培训讲师管理细则.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date培训讲师管理细则目深圳市海洋王投资发展有限公司Shenzhen Oceans King Investment IMP.&EXP.CO.文件编号OK-QS-202-RI-135版本号0第 次修改三级文件页 数第页 共16页密级:AAA级 AA级 A级 内部公开发布日期2008年04月28日培训讲师管理细则作业规范 编 制审 核批 准文件会签评审范围序号评审部门评审人序号
2、评审部门评审人1 经营管理委员会2 行业事业部3 总裁办公室4 财经部5 制造与交付部6 市场部7 销售支持部8 人力资源部9 技术开发部10 管理优化部11 技术管理部12 管理学院13 发展研究院14文件发放范围序号发放部门发放形式序号发放部门发放形式1 经营管理委员会E P2 行业事业部E P3 总裁办公室E P4 财经部E P5 制造与交付部E P6 市场部E P7 销售支持部E P8 人力资源部E P9 技术开发部E P10 管理优化部E P11 技术管理部E P12 管理学院E P13 发展研究院E P14文件受控发行(作废)章:-文件版本及修改记录:序号版本号修订人修订内容概要批
3、准人生效日期1A0张盛楠首次发行崔彤2008-04-201 目的为充分利用公司内外部的智力资源和强化过程管理,培养、打造高素质的内外部讲师队伍,保证年度讲师上岗持证率与授课满意度达标,通过培训提升公司整体绩效,有效传播海洋王文化与学识,特制定本细则。2 适用范围本细则适用于公司内外部讲师的选拔、培养、认证、聘任、评估、激励等过程。3 工作职责3.1 管理学院3.1.1 根据公司培训计划制订公司培训讲师队伍的建设计划;3.1.2 建立公司培训讲师管理制度与培训讲师作业规范、流程;3.1.3 组织内外部讲师的选拔与培训,不断提升讲师队伍素质;3.1.4 建立并不断完善公司培训讲师个人档案及讲师信息
4、库; 3.1.5 组织讲师资格内部认证,构建阶梯形讲师队伍;3.1.6 制订培训讲师管理与培养的费用预算,并为培训讲师的授课工作提供资源保障; 3.1.7 依据作业规范、流程,监控培训讲师授课任务及规定记录的完成情况并组织授课效果评价,形成评价记录;3.1.8 负责公司内外部讲师课时费、讲师津贴的定期发放及审核工作;3.1.9 对二级培训部门和其它一级部门的内部讲师日常管理工作进行指导与监控;3.1.10 组织公司培训讲师的年度评优工作。3.2 各系统培训部3.2.1 根据本系统培训计划及公司讲师队伍建设计划,制订本系统内讲师队伍开发计划;3.2.2 依据公司培训讲师管理制度与培训讲师作业规范
5、、流程,进行本系统内各级培训讲师的日常管理;3.2.3 积极配合公司培训讲师选拔、培养工作,主动推荐公司级见习讲师,及时向管理学院申报本系统拟新增见习讲师资料;3.2.4 为本系统内担任授课任务的培训讲师提供所需资源;3.2.5 监控本系统内培训讲师授课任务及规定记录的完成情况并组织授课效果评价,形成评价记录;3.2.6 负责系统内培训课程的讲师课时费的定期申报工作;3.2.7 定期对本系统内培训讲师授课情况进行评估总结,并报管理学院备案;3.2.8 配合管理学院进行公司培训讲师的年度评优工作。3.3 其他一、二级部门负责人3.3.1 承担本部门培训工作的第一责任,3.3.2 结合部门职责与绩
