PSP问题分析与解决能力训练.ppt

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1、PSP问题分析与解决问题分析与解决能力训练能力训练问题无所不在问题无所不在问题一:小张开了家快餐店,半年过去了,生意却不佳,无法获得预期的收益!问题二:小米到了适婚的年龄,却怎么也找不到女朋友!问题三:某公司产线不良率过高,经常遭客户投诉,定单频频流失.问题四:小欣即将毕业,面临遭遇金融危机的就业市场,无法决定下一步.一一.问题的定义问题的定义二二.解决问题的方法解决问题的方法何谓何谓问题问题”? 某公司2009年初定下目标：TV产线良率每月达95%，以下说法哪些产生问题？1. 1-3月TV产线良率分别为94%，93.5%，92%。 2. 1-3月TV产线良率分别为95.1%，95.9%，96

2、%。 3. 1-3月TV产线良率分别为98%，99%，99.5%。 定义定义:当现状与目标有了差距时当现状与目标有了差距时, 这时候就产生了问题这时候就产生了问题.何谓何谓问题问题”?现状现状现状现状实际:95%差距差距=问题问题目标目标目标:95%实际：95% 问题并不可怕,只要我们具备了一定的能力以及掌握了一定的技巧，问题就能迎刃而解。 解决问题的能力解决问题的能力分析问题的能力分析问题的能力 解决问题的技巧解决问题的技巧分析问题的五种能力分析问题的五种能力 对问题或环境的敏感度高对问题或环境的敏感度高, ,有不寻常的地方能很快的有不寻常的地方能很快的感觉出来感觉出来. .敏锐力敏锐力(

3、(观察观察) )能力一能力一:找碴找碴能力二能力二:表达意义表达意义?对同一个问题或看法能够提出很多观念或新点对同一个问题或看法能够提出很多观念或新点子子, ,来解决问题来解决问题流畅力流畅力( (联想联想/ /创意创意) )能力三能力三:找几张脸找几张脸能够从多角度能够从多角度, ,多方位思考同一个问题多方位思考同一个问题系统力系统力( (整合整合/ /归纳归纳) )能力四能力四:不同的看法不同的看法能够想到别人所想不到的新观念能力能够想到别人所想不到的新观念能力, ,也就是见解也就是见解与其他人不同与其他人不同独创力独创力 能力五：哪种方式跳得高能力五：哪种方式跳得高在新观念上不断地使之构

4、想更完整在新观念上不断地使之构想更完整, ,讲求讲求”精精益求精益求精”的精神的精神精进力精进力总结总结 通过以上的介绍，大家了解了针对问题通过以上的介绍，大家了解了针对问题我们应该具备哪些能力了吗？我们应该具备哪些能力了吗？能力一能力一:找碴找碴敏锐力敏锐力(观察观察)能力二能力二:表达意义表达意义?流畅力流畅力(联想联想/创意创意)能力三能力三:找几张脸找几张脸系统力系统力(整合整合/归纳归纳)能力四能力四:不同的看法不同的看法独创力独创力能力五：哪种方式跳得高能力五：哪种方式跳得高精进力精进力解决问题的技巧解决问题的技巧根据此五个基本程序为基础根据此五个基本程序为基础,发展出以下发展出以

5、下8个问题解决个问题解决程序程序(步骤步骤)问题分析与解决程序问题分析与解决程序( 五大基本程序五大基本程序)?1.问对问题了吗问对问题了吗? 定义定义(问题问题)2.目前掌握资讯为何目前掌握资讯为何?量测量测3.找到原因了吗找到原因了吗? 分析分析4.找对方法了吗找对方法了吗?改善改善5.噩梦不要再发生噩梦不要再发生管理管理问题分析与解决问题分析与解决8程序程序Define (定义定义)Measure(量测量测)Analyze(分析）分析）Improve(改善改善)Control(管理管理)Step1主题选定主题选定确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发

6、掘问题发掘问题Step2 现状分析与目标设定现状分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据曾别现况数据曾别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图Step3真因分析与验证真因分析与验证鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因Step4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案Step6水平展开水平展开方案水平展开与追踪方案水平展开与追踪Step5效果确认与再发防止效果确认与再发防止拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改

