大学迎新方案.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date大学迎新方案理学院2010年电气与电子工程学院2010年迎新工作方案（草拟）二O一O年九月五号今年我们南工院电气与电子工程学院共招收了 名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下：一、指导思想热情 周到 高效 平安二、总体要求周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐三、迎新时间预接待时间：2010年9月11日到13

2、日（8：3017：30）正式接待时间：2010年9月14（8：0017：30）后期接待时间：2010年9月15号（8：3017：30）四、迎新地点 地点一：西门口地点二：B区宿舍东接待点五、迎新接待小组成员总负责人：吴佳男组 长：严中林副 组 长：徐赛 魏静静 叶雪寒组 员：专业团队负责任、班助、学生干部、青年志愿者六、接待总流程校车把新生和家长从南京火车站、中央门汽车站接到校西门，新生在校车接待点下车，接待小组把新生及行李带到西门我们设置的报到点，让他们仔细研读“新生到校指南”、“关于防盗防骗的知识”，等读完并填写完相关手续后由游动小组中两到三名志愿者带领，查询自己所在的班级并寄存行李，然后

3、到本班班主任处报到领取新生材料（校园卡、校徽、住宿安排等等），报到完成后，由志愿者继续带领领取军训服、被褥和一些日常用品，直至送到宿舍为止志愿者才能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意的是，志愿者在离开宿舍前，一定要向新生及家长讲解一些防盗防骗的相关知识，避免新生上当受骗。注：为避免游动小组在接待的过程中出现人员缺失，这时候就由分布在各个点的监督小组联系机动小组组长，由组长迅速派人到指定地点。后勤保障小组将食物保管好、分配好，保证让每一个志愿者都能以充沛的精力迎接新生。七、工作安排（一）前期准备1文秘工作负 责 人：魏静静主要工作：准备迎新相关材料1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥

4、匙领取花名册。2.制作助理班主任、班主任、辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录。3.新生报到注册流程的展板制作。4.接待点专业台牌的制作。5.通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责人。完成时间：9月11日前2宣传工作负 责 人：叶雪寒主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示1横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目2. 准备我们分院的简介、科技创新等展板。3对迎新前期准备阶段的报导。4对报到点布置装饰的规划。完成时间：9月13日前3物资准备工作负 责 人：徐赛主要工作：迎新生当天物品的使用1. 到院团委领取帐篷、学生手册等相关物资。2帐篷(20个) 、长桌(25张)、凳子(7

5、5张)、 扩音器两台。3让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物4纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。5.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。完成时间：9月11日前4.会场布置工作负 责 任：严中林主要工作：会场安排包括：指引处、接待处、行李存放处、查询处、新生报道处、专业咨询处、后勤处1.指引处、接待处:放置两张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅一个（）KT板四个（电气与电子工程学院接待处、温馨提示）.位置：南工院西门口接待点2.行李存放处、查询处：放置一张桌子、两个凳子、一把伞、电气分院的标签若干.位置：南工院

6、西门口接待点3、新生报到处：放置十九张桌子、三十八个凳子、十个帐篷或者十把大伞、横幅一个（热烈欢迎电气与电子工程学院新生报到）、KT板十九个（班主任联系方式）位置：南京银行门口4、专业咨询处：放置三张桌子、六张凳子、一把伞、五个KT板（专业介绍）、位置：南京银行门口完成时间：14号早7点前5.迎新小组安排迎新小组组长联系方式组长职责监督小组严中林13611575941监督所有成员流动小组刘存15951955700督促组员工作，不得出现新生无人接待现象，人员不够时，要联系机动组机动小组杜明智15951957780若有突发事件或人员不够时，能够让组员随需随到接待小组刘倩15850788508监督组

7、成员工作夜间应急小组顾元强15295502566夜间到的同学要能够顺利安排，调动组成员后勤保障小组徐赛15850788521负责物资的借用及交还，如:桌椅、伞蓬等及迎新后期的收场工作王光耀15250986877负责生活用品发放，如：水、面包，以及药物的供应，若出现中暑等现象第一时间带药品赶到注：1.小组职责详见附件一2.小组成员安排见附件三(二)迎新工作时间安排（详见附件二）（三）迎新后期工作1迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运2迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定八、经费预算宣传部： 450元（KT板、横幅以及迎新相关文件）生活部： 1200 元（面包、水）体育部：

8、10 元（应急药品）注：各部门9月10号前将结果送至学生会办公室，办公室做好汇总经主席部检查无误，再送至辅导员处。九、注意事项1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。2学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6：30在学生会门口集合，所有学生干部须穿工作服，佩戴工作证，志愿者必须穿好志愿服，戴好工作证。3. 在帮新生搬运东西时，搬不动时别强忍，适当时可以向机动小组成员寻求帮助。4参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。5对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的

9、思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。电气与电子工程学院团总支学生分会2010年9月5日附件1：各小组职责接待小组：负责把校车里我们分院的新生接到报到点（需配备两台扩音器）监督小组：负责各个点的监督调查，积极观察所在点周围的各项情况，一旦发现问题，要第一时间联系机动小组机动小组：突发事件的处理。配合游动小组一同接待新生，但是一旦接到监督小组的通知，要立刻、全速的赶往指定地点配合工作游动小组：负责接、送工作。帮助新生办完所有手续，直至到达宿舍后勤保障组：负责所有接待人员的吃、住问题，不直接分配接新生的任务，但是一旦出现临时问题，要立刻充当志愿者夜场应急小组：接待晚上才赶到学校的新生，以及负责处

10、理夜间突发状况附件3：1 9月9日晚8：00在学生会召开各部门临时负责人会议，以交流为主讨论迎新问题。2 9月10日晚6：00在系学生会召开主席团会议制定迎新方案。4 9月11日早11：00在系学生会召开各部门临时负责人会议，安排迎新工作。5 9月11日由组织部负责在各班招迎新志愿者。6 9月9日晚6：008：40各部门负责人将本部门无课表交至系学生会办公室。7 9月10日晚6：008：40由各班班长将本班志愿者名单于交至学生会组织部。8 9月10日11日进行提前到校新生的接待工作。9 9月12日召开迎新工作志愿者及班主任助理动员大会。10 .9月13日将各项事宜全部准备好。119月14日正式接待新生。-