(最新版)公司企业资质证照管理制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date(2018年最新版)公司企业资质证照管理制度公司证照管理规定证件、资质证管理制度一、目的1、各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。2、公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。二、定义政府机关及其他部门颁发给公司的

2、营业执照、许可证、资质证、荣誉证、开户等证书。以下简称“资质证照”。三、分类证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：1、基础证照是指公司的营业执照正副本、银行开户许可证等公司运营必须具备的证照。2、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如保安服务许可证、物业资质证，协会证、消防证、电梯管理证、水电工证、技术人员学历证、职称证、专业资格证书、3A证、管理证等。3、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书。四、管理原则公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可根据实际情况指定人员专门保管。五、职责1、公司办公室是

3、公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下：2、是负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；3、是负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；六、资质证照的保管1、资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。2、所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。3、各单位要确保各类资质证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补

4、办、并追究保管人的责任。七、资质证照的使用1、审批流程在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（公司证照借领审批登记表）。资质证照因业务需要需借时，须经总经理批准方可外借。2、使用要求2.1资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。2.2公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。2.3使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。2.4公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。2.5禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。2.6资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。2.7有外部公司及个人

5、要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，请示公司总经理并得到授权后，填写公司证件使用登记表和后，由办公室安排专人负责办理。2.8公司商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供*项目投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。八、罚 则1、公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。如出现遗失或损坏，应立即向公司负责人报告，总经理批示后，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。2、对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用。10.3严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人经济责任和法律责任。10.4本办法解释由公司人力资源部负责。10.5 本办法自下发之日起实施。附件：1、公司资质证照借领审批登记表 制表： 审核： 批准：- 公司证照借领审批登记表 编号 ：2017- 编号时间证照 名称原件/复印件份数用途、使用范围、时间借领人经办部门 审核主管部门审核人力资源部审批归还时间确认人备注注：1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领； 2、本表由证照保管人员负责保存归档再复印无效仅限 使用证照复印件印模