office办公软件使用教程.ppt

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1、Page 0office办公软件使用教程 Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-date一、Word2003培训教程Page 2本章主要内容：n 文档的编辑n 文档的排版n 页面

2、排版和打印n 表格的制作n 插入图片和其它图形n 文档的查阅和校对基本操作高级操作Page 3nWord2003的启动nWord2003的退出nWord2003的窗口界面Page 4一、word2003启动n 单击单击 /n 双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 1234Page 5二、 Word2003的退出n单击标题栏右上的铵钮； n双击标题栏左测的符号；n单击/(如图3-1-2)；n按组合键 Alt+F4Page 6三、Word2003的窗口界面Page 7Page 82、格式工具栏Page 93、栏标尺Page 10新建文档输入内容保存文档编辑文档Page 11一、

3、新建文档n 常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮n 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档n 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）Page 12二、输入内容u 中文，英文，标点符号u 大小写切换：caps locku 特殊符号：shift+数字键u 特殊文字：插入/符号或特殊符号Page 13u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档Page 14四、编辑文档n 插入、撤销、恢复插入、撤

4、销、恢复n 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动n 检查拼写和语法检查拼写和语法n 定位、查找和替换定位、查找和替换Page 151 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧n双击，选择词组n三击1515段中词组，选择一段n单击空白处，选择一行n双击空白处，选择一段n三击空白处，选择整篇文章Page 162、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查 工具/ /选项/ /拼写和语法u使用拼写检查 选中文本，工具/ /拼写和语法Page 173 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单/ /定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置Page 18查找内容的输入Page

5、19替换格式的设置Page 20字体格式设置完成Page 213.3 文档的排版n 字符的格式化 n 段落的格式化n 项目符号和编号 n 边框和底纹Page 22一、字符的格式化（格式/字体） n字体字体、字号字号、字形字形n字体颜色、加下划线n字符间距 、文字效果文字效果n 字符底纹字符底纹字符边框字符边框Page 23字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体Page 24格式/字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果Page 252 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位

6、置Page 263 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果Page 27二、段落格式化（格式/段落）n 对齐方式：分散、两端、居中、左右n 行间距：最小值、固定值、单倍行距n 段前间距、段后间距n 首行缩进、左右缩进Page 28段落格式化方法n 格式/ /段落n 使用标尺：视图/ /标尺n 格式工具栏：对齐按钮Page 291 1、格式、格式/ /段落段落Page 30行间距：用于控制每行之间的间距行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为最小值：默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳

7、较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度固定值：不能自动调整文本高度Page 312 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进Page 32首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置Page 33悬挂缩进悬挂缩进首首行行缩缩进进右右缩缩进进左缩进左缩进Page 343 3、格式工具栏、格式工具栏两两端端对对齐齐中中间间对对齐齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距Page 35三、项目符号和编号u 添加项目符号和编号u 自

8、定义项目符号和编号Page 361 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。 Page 37单击单击 / ，打开，打开“项项目符号和编号目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编编号号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号Page 38四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框Page 39格式格式/ /边框和底

9、纹边框和底纹选择选择“边框边框”选选项卡项卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）Page 40格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选选项卡项卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）Page 41格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选选项卡项卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）Page 423.4 高级排版技巧n 分栏：文本多栏显示n 首字下沉n 特殊格式的设置Page 43一、分栏(效果)Page 44分栏方法分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要

10、分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单Page 451 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数Page 462 2、格式、格式/ /分栏分栏Page 47二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）Page 48n将光标插入点定位在段落中n选择“格式/ /首字下沉”命令n在“首字下沉”对话诓中设置设置方法Page 493.5 文档排版和打印n 页面设置n 打印预览和打印n 页面排版Page 50一、页面设置n设置页边距：上、下、左、右n纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义n文档网格：设置

