XX项目物业管理保洁及保安管理服务方案.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX项目物业管理保洁及保安管理服务方案房地产E网-XXXX办公楼物业管理服务方案服 务 单 位: XX 服 务 电 话: XX地 址: XX第一章 企业简介WYGS是一家以物业服务为核心的综合服务供应商,公司成立于2007年6月,注册资本50万元,国家二级资质,一般纳税人企业,同时获得劳务派遣资质和劳务外包许可,并取得人力资源服务许可证。为实现从分散粗放型传统服务业向
2、现代集约型服务业的转变,我们整合自身的优势成立了如下子公司:XXX人力资源有限公司、XXX装饰工程有限公司、XXX家政服务有限公司、XXX餐饮管理有限公司,旨在为单位提供一体化的后勤服务,为小区业主提供一体化的社区生活服务。具体业务涵盖:物业服务、物业顾问咨询、专业保洁、秩序维护服务、园林绿化、水电维修、物业设施设备维修保养、人力资源服务、劳务派遣、人事代理、代理招聘、社保代理、代发工资、室内外装饰工程、食堂管理、快餐配送、家政服务、教育咨询、O2O社区生活服务。 公司成立以来,不断完善内部管理,通过了质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系(ISO9001/ISO14001/OHSA
3、18001)、AAA信用等级认证。公司全体管理人员均达到持证上岗,80%以上的管理人员具备5年以上的物业工作经验,中层以上管理人员具备中级以上职称和大专以上学历,是一支年富力强、充满朝气、具有专业化水准的服务团队。着眼未来,XXX人将继续以“诚信、务实、高效、创新”的企业精神,以“敬业、责任、合作、学习”的员工信念,以“创造快乐生活,打造和谐社区”的经营理念,把“以人为本,业主至上”作为服务宗旨,不断超越自己,铸就“XXX物业”品牌。全体XXX人正以蓄势待发的姿态和百倍高昂的斗志,发掘所有发展的契机,向社会展现XXX物业的风采,传播XXX物业企业文化,为业主单位提供一体化的后勤服务解决方案,为
4、小区业主提供一体化的社区生活服务解决方案。XXX宣言我们始终坚信人类最宝贵的精神诚信、务实、高效、创新。我们有权选择一种最值得回味的生活方式来度过此生。我们要敢于冒险,也善于规避风险;我们要敢于拼搏,也善于方法与策略;敢于承担责任,也善于抓住机会。 我们始终坚信 “以人为本”的管理,我们尊重每一个人的人格,也知道诚信与平等意味着和谐,意味着社会发展的最终趋势。诚实做人,诚心做事,理解人,关心人,以真诚赢得忠诚,以信誉赢得信任。无论回报社会,服务顾客,还是团队合作,我们都将坚守诚信之道,并努力发扬光大。我们始终如一地追求出类拔萃,我们坚信“务实”的精神,避免夸夸其谈,华而不实。我们宁愿对自己毫不
5、留情的剖析,也不愿沾沾自喜,自欺欺人。 我们始终认为高效是XXX物业生存的法宝,因为我们一直认为只有高效才能节约客户的时间,只有高效才能提供更快捷的产品,只有高效才能提供超值的服务。我们崇尚创新,爱护员工的创造热情,珍惜员工的首创精神,提高员工的创造力是我们信奉的准则,我们深知:创新是企业发展的不竭动力。 我们倡导团队协同,精诚团结,坦诚沟通,真诚合作,目标统一是我们持续发展的根本。我们依靠团队的力量充分满足客户需求,超出客户期望,创造卓越成就,并由此赢得世人的尊重。 我们始终认为XXX物业的使命是为社会创造价值,是为顾客提供卓越的服务,是为员工创造财富。不管遇到任何困难和挫折,我们都不会放弃
6、我们的信念,我们必须为信念而奋斗,这种奋斗不仅是人生最大的快乐,也是我们面对人生别无选择的唯一道路。我们始终坚信“快乐”的企业文化,使客户快乐、员工快乐、股东快乐是XXX物业的终极目标。XXX优势团队优势 XXX物业始终坚持以人为本的原则,吸引了一批有志于物业服务的优秀人才,他们或毕业于知名大学物业专业,或有着多年的物业服务经验,也有来自德国物业专家,还有资深的专业市场营销和企业管理人员,是业主可以信赖的专业人士和最佳助手。 服务优势 我们始终坚持服务至上的原则,对客户的任何建议和评价都给予最大的关注,我们深知与客户良好的沟通才能更好地做好服务,才能最大限度地达到客户满意,让百分之百的客户百分
7、之百的满意是我们永远的承诺。 管理优势 只有一流的管理才能造就一流的服务,规范化的程序,先进的管理制度,高度的协调和团队精神,所有这一切,都是我们生存和发展的基础,也是客户信任我们的根本。 价格优势 我们始终坚持百五利润法则,也即我们承诺只赚取百分之五的企业利润。这让我们在同等服务的条件下,有着竞争对手无法比拟的价格优势。 技术的优势 我们吸引了一批优秀专业工程师,他们有多年的房屋配套设施维修、维护、保养经验,能在最快最短的时间内为客户解决困难。 经验优势 XXX物业层所有员工都拥有着五年以上的物业服务经验,团队丰富的服务经验是XXX物业提供高质量物业服务的保证。 培训优势 XXX物业拥有着一
8、批优秀的人力资源培训队伍,任何一个上岗前的员工都将经过严格的培训,而且我们每周都将对不同岗位的员工进行不同的专题培训,我们的岗前教育和职业教育是提供高质量服务过程的保证。 专业优势 专业的人才、专业的技术、专业的团队、专业的管理成就XXX物业专业的服务。 企业文化企业精神: 诚信、务实、高效、创新 员工信念:敬业、责任、合作、学习经营理念: 创造快乐生活,打造和谐社区 服务宗旨: 以人为本,客户至上 双百工程: 让百分之百的顾客百分之百的满意 快乐文化: 客户快乐、员工快乐、股东快乐经营思路: 以管理促服务,以服务带信誉,以信誉求发展企业业绩表XXXXX第二章 提高物业管理服务水平的整体设想及
