最新助理培训2版ppt课件.ppt
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1、助理培训助理培训2 2版版谢宣正 13922119199标准结构(旧)模块理论知识操作技能基础知识300人力资源规划1010招聘和配置1621培训和开发914绩效管理711薪酬福利管理1722劳动关系管理1122谢宣正 13922119199二、培训的作用增强员工业务技能和改善工作态度提高企业管理水平、产品质量和经济效益作为激励手段之一帮助企业解决经营管理中的实际问题,促进企业发展谢宣正 13922119199三、培训的原则战略原则长期性原则按需施教、学以致用原则全员教育培训和重点提高相结合原则主动参与原则严格考核和择优奖励原则投资效益原则谢宣正 13922119199四、培训的特点经常性超前
2、性后延性谢宣正 13922119199五、培训的职能制定年度的培训计划制定各类人员的具体培训计划贯彻实施并检查计划的执行情况收集各岗位工作标准、操作规范的修改建议,并对建议进行研究,为领导决策提供参考意见建立、管理员工培训档案谢宣正 13922119199六、培训的管理体系1、培训的组织架构:单独设培训部门管理整个公司的培训工作在人力资源部门内设立培训科员来管理培训工作设立培训教育委员会,由各部门负责人任委员,人力资源部门牵头2、培训的管理体系:一级管理体系多级管理体系 谢宣正 13922119199七、培训的两大类型一般培训和特殊培训成本的构成(项目开发或购买成本、向培训教师和学员提供的材料
3、成本、设备和硬件成本、设施成本、交通及住宿成本、培训者及辅助人员工资、学员因参加培训而损失的生产率)成本的分担谢宣正 13922119199八、培训工作的基本步骤P(计划)(计划)-包括调查、分析培训需求;设计课程、选定或编写教材、聘请教师、费用预算、时间安排、地点安排、培训具体计划、后勤服务安排等。D(执行)(执行)-包括按计划组织上课培训、做好后勤服务等。C(检查)(检查)-包括做好考勤记录、对教师和学员的评价、对后勤服务的评价、费用执行情况检查、对培训效果的评估等。A(处置)(处置)-包括培训的总结、遗留问题及下一步解决的方法等。谢宣正 13922119199第一节 培训管理 第一单元
4、培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估谢宣正 13922119199第一单元 培训需求的分析 学习目标: 掌握培训需求分析信息收集的内容和方法,培训需求分析的含义、作用与内容,以及培训需求分析的程序和方法。谢宣正 13922119199知识要求一、培训需求分析的作用 有利于找出差距确立培训目标:现状理想对比分析。 有利于找出解决问题的方法:与培训有关或无关。 有利于进行前瞻性预测分析。 有利于进行培训成本的预算。 有利于促进企业各方达成共识。谢宣正 13922119199知识要求二、培训需求分析的内容(1)(一)培训需求的层次分析 战略层次
5、分析。重视未来,人力部发起,考虑改变组织优先权的因素。 组织层次分析。找出企业存在问题并确定是否培训,考察企业目标和对目标发生影响的因素。 员工个人层次分析。个人实际绩效与与绩效标准对员工技能要求的差距分析。依据员工业绩、技能测试和个人需求调查问卷。谢宣正 13922119199知识要求二、培训需求分析的内容(2)(二)培训需求的对象分析 新员工培训需求分析。通常使用任务分析法。 在职员工培训需求分析。通常使用绩效分析法。(三)培训需求的阶段分析 目前培训需求分析。目前存在的问题和不足。 未来培训需求分析。未来发展的需要。谢宣正 13922119199能力要求一、培训需求分析的实施程序(1)(
6、一)做好培训前期的准备工作 建立员工背景档案。 同各部门人员保持密切联系。 向主管领导反映情况。个人需求收集向上汇报。 准备培训需求调查。谢宣正 13922119199能力要求一、培训需求分析的实施程序(2)(二)制定培训需求调查计划 培训需求调查工作的行动计划。 确定培训需求调查工作的目标。尽量提高可信度。 选择合适的培训需求调查方法。 确定培训需求调查的内容。谢宣正 13922119199能力要求一、培训需求分析的实施程序(3)(三)实施培训需求调查工作 提出培训需求动议或愿望。 调查、申报、汇总需求动议。报告给培训负责人 分析培训需求。关注员工现状、存在问题、期望。共同协商 汇总培训需求
