2022年某公司物业服务的质量 .pdf
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1、2005 2006年度物业服务技术方案我们将在未来的服务期间始终坚持公司的服务承诺:服务宗旨:营造社会、业主和企业的三方共赢的和谐环境。经营理念:专业经管、至诚服务。企业文化:谋求企业和员工共同发展的企业价值观。质量方针:为顾客提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境。“碧森里”小区入住一年后,即将转入正常的物业经管阶段,这一年来通过我公司对小区业主提供服务, 锻炼和培养了一批经验丰富的经管人员和训练有素的服务人员,我们将为全体业主和住户提供更加有效的经管和优质的服务。第一章正常经管期服务质量目标一、物业公司服务质量承诺:1、 严格执行北京市住宅物业经管服务规范。2、 利用一年的时
2、间,使物业经管通过ISO9002 服务质量认证。3、 自小区正式入住两年后,达到北京市优秀示范小区规范。4、 在业主中选择热心小区公益服务的人员五名(每楼一名),聘为物业服务质量监督员。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 39 页5、 在条件成熟后,及时协助业主成立业主委员会。二、服务质量保证体系通过对公司各服务过程的监控,确认各过程能够满足公司预定的服务质量和企业目标,确保公司向顾客提供满足要求的服务。(一)工作职责:1、公司行政部负责对公司所有员工的仪容仪表、服务规范进行监督和检查;2、公司客户服务部负责对来自业主的投诉
3、和咨询给予满意答复和解决,并定期向业主征询服务质量的调查;负责对环境整洁和绿化情况进行监督和检查。3、公司质量经管部负责每月组织一次对各部门服务质量经管工作的监督和检查, 并负责对公司质量体系运行的监督和检查以及住户服务工作的监督和检查;4、工程部负责对公司的测量装置、工程维修和装修检查工作进行监督检查;5、保安部负责对公司的保安服务工作进行监督和检查。6、公司人事部负责对公司员工培训和人事经管工作的监督和检查。7、公司企划部负责定期向业主进行社区宣传,组织社区活动。8、公司安全经管委员会负责对公司的消防安全的监督和检查;9、各部门负责人负责对本部门员工的服务质量的监督和检查。(二)工作内容:
4、1、公司质量经管部负责根据国家和行业法律、法规和规范组织相关部门制定检查规范,每月组织一次对各部门的服务质量的全面检查,对发现的不合格由责任单位采取措施, 检查组于下月检查消项情况,确保公司的总体服务质量满足要求。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 39 页2、公司安全经管委员会是跨部门安全经管机构,每半年召开一次工作会议,每季度组织一次全公司的安全检查和安全工作会议。3、工程部每月对公司的测量装置及I、II 级设备和楼宇建筑、装修经管检查一次;4、保安部每周对公司的保安服务检查一次;5、客户服务部每周对公司的清洁服务质量检
5、查一次;6、公司各部门主管负责对本部门每日服务质量的检查,并填写日检表,各部门可根据实际情况设计更适用于本部门的日检表,经公司负责人批准后,按规定程序加入公司工作手册;7、公司所有员工必须进行工作点考核。8、公司对所有将要接管的楼宇都将提前进行接管验收。9、各部门对检查结果应确认是否符合服务规范,对不合格的按“不合格控制程序”执行,并要求责任部门采取相应措施。10、 各部门应对本部门检查的服务质量趋势以图形统计出来,对重大问题和重复发生问题进行因果分析,并将其输入经管评审中。11、 公司质量经管部负责对各部门对该程序的实施情况进行检查并负责统计、分析全公司检查中发现的不合格,以更好的发现问题,
6、采取措施,确保公司的总体服务质量满足要求。第二章客户服务规范及内容精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 39 页一、基本规范1、 经管建立健全各项经管制度, 服务质量规范完善, 并制定具体的落实措施和考核办法,物业经管档案资料齐全;2、 每天有专职经管员接待住户, 处理服务范围内的公共性事务, 受业主和使用人对物业经管服务报修、求助、建议、咨询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。3、 与业主签订物业服务合同等手续;公开服务规范,收费依据及规范。4、 建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方
7、便。5、 应用计算机系统对业主及房产档案、物业经管服务收费情况进行经管。6、 全体员工统一着装,佩戴有相片胸卡,行为规范,服务主动、热情。7、 根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务。8、 每年进行一次征询业主对物业服务的意见单,促进经管服务工作的改进和提高,对合理的建议及时整改,满意率不低于80% ;9、 建立并落实便民维修服务,零修急修及时率100% ,返修率不高于 1%,并有回访记录。序号内容标准负责业主1、电话铃响三声之内必须接听电话,主动向对方报公司名称及本人的服务编号。如“您好,国宇嘉物业,XX 号为您服务”。2、礼貌回答客人提出的各类服务问题。3、吐字清晰、自然大
