第四章 面试技巧.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流第四章 面试技巧.精品文档.第四章 面试技巧 教学目标 【教学目标】知识层面使学生了解情景面试、行为面试和压力面试的考查意图。技能层面使学生体验模拟面试,掌握情景面试、行为面试和压力面试的技巧。态度层面使学生能够积极从容地应对面试。教学重点与难点 【教学重点与难点】教学重点情景面试、行为面试和压力面试的技巧。教学难点使学生掌握应对情景面试、行为面试和压力面试的技巧。教学准备 【教学准备】视频资料面试官都想知道些啥相关练习求职训练手册在线课程锦成网简历撰写与面试技巧课程 主讲人:李源课程导入 【课程导入】(10分钟) 播放视频“面试官都想知道些
2、啥?” 视频简介:该面试模拟环节中,被面试者是石头,面试官为唐骏和盛大的另外一名高管,视频中假定石头面试的职位是品牌总监。视频内容主要分为两部分:一是问答环节,二是唐骏对面试的评估与解析环节。 在视频中的问答环节播放完后,教师暂停视频播放,请学生回忆面试者被问到的几个问题,然后请学生回答石头都被问到了哪些问题?在学生回答得差不多后,教师总结全部问题。 问题一:第一个重要的任务是作什么? 问题二:具体进入公司以后,最重要的开展的工作是哪一项? 问题三:在职业生涯中,对你影响最深的人是谁? 问题四:过去职业生涯中的品牌创意,拿得出手的是哪一个? 问题五:看到手机后的感受,是什么? 请学生分析:面试
3、官问这些问题的意图是什么?在学生回答之后,再播放唐骏的评估与解析环节视频。 教师总结:在面试时,只有了解面试官想知道的东西,你才能把握问题回答的重点,赢得面试官的认可。针对众多面试问题,分析面试官的考查意图,应用相应的策略回答,就是我们所说的面试技巧。课程内容 【课程内容】(75分钟) 假设现在你收到了一份面试通知并决定去面试,你预期的面试会是什么样的?在面试中你将遇到什么样的问题?你又该如何处理这些问题呢?这就需要你掌握一定的面试技巧。 在面试准备中我们已经介绍过对自我介绍、求职意向和薪酬预期等可预先准备好的问题的回答,那么在面试时,又会有哪些你可能预想不到的问题呢?这节课我们重点介绍一些较
4、难以预期的问题的回答技巧。这些问题主要有三大类:情景面试、行为面试和压力面试。下面我们一一讨论。 一、情景面试(35分钟) (一) 什么是情景面试 情景面试是面试的一种类型,也是目前最流行的面试方法之一。情景面试是面试官给出情景性的问题,要求应聘者回答如何反映的一种面试方法。在情景面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。 应试者对他将来会怎么做的回答与他将来真实的行为之间有非常高的相关性。所以,情境模拟面试就是通过设置工作中的各种典型情景,让应试者在特定情景中扮演一定的角色,完成一定的任务,从而考查其多方面实际工作能力。 情境模拟面试主要考查
5、应聘者的思维灵活性与敏捷性、语言表达能力、沟通技能、处理冲突的能力、组织协调能力、人际关系处理能力等。不同的情景需要的能力是不一样的,因此,要想考察出应聘者的综合能力,需要运用多个情景问题。 (拓展资料:情境模拟面试的理论依据是动机理论中的目标设置理论。目标设置理论认为,一个人的未来行为会在很大程度上受到他的目标或行为意向的影响。基于这个假设,情境模拟面试的目的是给应试者设置一系列工作中可能会遇到的事件,并询问“在这种情况下你会怎么做”,以此来鉴别应试者与工作相关的行为意向。) (二) 情景面试技巧活动1:情景面试模拟 1. 活动说明: (1)活动场地:室内 (2)人员要求:不限 (3)材料准
6、备:求职训练手册 (4)活动目标:使学生通过模拟情景面试,首先对情景面试有初步的体验,并主动分析情景面试的考查要点。 2. 活动流程: (1)同桌进行情景面试模拟,两个同学根据求职训练手册上的示例问题互相提问和回答,交互扮演面试官和求职者的角色。 (2)请35组同学分享自己的面试过程。 (3)教师针对学生回答情况进行总结,分析学生的回答有无相似点,根据情景面试考查的意图对学生的回答进行点评(每个问题的具体考查意图见后面的问题分析。 情景模拟问题示例: 问题一:“假设你是公司的招聘人员,在下班的时候需要约一位候选人明天早上9:00来公司面试,但是下班前一直没有联系上候选人,你将如何做?” 问题二