7、意见,确认培训需求。初步计划和预算方案。谢宣正 13922119199能力要求一、培训需求分析的实施程序(4)(四)分析与输出培训需求结果 对培训需求调查信息进行归类、整理。 对培训需求调查信息进行分析、总结。 撰写培训需求分析报告。以调查信息为依据。谢宣正 13922119199能力要求二、撰写培训需求分析报告 背景 目的和性质 概述需求分析实施的方法和过程 阐明分析结果 解释、评论分析结果和提供参考意见 附录(有关图表、问卷等) 报告提要谢宣正 13922119199能力要求三、培训需求信息的收集方法(1)(一)面谈法 一种非常有效的方法 建立信任、善于引导 激发员工学习动力 耗费时间 需
8、要面谈技巧 个人面谈和集体面谈两种谢宣正 13922119199能力要求三、培训需求信息的收集方法(2)(二)重点团队分析法 选取条件:具有代表性、熟悉调查的问题 时间相对少、头脑风暴作用 激发成员对企业培训的使命感和责任感 对协调员和组织者要求高 不愿说出真实想法 步骤:培训对象分类;安排会议时间及内容;结果整理。谢宣正 13922119199能力要求三、培训需求信息的收集方法(3)(三)工作任务分析法 以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为依据。 是一种非常正规的培训需求调查方法、结论可信度高。 时间和费用花费多、非常重要的项目才使用。 工作任务分析记录表:任务、各项工作的执行频率
9、、绩效标准、环境、所需知识技能、及场所等。 工作盘点法:是一种比较有名的工作方法。帮助培训者安排各项培训活动的先后次序。谢宣正 13922119199能力要求三、培训需求信息的收集方法(4)(四)观察法 一种最原始、最基本的需求调查工具之一。 适合生产作业和服务性工作人员。不适合技术人员和销售人员。 有直接了解,但耗时长。 通常设计观察记录表了解细节。谢宣正 13922119199能力要求三、培训需求信息的收集方法(5)(五)调查问卷 较常采用的一种方法。 操作简单、节约时间、成本低。 无法断定真实性、问卷设计分析难度大。谢宣正 13922119199能力要求四、培训需求分析模型(1)(一)循
10、环评估模型 两种培训者:积极的、消极的。 搜集、跟踪组织的业务人事和政策程序变动,及时预测和掌握组织的培训需求。 组织整体层面、作业层面和员工个人层面进行分析。谢宣正 13922119199能力要求四、培训需求分析模型(2)(二)全面性任务分析模型 对组织、成员进行全面系统调查,确定差距,决定是否培训和培训内容的一种方法。 计划阶段;研究阶段;任务和技能目录阶段;规划设计阶段;执行新的或修正的培训规划阶段。谢宣正 13922119199能力要求四、培训需求分析模型(3)(三)绩效差距分析模型 是一种重点分析方法。 发现问题阶段;预先分析阶段;需求分析阶段。(四)前瞻性培训需求分析模型 对知识型
11、员工的前瞻性分析是非常必要。 随着发展,适应未来变化的需求会产生。谢宣正 13922119199注意事项 了解受训员工的现状。 寻找受训员工存在的问题。 确定受训员工期望能够达到的培训效果。 分析资料,找出培训需求。谢宣正 13922119199第二单元 培训规划的制定 学习目标: 掌握培训规划的内容,以及掌握制定员工培训规划的基本工作程序和方法。谢宣正 13922119199 步骤步骤 培训需求分析 排序 制定培训策略 工作说明 陈述目的 设计培训内容 工作分析 设计测试 实验培训规划制定原则制定原则政策保证系统完善广泛适应务求实效主要内容主要内容培训项目的确定培训内容的开发实施过程的设计评
12、估手段的选择培训资源的筹备培训成本的预算制定培训规划框架图P129133补充补充P127128谢宣正 13922119199 步步 骤骤 根据培训需求分析结果汇总培训意见,制定初步计划。 对培训需求、培训方式、培训预算进行审批。 组织安排培训过程,确定培训教师和教材等。 对培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通进行落实。 编制培训时间次序表,通知有关部门和单位主要内容 目的 原则 培训需求 培训目的或目标 培训对象 培训内容 培训时间 培训地点 培训形式和方式 培训教师 培训组织人 考评方法 计划变更或调整方式 培训费预算 签发人年度培训计划制定年度培训计划框架图P134P128129谢宣正
13、13922119199能力要求三、年度培训计划的经费预算 确定培训经费的来源。 确定培训经费的分配与使用。 进行培训成本收益计算。 制定培训预算计划。 培训费用的控制及成本降低。谢宣正 13922119199第三单元 培训组织与实施 学习目标: 掌握员工培训组织与实施的基本工作程序和方法。谢宣正 13922119199知识要求培训前对培训师的要求: 做好准备工作:检查资料、各自角色。 决定如何在学员之间分组:最好是不同的部门。 对培训者指南中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。谢宣正 13922119199能力要求一、培训师的培训与开发 授课技巧培训。 教学工具的使用培训。 教学内容的
