老旧小区物业管理改善工作.doc
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1、2011年度区老旧小区物业管理改善工程档案资料 街 道 社 区二零一一年六月地址:杭州市区社区公共服务工作站电话: 目 录一、物业管理区域基本情况5社区化准物业管理基本情况5社区化准物业管理基本情况表7物业管理服务区域图8二、物业管理前期准备情况9关于推行社区化准物业管理的公告9求智社区物业管理模式选票汇总10其它“四问四权”材料11三、社区化准物业管理实施情况13社区化准物业管理结构组织图13社区化准物业管理方案14社区化准物业管理工作制度18社区化准物业管理办事指南23社区化准物业管理服务内容及收费标准32社区化准物业管理服务承诺33社区化准物业管理有偿服务项目及收费管理方法34杭州市社区
2、化准物业管理物业服务标准37地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:目 录四、庭院改善接管资料39会议通知39会议签表40接管验收单41接管通知42交付验收单43会议纪要44五、物业管理用房购置资料物业管理用房购置公示47社区物管用房购置费用清单48中介合同49购房合同50评估业务委托协议书52评估合同53发票58地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:目 录六、物业专管人员及物业费补贴资料59物业专管人员资料59困难人员家庭物业费补助资料60七、物业管理用房资金申请表资料61地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:一、物业管理区域基本情况社区化准物业管理基本情况西湖区街道社区位于杭州市市中心,毗邻
3、著名的西湖风景区,是浙江省省委、省政府所在地。辖区东起路,南邻路,西靠路,北至路,总面积 平方公里。现有居民户,户籍人口人,常住人口人。2011年,试点社区准物业弥陀寺路共有个单元,房屋面积公里,绿化面积平方米。在街道党工委、办事处的正确领导下,在西湖区建设局物业科和街道城管科的指导下,社区经过民主的方式通过了社区化准物业管理的实施方案,将物业改善工程纳入社区公共服务工作站工作范畴,在社区党委的统一领导下,专项物业管理实行市场化运作,通过服务外包,使物业服务做到专业化、项目化和精细化,初步实现的工作目标。目前,通过庭院改善工程回头看与物改对接,进一步加强物防和技防工程,统一安装电子防盗门和电子
4、监控设施,监控设施需增添个,共个单元需安装防盗门。物业收费标准:住户平方米月,超过面积住户按每年元最高限额收取。实行逐年递增的方式,每年根据实际情况审议具体标准,物业服务项目收费采取免费、有偿和优惠三个标准,公开公示明码标价。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:社区化准物业管理基本情况小区社区化准物业管理基本情况表城区: 西湖区 街道: 社区: 房屋面积()房屋幢数(幢)居住户数(户)管理区域()物管用房()绿化养护()物业专管员(个)监控探头(个)困难家庭(户)消火栓个数(个)单元防盗门(扇)垃圾收集点(个)汽车泊位数(个)其他地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:社区物业管理服务区域图地
5、址:杭州市区社区公共服务工作站电话:关于推行社区化准物业管理的公告弥陀寺路小区居民:上保社区于2011年3月下旬至4月上旬,对弥陀寺路小区10幢楼291户居民进行准物业选择管理模式进行了调查,共发出选票270张,收回240张,选择专业化物业管理模式4张,选择社区化准物业管理模式206张,废票30张,通过推行社区化准物业管理的实施预案,现公告如下:一、推行社区化“准物业管理”模式:实施联合管理的方式,成立九莲社区物业服务联合管理处,落实各项物业服务工作,实现“八个有”:有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修服务、有物管用房。二、社区准物业管理在社区党委统一