7、:“如果老板做了一个错误的决策,并要求执行,你会怎么做?” 问题三:“我们的客户是一个零售商,在最近的18个月中,客户基数连续下降,原因是什么?我们可以做些什么?” 问题分析与教师总结: 对问题一:面试官问这个问题的目的是考查求职者是否愿意加班,是否真正想要这份工作。如果你真的想要这份工作,那么你可以说“我可以加班等到联系上候选人”一般在问这个问题之前,面试官会有一些铺垫性的问题,如“我们这里的工作量比较大,你能够接受吗?”因此,如果你认真思考,在短时间内迅速做出反应,是可以判断面试官的意图的。 问题二是考查求职者的人际沟通和解决问题的能力,基本原则是尊重服从,同时兼顾灵活性。领导毕竟阅历丰富
8、,有些可能是自己看不出来。同时也要铭记“人非圣贤,孰能无过“,因此,在尊重领导决定的同时,你需要充分收集信息,与老板进行沟通协商。 问题三是案例分析中最常见的问题,在应聘咨询职位中会比较常见,主要考查的是求职者的分析能力、商业知识的运用,对市场、商业发展的了解等。 请学生思考:在刚才的活动中,你有没有识别出“面试官“的意图呢?自己的相关能力有没有得到正常发挥呢?请分析原因。 情景面试问题多种多样,无论遇到什么样的情景面试问题,应聘者都应该冷静对待。应对这一类问题的技巧就是对职位进行充分调研,了解职责和能力需求,面试官提出的的情景问题一般是不会超出职责和能力要求范围的,同时注意守法创新,即遵循一
9、定原则,但回答要有新颖性。 (三) 无领导小组讨论 人的行为和工作绩效都是在一定的环境中产生和形成的,对人的行为、能力、个性等素质特征的观察与评价,不能脱离一定的环境。所以要想准确地测评一个人的素质,将其纳入特定的环境中,观察、分析测评对象在该环境下的行为表现,不失为一个好的方法。于是,无领导小组讨论应运而生。近年来它逐渐成为各种招聘选拔考试的新宠,特别是在外企和一些大型企业,它已成为招聘选拔中的一种重要评价手段。 无领导小组讨论是将地位平等的测评对象编为一组,他们须在规定时间内就某一问题展开不指定角色的自由讨论,评委通过对测评对象在讨论过程中语言及非语言行为的观察来对他们的某些能力做出评价。
10、这种测评形式具有标准的讨论流程,可操作性比较高;讨论问题时高度模拟工作情景,应聘者的掩饰性大为降低,评委能够很好地观察人们的行为表现,从而无领导小组讨论能有效地测验应聘者的真实能力。 下面我们来看一个案例,体验无领导小组讨论的整个过程,进而形成对无领导小组讨论较深刻的认识。活动2:过期面包销毁与难民问题 1. 活动说明: (1)活动场地:室内 (2)人员要求:不限 (3)活动目标:使学生通过体验无领导小组讨论的整个过程,进而形成对无领导小组讨论较深刻的认识。 2. 活动流程: (1)教师对学生进行分组,可以遵循自由结合原则,每组人数尽量控制在810人。在固定桌椅的教室中,学生可以暂时变动位置。
11、 (2)教师用PPT演示文稿呈现题目,或者提前将题目打印出来,上课时分发给学生。 (3)给每组学生3分钟的阅读题目的时间,在这三分钟内,教师可以回答学生提出的与题目阐述有关的问题,但不可以回答与问题解决有关的问题。 (4)学生讨论10分钟; (5)请2组学生报告讨论结果,遵循自愿和时间优先原则,每组报告时间不得超过3分钟。 (6)教师总结和评价,并公布推荐解决方法。 题目:假设你们是某面包公司的业务员。现在公司派你们去偏远地区销毁一卡车的过期面包(食用该过期面包不会致命,也无损于身体健康)。在途中,遇到一群饥饿的难民堵住了去路,他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西,即使面包过期,他们也会吃下去解
12、决饥饿的问题;这时报到难民动向的记者也刚好赶来,对于记者来说,他要报道事实;业务员来是要销毁面包的。现在作为业务员,你既要解决难民的饥饿问题,让他们吃这些过期的面包,以便销毁这些面包,又不让记者报到公司给难民吃过期面包的这一事实。请问你们如何处理? 要求:1.解决难民的饥饿问题; 2.不能贿赂记者;3.不能损害公司形象。 教师在学生报告完后,根据下面的案例分析对学生的解决方案作出评价,然后将整体分析过程呈现出来。 【案例分析】 (1)角色利益分析: 单方利益分析 A.对于难民来说,他们肯定要解决饥饿问题,绝不会放过这辆卡车上的食品; B.对于记者来说,他是要报道事实,寻求新闻价值最大化; C.