7、善效益目标达成确认目标达成确认标准化文件与训练计划标准化文件与训练计划Step7标准化与认知标准化与认知持续改善检讨持续改善检讨Step8残余与潜在问题残余与潜在问题S1主题选定主题选定确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S1主题选定选定改善个案,厘清其目的及目标,成立工作团队并确认整个计划1.发掘问题2.评估与选定主题3.定义问题4.界定改善范围5.建立改善团队专案评估矩阵表4W2H脑力激荡法明目团体法S1主题选定 可利用可利用脑力激荡法（？）脑力激荡法（？）或或明目团体法（？），明目团体法（？）

8、，由由下列方向思考，盘点提列出问题：下列方向思考，盘点提列出问题：确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题1.顾客要求顾客要求/抱怨抱怨2.公司政策公司政策1. 客户要求新产品开发周期降为客户要求新产品开发周期降为10天天 客户抱怨产品交货周期过长客户抱怨产品交货周期过长2. 公司政策每年降低公司政策每年降低20%成本成本 公司政策要求工伤事件逐年减少公司政策要求工伤事件逐年减少 S1主题选定确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题3.周遭问题周遭问题4.前期残留问题前期残留问题3. 3个月的个

9、月的gomi不良为主要不良现象不良为主要不良现象 食堂饭菜满意度未达标食堂饭菜满意度未达标4. 上次的改善中上次的改善中,A不良率降低了不良率降低了 但产能也降了但产能也降了 团膳品质提升了，但价格上涨了团膳品质提升了，但价格上涨了问题评估问题评估问题评估:将问题列表以系统矩阵图法，依下列考量将问题列表以系统矩阵图法，依下列考量要素给予不同权重进行评价，选定主题。要素给予不同权重进行评价，选定主题。 确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题要素： 改善需求急迫性 提升顾客满意度 财务效益报酬高 长期潜在问题 团队掌控度 过程可控制 符合预算限制

10、 问题评估说明问题评估说明 专案评估专案评估考量要素考量要素改善需求改善需求急迫性急迫性提升顾客提升顾客满意度满意度财务效益财务效益报酬高报酬高长期潜长期潜在问题在问题专案团队专案团队可掌控度可掌控度312个月个月内可完成内可完成合计合计成为成为本次本次专案专案leader备选专案备选专案/权重权重810103108外貌不佳外貌不佳46310105292身材不好身材不好5837105311无存款无存款66101073332没钱出国没钱出国旅游旅游10105810104341-10分表示影响/重要程度强弱,1最弱,10最强 4*8+6*10+3*10+10*3+10*10+5*8=292 小惠想

11、对自己定下今年的改善主题，从顾客要求，个人目标，周遭问题小惠想对自己定下今年的改善主题，从顾客要求，个人目标，周遭问题及前期追踪四个方向发掘问题，共有四项待解决问题及前期追踪四个方向发掘问题，共有四项待解决问题小惠小惠S1问题选定约翰约翰.杜威说杜威说:”明确的将问题指出明确的将问题指出,就等于解决问题的一就等于解决问题的一半半”.爱因斯坦说爱因斯坦说:”精确的陈述问题比解决问题还来得重要精确的陈述问题比解决问题还来得重要”.确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题当题目选定后当题目选定后,使用使用4W2H法法,明确简洁的方式来陈述问题明确简洁

12、的方式来陈述问题What发生什么事发生什么事When何时发生何时发生Where在何处发生在何处发生Who与何对象有关与何对象有关(人人,事事,物物)How怎么做怎么做How many(How much)发生的次数或数量发生的次数或数量(损失多大损失多大)4W2H练习 请用4W2H的方式,定义下列的问题. 小惠是个月光族小惠是个月光族,在部门聚餐中佳佳的邀约下在部门聚餐中佳佳的邀约下,想想在今年存下在今年存下50000元元,实现第一次出国旅游的愿望实现第一次出国旅游的愿望. what: when: who: where: how: how much:小惠无法出国旅游小惠无法出国旅游今年今年小惠及