9、策划第一节 项目概况与服务人员要求一、项目简介XXX环境科技有限责任公司初创于2006年,经过十年来的磨砺与积累,由最初的代理销售制冷设备的传统小企业,发展成为提供专业中央空调维保服务并且拥有多项专利的高新技术企业。公司已于2013年通过招商引资入驻高新创新产业园。以发展环境科技,创造美好生活为愿景,以打造节能环保产业链,开创绿色科技新纪元为使命,长期致力于中央空调设计、安装、维保、检测等领域,公司与多家科研院所建立了战略合作关系并引进多名专家。公司成功研发了一系列中央空调节能产品,并获得多项国家发明专利。公司成立以来,坚持以市场为导向,以技术为核心,以创新为目标的发展思路,贯彻“领先一步,步
10、步为赢”的经营方针,围绕“诚信为本,客户至上”的经营理念,全力将公司打造成节能环保领域航母。XXX位于XXX处,为XXX环境科技有限责任公司未来重点打造的高端科技产品制造基地,前景及市场均不可估量。二、物业管理范围 1、物业管理区域内的保安服务: 负责办公大楼的安全护卫工作;负责主楼及大门入口处岗亭的值班。 负责办公大楼的车辆停放秩序及交通秩序; 监控大楼各系统的运行; 出门物品的检查; 负责传达室的接待、信访、问讯工作; 做好紧急安全性事件的应急处理工作。 完成业主交办的其它工作。 2、物业管理区域内的保洁服务: (1) 办公大楼的公共场所、各类大小会议室、活动室及附属调入的日常卫生保洁、垃
11、圾整理收集; (2) 卫生间的地面、墙面、玻璃、灯具、卫生洁具等调入物品的日常清洁保养; (3) 办公大楼周边庭院、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集; (4) 办公大楼外墙及玻璃窗定期清洗; (5) 负责卫生间清洁用品的及时更换; (6) 制定办公区消杀制度,定期灭除害虫。 (7) 完成业主交办的其它工作等。 四、物业管理服务人员配备及要求: 为保证服务质量和维护环保系统的形象,所有物业管理服务人员均要求礼貌热情,品行端正,为人正直,忠诚可靠。 具体要求: 1、项目经理 全面负责物业服务的管理。人员配置要求年龄在 45周岁收下,具有大专(含)以上文化程度,从事本岗位 5 年以上工作经验;有较强的管
12、理能力和工作经验,能够充分调动全体员工和积极性,善于管理、善于沟通。 2、保安人员 负责办公大楼的安全护卫,维护良好的工作秩序。人员配置 5人,要求年龄在 5055岁,身高 1.70 以上,身体健康,有责任心,有处理突发事故的经验和办公楼保安工作经历。保安人员须通过培训后上岗,着装及仪态作风须正规。 实行 24 小时值班巡逻制(12 小时制),确保办公大楼内外无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。有应急处理计划和措施,能及时处理各类突发事件,事件处理及时率 100%; 责监控室的日常工作及设备的维护与保养; 负责消防、闭路监控异常情况处理,并且负责晚间任务接收及下达; 无上门推销现象; 严格执行
13、消防操作规程,定期进行消防演习,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用; 对外来探访人员,建立询问登记制度,要求记录完整,有回执; 做好信件收发工作,严肃收发纪律和程序,不得有任何失误; 自行车、助力车、摩托车、汽车按指定地点停放并且进行有序管理; 3、保洁人员人员配置 3人,要求年龄在50 55 岁,身高 1.55 米以上,身体健康,仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德,并有从事过办公大楼保洁工作经验。 清洁基本要求: 清洁制度完善,清洁设施配置合理、完备,能按照基地内作息时间、功能区域划分等特点,进行全天候、全方位地保持清洁; 办公楼立面、公共楼道及物业区域内道路整洁,无堆放杂物现象,并
14、承担“门前三包”责任; 大楼外墙(含玻璃窗)清洗 1次年; 楼内墙面清洗高位 1 次月、低位 1 次周、瓷砖部分高位 1 次季、低位 1 次周(3米以上为高位); 大理石、花岗岩、地板革材质部分(含墙、柱、地面)清洗打腊 2次年; 不锈钢材质部分(含宣传栏、楼道扶手、电梯门等)日常保洁,另视污染程度使用护理剂; 卫生间、楼道、走廊、化装间等公共部位需制定保洁巡视制度,公共部位垃圾筒需清倒 2次日,无异味; 采取先进消杀技术,对办公区、绿化带等部位进行消杀除虫,1次季; 室外道路(含地上停车场):每天对停车场、道路及两侧人行道随时清扫,白天专人不间断循环保洁;根据季节和需要确定路面洒水和冲洗;
15、路灯、草坪灯泛光灯应每日保洁; 环卫设施:垃圾桶、果皮箱每天清运 1 次;外表干净;每周清洗 1 次,清洗工作在夜间集中在指定场所进行; 排水沟、地下管井随时清理,确保随时畅通; 化粪池:在确保出入口通畅的情况下每年清理 2次,每周巡查1次; 绿化带清洁保洁:专人负责保洁、清洁,仔细清扫绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾、拾捡烟头、棉签等小杂物; 标识、宣传牌:每天擦拭 1次。 第二节 设想及策划一、管理思路 根据实地勘察,我们将设置各个岗位的岗位职责、工作标准以及各岗位的作业指导书和相关的记录表格,认真落实服务方案中的每一点,力求做到业主满意、公司满意、自己满意。在物业服务的过程中
