组织员工旅游注意事项.docx

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date组织员工旅游注意事项组织员工旅游注意事项组织员工旅游注意事项现在企业组织员工旅游已经是家常便饭，变得稀松平常。从企业的角度来讲，希望通过旅游来激发员工的归属感、荣誉感、团队精神和工作积极性等等。但许多企业没有把旅游当回事，找家旅行社就不再管理，一切由旅行社决定，所以组织员工旅游后的结果却不好，企业的投入没有达到原来的愿望。究其原因主要是：旅游的目的不明确、旅游组织不好

2、、与之相关的其他工作没有做到位等等。所以，企业组织员工旅游时，应注意以下几点：1、旅游的目的必须明确。企业本身必须弄清楚，为什么要组织员工旅游？如果仅仅是为了让员工休息一下、玩一下而已的话，大可不必组织什么旅游，不如直接发钱，让员工休息几天。企业组织旅游可以有以下目的：激励作用、培养员工的团队意识、企业文化的营造、体现企业对员工的关心、让员工释放工作压力等等。目的不同，旅游的方式及组织会有所不同，所以必须先弄清楚目的。2、决定参加旅游的人选。一般的企业都是把旅游当成是一种激励手段，来达到企业的有关目的，所以既然是激励，那么必须按激励的有关要求，确定达到什么标准的员工才能参加旅游，由各个部门把达

3、到标准要求的员工报送相应的部门，由企业组织人员对参加旅游的员工进行评审，最终确定人选，确保把旅游这种激励措施用到该获得这种奖励的人身上。但一些企业确定旅游人选时，并不是这样做的，存在很大的随意性，结果却是一些员工受到了“打击”，导致旅游这种激励手段效果大打折扣。3、旅游合同的谈判。目前的旅游行业不正之风盛行，什么回扣、购物“黑店”等等，不胜枚举。所以企业在旅游合同的谈判时，必须充分注意：1）选择声誉良好的旅行社，并注意导游的挑选。这里特别要注意旅行社和导游的服务质量与水平。2）目的地的当地旅游公司的选择同样重要，要了解企业所在地的旅游企业和目的地的旅游企业的合作关系，并在网上查找这些旅游企业的

4、有关情况，特别是它的声誉；3）确定旅游的线路，景点的选择（可以在网上查一下景点的有关情况），住在哪里（在网上查一下，是否和说的一样，如果查不到，肯定有问题），如何用餐（甚至可以谈到菜谱）；4）旅游时间表，包括各个景点逗留多长时间；5）旅游时的交通工具，特别是到达目的地的交通工具等等。6）团费的谈判。现在的旅行社太多，处于恶性竞争的状态，在价格上大做文章。所以价格的选择范围比较大，但千万别贪图旅游企业提供的什么优惠或低价团费（这会降低服务内容和质量），否则羊毛出在羊身上，会带着到处去购物，吃不好，住不好。参加旅游的员工会有被欺骗的感觉。这些都明确之后，方可签订旅游全同。但一些企业不注重这些，所以

5、被一些无良导游带到一些“黑店”被别人“宰”，真正旅游的时间很少，弄得员工满腔的怒气！完全背离企业组织员工旅游的目的。4、前期准备工作1）领队的确定。从参与旅游的员工中选择一个领队，要求有一定的影响力/号召力、知识面宽、性格开朗、有一定的组织能力，并愿意义务提供相应的服务。因为是团队活动，为保持统一行动，必须有一个良好的组织。领队的职责是：人员召集、食宿安排、与旅游公司或导游的沟通或交涉、秩序维持及其他事项。2）编制参与旅游员工的通讯录，以方便旅行期间的沟通与联络。3）旅游前的培训。如当地的风俗习惯、宗教禁忌等等，员工外出的行为准则等。如果出国旅游，还要培训有关目的地国的法律法规、检验检疫要求、

6、流行病的防止等等知识（这些培训可借用旅游公司的资源）。5、其他事项1）注意旅游期间的安全。旅游是一项高风险的活动，特别是一些员工喜欢玩刺激性的东西（如探险、攀岩等等），所以必须有所约束，不能让员工按自己的想法去做一些脱离团队的活动。同时，为员工购买旅游保险，以便有所保障。2）教育员工在外时注意自己的形象。企业组织的旅游与一般的旅行团不同，如果员工在外胡来或不注意一些不良习惯，不仅员工自己受损失，还会给企业抹黑！3）旅游期间合理安排好企业的各项工作。大部分企业在员工旅游期间不会停止正常的生产经营活动，为保持工作不被耽误，必须做好相应的工作安排（必要时，可以分二次外出旅游，或一些干部做出一些牺牲）

7、。4）旅游期间可组织一些合适的活动，以增加一种融洽的气氛，丰富旅游内容，如唱歌、节目表演、观感等等（有些可参考一些拓展活动）。企业组织员工旅游，是一种投入，既然是投入就希望有产出。所以组织者必须做好旅游的各项工作，确保企业组织员工旅游达到其应有的目的，起到旅游的作用。公司组织员工到红色旅游景点参观学习，所发生的费用如何处理？所发生的全部费用都记入“管理费用-差旅费“，还是分住宿、饮食、门票、油耗等分开计入管理费用？有些门票没有盖税务监制章，是不是可以入帐？发票是定额的，但消费并没有这么高，请问是不是可以按实际消费入账，在此发票上注明实际消费金额。我认为：正规的处理应该是冲应付福利费，至于发票问题，老实的话就注明实际金额了有工会组织的，在工会账上开支：其他应付款工会经费-