13、对于业务员来说,你们是要销毁面包,同时要维护公司信誉形象,。 双方利益分析 A.难民与业务员:难民吃掉一卡车面包,不仅解决了自己的饥饿问题,也帮助业务员完成了销毁过期面包这个任务,因此在难民与消费者之间不存在利益冲突。 B.难民与记者:记者寻求的是新闻价值最大化,而难民一直是记者挖掘新闻的素材;难民呢,也希望通过新闻媒体的报道,能够引起社会的关注,能够得到一些人道援助。 C.业务员与记者:前面分析过了,难民是不会轻易放过这辆卡车的。业务员与记者的最大利益冲突在于,如果难民吃了过期面包,那么事实的报道将有损于公司的形象。 (2)问题界定: 通过以上的利益分析我们发现问题主要发生在业务员与记者之间
14、的利益冲突。因为记者是刚刚赶来的,所以他还不知道车上的面包是否过期,而一旦难民吃了面包,那么他就知道事实了。难民一定是要吃的、记者一定是要报道的,业务员面包是一定要销毁的。业务员要么不给、要么给。案例中由于对“一群难民”的概念还是模糊不清,到底是100呢还是1000个难民呢,到底能不能保证一群难民全部消费掉这辆卡车上的食品呢?这些都不清楚,因此给难民面包的话,对公司形象将大大不利。不给难面包的话,时间持续下去,难民势必会哄抢食品,这就造成了一起突发事件。所以最终我们将问题界定为一起危机事件的处理。 【解决方案】 (1)业务员不能主动给难民过期食品,而应僵持下去,让他们自动哄抢食品。在难民哄抢食
15、品并开始吃的时候,业务员应大声疾呼,果断“伪叫”,假装阻止难民哄抢过期面包,同时大喊记者过来一起制止,这样可以向记者表明,业务员的本意即他根本就没有打算让难民吃过期的面包。 (2)业务员应及时打电话回总部,叫总部运来一车新鲜的面包,以解决难民的饥饿问题。并向总部解释发生的事情以及自己的解决方法。在这个过程中,难民由于饥饿难忍会“消费掉”一些过期面包。 (3)待总部新面包送来之际,应及时和记者沟通,做好企业公关。比如记者对此次事件的报道,会采访业务员,业务员就应该利用这个机会打企业公关牌,比如为记者拟好明天报道的题目“过期食品遭哄抢,XXX(该公司名称)显真情”等等。其实这是把这一危机事件当作公
16、关危机来处理。 【方案评估】 本方案即解决了记者的报道问题,又消耗了一定的过期面包,同时还借助这一事件,大大宣传了企业的人文关怀精神和社会责任,其付出的代价仅仅是一卡车新面包而已,就算是几百万的广告都很难达到的这样的公共效应。 在切身体验无领导小组讨论后,你为自己在这个过程中的表现打多少分呢?下面,我们看一下考官评价求职者的标准: (1)求职者参与有效发言次数的多少。 (2)是否善于提出新的见解和方案。 (3)敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。 (4)是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解争议,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,
17、把众人的意见引向一致。 (5)看能否倾听别人意见,是否尊重别人,是否侵犯他人发言权。 (6)语言表达能力如何,分析能力、概括和归纳总结不同意见的能力如何、看发言的主动性、反应的灵敏性等等。 知道了评价标准以后,我们看一下需要掌握的技巧: (1)发言要积极、主动 抢先亮出自己的观点,不仅可以给考官们留下较深的印象,而且还有可能引导和左右其他考生的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的思想观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。 (2)要努力在小组中奠定良好的人际关系基础 我们要尊重队友观点,友善待人,不要恶语相向。为了过分表现自己,对对方观点无端攻击、横加指责会得到整个小组的厌恶。没有一个考官会
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