2022电大专科经济应用文写作作业参考答案参考答案.doc
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1、电大经济应用文写作作业参考答案作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。(P/3-7)答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题去写。集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩。(二)材料多样,真实有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要
2、条件。有力是说材料要能为主旨所统帅,为主旨表达所必需,所用的材料要典型。(三)结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造。安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,才能把文章写得规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低。所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅
3、易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。二、结合实例谈谈公文的主要特点。(P/14-15)答:具体地说,公文主要有以下特点:1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性,公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家
4、的各项方针、政策。3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。总之,法定性、政策性、实用性、时效性,、规范性是公文的恶几个主要特点,也是一份合格公文所必须具备的条件。三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。1、函 昌吉州信达物业公司关于申请
5、拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局:昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。以上请示当否,请指示。昌吉州信达物业公司(公章)二00八年三月二日2、通知:关于召开2008年度总结会议有关事宜的通知公司各单位、各部(室):经集团公司研究,决定于2008年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会,现将会议有关事宜通知如下:一、会议时间:2008年1月18日(星期三)上午10:30。二、会议地点:庭州影剧院。三、参会人员:集团机关全体人员,各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员
6、。四、会议要求;1、各单位接到通知后,请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处(电话:2343941、2919520);2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队,于18日上午10:00准时在庭州影剧院门前整队入场;3、到达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点停放,以免造成交通堵塞;4、进入会场后按指定区域就座,各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律,禁止频繁走动和大声喧哗;5、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部(公章)二00六年一月十五日作业二一、结合实例,谈谈简报在编写中主要有哪些要求?(P/100-101) 答:编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”
7、。具体地说,应当做到:第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。简
8、报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。 二、结合实例,谈谈写总结应注意哪些问题?(P/127)1、要善于分析材料,并找出规律性的东西来。 撰写总结,需要充分占有材料,全面掌握情况。在占有材料的基础上,还必须深入分析,探求规律,这是写好总结的关键。2、要合理取舍内容,以突出重点。总结反映的几个方面内容,不能平均使用笔墨,而要有所侧重。避免采用面面俱到,泛泛而谈的写作方式。 3、要深入研究问题,写出特色。写总结不能千篇一律,而要写出独特的东西来,要带有明显的个性色彩,要把真正属于自己的东西反映出来。
9、 三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章(任选一题)进行分析。经济应用文写作学习参考书P/71西北地区机关、事业单位工资收入分配调查报告参考答案:西北地区机关、事业单位工资收入分配调查报告分析这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告,标题标明调查对象(西北地区机关、事业单位)、调查的问题(工资收入分配)和文章种类(调查报告),比较完整、规范。正文的导语部分介绍基本情况(包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等),概述结果,提示结论(分析意见和建议)。主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北地区的工资、收入分配的主要问题:一是内部平均主义加剧,二是外部收入差距扩大;接着分析
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