6、效目标,制订部门年度及阶段性培训计划;3.3.3 注重培养下属骨干员工的知识、技能传授能力,打造学习型团队;3.3.4 自动作为见习讲师进入公司内部讲师库,并主动参与公司讲师资格等级评定工作,致力成为教练型领导者;3.3.5 负责向所属系统培训部门或管理学院推荐合适员工作为见习讲师人选;3.3.6 依据公司培训讲师管理制度与培训讲师作业规范、流程,进行本部门培训讲师的日常管理;3.3.7 监控本部门讲师授课任务及规定记录的完成情况并组织授课效果评价,形成评价记录;3.3.8 负责本部门培训课程讲师课时费的定期申报工作;3.3.9 定期对本系统内培训讲师授课情况进行评估总结,并报所在系统二级培训
7、部或管理学院备案;3.3.10 推荐本部门优秀讲师参加公司培训讲师的年度评优工作。3.4 内部培训讲师(包括专职和兼职)3.4.1 服从管理学院/二级培训部门的统一调配,承担相应的授课任务;3.4.2 主动学习并接受系统的授课能力提升培训,针对自身不足制订行动改进计划;3.4.3 对承接的授课任务进行认真准备,包括:课件的预习、对授课环境、受训学员基本情况的了解、教案的编制、培训资源的准备等; 3.4.4 负责授课过程中课堂秩序的管理和学员课堂表现的评估,并形成相应记录;3.4.5 参与考后阅、评卷工作、后期培训跟进、答疑等工作,辅助学员制定培训后的行动改进计划; 3.4.6 及时向培训管理部
8、门反馈培训课件和培训过程存在的问题;3.4.7 主动参与设计、开发适用的公司内训课程、教材及其修订工作,所开发的教材、教案及时提交评审;3.4.8 作为本职专业的先导者,主动为公司培训管理部门提供外部有价值的培训资源信息;3.4.9 积极配合管理学院或各系统培训部的课程开发和培训实施工作。3.5 外部讲师 3.5.1 外部讲师应严格履行与公司所签协议书的全部责任和义务;3.5.2 主动了解公司企业文化、当次培训资源的配备与参训人员的基本情况,并在培训前后提出课程改进建议;3.5.3 完成规定的培训记录,配合公司培训组织部门的教学检查,接受合理的教学改进建议3.5.4 在授课任务完成后,接受学员
9、的授课满意度评价和培训组织部门关于其精力投入度、授课准备情况、语言表达能力与感染力、现场调控水平、知识与技能传授效果等的综合评估和反馈。4 内部培训讲师的选拔4.1 内部讲师任职资格条件 4.1.1 高度认同公司企业文化,遵守公司规章制度;4.1.2 对本管理程序的内容已有了解并承诺遵守;4.1.3 具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,在本岗位工作绩效显著;4.1.4 具备相关专业的实践经验和一定的理论水平;4.1.5 有较强的文字、口头表达能力,良好的心理素质和沟通能力;4.1.6 具备基本的培训讲义、教材、教案编写和测试题设计的能力;4.1.7 经个人和所在部门负责人确认,担任讲师工作
10、对本职工作的绩效无负面作用;4.1.8 愿意积极配合公司、所在部门培训工作的开展。4.2 内部讲师的专业等级4.2.1 公司专职和兼职内部培训讲师的专业资格序列等级从低到高依次分为:见习讲师、初级讲师、中级讲师、高级讲师、资深讲师、专家级讲师4.2.2 公司员工担任专职或兼职内部培训讲师,其进入讲师序列的常规起点为“见习讲师”。4.3 内部讲师的基本权利与待遇 主要为四方面的基本权利与待遇:发展权、职权、课时酬金、专业津贴4.3.1 发展权4.3.1.1 公司专职和兼职内部培训讲师的专业资格序列等级是公司整体专业技术等级序列的一部分,是员工专业技能、能力与职业发展的一个重要通道;4.3.1.2
11、 担任内部讲师的员工,其具备的资格和任务表现在公司组织的绩效考核、后备干部选拔等方面将作为重要参照信息;4.3.1.3 有申请参加与提高教学水平、专业能力相关的内外部培训、标杆企业培训业务参观考察的权利;4.3.1.4 有权参加公司组织的各类讲师类评优活动。4.3.2 职权4.3.2.1 有从公司培训管理部门获得相关课程参考资料、查询外部资源信息和获取其它必要资源保障的权利;4.3.2.2 有权在授课大纲的指引下,根据自身特点,结合课件内容,选择适当的授课风格,并根据需要选用辅助案例和备选教学形式。4.3.2.3 有权就授课内容对学员进行考核、考试,并从培训组织部门获取学员对讲师授课满意度的数
