图书馆会议室座椅采购安装.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date图书馆会议室座椅采购安装茂名市愉园中学多媒体教学平台设备图书馆会议室座椅采购安装采购编号:GJHW16015竞争性谈判文件广州广骏工程监理有限公司2016年08月-目 录第一部分 谈判邀请函1第二部分采购项目内容3第三部分 谈判须知4第四部分合同书格式14第五部分响应文件格式19第一部分 谈判邀请函广州广骏工程监理有限公司受信宜市信宜中学的委托,对图书馆会议室座椅采购
2、安装进行竞争性谈判采购,欢迎广大供应商参与。b5E2RGbCAP一、 采购项目编号:GJHW16015二、采购项目名称:图书馆会议室座椅采购安装 三、采购内容:详见采购项目内容四、采购预算:贰拾贰万伍仟元整(¥225000元)五、采购方式:竞争性谈判。六、供应商资格: 1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定。 2、在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织,具有办公用品、设备相关的经营范围。 3、必须在采购代理机构报名且购买了谈判文件。 4、投标人应由本地检察院出具无行贿犯罪记录 5、本次项目不接受联合投标。备注:参与政府采购项目的投标人未在广东省政府采购网注册,在报名成功
3、后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网(注册网址注:购买时要求购买人携带:法定代表人证明书(附身份证复印件加盖公章)及授权代表证明书(原件); 营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖公章,并提供原件核对);本地检察院出具无行贿犯罪记录(复印件加盖公章,并提供原件核对)。DXDiTa9E3d七、符合资格的供应商应当在2016年08月08日起至2016年08月16日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广州广骏工程监理有限公司茂名分公司(详细地址:茂名市信宜新尚路29号九州宾馆二楼)购买谈判文件,谈判文件每套售价300元(人民币),售后不退。RTCrpUDGiT八、投标截止时间:201
4、6年08月18日09时30分九、报价文件递交地点:茂名市信宜新尚路29号九州宾馆二楼开标室十、开标评标时间:2016年08月18日09时30分十一、开标评标地点:茂名市信宜新尚路29号九州宾馆二楼评标室十二、招标公告公示/下载:采购机构联系人:苏小姐 采购人联系人:周先生电话:0668-8859133电话:13413351741传真:0668-8859133 传真:联系地址:茂名市信宜新尚路29号九州宾馆二楼邮编:525300十三、谈判保证金账号:收款人:广州广骏工程监理有限公司茂名分公司开户银行:中国建设银行信宜新里分理处银行账号:4400 1691 1160 5988 8999 广州广骏工
5、程监理有限公司2016年08月08日第二部分采购项目内容一、采购项目需求(一)采购内容:1.产品参数:项 目规 格数 量单 位金 额会议室座椅布质为绒布,有扶手及写字板, 1.5米可安装两张座椅500张2250002. 样版图片:3.开标时需要提供样品参考二、采购项目商务要求(一) 报价要求:供应商报价应已包括材料费、运输费、装卸费、人工费、税费等一切费用,采购单位不再支付中标价以外的其他费用。5PCzVD7HxA(二) 交货要求:1. 合同签订之日起15内安装完毕交付使用。(三) 交货及安装地点:采购单位指定地点。(四) 售后服务:1. 质保期:1年。2. 质保期内,供货方负责免费对其提供的
6、产品进行免费维护。详细质保内容以双方签订的合同为准。3. 供应商在项目本地应具备售后服务维修点。(五) 质量保证:中标供应商应保证产品符合国家标准、规范及采购文件的要求。(六) 付款方式:合同签订之日起7天内,由甲方向乙方支付合同总金额的30,货物全部到达指定地点交付并完成安装调试及验收合格后三十天内,由甲方向乙方支付合同总金额的60%,10%的余款作为质保金待合同设备完成安装调试及验收合格之日起满壹年后30天内,由甲方向乙方支付。jLBHrnAILg 第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:信宜市信宜中学。2.