6、领导下,纳入社区公共服务工作站工作范畴,成立业主委员会,授权社区居民委员会操作,明确各种关系,接受业主委员会监督,加强与社区居民委员会协作。三、物业服务收费标准:住户0.15元/平方米/月收取。实行逐年递增的方式,每年根据实际情况审议。四、社区试点物业小区统一管理标准,开展物业服务。采取全封闭的管理方式。五、实施物业服务管理过程中,重点为安全工作,完善物防技防措施,通过庭改和物改对接,统一安装电子监控设施。加强保安队伍力量,严格出租户、经营户管理。六、规范物业服务,适时开办家政、维修(设施维保、房屋维修)等服务。七、2010年1月1日正式实行,按面积收取物业服务费用。地址:杭州市区社区公共服务
7、工作站电话:弥陀寺路小区准物业选择管理模式调查计票结果发放选票回收选票专业化物业管理模式社区化准物业管理模式废票上保社区 年 月 地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:“四问四权”资料关于开展物业管理改善工作的公告 小区居民:为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适,杭州市制定了杭州市住宅小区综合管理三年行动计划及杭州市老旧小区物业管理改善实施办法, 对老旧小区的物业管理将实现“八个有”,即有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修管理。因此,我们将会就小区物业管理的模
8、式、物业管理方案征求广大居民意见,望广大居民积极参与。如果您有好的意见建议,也可以联系我们的工作人员。为了保障在物业管理改善实施过程中居民的知情权、选择权、参与权、监督权,切实落实市政府对老旧小区的优惠政策,我们将会对小区居民发放小区物业管理模式选票及物业管理改善工程居民意见征集表,以便我们可以更有效的针对你们的意见开展工作,真正为广大业主提供适合本小区的物业管理模式及物业管理方 上保社区居民委员会 社区联系人:联系人: 年月 日地址:杭州市区社区公共服务工作站电话: 小区选择管理模式选票 编号: 专业化物业管理模式社区化准物业管理模式房号: 联系电话: 居民(签名) 填写时间: 年 月 日
9、说明:1、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你选择的管理模式下打“”;2、房号、联系电话、签名和填写时间必须填写。 社区制(盖章) 小区选择管理模式选票存根 编号: 房号: 联系电话: 领票居民(签名): 领票时间: 年 月 日 地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:三、社区化准物业管理实施情况社区化准物业管理结构组织图社区业主委员会(监督作用)业主代表社区居委会(组织作用)社区党委(领导作用)物业管理公司维修服务道路维护设施维护停车管理秩序维护公共保洁绿化养护四害消杀地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:北山街道上保社区化准物业管理方案 一、社区基本情况西湖区街道社区位于杭州市市中心
10、,毗邻著名的西湖风景区,是浙江省省委、省政府所在地。辖区东起路,南邻路,西靠路,北至路,总面积 平方公里。现有居民户,户籍人口人,常住人口人。二、社区化准物业管理指导思想以科学发展观为统领,围绕共建共享与世界名城相媲美的“生活品质之城”的目标,坚持解决思想,敢为人先,按照政府主导、企业和市同共同参与的要求,推进老旧住宅小区物业管理“扩面提质”,构建与杭州经济社会发展水平相适应的住宅小区物业管理服务模式,着力提升人民群众居住生活品质。三、社区化准物业管理目标建立社区化准物业管理机制,实现有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修管理的“八个有”目标
