《会议管理》练习题及答案(三级).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date会议管理练习题及答案(三级)培训开发复习提纲三级秘书会议管理练习题及答案1、工作计划表的内容包括( )。(A)人员分工和物资保障 (B)完成期限和阶段进度(C)参与人员和负责人员 (D)工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据( )来确定会议主题。(A)公司五年规划 (B)总经理的工作报告(C)公司员工的培训计划 (D)财务总监的预算报告3、中大
2、型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出( )。(A)会议的发言人 (B)会议主席团(C)会议的绝对中心 (D)会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限,与会人员交通往返又需由主办单位承担,则可通过( )压缩这笔费用。(A)规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具(B)严格限制与会人员(C)尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出(D)尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程,应重点确定( )。(A)大会的发言人和演讲者(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序(C)会议的分组(D)会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时,要协调好( )。(A)场地 (B)设备 (C)水电
3、(D)交通7、在会议经费有限的情况下,应重点压缩( )的费用。(A)文件资料 (B)会议设备 (C)场地租用 (D)邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有( )。(A)程度安排不当 (B)少数与会者缺席(C)会议记录不准确 (D)会议组织不当,讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人数达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象,作为现场主管秘书,你应考虑( )。(A)控制对媒体接待的数量 (B)加派人员协助停车场管理人员疏导车辆(C)取消签到程序,让与会者直接入场 (D)临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据( )。(A)会
4、议的规格 (B)会议的规模 (C)会议的性质 (D)会议的形式11、在安排会议住宿时,秘书人员应掌握的信息包括( )。(A)住会人员总数 (B)住会人员的食宿标准(C)会议人员的分组情况 (D)住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是( )。(A)方形 (B)方拱形 (C)回字形 (D)椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循( )的原则。(A)职务最高者居中 (B)其余人按姓氏笔画排列(C)主持人居中 (D)其余人按职务高低先左后排列14、远程会议对于企业具有( )的优点。(A)节省时间 (B)节省人力 (C)节省金钱 (D)保密性强15、秘书在编制工作计划表时,应尽量明确( )。(A
5、)完成的期限要求(B)完成任务的负责部门或承担人以及负责人(C)任务的具体目标(D)任务所需的资源和相关信息16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑( )。(A)列席代表的数量 (B)各单位名额的平衡(C)代表的广泛性 (D)依照法定的程序确定17、会议的议题根据实际情况一般可以( )。(A)合并议题 (B)撤消议题 (C)精简议题 (D)临时改变议题18、会议如有分组讨论,事先一定要明确( )。(A)分组的原则 (B)分组的名单 (C)讨论的范围 (D)记录的人员19、会议接待组工作的重点应放在( )。(A)会议生活服务 (B)收费结算 (C)宣传娱乐 (D)医疗交通20、涉及三方以上代表
6、的谈判,会场一般采用( )。(A)方拱型 (B)圆型 (C)正方型 (D)马蹄型21、在会议进行中间,秘书应做好的工作包括( )。(A)签到登记 (B)会议记录 (C)录音录像 (D)会议保密22、作为与会者,如自己的意见遇到了其他人的批评,应采取的回应发言是( )。(A)“我认为你的批评毫无道理,我以为”(B)“我不明白你在说些什么”(C)“也许你说的有一定的道理,不过我需要再考虑一下”(D)“你的话对我很有启示,我会不断完善自己的意见”23、秘书在会议上发言应注意( )。(A)发言的时机 (B)发言的仪态 (C)发言的时限 (D)发言的指向24、会议总结可采取( )相结合。(A)员工自我总
7、结 (B)员工背靠背评议(C)小组总结 (D)集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握( )。(A)准时开会和散会(B)给每位与会者以平等的发言机会(C)将复杂问题分解若干易处理的小问题(D)鼓励不同意见进行争论26、开业典礼常邀请( )等人士出席。(A)外宾、上级领导、员工家属、社会名流(B)上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者(C)外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表(D)上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于( )。(A)正反馈 (B)负反馈 (C)前反馈 (D)后反馈28、会议主题的确定应做到( )。(A)有切实依据 (B)能结
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