13、佳佳小惠及佳佳部门聚餐部门聚餐存钱存钱50000元S1问题选定陈述问题陈述问题改善=解决问题 =动词+名词+补语+(目标值)以小惠的例子来讲:主题描述方式为 what when/who/where how many/muchwhat: 小惠无法出国旅游小惠无法出国旅游when: 今年今年who: 小惠及佳佳小惠及佳佳how: 存钱存钱how much:50000元元(今年今年)存下存下5万旅游经费万旅游经费确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题1负向语法陈述负向语法陈述2避免隐含方法避免隐含方法3避免隐含责备避免隐含责备4避免隐含原因避免隐含

14、原因问题叙述补贴问题叙述补贴1.将准时交货率由将准时交货率由80%提升到提升到90%2.将延误率由将延误率由20%降低为降低为10%3.增加人员以处理增加的工作量增加人员以处理增加的工作量4.降低本部门新人的迟到率降低本部门新人的迟到率5.改善机台原因造成的改善机台原因造成的particle数量数量(X)问题解决类型应该使用负向语法描述问题解决类型应该使用负向语法描述(O)(X)避免隐含手法避免隐含手法/手段手段(X)避免隐含责备避免隐含责备(x)避免隐含原因避免隐含原因S1问题选定问题选定 1.指派召集人 2.甑选具相关流程/产品知识与经验的成员,2-9人 3.建立所需时间与授权 4.定义成

15、员角色及工作任务分派.确认范围及团队组成确认范围及团队组成 定义问题定义问题评估及选题评估及选题发掘问题发掘问题职务职务姓名姓名部门部门/职务职务分机分机邮件邮件工作任务工作任务LeaderMemberMemberMemberS2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工工具具S2现况分析与目标设定确认量测系统后,以收集的现况数据厘清,定位及比对问题及问题所处的环境及情况,以缩小范围找出切入点1.绘制现况2.评估量测系统3.发展收集资料计划4.收集资料作

16、成数据图表并进行层别及比较5.确定改善方向与目标流程图鱼骨图QC tools 目的目的:现况描述与问题范围缩小现况描述与问题范围缩小 问题的发生必然是在造成问题的过程当中产生,要分析问题的要素时,可利用流程图,鱼骨图,系统图审视问题发生的步骤,将影响问题的所有步骤列出可能影响的原因.S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图 S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图如如:小惠

17、每月收支流程小惠每月收支流程收入收入支出支出还款还款?透支透支?借款借款计帐计帐结余结余nonoYesYesl经常性:薪资l非经常性:兼职收入l费率l借款金额l借款期限l工具/方式l频率l衣l食l住l行l育l乐lother奖金 为了要了解目前状况,首先,需要确认取得的数据的可信度,称为量测系统分析量测系统分析(MSA-measurement system analysis)! 列出欲收集数据的项目S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图 小惠的小惠的MSA对象是对象是:电子计帐表电子

18、计帐表 对实际状况发生的次数或数量对实际状况发生的次数或数量(How many/much),列层别进而缩小问题范围列层别进而缩小问题范围,资料收集方资料收集方法有法有:查检表查检表,问卷调查问卷调查,系统系统/文件资料等文件资料等 S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图2.when 哪些时间哪些时间(发生时间发生时间,过去资料过去资料) 例如例如:日夜班别日夜班别,投线前后投线前后 1.what 哪些现象哪些现象(现象别现象别,缺点别缺点别) 例如例如:TV产品的材料别成本产品的材

19、料别成本,模组厂不良率模组厂不良率的缺点别的缺点别(画面异常画面异常,gomi)等等. S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图3.哪些对象哪些对象(发生物发生物,发生人发生人,对手资料对手资料) 例如例如:厂别差异厂别差异,人员别人员别,厂商别厂商别,机台别机台别等等4.where哪些地点哪些地点(步骤步骤,部位资料部位资料) 例如例如:制程别制程别,机台别机台别等等 列层别资料列层别资料 收集数据资料收集数据资料 选用适当图表选用适当图表.S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定