11、。四、社区化准物业管理方案4.1、公共保洁服务设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运;定期清扫公共场所,楼道、安全门等公共设施工;社区内公共雨、污水管道,雨、污水井,化粪池等发现异常及时报修。4.2、安全秩序维护服务制定小区安全巡查制度,并建巡查记录,监控室有专人值守,并有值班记录。对火灾、治安、公共卫生等突发事件事发时及时报告有关部门,并协助采取有关措施。保持消防设施设备基本完好,可随时启用。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:4. 4、3、停车秩序维护服务有专人负责小区内停车秩序,指导自行车、汽车停放有序。4. 4、维修养护服务不定期检查小区共用部位、共用设施设备的使用状况,进行日常管理和维修
12、养护,并做好检修记录和保养记录。保持楼道灯完好率不低于80%。受理居民报修,维修工作有报修、维修等相关记录。落实维修经费,组织申请维修基金或按规定收取各相关住户的分摊费用。4.5、绿化养护服务对小区绿化定期进行修剪养护,预防花草、树木病虫害。4.6、小区内道路保养服务对于属小区内的道路进行日常维护,有破损按要求及时处理,不影响车辆、行人正常通行。4.7、物业管理用房管理服务对于小区内属全体业主所有的物业管理用房进行经营管理以及日常的维修养护,保证物管用房的正常使用。五、物业管理人员配置基本情况表住宅小区总面积幢数户数管理工程维修保洁保绿保安社区社区准物业管理人员姓名:六、社区化准物业管理服务内
13、容一、基本要求(一)配备有管理、保洁、绿化、维修和秩序维护人员,所有人员均佩戴明显标志、行为规范、服务主动热情。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:(二)公示服务电话,及时处理居民对小区管理方面的投诉和建议。二、公共区域保洁服务(一)小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运。(二)小区公共场所每日清扫,楼道每周清扫;共用部位按需保洁。(三)区内公共雨、污水管道,雨、污水井,化粪池等发现异常及时清掏。三、安全秩序维护服务(一)对小区内进行巡查。(二)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取有关措施。(三)监控室有专人值守,并有值班记录。(四)协助消防部门做好
14、消防安全工作,消防设施设备基本完好,可随时启用,消防通道畅通。四、停车秩序维护服务有专人负责小区内停车秩序,指导自行车、汽车停放有序。五、共用设施维修、共用部位养护服务(一)建立共用设施设备档案。(二)不定期检查小区共用部位、共用设施设备(包括庭院改善和危旧房改善后新增、修缮的设施设备和共用部位)的使用状况,进行日常管理和维修养护,并做好检修记录和保养记录。(三)对实施平改坡后产生的公共空间每季度不少于1次进行巡查,发现有违规占用现象及时予以劝阻制止。(四)楼道灯完好率不低于80%。(五)受理居民报修,维修工作有报修、维修等相关记录。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:(六)落实维修经费,组
15、织申请维修基金或按规定收取各相有关住户的分摊费用。六、绿化养护服务对小区绿化定期进行修剪养护,预防花草、树木病虫害。七、小区内道路保养服务对于属小区内的道路(包括庭院改善和危旧房改善后新修缮的小区道路,不含市政道路)进行日常维护,有破损及时修缮,不影响车辆、行人正常通行。八、物业管理用房管理服务对于小区内属全体业主所有的物业管理用房进行经营管理以及日常的维修养护,保证物管用房的正常使用。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:社区化准物业管理工作制度为确保物业管理的正常运转,特制定以下规章制度。 一、劳动纪律1、 严禁上班迟到、早退、提前10分钟签到,因特殊原因未打卡必须主管以上人员签字证明。2
16、、 员工不得私自进入业主(租户)办公室喝茶聊天。3、 严禁使用对讲机乱喊乱叫,对呼统一使用编码。4、 在完成本职工作同时,无条件接受上级临时工作安排。5、 严禁上班时间私会客人并与闲聊。6、 员工(下班人员)在交接班时应将未完成的工作或特别事项未交待清楚或接班人未到达,不得擅自离开工作岗位或先行下班,造成损失者辞退。7、 每班在下班之前要随时检查自己职责内尚有何事待办的习惯,今日事今日毕。8、 严禁不参加公司部门各项活动。9、 员工请假一天以上,一律凭请假单,否则不予受理。10、 严禁酗酒上岗,当班吃零食、吸烟等现象。11、 不服从调动,不服从指挥,不虚心接受意见者情节严重辞退。地址:杭州市区