14、培训。外部老师补充实际情况,内部老师补充理论动向。 对教师的教学效果进行评估。在整个培训中的表现评估;培训教学中的表现评估。 教师培训与教学效果评估的意义。培训对象、培训项目评估,还要对教师评估。谢宣正 13922119199能力要求二、培训课程的实施与管理(1) 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。(一)前期准备工作 确认并通知学员。 培训后勤准备。 确认培训时间。 相关资料的准备。 确认理想的培训师。谢宣正 13922119199能力要求二、培训课程的实施与管理(2)(二)培训实施阶段 课前准备:茶水音乐;签名报到;入座;课程及讲师介绍;心态、课堂纪律。 培训开始的介绍工作:主题
15、、自我介绍;后勤安排和管理规则介绍;课程介绍;目标和日程介绍;破冰活动;学员介绍。 培训器材的维护、保管。谢宣正 13922119199能力要求二、培训课程的实施与管理(3)(三)知识或技能的传授 观察讲师的表现和学员的课堂反应。 协助上课、休息时间的控制。 做好上课记录、摄影、录像。(四)对学员进行回顾和评估(五)培训后的工作 向培训师致谢。 作问卷调查。 颁发结业证书。 清理、检查设备。 培训效果评估。谢宣正 13922119199能力要求三、企业外部培训的实施 自己提出申请。 签订培训合同。 不要影响工作,在工作日的时间视同公司上班。四、培训计划实施的控制 收集培训相关资料。 比较目标与
16、现状之间的差距。 分析实现目标的培训计划,设计培训计划检讨工具。 对培训计划进行检讨,发现偏差。 培训计划纠偏。 公布培训计划,跟进培训计划落实。谢宣正 13922119199注意事项 让受训者变成培训者。 培训时间的开发与利用。 培训空间的充分利用。谢宣正 13922119199第四单元 培训效果的评估 学习目标: 了解培训效果信息的种类、收集渠道及评估指标;掌握收集培训效果信息的方法及培训效果跟踪与监控的基本工作程序和方法。谢宣正 13922119199知识要求一、培训效果信息的种类: 培训及时性信息:实施与需求时间上对应。 培训目的设定合理与否信息:目的是否满足需求。 培训内容设置方面信
17、息。 教材选用与编辑方面的信息。 教师选定方面的信息。 培训时间选定方面的信息:时机和时间。 培训场地选定方面的信息。 受训群体选择方面的信息:考虑接受能力。 培训形式选择方面的信息。 培训组织与管理方面的信息。谢宣正 13922119199知识要求二、培训效果信息的收集渠道: 生产管理或计划部门对培训组织实施的时机选择和培训目的的确定是否得当具有发言权。 受训人员是收集培训效果分析信息最重要的渠道之一。 管理部门和主管领导是了解受训人员受训效果的最直接、最公正的信息渠道。 培训师是了解受训人员组成需求的关键。谢宣正 13922119199知识要求三、培训效果评估的指标(1)(一)认知成果 衡
18、量受训练者对培训项目中所强调的基本原理、程序、步骤、方式、方法或过程等的熟悉程度。 一般用笔试来评估。(二)技能成果 评估技术或运动技能以及行为的方式。 技能学习与技能转换方面。 通常用观察法来判断。谢宣正 13922119199知识要求三、培训效果评估的指标(2)(三)情感成果 包括态度和动机在内的成果。 评估的重要途径:了解受训者对培训项目的反应。 课程结束时收集。 与学习和培训转换的关系不大。 通过调查来衡量。(四)绩效成果 用来决策公司为培训计划所支付的费用。 员工流动率和事故率下降,产品或服务质量提高(五)投资回报率(净回报率) 培训项目的货币收益和培训成本的比较。 包括直接成本和间
19、接成本。谢宣正 13922119199能力要求一、培训效果信息的收集方法培训评估的内容与培训评估信息收集渠道存在对应关系。 通过资料收集信息。 通过观察收集信息。 通过访问收集信息。 通过培训调查收集信息。谢宣正 13922119199能力要求二、培训效果信息的整理与分析三、培训效果的跟踪与监控(1)(一)培训前的跟踪与反馈 了解受训者的知识 了解受训者的技能 了解受训者的能力谢宣正 13922119199能力要求三、培训效果的跟踪与监控(2)(二)培训中的跟踪与反馈 受训者与培训内容的相关性 受训者对培训项目的认知程度 培训内容(与规划的是否相同) 培训的进度和中间效果 培训环境(与工作环境
