSPSS数据文件：单击菜单数据文件：单击菜单FileFileNewDataNewData，直接通过键盘录入数据。，直接通过键盘录入数据。n如果数据已经录入到表格或如果数据已经录入到表格或EXCELEXCEL文件，可文件，可复制粘贴到复制粘贴到SPSSSPSS数据库中。数据库中。n注意：在录入数据之前先定义好变量的名

15、称、注意：在录入数据之前先定义好变量的名称、类型、长度等。类型、长度等。2 2、直接读入、直接读入EXCELEXCEL数据文件数据文件nEXCELEXCEL文件的数据结构必须要符合文件的数据结构必须要符合SPSSSPSS的数的数据结构。据结构。操作过程操作过程n（1 1）首先查看）首先查看EXCELEXCEL论据的数据结构是否符论据的数据结构是否符合合SPSSSPSS的要求。的要求。n（2 2）直接在）直接在SPSSSPSS中打开中打开EXCELEXCEL文件。选择主文件。选择主菜单菜单FileOpenDataFileOpenData，在对话框下方的，在对话框下方的“文件类型文件类型”项中选择

16、项中选择EXCELEXCEL（* *xlsxls）(3)（4 4）对话框中其他设置不变，单击）对话框中其他设置不变，单击OKOK按按钮即可读入数据到钮即可读入数据到SPSSSPSS中。中。（5 5）检查）检查SPSSSPSS数据的变量与被试的数量数据的变量与被试的数量是否丢失。是否丢失。3 3、读入纯文本数据文件、读入纯文本数据文件n纯文本数据分为两种：一种为变量之间由特纯文本数据分为两种：一种为变量之间由特殊符号分隔的自由格式，另一种为变量长度殊符号分隔的自由格式，另一种为变量长度被固定的固定格式（变量间没有特殊符号分被固定的固定格式（变量间没有特殊符号分隔）。隔）。 自由格式读入数据自由格

17、式读入数据提提 示示n为了读入到为了读入到SPSSSPSS中，须先关闭纯文本文件，中，须先关闭纯文本文件，回到回到SPSSSPSS窗口中。窗口中。操作过程n（1 1）选择菜单：）选择菜单：FileRead Test Data,FileRead Test Data,打打开对话框。选择目标文件自由开对话框。选择目标文件自由.txt.txt并打开，并打开，SPSSSPSS随即启动文本数据导入的窗口。随即启动文本数据导入的窗口。（2 2）引导窗口显示数据读入过程分为）引导窗口显示数据读入过程分为6 6步，大家只需要单击步，大家只需要单击“下一步下一步”按钮可按钮可顺利完成数据导入工作。顺利完成数据导入

18、工作。（3 3）SPSSSPSS顺利读入数据后，须在顺利读入数据后，须在SPSSSPSS数数据库中重新定义变量名，并更改不适当据库中重新定义变量名，并更改不适当的小数位数，或者添加变量标签等。的小数位数，或者添加变量标签等。（4 4）保存文件。）保存文件。固定格式读入数据固定格式读入数据（1 1）选择菜单：）选择菜单：FileRead Test Data,FileRead Test Data,打开对话框。选择打开对话框。选择目标文件固定格式目标文件固定格式.txt.txt并打开，并打开，SPSSSPSS随即启动文本数据导入随即启动文本数据导入的窗口。的窗口。（2 2）引导窗口显示数据读入过程分

19、为）引导窗口显示数据读入过程分为6 6步，大家只需要单击步，大家只需要单击“下一步下一步”按钮可按钮可顺利完成数据导入工作。顺利完成数据导入工作。（3 3）在第）在第2 2步窗口中，要注意到在步窗口中，要注意到在“How How are your variables arranged”are your variables arranged”项目上项目上要选用固定排列的数据格式。要选用固定排列的数据格式。（4 4）第）第4 4步需要划分出各个变量的长度。步需要划分出各个变量的长度。n（5 5）SPSSSPSS顺利读入数据后，可能会多出几顺利读入数据后，可能会多出几个只含有系统缺失值的变量，直接删

20、除即可。个只含有系统缺失值的变量，直接删除即可。另外须在另外须在SPSSSPSS数据库中重新定义变量名，并数据库中重新定义变量名，并更改不适当的小数位数，或者添加变量标签更改不适当的小数位数，或者添加变量标签等。等。4 4、读入数据文件、读入数据文件nExcelExcel文件、文件、AccessAccess文件和文件和DbaseDbase文件都可以被转化为文件都可以被转化为SPSSSPSS文件。文件。以以AccessAccess文件转化为例文件转化为例n(1)(1)选择菜单选择菜单FileOpen DatabaseNew FileOpen DatabaseNew Query,Query,进入对

21、话框进入对话框. .n(2)(2)选择数据库类型选择数据库类型 对话框中列出了对话框中列出了SPSSSPSS默认支持的数据类型包括默认支持的数据类型包括3 3种：种：DbaseDbase文件、文件、ExcelExcel文件和文件和AccessAccess数据库。选择数据库。选择MS Access MS Access Database,Database,单击下一步按钮。单击下一步按钮。n(3)(3)确定文件位置确定文件位置 在在ODBC Driver Login ODBC Driver Login 窗窗口中单击口中单击BrowseBrowse按钮确定目标文件所在的按钮确定目标文件所在的位置。然后

22、单击位置。然后单击OKOK。如图：。如图：n(4)(4)选择目标表选择目标表 在在Select DataSelect Data窗口中，我们发现窗口中，我们发现“形声字实验形声字实验.mdb”.mdb”中的三个表的名字都出现在待中的三个表的名字都出现在待选的数据列表中选的数据列表中( (如图如图) )。单击。单击“被试检验被试检验”表名左表名左边的十字按钮，表中的全部数据变量即显示出来边的十字按钮，表中的全部数据变量即显示出来( (如图如图) )。n(5)(5)选择目标变量选择目标变量 对表对表“被试检验被试检验”按下鼠标按下鼠标左键不放左键不放( (光标变成手掌形状光标变成手掌形状) )，拖动到右边的新，拖动到右边的新变量列表框变量列表框(Retrive Fields In).(Retrive Fields In).n(6)(6)单击完成按钮，数据读入完成单击完成按钮，数据读入完成 可以在可以在SPSSSPSS的数据窗口看到读入的数据的数据窗口看到读入的数据( (图图) )。