江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表.doc

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1、江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表序号进驻部门办理事项1党办、校办学校党委行政印章；综合事务办理2人事处在职证明；短期（一个月以下）因公出国；工作证相关事务；介绍信出具；资料发放及收取；更换退休证；3社科处各类科研管理业务咨询；学术会议审批；横向合作项目结项审核；出国审批；非基金类项目合同签订；非基金类项目票据预借；各级各类课题申报、结项；科研经费外拨审批；4科研院受理横向科技合同签订及咨询；受理招投标授权申请及咨询；受理对外提交技术报告盖章及咨询；受理借发票项目审核及咨询；办理项目结题及咨询；受理经费结转申请及咨询；办理相关材料领取及咨询；受理签订联合申报协议；受理申报资料审核上报

2、；受理任务书签订（含子题任务书、校内合作协议）；受理项目信息登记审核；受理开（借）发票；受理填报审核预算报告表；受理经费到账建卡；受理预算内单位专项经费外拨；受理研究活动过程中的合同审核签订；研究活动过程中的费用报销；受理预算调整申请材料审批盖章；受理年度进展、决算报告核查盖章；受理签订审计约定书；受理结题审计资料（管理文件、组织代码证、事业法人证）核查盖章；受理验收申请资料（包括技术总结、财务验收资料报告）核查上报；办理验收后档案资料汇交；受理经费结题；受理各类专利申请；受理各类奖励的申报咨询；受理出国手续办理事宜；5设备处仪器设备建账建卡终审办理（每周二、四）；仪器设备自主维修、自行支付终

3、审办理；接件、咨询、办理结果交付等：如学生上机计划申请审核，招标申请，实验室内部应急维修，实验室危化品、实验废弃物应急处置，实验室急需技术物资供应，审批盖章等6国资处新购置办公家具建帐流程；校内招投标工作流程图；公房维修（装修）项目审批及验收流程；家具报废处置工作流程；7研究生院研究生证补办；研究生学历/肄业证明；研究生在读证明办理；研究生无经济适用房证明办理；研究生出国成绩证明办理；研究生通过学位论文答辩证明办理；优秀毕业研究生证明办理、获奖证书复印件盖章；研究生学位论文答辩特批申请；研究生学籍异动办理；研究生学习成绩评定；研究生培养方案调整申请受理；研究生任课老师课程成绩变动申请受理；研究

4、生办理职能交通卡审核；研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理（国际会议资助者除外）；8保卫处教工办理集体户籍证明；学生办理户口迁移；学生办理护照、港澳台通行证、签证户籍证明；委托办理户口；办理乘机登机证明；在校学生暂住证办理；校内装修、改造、新建施工治安消防安全审核；9校团委青春广场活动审批；校团委相关工作咨询解答10财务处学生缴纳学费；非国库经费的报销、请款业务；非国库经费内转业务11学工部学生校内申诉处理工作；社会奖助学金申请；学生办理国家助学贷款；应届毕业生艰苦行业、基层就业学费补偿和贷款代偿申请审批；学生勤工助学申请；其他事项及有关证明材料签字盖章；12机动窗口根据需要办理临时性、突击性事务13教务处能办理所有教务事务