小额贷款公司印章使用及规定.doc

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1、精品文档 仅供参考 学习与交流小额贷款公司印章使用及管理规定【精品文档】第 3 页一、总则：（一）目的：为规范公司印章使用程序，规避法律风险，确保公司利益不受损害，特制定本规定。（二）适用范围:适用于公司各类印章的管理。二、规定：（一）本规定包括印章的分类、保管、使用申请、授权审核、外带、篆刻、遗失等管理。 （二）印章的分类：公司印章、合同章、财务专用章、法人印鉴章等。（三）保管：各类印章有公司指定专人保管，保管印章明细、保管人备案公司综合财务部备案，保管人变动应即时变更备案，未经终审领导书面同意任何人不得随意变动。财务专用章及法人印鉴章由财务总监指定专人保管。（具体见印章保管登记表）（四）使

2、用申请：盖用公司章、合同章须填写盖章申请单，注明用印部门、材料名称、材料用途、经办人、盖印页数等，呈公司领导逐级审批，经终审领导同意后，到保管人处盖印。（五）授权审核：盖用公司印章、合同章必须经公司总经理或副总经理同意；盖用财务专用章及法人印鉴章由财务部门负责人同意。未按制度和流程执行或手续不全而擅自盖印，所造成不良后果或经济损失的，由用章人和盖章者共同承担一切经济和法律责任。（六）若应急需盖章，而相关核准领导人出差，需电话或者短信指令核准之后（有授权的按授权书执行），综合财务部方可盖章，申请人需事后补办印鉴使用申请手续。（七）外带：印章原则上不外带，如确应工作需要外带使用的，必须如实填报借章

3、申请单，并经总经理或副总经理签字同意，办公室派专人随同方可外带。（八）篆刻：印章的篆刻，由综合财务部负责统一办理。公司印章必须由当地公安部门审批同意方可篆刻，其它印章必须由公司总经理或副总经理签字同意方可办理。未经公司领导或上级公安部门许可私自篆刻印章造成不良后果或经济损失的由篆刻人承担。（九）遗失：印章遗失造成不良后果或经济损失的，将追究保管人及保管部门负责人的责任。（十）登记：要严格做好用印登记，注明用印部门、材料名称、材料用途、批准领导、经办人、盖印页数等，便于查考。（十一）盖印：所盖印章必须垂直端正，严禁有较大幅度的偏斜；盖章人（保管人）必须严格审查手续是否齐全、盖章是否符合制度要求，方可加盖，否则由此所造成的一切经济和法律责任由盖章人承担。三、事项说明：（一）本规定由综合财务部制订、培训和解释。（二）本规定公司审批后，自颁布之日起试行。（三）本规定施行后，凡既有的类似规定自行终止，与本规定相抵触的规定以本规定为准。