信用社（银行稽核档案制作内容及要求.doc

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1、精品文档 仅供参考 学习与交流信用社（银行）稽核档案制作内容及要求【精品文档】第 5 页信用社（银行）稽核档案制作内容及要求一、案卷内容1、文本格式：计算机打印，选纸类型A4，题目小2号宋体粗字，内容3号仿宋字。段落设置行高为5毫米，每页22行。页面设置4个边距各25毫米；2、立卷资料排列顺序：正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；定稿在前，修改稿在后；汇总表在前，附表在后。按时间顺序排列；3、案卷编写页号：除卷内目录和卷内备考表外，所有图文资料单页右上角、双页背面左上角3位数端正打号；4、卷内目录：内容选择5号仿宋体字计算机打印。（1）顺序号2位阿拉伯数字编列；（2）责任者指制发文件的组织

2、或个人，即文件的发文机关或署名者，稽核工作中指项目责任人或撰写报告的组织或个人；（3）文号为发文的字号，是发文机关按发文次序编制的顺序号，有机关代字、年度、顺序号组成。如：X农信发（2000）001号；（4）文件题名填写全称并逐件打印；（5）资料形成时间按8位阿拉伯数字填写资料形成日；（6）页号为案卷编号页号，3位阿拉伯数字打起号，最后一件页号打起至号码；（7）备注填写卷内需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移动、销毁等。二、案卷封皮 1、立卷单位：1号楷体粗字打印全称。如“XX市农村信用合作社联合社”；2、类别：1号楷体粗字打印，如“稽核部”；3、案卷名称：按稽核项目名称命名，

3、报告、报表或材料在名称后注明。小2号楷体粗字打印全称，如“关于对XX联社XXXX年XX月份财务开支的稽核报告（报表或材料）”，案卷名称前后不能出现相同；4、起止日期：使用小2号宋体粗字，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2003、07、09。填写稽核项目开始到最终结束日期，如稽核立项日到项目结束日期；5、保管期限：使用小2号宋体粗字，按永久、长期、短期分类打印6、本卷共件数、页数：使用小2号宋体粗字打印。7、目录号：小2号宋体粗字打印，用阿拉伯数字按保管年限打印代号，如永久为1、长期为2、短期为3；8、案卷号：小2号宋体粗字打印，用4位阿拉伯数字编写保管年限，依案卷形成时间顺序编列（跨年连续使用）

4、，如永久从0001、0002、0003至.；长期从0001、0002、0003至.；短期从0001、0002、0003至.。三、年度稽核案卷目录具体内容：5号仿宋字体打印，不按保管期限，按年度内稽核项目顺序时间排列登记。四、稽核档案登记簿内容同案卷封皮：5号仿宋字体打印，分类跨年度连续使用。1、保管期限：同卷宗封皮；2、目录号：同卷宗封皮；3、顺序号。分类按顺序依次编列；4、案卷号。同卷宗封皮；5、案卷题名：同卷宗封皮；6、起止日期（年月）：同卷宗封皮；7、件数、页数：同卷宗封皮；8、备注：用于填写归档文件、资料需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移动、销毁等。四、档案盒1、正面：1号楷体字打印全宗名称及类别，如XX市农村信用合作社联合社、稽核部；2、脊背：3号宋体字打印年度、保管期限、目录号、案卷号、盒号。五、档案箱注明箱号、保管期限、箱内案卷起止号。六、其他：1、立卷日：起止不受年度限制，以项目结束日为准；2、案卷装订：封面用无酸牛皮纸暗线装订。