20、相似性) 培训机构和培训人员 谢宣正 13922119199能力要求三、培训效果的跟踪与监控(3)(三)培训效果评估 掌握知识 工作行为改进 业绩改进(四)培训效率评估 培训的货币收益和培训成本的比较。谢宣正 13922119199能力要求四、培训效果监控情况的总结培训者自评;学员评估。 简要声明培训目的 简要介绍培训对象和培训内容 简要介绍培训方法 对本次培训的综合分析与评估 结论和建议 附件谢宣正 13922119199第二节 培训方法的选择 学习目标: 掌握各类培训方法的应用,以及选择培训方法的基本工作程序。谢宣正 13922119199知识要求一、直接传授型培训方式(1)特征:信息交流
21、的单向性和培训对象的被动性3种主要形式:(一)讲授法 最基本的培训方法,讲课教师是成败的关键。 分灌输式、启发式和画龙点睛式3种。 优点和缺点(二)专题讲座法 与前者内容的区别。 适用于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题。 优点和缺点(系统性不够)谢宣正 13922119199知识要求一、直接传授型培训方式(2)(三)研讨法适用于各类学员围绕特定的任务或过程独立思考、判断评价问题的能力及表达能力的培训。以教师为中心的研讨:教师引导受训者回答,最后总结。以受训者为中心的研讨:分组讨论;教师提出问题,受训者独立提出解决办法;不规定研讨的任务,受训者就某议题进行自由讨论。以任务为取
22、向的研讨:达到目标。以过程为取向的研讨:成员之间的相互影响。优点和缺点。146页谢宣正 13922119199知识要求二、实践型培训法(1)优点是经济、实用(learning by doing),4种主要方式:(一)工作指导法(教练法或实习法) 应用广泛:基层工人;各级管理人员跟前任。 注意培训的3个要点:关键工作环节的要求;做好工作的原则和技巧;避免防止的问题和错误。(二)工作轮换 优点:丰富经验;明确优缺点,找到位置;改善部门合作,互相理解。 缺点:通才化,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员谢宣正 13922119199知识要求二、实践型培训法(2)(三)特别任务法 用于管
23、理培训 委员会或初级董事会 行动学习(分析和解决其他部门的问题)(四)个别指导法(师傅带徒弟) 帮带式培训 资历较深的员工指导新员工迅速掌握岗位技能 优点和缺点 :148页谢宣正 13922119199讨论:工作轮换也是一种职业发展方式除了晋升之外,企业也应采用工作轮换等其他职业发展方式。毫无疑问,晋升是职业发展中对员工最有效的激励方式。但事实上职业发展还包括工作轮换、赋予更多责任等其他多种职业发展方式。工作轮换是指在公司的几种不同职能领域中或在某个单一的职能领域为雇员作出一系列的工作任务安排。工作轮换可以有效增加员工的接触面,使员工达到学习新的岗位知识的目的,同样受到员工的欢迎,起到激励作用
24、。赋予员工更多责任是指给予员工更多的管理或业务责任,这样也可以达到提高员工技能水平的目的。谢宣正 13922119199观点:工作轮换可使人才配合适当人才要配合适当。 在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人的聪明才智,才能互补增殖。在很多公司都拥有一流大学的毕业生,条件应该是得天独厚,但业绩并不如想象中的好,反之只有几个平凡员工的公司有时干得有声有色。其中原因当然很多,但人事协调的问题是最主要的因素。 谢宣正 13922119199知识要求三、参与型培训法(1)(1)自学(2)案例研究法:信息双向交流,分案例分析法和事件处理法(自己的经历)(3)头脑风暴法(又称研讨会法、讨论培
25、训法、管理加值训练法):相互启迪,激发创造性思维,提供更多更佳解决问题的方案;优点和缺点 谢宣正 13922119199头脑风暴法头脑风暴法又称智力激励法、BS法,是由美国创造学家A.E奥斯本于1939年首次提出,1953年正式发表的一种。头脑风暴模式是一种通过会议的形成,让所有参加在自由愉快、畅所欲言的气氛中,相互陈述、提问和追问,自由交换想法或点子,不断地进行思想碰撞,激发与会者创意及灵感,以产生更多创意的方法。一般员工、管理者、监督人员、高层领导都可以参与,培训的目标是培养参加人员的创造性能力,激发他们的创造性思维,以得到创造性的构想。头脑风暴模式的培训内容一般根据各企业需要确定,如给产
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