20、确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图 如：小惠的支出项目层别如：小惠的支出项目层别 解析数据追究原因解析数据追究原因 适当性的结论适当性的结论 依据掌握的数据拟订合理的目标依据掌握的数据拟订合理的目标S2现况分析与目标设定现况分析与目标设定 确定改善方向与目标确定改善方向与目标现况数据层别现况数据层别评估量测系统评估量测系统绘制现况流程图绘制现况流程图结论结论:衣食类支出高衣食类支出高,作为改善的方向作为改善的方向合理目标合理目标:衣食类衣食类:平均平均现况每月支出为现况每月支出为47000元元/月月,今年计划年度减今

21、年计划年度减少少5万支出万支出. 目标设定依据：目标设定依据： 1.过去资料-2.现况数据-3.组织要求-4.客户需求-5.标竿资料-目标的特性：目标的特性：S：Specific-特定的M：Measurable-可衡量的A：Achievable-可达成的R: Relevant-有相关的T：Time Bound-具时效性的 最重要的，目标必须为全体成员的共识与认知最重要的，目标必须为全体成员的共识与认知 以小惠以小惠”(今年今年)存下存下5万旅游经费万旅游经费”,此时目标符合此时目标符合SMART 原则原则S3真因分析与验证 这阶段最主要是这阶段最主要是筛选筛选,根据现况根据现况分析所收集的数据

22、分析所收集的数据,展开所有可能怀展开所有可能怀疑因素疑因素,再利用再利用逻辑概念与实际实验逻辑概念与实际实验结果，来确认根本原因结果，来确认根本原因,另用另用统计推统计推论的技巧论的技巧加以严整，以确保结论的加以严整，以确保结论的正确性正确性.鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因 S3真因分析与验证鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因所有可能原因所有可能原因1231.界定可能原因界定可能原因依依S2缩小范围选的主题缩小范围选的主题,脑力激荡继续脑力激荡继续探讨并列出真因的候补原因探讨并列出真因的候补原因.2.选择潜

23、在真因选择潜在真因小组依过去记录小组依过去记录,三现原则三现原则,脑力激荡讨论脑力激荡讨论出影响度高的原因出影响度高的原因.3.验证是否为真因验证是否为真因利用数据来证明真因利用数据来证明真因.去芜存菁去芜存菁,只留下只留下真因进入下一步骤真因进入下一步骤. 1.界定可能原因界定可能原因 根据现况分析所收集的数据根据现况分析所收集的数据,加以剖析加以剖析,并鉴定并鉴定所有可能怀疑因素所有可能怀疑因素.S3真因分析与验证真因分析与验证鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因1常用工具:-鱼骨图-5why-系统图-流程图可能影响原因:-人-机-料-法-环 2.选

24、择潜在真因选择潜在真因 将前步骤中将前步骤中,可能怀疑因素做验证优先可能怀疑因素做验证优先顺序排列顺序排列.S3真因分析与验证真因分析与验证鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因2常用工具:-关联图-鱼骨图-系统图 3.验证是否为真因验证是否为真因 利用逻辑概念与实际实验结果利用逻辑概念与实际实验结果,依序来确认依序来确认根本原因。另用统计推论的技巧加以验证根本原因。另用统计推论的技巧加以验证,以确保结论的正确性以确保结论的正确性.S3真因分析与验证真因分析与验证鉴别是否为真因鉴别是否为真因选择潜在真因选择潜在真因界定可能原因界定可能原因3常用工具常用工具

25、:-消去法消去法-柏拉图柏拉图-散布图散布图-统计方法统计方法: (相关相关,回归回归,实验设计实验设计,田口工田口工程程,多变量解析多变量解析,检定检定,ANOVA)例:类别类别分类分类(1次次)分类（分类（2次次)自我评估自我评估原因确认原因确认确认结果确认结果食食聚餐聚餐30,000正餐正餐80,000v特殊节日特殊节日40,000水果水果20,000零食零食10,000衣衣配件配件手表手表X6,000皮带皮带X3,000首饰首饰/珠宝珠宝30,000皮包皮包100,000v鞋子鞋子100,000v衣服衣服上半身上半身80,000v下半身下半身50,000注注:后续案例只针对后续案例只针