12、据或其它评价信息。4.3.2.4 有权对培训管理部门和培训组织部门与相关人员的培训管理、组织实施等工作提出批评意见并监督改进。4.3.3 课时酬金4.3.3.1 已承担授课任务的讲师有权获取与所实施的有效授课时间、自身专业等级相应的授课课时费。4.3.3.2 计发标准:级别见习讲师初级讲师中级讲师高级讲师资深级讲师专家级讲师A级B级授课费标准(元/小时)工作时间2030405070不享受不享受非工作时间406080100140不享受不享受4.3.3.3 计算方法1) 内部讲师课酬计算采用与学员满意度挂钩的方法进行计算:课时酬金标准课时费学员满意度系数。2) 学员满意度系数和讲师授课的总体满意度
13、评分对照表:学员满意度系数讲师授课学员满意度评分1.4满意度评分:95(含)以上1.2满意度评分:80(含)95(不含)1满意度评分:70(含)80(不含)0.8满意度评分:65(含)70(不含)0满意度评分:65(不含)以下4.3.3.4 以下情况不属于发放课时酬金的范畴:1) 各类一级、二级部门内部会议、活动;2) 各二级部门经理等对本部门人员开展的例行的经验及知识分享、交流、指导;3) 试讲及其它非管理学院或二级培训部门安排的非正式授课;4) 由各部门为提高职工技能,组织开展的现场指导等多种方式的在岗培训(其中制造与交付部在推行精益生产项目时所进行的现场培训,需经过培训讲师、受训人员、培
14、训主管部门三方签字审核后,报管理学院方予以承认);5) 各级管理干部本职工作的职责所要求的授课(例如:各级部门负责人在本部门内开展的制度培训,各级培训部门内部工作人员职责范围内承担的授课任务等);6) 授课时数不足1小时或受训人员少于10人的课程;7) 不能提供培训签到表、培训效果调查表等必要培训记录的;8) 其他未经事先向管理学院报备并获认可、由各部门自行组织的课程。4.3.3.5 各二级培训部门负责所在系统培训的课时统计、其它一级部门指定专人负责本部门培训课时的统计,每月24日前编制 部 年 月内部讲师课时费发放报表(统计区间为上月25日至本月24日),随附本单位当月培训计划表、培训信息报
15、表,经所在系统、一级部门总监(或主持工作的副总监)签署后报管理学院审核;4.3.3.6 管理学院负责公司每月所有培训课时的统计及核对工作,并于每月25日下班前将编制好的海洋王 年 月内部讲师课时费、资格津贴发放总表,报人力资源部审核,由人力资源部随各讲师当月的工资一起发放。4.3.4 讲师资格津贴4.3.4.1 凡具备内部讲师资格的人员,均可按照其不同级别享受讲师资格津贴;4.3.4.2 津贴发放标准如下:级别见习讲师初级讲师中级讲师高级讲师资深级讲师专家级讲师A级B级津贴标准(元/月)不享受5010030050070010004.3.4.3 出现以下情况者,公司有权暂停其讲师资格津贴的发放1
16、) 连续三次无正当理由不承担指定培训任务的内部讲师,其津贴立即停发;2) 暂停授课或取消讲师资格的内部讲师,自决定暂停、取消其资格后的当月(当月未承担授课任务)或次月(当月承担了授课任务)停发其讲师资格津贴;4.3.4.4 内部讲师整月未承担授课任务,则当月按照标准金额的70%发放讲师资格津贴。管理学院负责于每月25日下班前完成当月讲师有效资格的核对工作,并将编制好的海洋王 年 月内部讲师课时费、资格津贴发放总表,报人力资源部审核,由人力资源部随各讲师当月的工资一起发放。4.4 内部讲师选拔程序4.4.1 选拔原则:公开、公平、公正4.4.2 选拔范围:满足本细则4.1条款要求的全体员工4.4