17、社区公共服务工作站电话:12、 12、严禁当班时间利用电话聊天、手机玩游戏或在工 作间逗留闲杂人员。13、 合理利用低耗品控制成本,严禁浪费财物。14、 严禁计划工作不落实且无故拖延。二、仪容仪表1、 仪容仪表符合要求统一着工装,佩带工作证,男员工不留胡须,发不过耳。2、 员工工装衣扣整齐,工装不能有脱线、开缝,员工勤洗澡、勤换衣,防止身体有异味。3、 员工在工作中要使用礼貌用语,员工要从言语中体现出乐意为客人服务,不要表现十分厌烦、冷漠、无关痛痒的神态。4、 在市场办公楼内遇到客人、业主(租户)要礼貌问候。5、 员工自觉爱护公共财物,自觉维护和保持环境卫生。6、 员工进入业主(租户)上级办公
18、室应先敲门三下,在征得同意后方可入内,出门时应随手将门轻轻带上。7、 严禁议论涉及同事、上级、公司以及客户隐私的事情,造成影响者辞退。8、 接听电话声音要柔和,要使用问候语,严禁粗言秽语。9、 员工当班时必须做到微笑服务,养成讲话“请”字开头“谢谢”结尾的良好习惯。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话: 10、严禁服务态度不好,解释不耐心造成客人投诉追究当班人责任。三、安全职责突发事件处理不及时造成影响,除追究责任,情节严重者1、 另行处理。2、 员工不得利用工作之便收受客人、业主小费或侵吞客人业主遗留物品(遗留物品拾到者一律交到物业办公室)。3、 严禁员工与业主(租户)争吵或隐瞒各类事件真相
19、不报,造成损失者辞退。4、 同事之间团结友爱,严禁打架争吵。5、 严禁私自配备部门办公室以及业主(租户)门钥匙,情节严重移交公安机关处理。6、 严禁当班不按规定巡视检查或巡视无记录。7、 严禁无故浪费低值易耗品、水电。8、 及时准确向上级反映业主(租户)想法、投诉等其它情况。9、 严禁员工向外面泄露公司经营机密及业主(租户)经营机密,违者开除。10、 侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人与客人业主吵架,殴打客人、业主、员工、组长的立即开除。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:11、 11、严禁未按计划对设施、设备进行维护保养,造成运转不正常者追究主管责任。12、 发现不安全隐患未果断处理的追究当事人责
20、任。13、 下班后对工作区域门、窗扣锁未查关好的造成被盗事件由当班人员负责赔偿。14、 对所辖区域卫生责任区地面的水迹、油污不及时处理干净的造成业主、客人摔伤的责任人赔偿损失。15、 维修不及时反复修理造成客人投拆的处以扣分。16、 严禁高空作业不系安全保险带或个人违规操作。17、 严禁员工私拿市场综合楼内业主(租户)财物一经发现立即开除并移送公安机关。18、 严禁聚众闹事,挑拨同事业主(租户)之间关系。19、 严禁重复出现类似错误。20、 例行检查不合格,按考核标准处罚。21、 绝不允许发生危及公司利益的各种隐患不报,任其漫延恶化。22、 绝不允许以局部利益为重,有意破坏公司全局利益,给公司
21、带来更大的经济损失和形象损害。23、 绝不允许跨级别下达管理指令,特别是在经营作业现场,决不允许跨级别改变各类经营管理指令。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:24、绝不允许利用个人的专业特长欺瞒、愚弄上级及同事,并出现拖延、篡改、抵制执行上级行政命令的现象。25、绝不允许谎报业绩,用弄虚作假手段来骗取上级信任,特别是当工作出现差错,上级检查时不允许出现采取欺骗手法隐瞒实情、蒙混过关的恶劣行径。26、绝不允许对下级急待批复的报告无故搁置,也不允许对上级规定的上报材料无故拖延,更不允许对顾客(含协作单位)的咨询和意见置之不理。地址:杭州市区社区公共服务工作站电话:社区化准物业管理办事指南(1)
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