26、对”衣衣”展开展开. S3真因分析与验证真因分析与验证S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S4对策拟定与实施找出并验证可清除根本真因的永久改善措施并执行之.1.提出改善对策2.评估及挑选改善方案3.试行方案与验证4.发展最佳策之执行计划5.实行最佳策之执行计划6.PDCA亲和图系统图决策矩阵图PDPC法脑力激荡或创意性思考DOE对策拟定与选择小挑战 问题问题1：小莉求职一直不顺利，经过失败的经：小莉求职一直不顺利，经过失败的经验分析后，找出的

27、根本原因是外貌问题，下列验分析后，找出的根本原因是外貌问题，下列有几项对策，请判断哪些方法可以帮助小莉求有几项对策，请判断哪些方法可以帮助小莉求职之路较顺利呢？职之路较顺利呢？ 整容 减肥 化妆 自杀 找老公问题问题2：虽然这三种方法都可以帮助小莉，但：虽然这三种方法都可以帮助小莉，但是因为小莉刚刚毕业，经费有限的考量下，是因为小莉刚刚毕业，经费有限的考量下，应该如何选择呢？应该如何选择呢？ 整容 减肥 化妆 自杀 找老公 针对问题点之根本原因，拟出解决方法，引出具体针对问题点之根本原因，拟出解决方法，引出具体可行之对策。每个真因一定有对策，每一真因最好可行之对策。每个真因一定有对策，每一真因

28、最好拟定拟定2个以上个以上对策。对策。 使用方法使用方法:亲和图，脑力激荡法亲和图，脑力激荡法S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案真因真因可执行对策可执行对策衣衣交男朋友交男朋友参加活动参加活动报名课程报名课程上网聊天上网聊天买鞋买鞋同上同上皮包皮包同上同上评估及挑选方案评估及挑选方案提出的方案中，必定有好有坏，小组必提出的方案中，必定有好有坏，小组必须决定哪些是有效的最佳选择须决定哪些是有效的最佳选择评估方案准则评估方案准则 小组决定必要条件与期望条件，以这些条小组决定必要条件与期

29、望条件，以这些条件评选最适合的方案。如：可行性，迫切性，件评选最适合的方案。如：可行性，迫切性，经济性，效益性等经济性，效益性等常用方法：常用方法： 系统图法，决策矩阵法，系统图法，决策矩阵法，DOES4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案目标目标节省衣服开支节省衣服开支目标目标 方案方案交男朋友交男朋友参加活动参加活动报名课程报名课程上网聊

30、天上网聊天必必要要1.总支出总支出下降下降oxoo期期望望项目项目权权重重说明评分合计说明评分合计说明评分合计说明评分合计1.开心减开心减少支出少支出8实验1080实验864实验864实验8642.有人陪有人陪伴伴2实验1020实验510实验36实验10203.自动自动/被监控被监控5实验840实验15实验15实验154.费用少费用少10实验440实验440实验660实验88018011913516912 试行方案与验证试行方案与验证l 挑选出的最佳方案,需要规划试行方案,确认效果是可显现.l 如果有效,要规划未来的执行计划并进行风险评估考量.l 如果挑选出的方案结果不如预期或无效,要放弃此方

31、案并寻找替代方案。 l 效果逐一确认,并有详细数据及图表.l 可用PDCA法呈现S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案 事项事项:上网聊天上网聊天规划规划:1.申请网路申请网路2008/11/12.选择聊天室选择聊天室2008/12/13.注册帐号注册帐号2008/12/15时间时间:2009/1/1-2009/2/1 时间时间:2009/2/12009/2/2进入进入yahoo聊天室聊天室聊天对象聊天对象:共共199人人桃子桃子,杨梅杨梅,天空客天空客1.不与网友讨论时尚及逛街相关不

32、与网友讨论时尚及逛街相关议题议题2.重新再执一个月重新再执一个月该月花费情况该月花费情况较去年每月较去年每月平均花费高平均花费高破功破功DAPCS4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案 规划实施与风险评估规划实施与风险评估 确认为有效对策后,将对策转换成可执行的行动计划表,包含执行项目,管制重点,负责人员,完成时间,现旷追踪,确保对策执行. 对策下了,应考虑对其他功能或部门的影响,是否会产生难以解决的新问题?若有,应重新评估对策的可行性和效益. S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与

