材料管理制度.doc

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1、 材料管理制度1、每月18号由专业负责人根据生产接续和当月各项工程进度编制下月作业计划，经总工审查后发放有关单位。各单位根据作业计划、设备状态，并结合本单位库存及经管科仓库库存情况，编制次月物资月度需求计划。各单位将由单位负责人签字并加盖单位公章后的物资月度需求计划（A4纸打印），报请分管经理审批、签名，然后将其和电子版于每月20日前报经管科，由经管科负责汇编后报请经理审批，审批后将物资月度需求计划表汇总表上传至公司。各单位物资月度需求计划每迟报一天，对责任单位材料员罚款20元，联责单位主管10元。2、各单位在编制物资计划时，严格按照公司规定的物资月度需求计划单详细注明物资的标准名称、材料编码

2、、规格型号、单位、单价、数量、技术要求、证件标准要求、到货时间、详细用途等内容，有特殊要求的一定要标注清楚。设备配件要注明配件图号、主要尺寸、主机生产厂家、是否改型，严禁错报、漏报。否则，因标注不清而导致影响生产的，责任自负。3、各单位月度物资需求计划必须保证准确率在85%以上，准确率每降低1，对责任单位考核200元,对材料员考核10元，并联责单位主管10元。 4、经管科将计划按照与矿方界定采购分类，由矿方代购的单独汇总上报矿方签字购买；矿方不够买的小型材料由项目部自行采购。5、追加计划(矿方采购的不予追加)：物资追加计划是仅限于生产中急需的物资计划，是各单位因月初计划不周全造成新增物资计划，

3、除按上述程序报批外，其他日常消耗物资不予追加处理。物资追加计划需提前3天填报，准确率必须做到100%。各单位要严格控制使用追加材料计划的次数，原则上项目部物资需求追加计划不得超过3次，每超过一次对责任单位考核100元、单位负责人50元，并联责经管科20元。6、物资领用单位将本单位所领用物资在使用过程中出现的质量问题，应及时填制“物资质量反馈表”，根据内容逐一填写（字迹工整，不得涂改），然后由单位负责人签名并加盖单位公章后报经管科，由经管科负责向矿方和供应商反馈信息。7、材料差异率考核：月末按当月工作量进行调整月度计划，其中：回采按单耗进行调整；掘进按当月进尺调整支护用品（包括锚杆、钢带、网、锚索）计划，辅助材料按延米调整；辅助单位不予调整。当月各单位综合实际采购量超过月度物资需求计划10%的，误差率每超1%，对单位考核50元，联责单位主管20元。8、取消部分物资采购计划时，计划单位要及时书面通知经管科，由经管科通知物资供应部门取消计划，否则造成浪费和积压按原值对责任人进行处罚。