11、每页行数 设置每行字数Page 51文件/页面设置（页边距、纸张）Page 52文件/页面设置（文档网格）Page 53二、打印预览和打印n 常用工具栏，打印预览按钮n 文件/打印预览n 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果Page 54n全部n当前页n页码范围 例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置Page 55三、页面排版n 插入页眉和页脚n 使用分隔符n 设置文档背景Page 561 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图/ /页眉和页脚n 插入当前日期和时间n 插入文档的名字和路径n 插入页码（插入/ /页码）Page 57“页眉页眉/ /页脚页脚

12、 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切在页眉和页脚切换换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间Page 58奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/ /页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”Page 592 2、使用分隔符、使用分隔符n 分页符：对文档进行分页n 分节符：对文档进行分节Page 60插入/分隔符Page 613 3、设置文档背景、设置文档背景n 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/

13、填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示n 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示Page 62设置背景Page 63设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印Page 643.6 表格的制作n表格的建立n表格的编辑n表格格式化n表格的处理Page 65一、表格的建立方方法法 使用使用“表格表格”菜单菜单 使用使用“常用常用”工具栏工具栏 使用使用“表格和边框表格和边框”Page 661 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）Page

14、672 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数Page 68n “视图” “工具栏” “表格和边框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘制表格绘制表格擦除擦除线型线型粗细粗细自动求和自动求和插入表格插入表格对齐对齐合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格边框颜色边框颜色底纹颜色底纹颜色外侧边框外侧边框排序排序Page 69二、 表格编辑n 选定表格编辑对象n 插入单元格、行、列和表格n 删除单元格、行、列和表格n 改变表格的行高和列宽n 合并和拆分单元格Page 70n 选定一个单元格n 选定一整行n 选定一整列n 选定整个表格n 选定多个单元格

15、1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令命令菜单菜单Page 712 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格Page 72n 选定要删除的对象n 执行“表格| |删除”命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :Page 73n用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）n使用“表格”菜单： 表格| |表格属性n自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽Page 74使用“表格”菜单n 表格| |表格属性Page 75“表格” “自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布Page 765 5

16、、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令Page 77例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 Page 78n 表格的对齐和定位n 表格内容的对齐n 设置表格边框和底纹n 表格自动套用格式三、格式化表格Page 79n 直接用鼠标拖曳n 利用“表格| |表格属性”命令1 1、表格的对齐和定位、表格

17、的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中Page 80n 利用“表格和边框”工具栏n 表格/ /表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐Page 81n 利用“表格和边框”工具栏n 利用“格式| |边框和底纹”命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹Page 82n 选定“表格” “表格自动套用格式”命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式Page 83表格和文本之间相互转换n 选中表格或文

18、本，表格/转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格Page 843.7 图文混排n 插入图片和剪贴画n 图片格式的设置n 绘制自选图形n 其他图形对象Page 85一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形 插入插入/图片图片Page 86二、设置图片格式n 图片大小和位置n 图片的旋转n 图片的版式“图片图片”工具工具栏栏Page 87三、其他图形n 插入公式 插入/ /对象/ /公式3.03.0n 插入文本框 插入/ /文本框/ / 文本框右键/ /创建文本框链接Page 883.8 文档的查阅n 文档的视图n 文档结构图n 插入目录Page 8

19、9一、文档视图n 页面视图n 普通视图n Web版式视图n 大纲视图Page 901、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。Page 912、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Page 923 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 Page 934 4、大纲视图、大纲视

20、图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 Page 94二、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 Page 951、打开文档结构图Page 96大纲级别n 格式/段落中一个选项n 包含10个大纲级别n 正文不在文档结构图中显示n 上一级管理下一级Page 972、设置大纲级别：格式/段落Page 98三、插入目录n 插入/ /索引和目录Page 99小结： 本章重点介绍了本章重点介绍了WordWord文档的建立、编辑和保存；字符和段落文档的

21、建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。二、Powerpoint的使用技巧Page 101保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改 Undo 的次数的