7、2 “政府集中采购机构”是指:广州广骏工程监理有限公司 。2.3 “监管部门”是指:信宜市财政局政府采购监管股 。2.4 “谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“供应商”是指:1) 供应商应具备政府采购法第二十二条规定供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同所必需的设备和专业技术能力。xHAQX74J0X 2)在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织,具有相关的经营范围。 3)符合谈判文件规定的资格要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的谈判供应商。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据
8、本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。LDAYtRyKfE3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。Zzz6ZB2Ltk3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:谈判供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。dvzfvkwMI14谈判费用4.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加
9、谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。rqyn14ZNXI4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等5.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争
10、性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。EmxvxOtOco三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。SixE2yXPq56.3竞争性谈判响应文件必须按谈判文件的全部
11、内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因谈判供应商只填写和提供了谈判文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 6ewMyirQFL7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,谈判文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于谈判文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。kavU42VRUs9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1谈判供
12、应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金交纳形式:保证金金额必须以银行转账方式提交,应符合下列规定:保证金金额¥2300元(大写:贰仟叁佰元整)收款人广州广骏工程监理有限公司茂名分公司开户银行建设银行信宜新里分理处银行账号4400 1691 1160 5988 8999注:保证金必须在 2016年08月16日17:00分前到达招标代理账户,开标会现场不接受任何形式的谈判保证金。保证金转账底单请发扫描件至采购代理机构,接收扫描件邮箱是gzgjxy,并注明采购编号。y6v3ALoS8910.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无
13、效响应。10.4如无质疑或投诉,未成交的谈判供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。M2ub6vSTnP10.5成交供应商的谈判保证金,在成交谈判供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6不管谈判保证金来源何处,采购代理机构只向谈判供应商退回。10.7有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。0YujCfmUCw
14、3) 法律法规规定的情形。11.谈判有效期11.1谈判文件应在开标之日起 60 天内保持有效。谈判有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝。11.2特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的谈判供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。eUts8ZQVRd12. 谈判响应文件的数量和签署12.1谈判供应商应编制谈判响应文件一式四份,其中正本一份和
15、副本三份,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。sQsAEJkW5T12.2谈判文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在谈判响应文件中。GMsIasNXkA12.3谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正 式授权的代表在旁边签章或签字才有效。12.4电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交13谈判响应文件的密封和标记13.1谈判供应商应将谈判响应文件正本
16、和副本进行密封。13.2为了方便开标唱标,谈判供应商在递交谈判响应文件时应备有一个“唱标信封”, “唱标信封”包括但不限于下列内容:TIrRGchYzg 1) 报价一览表(复印件); 2) 谈判保证金缴纳凭证复印件(现金存款的应提供原件); 3) 退保证金说明(原件); 4)法人授权委托证明书一份(复印件加盖公章,仅作退保证金时用)14. 每一密封信封均应:14.1标明项目编号、项目名称,并注明“正本”或“副本”字样;14.2注明“于(递交谈判响应文件截止时点)之前不准启封”的字样。七、谈判与评审15.谈判小组15.1谈判由政府采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小
17、组负责。谈判小组成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,其中3名专家均依法从政府采购专家库中随机抽取。7EqZcWLZNX15.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。15.3谈判小组依法根据谈判谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。16. 谈判16.1 谈判小组从符合通过初步评审相应条件的供应商进行参加谈判。(见初审表)16.2 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条件等内容分部进行一轮或多伦的 谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意 不得向 任何人透露当事人技术、
18、价格和其他重要信息。16.3 谈判文件的修改:谈判小组可以修改谈判文件。但涉及实质性变动的,应取得 谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商;但任何形式 的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。16.4 最终报价:谈判结束后,响应供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密封 提交最终报价(最终报价时间视谈判过程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈 判小组根据用户需求内容作了调整增加,否则采购人不接受高于前面轮次谈判 报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低 于成本价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。16.5 在谈判过程中
19、对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从 其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或 者没有可提供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购 人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应 商中确定成交供应商。16.6 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法 人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。16.7 谈判小组进行综合评议。对提供工程质量、服务均能满足谈判文件规定最低要 求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商
20、。16.8 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。17.报价的评审17.1谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术 误差,并加以修正。修正误差的原则如下: a.大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; b.总价金额与按单价总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显 错位的除外)。17.2谈判小组按上诉修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价 人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。17.3超过预算总价或报价上限的报价将被拒绝。18. 谈判方法18.1第一阶段:谈判小组对单一报价人的谈判响应文件进行初步审阅。18.2第二阶段: 谈判小组与
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