邮政会议室使用办法.doc
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1、精品文档 仅供参考 学习与交流邮政会议室使用管理办法【精品文档】第 6 页市邮政局会议室管理办法为了加强管理,合理配置会议室资源,特制定本办法。本办法中的会议室指普通会议室、电视电话会议室及十二楼会议厅。第一条 会议室使用通则(一)会议室是召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪用。使用原则遵循先全局性会议后部门会议、先紧急性会议的原则。(二)会议室由市局综合办公室负责统一管理(信息中心负责电视电话会议室),管理人员要严格室内物品的保管与存放,经常保持室内物品摆放整齐,设备完好,以务随时使用,做到会散、人走、电源关、门上锁。(三)各部门使用会议室,需提前向综合办公室预约登记,说明使用时限等情
2、况,由综合办统一安排。临时召开会议需占用会议室时要及时向局领导提出申请,同意后由综合办统一安排,以免发生使用冲突。(四)使用会议室期间,使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用。(五)会议室内物品未经局领导批准,不得私自转借他人,需借用会议室内物品时,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。(六)会议结束后,使用会议室的部门负责向综合办公室(会议室管理人员)交接,如有公物损害或丢失等,由使用部门赔偿。第二条 普通会议室的使用(一)各单位需使用会议室的,需提前向综合办主任预约,向会议室管理人员领取钥匙并填写使用登记单。(二)使用单位应自觉保持会议室内卫生
3、,室内严禁吸烟,禁止大声喧哗。(三)使用后应及时归还钥匙并填写会议室物品清单。第三条 电视电话会议室的使用(一)各单位需使用电视电话会议室的,需提前向信息中心主任预约,并告知信息中心有关准备事项(如链接或音像设备等)。(二)使用单位应自觉保持会议室内卫生,室内严禁吸烟,禁止大声喧哗。(三)使用后应及时向信息中心有关管理人员交接、查验会议有关设备和物品。第三条 会议厅的使用(一)需使用部门需向局领导申请,同意后到综合办填写会议厅使用申请单。(二)使用申请单应由使用部门详细填写“使用部门、使用人、联系电话、与会人数、使用时限”等信息,并由该部门主要负责人签字,申请使用部门需于会议召开前三日填写申请单,告知管理人员相关事宜并协助做好会务准备工作。(三)使用部门会后请自觉将椅子摆放整齐,将卫生打扫干净,关好门窗和空调、饮水机、灯光等照明电源开关,并通知有关人员检查验收,以免影响其它会议的使用。(四)使用单位不得随便动用室内各种设备和物品,如有损坏,由借用部门照价赔偿。(五)会议结束后,使用单位应与会议厅管理人员及时交接,交接工作应经双方签字确认。第四条 本办法由市局综合办负责解释。第五条 本办法自年元月一日起执行。
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