办公室干事岗位职责.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date办公室干事岗位职责办公室干事岗位职责办公室干事岗位职责办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、布告等。3. 负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档
2、等工作。负责学校档案的管理工作。4. 负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。5. 收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。6. 做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。7. 协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。8. 做好学校印章的保管和使用登记工作。9. 协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。10. 协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。11. 协助退(离)休教职工到校开展活动。12. 处理办公室内务,负责办公室安全工作。13. 完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务,协助其它部门完成临时性、突击性工作。-
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