33、风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案不良项不良项目目改善行动事项改善行动事项执行配合执行配合单位单位完成时间完成时间追踪追踪衣服支出不带信用卡,带2000现金男友2009/3/1支出控制减少信用卡男友2009/2/20信用卡减少,结余较多S4对策拟定与实施对策拟定与实施规划实施与风险评估规划实施与风险评估试行方案与验证试行方案与验证评估及挑选方案评估及挑选方案提出改善方案提出改善方案S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S5效果确认与再发防止确认永久改善对策之效果持续有效并防止其再

34、发1.确认执行效果2.衡量改善效益3.制定再发防止计划:-检视并修订或建立相关之系统,监控系统及标准-执行相关之教育训练与宣导-进行管理检讨与监控lQC toolsl检定lANOVAlDOE(确认实验)l愚巧法拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止 目标达成确认目标达成确认 有效对策要有效果确认的过程有效对策要有效果确认的过程,一般以观察约一个月为佳,以图表或统计工具以图表或统计工具,检定的方式检定的方式确认是否达到设定的目标. 可以图表或检定方式比较改善前,后目标值是否有明显差异. 常用工具常用工具: QC t

35、ools:直方图;推移图;柏拉图;雷达图 统计方法:检定;ANOVA;DOE拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止衡量改善效益衡量改善效益 列举出直接的,定量的及经过确认的有形效果.或者间接的,衍生的或无形的效果.有形成果的计算:拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认(1)目标达成率目标达成率% = 改善前平均值改善前平均值 改善后平均值改善后平均值改善前平均值改善前平均值 目标值目标值X 100%改善前平均值改善前平均值(2) 进进步率步率% = 改善前平均值改善前平均

36、值 改善后平均值改善后平均值X 100%(3) 減少工时及成本減少工时及成本 本期节省金额本期节省金额=每日减少工时每日减少工时x工资工资/小时小时x改善期间之工作天数改善期间之工作天数S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止 比较改善前与改善后的士气,人际关系,学习意愿,对公司及同人关心度,问题及改善意识等方面的效果,可用文字说明,也可用问卷调查的方式行使,其中最常用的是雷达图雷达图. 同时评估是否可执行专利申请及结果.拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认品质观念品质观念改善意识改善意识0.00.05.05.010.010.0团队精神团队精神QCQ

37、C手法运用手法运用专业知识专业知识工作效率工作效率改善前改善前改善后改善后S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止拟定再发防止计划拟定再发防止计划l以系统观点来确保效果,在系统部分包含系统本身及其失效的即时侦测与控制系统l有三方面:系统面,管理面及人员训练部分维持改善的成果.拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认 Ex.车子有异音,经分析,真因为排气管破掉,更换排气管.以系统观点研究,因自己大楼出口处与马路落差大,速度太快极易碰伤底盘及排气管,再发防止:在该在该处要减速慢性处要减速慢性.系统系统人人管理管理 检视并修订或建立相关之系统检视并修订或建立相

38、关之系统,监控系统及标准监控系统及标准(SOP)l执行相关之教育训练与宣导l进行管理检讨与监控S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认 行动计划拟订参考表行动计划拟订参考表对策对策具体方案具体方案期间期间执行者执行者协力者协力者追踪追踪S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止 对策实施一个月后对小惠的支出做柏拉图对策实施一个月后对小惠的支出做柏拉图拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认47000元元/月月42000元元/月月改善前改善前改善中改善中改善后改善后 S5效果确认

39、与再发防止效果确认与再发防止拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认(1)目标达成率目标达成率% = 改善前平均值改善前平均值 改善后平均值改善后平均值改善前平均值改善前平均值 目标值目标值X 100%=(47,000-42,000)/947,000-50,000/12)=(47,000-42,000)/(47,000-4,167)=117%本年度预节省金额=(47,000-42,000)*12=60000S5效果确认与再发防止效果确认与再发防止制定再发防止计划制定再发防止计划: 1.从不一个人逛街,逛街时至少有男友/好朋友陪伴进行监督提醒!2.List