16、,将积极与甲方相关部门沟通,及时了解需求,促使所有工作人员能够拥有一个良好的办公、学习、工作环境。在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据XXX装备制造基地办公楼的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支 “思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据XXX装备制造基地办公楼所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管
17、理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升XXX装备制造基地办公楼的管理品位。二、整体管理方案策划1、秩序良好的需求良好的秩序是全体业主工作、办公的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,秩序的好坏,直接影响全体业主的生活、工作和学习质量。因此,满足基地办公楼的良好秩序需求将是管理工作的重点。2、环境需求优美的环境是工作、学习和办公的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给业主们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。3、精神需求随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,业主对办公、学习的人
18、文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。三、物业管理具体措施基于对XXX装备制造基地办公楼的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施:1、整体设想及策划的确立原则目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。2、高标准、高水平管理的措施、组建专业化、高素质的员工队伍一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在XXX装备制造基地办公楼项目的物业管理中,要打造高效的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。在员工管理方面,将
19、采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。(2)、实行服务标准化对本中心服务力求完善,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此,将在XXX装备制造基地办公楼大力实施和推
20、进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善。3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想(1)、安全管理服务我们提供进驻的所有人员进行岗前安全培训,做到人人都是安全员,在日常物业工作中,要及时检查、发现安全隐患,配合保安人员做好本中心安全保卫工作。(2)、加强环境文化和环保建设,树立环保观念全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导每一位业主重视环保事业,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、舒适的工作和办公环境。4、各项物业服务标准序号指标名称国标 管理指标管理采取的主要措施1清洁保洁率98%以上 1采用合理、科
21、学的作业方式,给师生营造一个良好的工作环境。 2垃圾分类处理,日产日清,封闭转运,杜绝二次污染。 3定期进行消杀,区域内无白蚁、蚊蝇、鼠害。 4杜绝乱张贴现象。 5管理人员每日巡视检查卫生保洁质量情况,发现问题及时协调处理。2有效投诉率每年2以下0.5以下 1以“业主至上、优质高效”为服务准则,竭诚为业主提供一流的服务 2加强与业主的沟通,了解业主的愿望和要求,满足业主的需求。 3设立24小时投诉电话和服务网站。 4接到投诉,及时记录并处理,同时建立档案,跟踪处理结果。投诉处理率95%以上100%3管理人员专业培训合格率100% 精编科学、先进、实用的培训教材,选派教学经验丰富的教员,对员工进
22、行入职培训、岗位培训和定期的培训。4物业管理服务满意率95%95%以上 1每半年做一次业主意见调查,将征询到的信息进行统计分析,及时纠正和采取预防措施,并将处理结果予以公布。 2服务中心经理每周主持召开工作例会,总结经验教训,不断提高服务水平。5违规处理率100% 1严格执行巡视检查制度,及时纠正和制止各种违规行为。 2通过通告、宣传栏等,加强对有关规章制度的宣传,以取得业主的理解和支持,从而避免和杜绝违章的发生。 3实行违规处理跟踪制,对违规事件及时处理,处理后记录归档备查。第三章 物业管理服务方案第一节 服务中心经理服务方案1、服务管理中心运作方式1.1服务管理中心实行服务管理中心经理负责
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