公司车辆维修、结算管理规定.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司车辆维修、结算管理规定公司车辆维修、结算管理规定公司车辆维修考核管理规定为进一步完善车辆维修制度, 加强公司对车辆维修费用的管理,本着“严格管理、降低费用、安全行驶、节约挖潜”的原则,使车辆维修做到公开透明、科目清楚、责任到人。现对车辆派修、结算做如下规定:一、驾驶员在车辆正常使用过程中出现故障,必须按程序申请派修单,具体申请程序如下:1、出现故障须首先报告车队队
2、长,由车队队长初步确定故障情况,确定是否需要维修。2、确需维修时,由车队队长填写维修申请单,并初步估算维修费用,写明故障情况、维修项目,驾驶员、车队队长签字后报项目部车管负责人。车队队长要保留好存根备查。3、项目部车管负责人根据下列情况分别处理:车辆维修一次费用不足200元由项目车管负责人直接填写派修单。车辆维修一次维修费用200元以上不足1000元时,要上报项目经理审定后签字,车管负责人方可填写派修单维修。车辆一次维修费用超过1000元,项目经理、车管负责人、车队队长审定签名后,上报公司分管副总签批后,车管负责人填写派修单维修。4、驾驶员凭派修单到指定修理厂维修,并全程监督维修,需要更换零部
3、件的,驾驶员需将更换下的零部件交回项目部入库。二、无派修单的车辆,合作修理厂有权不予维修。无派修单的车辆维修单据公司不认可,不予报销;出差突发故障维修必须向车管负责人汇报后维修,返回后补办派修单,凭正规维修发票报销。三、紧急情况维修在请示车管负责人,车管负责人与车队队长立即到现场查勘,确认需紧急维修后汇报项目经理批准,由项目经理通知合作维修厂(超过1000元仍需报分管副总批准),可以紧急维修。驾驶员须在当日内按程序补办派修单交合作维修厂,否则追究驾驶员定期工作未完成责任。由此给合作维修厂造成经济损失者,由驾驶员负责。四、车辆维修前车管负责人、车队队长必须严格审核维修厂维修单据所列项目、单价,协
4、商落实维修质量、质保期后才能签字,对报价超过当地同等维修厂的项目须要求降价,可自行购买以降低维修成本的,按照双人协调采购规定报项目部行政人事专员进行就地采购,对超过自身审批权限的必须严格按照要求审批后方可维修。五、对于维修质保期内因维修质量问题的返修或同一故障未修好,驾驶员可以直接返厂修理,但须向车队队长或车管负责人汇报。返修费不签工时、材料费用单。六、维修厂根据合作协议汇总上月维修单据、派修单附随维修发票、维修详单一起按协议结账时间到项目部结算。各项单据由车队队长先交由驾驶员本人核对无误后,车队队长审核发票、维修单、派修单,无误后交车管负责人签字后送交项目经理审核,并由项目经理签字后,方能交
5、分管副总签字,由项目部行政人事专员上报,经总公司审批后付款,签字或单据不全的专员可以拒绝收报,费用由责任人自行负担。七、总公司审查维修单据,发现驾驶员弄虚作假、虚开虚报等问题将根据情节按公司规定对相关责任人严肃处理,按绩效考核标准分管副总扣5分、项目经理扣3分、车队队长与车管负责人各扣5分,驾驶员或相关负责人审核单据不严造成损失由相关责任人负责。八、车辆驾驶员日常维护保养要求:工作流程1.日常检查、保养、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。驾驶员每天对车辆外表进行清理清洁。每月由驾驶人员对电瓶外
6、表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。每月由驾驶人员检查车辆消防设备。车队队长、车管负责人每天对车辆进行不定时抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.定期保养内容一级保养:车辆每行驶30005000公里进行一次一级保养,以清洗、检查、润滑、紧固为主。 a更换机油、机油滤清器、汽油滤清器、空气滤清器。 b检查汽车冷却液液面位置是否符合规定。 c检查制动器及离合器液面位置。 d检查转向助力油罐的油面是否符合规定,检查系统各油管接口是否有渗油现象。 e检查电瓶液面及玻璃清洗剂罐的液面。 f检查发电机、空调、水泵及助力泵皮带的松紧与老化情况 g检
7、查汽车前后车灯是否齐全(包括:大灯、视宽灯、转向灯、刹车灯、倒车灯及雾灯)。 h检查汽车轮胎气压及磨损情况,按规定力矩紧固轮胎螺丝、轮胎气压补充到该车型规定值之内,根据磨损情况进行轮胎换位。 二级保养:车辆每行驶50008000公里进行一次二级保养,二级保养是除执行一级保养作业内容外,调整、检查发动机和底盘各部件工作情况,使其保持良好的技术状况。 a发动机通过三清三滤作业后,应易启动、运转平稳、排气正常(指尾气达标)、水温、机油压力符合要求、转速平稳、无异响、各皮带张紧适度,无四漏(水、油、电、气)现象。 b方向自由行程和前束符合要求,转向轻便、灵活、可靠,行驶时前轮无左右摆头和跑偏。 c离合
8、器自由行程符合要求,操作方便、分离彻底、结合平稳、可靠,无异响,液压系统无漏油。 d变速箱、驱动桥、万向节(或半轴)传动装置等润滑良好,连接可靠,无异响和过热,不跳挡、换挡灵活、不漏油。 e制动踏板自由行程和制动器间歇符合要求,行车、驻车制动良好,制动时无跑偏现象和制动时拖滞现象,惯性比例阀工作正常,不漏油。 f轮胎压力正常(不同的车型规定的高低压标准不同)。 g悬臂、减震固定可靠,功能正常,轮毂轴承温度在行驶后不高热。 h发电机、起动机、灯光、仪表、信号灯、按钮、开关附属设备齐全、完整,能工作正常。 i全车各润滑点加注润滑油。 j全车冲洗清洁。 三级保养:三级保养周期一般为350004000
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