XXX商业运营管理公司管理制度.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXXX商业运营管理公司管理制度XXX商业运营管理公司管理制度葡诺汐商业运营管理有限公司管理制度目 录一、 经营管理制度编制目的 二、 公司企业文化三、运营管理制度实施要求四、行政、人事管理制度1、 公司组织架构图2、 项目筹备主要人员到岗时间表3、 公司各部门职能描述4、 公司各部门工作流程五、招商运营管理制度1、 相关部门管理制度及流程2、 产品分销及代理制度3、
2、商业店面规划、谈判政策及租金分类六、物业管理制度七、工程管理制度葡诺汐商业运营管理有限公司运营管理制度一、经营管理制度编制目的1、 为实现公司项目及服务增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操作规范,打造葡诺汐商业管理形象,制定本制度。2、 经营管理制度阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。通过商业经营管理公司经营管理制度的制定和实施,期望能在以下各方面规范公司的工作及经营管理活动,提升商业管理品质。1) 优化、整合商业管理的业务流程,使之更为明确规范,切实可行;2) 实现个人与平台合作,发挥平台及个人的价值最大化优势,创造最大化的价值收益。3) 个人对项
3、目负责,权责清晰、职责明确;4) 加强信息沟通,提高商业管理的有效性和效率;5) 营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。二、 公司企业文化1、 弟子规是什么? 弟子规原名训蒙文,原作者李毓秀是清朝康熙年间的秀才。以论语“学而篇”第六条文义以三字一句,两句一韵编纂而成。分为五个部分,具体列述弟子在家、出外、待人、接物与学习上应该恪守的守则规范。后来清朝贾存仁修订改编训蒙文,并改名弟子规,是启蒙养正,教育子弟敦伦尽份防邪存诚,养成忠厚家风、教育孺子的最佳读物。 弟子规是人们的生活规范,依据至圣先师孔子的教诲编写而成,教导学生为人处世的规范,做到与经典同行为友。弟子规是儒家思想的基础,也是
4、中国人人性的基础。2、 弟子规的现实意义? 小孝可以治家、中孝可以治企、大孝可以治国。3、 弟子规总纲及意义? 孝敬篇:孝是爱心的根源。不孝之人,为立世之根本,是公司员工进入公司的关键考察因素之一。 悌睦篇:人际关系建立的依据,对待领导、同事、尊长之类的态度及关系处理。 谨慎篇:公司员工要有敬畏之心,一时之忿忘及身的代价。员工不可无知而无畏,需要敏而好学,谦虚勤奋。 诚信篇:建立诚信合作机制,员工需明白诚信价值千金的含义。 博爱篇:商业招商运营公司,交友之道、原则掌握的擅长是公司对员工最关键的要求,对自身修养及良好爱好不断提升并严于管理自己生活。 亲仁篇:员工对客户、同事、领导及身边的人推己及
5、人的思维方式培养,也是儒家学问的中心思想。 学文篇:员工需要重视自身修养、学问及知识技能的培养。重视经验的积累,不可停滞学习的脚步。三、实施要求1、 本制度是葡诺汐商业运营管理公司开展工作的指南。2、 所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。副总经理(招商运营) 副总经理(产品采购、工作、运营)营运管理部(招商、企划、营运)工作运营部人事行政部财务部营销活动招商谈判加盟拓店品牌管理渠道工作店面装修管理产品工作工作制度工作培训店长培训产品采购 人员招募 员工培训 信息仓管 综合法务 工程维修 消防验收 证照办理财务管理会计 出纳
6、 报税总 经 理 四、行政、人事管理制度1、 公司组织架构图公司主要管理人员到岗时间表 部门职位人数一阶段二阶段三阶段其他说明财务部财务经理1 葡诺汐出纳1 工作运营管理部工作培训经理1招聘工作店长1葡诺汐招商运营经理1 招聘营销企划经理1赢思设计经理1文案经理1活动广告主管1 综合行政部综合行政专员2 葡诺汐信息数据管理1赢思综合法务1葡诺汐综合维修管养2招聘2、公司各部门职能描述 部门职能:1) 工作运营部职能:招商运营 合作商家谈判、包括:市场调查、选址,根据店面制定招商方案、谈判实施; 开业后招商更新、供应商优化,商户更迭、装修/撤场管理; 项目企划案、包装设计、品牌管理、预算提报;
7、对接商业资源与工作安排; 店面日常管理; 运营流程优化; 商户、客户服务; 现场费用(管理费、服务费)征收、商家及客户返利; 商户管理。产品工作培训 葡诺汐品牌下属产品的工作; 产品采购; 工作市场数据收集、整理及反馈; 制定及执行可执行的工作政策、分级管理、客户服务政策; 店面人员招募及培训; 客户服务及客户数据收集、回馈。2) 行政人事综合部职能: 招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理; 日常行政后勤管理;资产、零星采购、库房管理; 政府公共关系维护、处理对外事务; 团队建设、企业文化建设; 信息收集及仓库管理; 综合法务; 工程质量监督、消防验收、日常维护及维修。 3) 财务部职能
8、 提报预算; 执行预算; 日常费用支出控制管理; 商业管理软件的运营管理; 公司整体运作财务监督。 岗位职责 1)总经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施; 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、 参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展
9、规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。2)招商运营副总经理岗位职责 1、全面负责公司市场的管理与规划; 2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案; 4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市
10、场交易额有关的广告宣传与计划; 11、 调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持; 12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。3)产品工作副总经理岗位职责 1、组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制崐度。 2、组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、工作渠道策略、促销策略和营销组合策略。 3、搞好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据。 4、组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报,以便公司获得更广阔的市场。 5、参与产品定价工作。 6、
11、组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼。 7、坚持“以销定产”和“以产定销”相结合的原则,搞好产品的促销工作,组织工作公司对外的大型营销活动和会议安排,及崐重大的公关事务处理。 8、合理支配和控制工作费用。 9、组织建立工作网络,加强特约经销商和专卖店的管理。 10、领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务。 11、加强营销队伍建设,提高营销人员的素质。 12、根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、诊断、落实工作。 4)财务经理岗位职责1、全面负责财务部的日常管理工作;2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;3、制定、维护、改进