22、次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现Page 102n在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记n控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏n窗口播放模式窗口播放模式n在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式n人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距n幻灯片上做标记

23、幻灯片上做标记n利用利用PowerPoint上网上网n播放多种音视频文件播放多种音视频文件n插入插入Flash影片影片n将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿n让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来Page 1031.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中

24、，单击框中，单击 确定确定 。 Page 104Page 105 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下一下F4F4键，这些字也变成了粗体。键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）Page 1063.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是可以撤消的操作数的默认值是 20 次。次。 点击菜单点击菜单 “工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”，即可更改。即可更改。 注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大占用

25、系统资源越多次。此数值越大占用系统资源越多,这是很这是很简单的道理。简单的道理。 Page 107Page 1084.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的对命令，在打开的对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。 Page 109Page 110 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按

26、下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 Page 1115.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制来制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。烁。Page 112 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁

27、以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效果添加效果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：Page 113依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：Page 114系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定

28、”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Page 115Powerpoint课件制作Page 1166.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字数呢那样计算字数呢?可以，不过形式略可以，不过形式略有不同。执行有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有文件，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在的字数、段落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题等标签下还有标题、主题等信息。信息。Page 117Page 1187.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，

29、如果你记得那是第几如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第张，例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到然后回车，就会跳到第第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位定位”。 Page 119Page 1208.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） Page 1219.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头Page 12210.终止终止幻灯片幻

30、灯片放映：放映： Esc或“-”键Page 12311.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+APage 12412.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键Page 12513.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B”B”键会显示黑屏

31、，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。Page 12614.窗口播放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默选项，将启动默认的

32、全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc” 组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。Page 127 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。进行操作了，如最小化和自定义大小等。Pag

33、e 128Page 12915.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图Page 13016.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换

34、”命令，打开对话框。命令，打开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式” ” 栏下的栏下的“每隔每隔”选项，在下方框中输入选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。Page 1314 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用应用”按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间

35、后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。Page 13217.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”

36、命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。Page 1333 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。

37、Page 13418.利用利用PowerPoint上网上网 运行运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方浏览器。方法是法是:在在幻灯片幻灯片视图下，单击视图下，单击视图视图工具栏工具栏Web可发现在工可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。的兼容。 Page 135Page 13619.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往中往往通过通

38、过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的声音）中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。便对音视频进行控制。Page 137 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具体方法：具体方法： 打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱Page 138 选择控件选择控件“Windows Media Player”Page 139 然后用然后用

39、“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选在弹出的快捷菜单中选“属属性性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。Page 1402. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

40、Page 14120.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其他控其他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。Page 14221.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoi

41、nt文稿文稿 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。Page 143 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。Page 144最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下

42、移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。Page 14522.让让PowerPoint文档中文档中的数据图表动起来的数据图表动起来Page 146Page 147Page 148三、Excel的使用方法与技巧Page 150第一节 Excel的基础知识一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整

43、、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三维图表，以及分析管理数据。Page 1511.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始程序Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。二、 Excel2003的启动及界面介绍Page 1523.界面介绍Page 153三、 Excel2003的基本元素工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包

44、括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表Page 154 Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。Page 155 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【

45、文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧: 按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。Page 1562.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：n 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。n 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。n 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。n 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】【符号】命令。Page 1574.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在Ex

46、cel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2: 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。Page 158自动填充序列初始选择扩展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，te

47、xtA ，Text3，textA产品1产品2，产品3Page 159技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如： 输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如：“，”。提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。 如：2006.6.5。Page 1604.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。5.关闭工作簿6.打开已有工作簿 a. 在Windows资

48、源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。提示: 选择【工具】-【选项】-【常规】命令,可更改这里列出的文件数。Page 161第二节 编辑和管理工作表一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。Page 162 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按

49、键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2个单元格区域.Page 1632. 编辑和清除单元格内容3. 复制和移动单元格4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。Page 1645.查找与替换 选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查

50、找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息。Page 165 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮.Page 1666. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形