17、.3 选拔程序:4.4.3.1 管理学院每年一、三季度组织一次公司内部讲师选拔工作,在规定时间内,由各部门推荐或员工个人自荐;4.4.3.2 自荐人员自行填写内部讲师推荐(自荐)表,并经部门负责人审查同意后按程序上报;部门推荐人员由部门填写内部讲师推荐(自荐)表上报;4.4.3.3 各系统二级培训部负责汇总本系统内部讲师推荐(自荐)表、其它一级部门负责汇总本部门内部讲师推荐(自荐)表,注明可承担的授课类别及拟申请的讲师级别,报管理学院进行初审;4.4.3.4 管理学院依据海洋王内部讲师等级评定标准及所提交的内部讲师推荐(自荐)表,组织进行人员资格评审,确定每一位申请者对应的资格等级;4.4.3
18、.5 管理学院分批次组织初审合格的人员参加基本授课技巧的培训,向通过结业考试者颁发合格证书;4.4.3.6 管理学院会同二级培训部门安排获得内部讲师培训合格证书的人员进行相关课程试讲(形成记录),试讲合格者即获聘为公司相应等级的见习讲师,可安排进行正式授课;4.4.3.7 首次承担授课任务的见习讲师,由培训管理部门指定具有与该见习讲师同一等级正式资格(含)以上人员或二级部门负责人(含)以上人员旁听,并对其进行现场授课能力与效果的评估;4.4.3.8 通过评估的见习讲师可以独立承担授课任务;独立授课的见习讲师连续两次授课满意度低于60分,暂停授课任务;4.4.3.9 根据组织需求或个人意愿,应暂
19、停授课任务的见习讲师,如确须继续承担授课任务的,可按本规定对其进行二度培训(或指定自学任务)并安排试讲评估,通过评估可恢复其授课资格;4.4.3.10 公司由管理学院组织每个季度进行一次内部讲师资格评审,根据对见习讲师授课能力和效果的综合评价,评定当期见习讲师的专业资格(评审过程应形成记录),并颁发相应等级的资格证书;4.4.3.11 已具备初级(含)以上专业资格的内部讲师,可根据公司海洋王内部讲师等级评定标准中上一等级的资格标准,申请参加晋级评审,并提交内部讲师晋级申报表;4.4.3.12 管理学院不定期组织对申报晋级的内部讲师的资格评审,根据对当期授课能力和效果的综合评价,判定其是否具备上
20、一等级的专业资格(评审过程应形成记录),合格者颁发对应等级的资格证书;4.4.3.13 对已经获得国家承认培训讲师资格的人员,按照所持证书与公司讲师级别对应关系,自动加入相应层级讲师队伍中,承担授课任务并经过评估,满足授课满意度要求后,方可享受相关待遇;4.4.3.14 管理学院应每月更新海洋王内部讲师专业等级清单,并予以公示,同时抄报公司人力资源部、财经部,以作为内部讲师课时费、津贴的发放依据。5 内部培训讲师工作流程5.1 工作流程5.1.1 管理学院或各系统培训部门每月28日前向下月计划安排授课的内部讲师下发授课计划通知,原则上应针对每门课程安排三名(含)以上备选讲师;5.1.2 其他各
21、部门组织的培训,应在培训实施前三周内向本系统培训部门或管理学院提出内部讲师调配申请,说明授课时间,培训内容、讲师级别等要求,由各系统培训部门或管理学院对讲师授课情况进行统一安排;5.1.3 接到授课计划通知的内部讲师,应就自己在计划实施期间能否执行授课任务进行判断,并在接到通知后一周内向通知下发部门反馈信息;5.1.4 管理学院或各系统培训部门在得到讲师反馈信息后,将相应课程的教学大纲、演示课件、讲师参考课件、配套案例等资料提供给能够授课的讲师;5.1.5 授课讲师依据课程大纲、演示课件、讲师参考、配套案例等,仔细研习,进行教学设计,并初步提交海洋王内部讲师教案(表);5.1.6 授课讲师根据
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