学籍管理过程中的经典案例.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date学籍管理过程中的经典案例中小学学籍管理系统经典案例苏店寄宿制学校学籍管理工作情况汇报 招 生 工 作今年我校在新生招生、入学工作做了非常细致的工作。由于经济发展和我县两区（物流园区和工业园区）的建设优势使得我校成为我县县域以北生源最多的乡村寄宿制学校。外来人口和留守儿童较多，这为我们的招生工作带来麻烦。为此把好招生关口就尤为重要。招生时，我首先根据县招生办新生入学通知

2、的文件精神，制定好我校的招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书；然后把我校新生入学通知书，印好发放到下辖各幼儿园家长手中，让家长及时了解我校招生动态；最后进行新生报名。在报名过程中我校指定专人进行严格的材料审核，审核成功后方可报名。报名结束后下发新生报到通知书，学生凭报到通知书才能入学。分班过程中，我校采用上级下发的均衡分班管理系统分班，避免了班级男女不均衡、村级不均衡的现象。对于留守儿童家庭，我们采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外来务工子女的入学和信息登记，我们采取收取户口复印件、暂住证、购房协议等证明方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定

3、了学生学籍工作的基础。案例1：在今年新招一年级新生的过程中，出现了这样的情况，一名叫XXX的一年级新生，开学前（9月3日）在一家私立学校报名且报到。但第二天（9月4日）由于学生年龄小，生活无法自理等种种原因来我校报名，经审核完全符合我校招生条件，学生户籍在本校服务区，但在学籍注册时（9月15日）发现对方学校已经给这名学生注册学籍，我校无法注册学籍，而新生一年级学生又不允许转学，这样就造成学生在学籍不在的现象，这与学籍管理系统的初衷不一致。建议：如果出现类似情况，上级教育主管部门要有相应的仲裁机制，以达到学生在学籍在的目标。转 学 工 作学生转学多是我校的一大困难，每学期开学初，都有很多转入转出

4、的学生，为此我们专门制定了一系列学生异动流程，严格按照流程工作。每学期开学前，我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生转学申请表，变动中需要的各种证明样例以及变动要求。转入学生必须事先登记好个人信息，严格审核学生和家长户口簿复印件、暂住证、购房证明等关键证明，严把入学关；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动申请证明，对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。休学的必须提供乡镇级以上医院医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。案例2：我校二年级XXX同学原就读于郝家庄学校，今年9月份开学由于父母离异需转入我校就读，经审核调查得知孩子经法院审判归母亲抚养，母亲

5、户籍在我校服务区（长治县苏店镇南天河村），按照就近入学原则我们必须接收该学生入学，但由于我校二年级班额已超50人，学籍无法转入。孩子现在由于家庭原因无法回原学校就读，考虑综合因素，我校只能暂时让孩子入班就读，但学籍还在原学校。造成学生在学籍不在的现象。建议：对待这种特殊原因学生，上级教育主管部门能不能进过申请让学生学籍转入。案例3：我校二年级XXX同学，今年9月份开学由于父母来我服务区打工需要转入我校就读，审核材料合格后，家长提出转学申请，学校通过学籍管理系统提出电子转学申请，经过十几天的等待，结果原就读学校不同意其转学被驳回，没办法只能重新提出申请，目前还在等待中。而学生已经在本校就读，没办

6、法让其回原籍就读。建议：1、学生转入时，首先要严格审核材料， 2、学生学籍没有转入的情况下，不接受学生入班就读。 3、实行三级管理，不论是本县，跨省、市、县转学的学生，都实行三级管理，本县学生转学由转入、转出学校及县教育主管理部门管理。跨省、市、县转学由转入学校、转入区县教育管理部门和转出区县教育管理部门管理即可。尤其是跨省转学中涉及太多部门，跨省转学一般需要15-30天才能完成。如果改为三级管理可大大缩短学生转学时间，这样一方面可使学生能够安心入学，另一方面也可能减少家长来回奔波之苦，同时还能使学校学籍管理工作尽快秩序。日 常 管 理在日常管理工作中，要积极发挥班主任和年级主任的作用。班主任

7、是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与到学生变动申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。经常和班主任核对各班“点名册”，保证班、校、局数据一致。每次班主任培训，都要加入学籍管理的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。案例4：2014年2月开学时，经入班核对，发现四年级XXX同学已经转出，但学籍还在我校，询问班主任只知道转走了，由于没有学生家长联系电话，学生至今什么原因转学，转到哪里就读一无所知。同样造成学生与学籍不一致现象。建议：1、要发挥班主任的作用，让其参与到学生学籍管理中。达到学生动向能及明了解。 2、多进行班主任培训，让班主任老师了解学籍管理的流程及政策，知道学生学籍的重要性。 苏店寄宿制学校 2014-10-20-