12、公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;6、负责资金、资产的管理工作;7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;8、管理与银行及其他机构的关系;9、开展财务部与内外的沟通与协调工作;5)行政人事经理岗位职责 1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行; 2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、 完成总经理交给的各项工作与任务; 4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、 负责公司文件收发,人事档案管理,
13、相关客户档案管理; 6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量; 10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 6)人力行政专员岗位职责 1、 协助人力行政经理做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备; 2、 协助上级做好人力资源规划、需求预测
14、,人事档案、文档管理; 3、 员工薪资核算、报批配合财务部门核实工资发放情况,公司员工社保管理; 4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进建议,提升公司管理体系运行效率; 5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、 会务安排或做好会议纪录; 7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、 完成上级领导下达的其它工作任务。工 资 薪 资 等 级 结 构 表职级岗位名称薪 资 等 级薪级基本工资 占比45%左右岗位工资占比15%左右绩效工资 占比35% 补贴 占比5%左右工龄工资(每年)合计通讯费餐补费交通费1高管总 经 理S613000-27000400
15、0-900010000-210005001500100030,000-60,000副总经理S58500-180003000-60006500-14000400100060020,000-40,000总监S46300-130002200-45005000-1100040070040015,000-30,0002中层部门经理S23000-54001000-18002400-42001003002007,000-12,000部门主管S12500-4500900-15002100-35001003001006,000-10,0003员工专员/助理,会计,法务C52000-3300600-1100150
16、0-250050300504,500-7,300技术类(程序,设计等)C42200-6800800-24001600-540050300505,000-15,000业务员C32000提成50300502,400+提成出纳,专员,采购,开单C22000-2700600-9001500-200050300504,500-6,000实习生、文员、助理C11500-2300600-9001000-140050300503,500-5,000备注1、高管与中层的试用期为6个月,普通职员的试用期为3个月,试用期工资均按照正式工资的80%计算。2、工作年限达到一年以上,工龄工资=100元*在职年限。3、餐补
17、按照每天15元的餐补,每月平均工作时间为22天。4、发薪日为每月15日发放上月工资。工作制度1、出勤制度 行政班:上午9:00 - 12:00 下午13:00 - 18:00 店面班:上午8:00 - 15:30 下午15:30 - 23:001.1.1.早点名后开始做清扫工作8:00正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须 预留值班人员在岗。1.1.2.考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。1.1.3.公司根据人事行政部制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。1.1.4.严禁委托其他人代请假或代打卡。1.1.5.在保证每周正常出勤的前提下,店面人员可
18、以自行选择休息时间(周六、日除外)。2、卫生制度2.1.1.办公室卫生全员分工明确,各负其责,当天值班人员必须注意保持,发现污渍及时清理。2.1.2.范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放 整齐;2.1.3.值班人员负责电源、门窗的开启与关闭工作,电子设备的关闭工作。2.1.4.随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及工作物品要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、 干净。2.1.5.各项工作道具、设备应熟知正确使用方法注意维护,如有损坏或故障应及时联系相关部门尽 快修护。3、仪容仪表制度3.1.1.工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪
19、表;3.1.2.工作时间全体工作人员必须身着工装并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装;3.1.3.男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡 妆上岗;3.1.4.保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等;不佩戴特别耀眼饰品。3.1.5.新进人员未订工装前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、 随时注意公司及个人形象。4、用餐制度由工作主管分配定点时间轮流用餐并预留当日值班人员,任何时候不得在办公室内用餐。5、休假制度5.1.1.每月每人出勤达26天方可视为全勤。5.1.2.工作人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。5.1
20、.3.工作人员公休时,应作好工作交接。5.1.4.凡遇有工作活动当天或有广告发布当天及次日,工作人员严禁休假。6、请假制度6.1.1.工作人员如有事需要请假时,必须以请假条的书面形式上报。6.1.2.让别人转告者,视为旷工。6.1.3.凡遇有工作活动当天或有广告发布当天及次日,工作人员非婚丧嫁娶等大事原则上不得请 假。7、工装制度为规范、统一项目形象,项目全体工作人员统一着工作服装,具体规定如下:7.1.1.公司量体定做工装或根据规格尺寸购买工装。7.1.2.所有员工须身着工装,并佩带统一标识上岗。7.1.3.每位工作人员必须爱惜工装,随时保持工装的整洁。8、会议制度为增加工作人员工作激情和提
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