40、购物计划,速购速回. 3.依购物计划携带所需额度现金 拟定再发防止计划拟定再发防止计划衡量改善效益衡量改善效益目标达成确认目标达成确认S6水平展开水平展开步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S6.水平展开成果分享与经验交流方案水平展开与追踪图表;甘特图方案水平展开与追踪方案水平展开与追踪 评估水平展开的可能性评估水平展开的可能性: 为了防止相同问题出现在类似或相关制程中,进行水平展开. 水平展开可依产品别,生产线别,班别,机台别,厂别等进行延伸展开，并 附上展开后的结果.S6水平展开水平展开方案水平展开与追踪方案水平展开与追踪 制定水平展开的进度制定水平展开的进度: 制定展开计划:who

41、 ,where, what, why, when ,how追踪水平展开的结果追踪水平展开的结果: 追踪水平展开的执行计划是否落实以及执行后的成效.与有同样出游计划的佳佳分享:不良项目不良项目 管制重点管制重点展开对策展开对策展开单位展开单位展开时间展开时间衣服支出逛街不带信用卡,带10000现金佳佳2009/8减少信用卡佳佳2009/9S6水平展开水平展开方案水平展开与追踪方案水平展开与追踪S7标准化与认知标准化与认知步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S7.标准化与认知确保效果之持续有效及确保士气(1)标准化(2)肯定团队及个人贡献NA标准化文件与训练计划标准化文件与训练计划 1)将有

42、效对策标准化将有效对策标准化(以图以图,表表,文表达文表达),成为日常必做的成为日常必做的工作之一工作之一. 文件标准化纳入DMS文件管理系统,展开SOP及O.I.标准书的文件编号,注意文件失效性,制订日期,制订版次(新版,改版,版次编号)等.S7标准化与认知标准化与认知标准化文件与训练计划标准化文件与训练计划2)标准化再教育标准化再教育:将已确认的标准化工作流程,针对圈员,各相关工作人员所需要的知识再重新教育或认证. S7标准化与认知标准化与认知标准化文件与训练计划标准化文件与训练计划对策对策标准化标准化实施日期实施日期不带信用卡,带10000现金1.逛街前由男友/朋友进行check.2.有

43、购物List方可逛街,无则不逛街2009/10标准化标准化S8残余与潜在问题残余与潜在问题步骤步骤目的目的程序程序手法手法/工具工具S8.残余与潜在问题为精进做进一步规划1.活动感言2.检讨过去3.规划未来图表持续改善检讨持续改善检讨 1.检讨过去检讨过去: 针对本期改善过程做全盘性的反省,评价,检讨优劣.检讨并列出未解决或新发生的问题。S8残余与潜在问题残余与潜在问题持续改善检讨持续改善检讨2.规划未来规划未来: 如可能,对未解决或新发生的问题提出相应之具体改善计划. 必要时可提出再对策,针对效果不彰或失败的方法提出检讨. 设定下期改善重点/活动主题,表达一个圈承先启后,持续改善的精神. 用

44、于衣服的支出大大减少用于衣服的支出大大减少,确实效果明显确实效果明显,小惠很开心可以如愿小惠很开心可以如愿出游出游但经过小惠的反省但经过小惠的反省,考量到占考量到占top2的的”食类食类”也有减缩空间也有减缩空间.类别类别分类分类支出状况支出状况是否有改善空间是否有改善空间食聚餐3,0000正餐8,0000特殊节日4,0000水果2,0000v零食1,0000vS8残余与潜在问题残余与潜在问题持续改善检讨持续改善检讨练习一.连线题二.选择题:1.确认量测系统后,以收集的现况数据厘清,定位及比对问题及主题所处的环境及情况,以缩小范围找出切入点A)主题选定B)真因分析与验证C)对策拟定与实施D)现况分析与目标设定 2.找出并验证可清除根本真因的永久改善措施并执行之主题选定A)主题选定B)真因分析与验证C)对策拟定与实施D)现况分析与目标设定3.以下哪种能力不是问题思考时所必备的?A）系统力B）独创力C）精进力D）敏锐力 E）流畅力 F）体/耐力Q&AMAP