8、方、声音柔和、态度亲切。礼貌待客、吐字清晰、您字当先请字当头,谢字不离口。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 39 页接待工作4、通话完毕要注意控制通话时间,保持线路通畅,等对方挂断后听到嘟嘟声方可挂机。负责对业主的回访工作1、回访时间安排:(1)投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的三天内进行; (2) 维修工程的回访, 应在收到派工单后进行回访;(3)上门回访要有业主的签字; (4)电话回访要在投诉单上进行说明2、回访率:所有事项的回访率要求达到100% 。3、回访人员安排:(1)重大投诉的回访由工程经理组织进行;(2)一
9、般投诉的回访由被投诉部门经理与客服部共同进行;(3)前台每周对回访结果进行统计,对发现的不合格,连续就同一事项投诉两次以上,同一种维修3 次以上的现象,写成书面形式报告交与部门经理审核,报有关部门或工程经理处理。1、 必须在处理完业主的每项投诉后,在合理的时间内对业主进行回访,确保服务过程和结果满足业主的要求。2、有完整、详细的回访记录。负责办理业主入住1、查验开发商处手续是否办理完全;2、核实业主的身份,准备好业主收楼验收记录,并通知维修班派人陪同业主去验房;3、留业主的身份证复印件,并将贴照片的住户成员登记表收回,如果业主未填,需让业主在现场填写;4、签署物业经管公约承诺书 、 前期物业经
10、管服务协议 、 供暖协议及安全防火协议 。5、在会签单上签字盖章,让业主办理下一道手续。1、 核实业主的身份;2 、入 住手 续 齐全。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 39 页手续6、待业主交完物业经管费及供暖费后为业主办理钥匙领取的手续,在会签单签字,此会签单交由前台存档。负责业主档案管理1、业主档案应包括的主要内容有: (1)业主家庭成员登记表、照片、身份证复印件;(2) 前期物业经管公约 、 供暖协议书、 安全防火协议书、 物品签收协议; (4)随时了解添加业主有关资料变更; (5)将各业主的档案袋按楼层号、房间号
11、的先后顺序排列在档案柜内;2、档案的装订:对档案进行整理汇编或修订时,必须同时修改目录;3、当发生下列情况变化时,客服部应将变化情况记录在客户档案中:(1)通讯电话联络方式发生变化时; (2)人员发生变更时。4、档案的借阅( 1)档案资料未经许可,并未办理借阅手续不得查阅档案; (2)客户档案属绝密档案,特殊情况公司员工如需查阅,经客服经理登记手续后方可查阅;外部人员如需查阅需报工程经理批准;(3)档案经管员将借阅手续核对无误后,在借阅登记表上签字后方可借阅; (4)未经工程总经理批准,客户档案必须在档案室查阅,严禁复印、拍照或带出档案室;(5)归还档案资料时,档案经管员核对资料完整无缺后,在
12、将借阅登记表上签字注销。1、编号规范。2、摆放整齐。3、查阅方便。4、 各项记录完整清楚。5、资料完整。6、存放安全。7、及时更新。第三章工程经管精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 39 页一、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护规范1、 24 小时值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修半小时内到现场;2、 楼房及小区内共用部位共用设施设备的日常养护和小修,执行房屋及其设备小修服务规范;3、 保证护栏、围墙、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;4、 道路、甬路、步道、活动场地达到基本平整;5、 确保雨水、污水管道保
13、持通畅,定期清淘化粪池、雨水井;6、 负责小区智能化设施的日常运行维护;7、 电梯保证 24 小时运行,电梯保养按日、月、季、年进行,发生电梯停电关人、夹人等危险情况时,应迅速组织救助。二、通过对经管小区建筑物及设备、设施有计划的保养,使物业保持原有美观耐用,保护完好,延长其使用寿命,达到最大限度的保值增值。(一)公司管辖小区内所有建筑物及其附属设施。工程部每年初根据公共建筑设施保养计划规范,结合公司实际情况,制定出公共建筑设施年度保养计划。1、保养内容:(1) 屋顶:每两年对隔热层、防水层保养一次。(2) 外墙饰面:外墙饰面有脱落的应及时进行修补,恢复原样;对于外墙渗水的,应做防水处理并恢复
14、外墙原貌。(3) 内墙饰面:每三年进行全面保养。对粉刷面发现有裂缝应修补;对认为可疑部位用小铁锤轻轻敲击,发现有空鼓、脱落的地方及时修补。(4) 楼梯间:楼梯间踏步每三年进行保养一次,发现问题及时修理。楼梯间墙面粉精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 39 页刷,日常发现有裂纹、龟裂、剥落等应及时修理;对磁砖面裂缝较大的应予以更换,每三年进行一次全面保养,对粉刷内部有损坏的进行修补。(5) 门:对防火门日常发现有生锈或掉漆的,应及时修理;每年全面保养一次,对生锈、掉漆或起皮部位应重新刷漆;对防火门轴承上油一次。(6) 围墙护栏
15、。根据损坏程度确定重新刷油漆的周期,原则上每两年应刷油一次,最长时间不超过三年。(7) 窗:每年保养一次,对窗框翘曲或损坏严重的窗扇,应卸下进行矫正,对纱窗严重破损进行更换。每年对配件上油一次。(8) 公共地砖:日常发现损坏及时维修,每三年进行全面保养一次,发现地砖损坏或裂缝严重的应更换。(9) 吊顶:日常对吊顶进行检查, 发现有破损的应及时更换, 每三年进行一次检查。(10)人行道、车行道、日常发现有损坏的人行道、车行道应及时修补。(11)管道:原则上管道每三年应全部刷油或保温一次,但对重点部位,必要时可以增加次数。(12)污水井:每年揭盖检查清理污泥一次。(13)挡雨篷:每年全面检查一次,
16、对螺丝部位进行加固,对脱胶部位进行补胶;在大雨或台风天气来临前,应视情况增加保养次数。(14)玻璃窗 (包括玻璃门)。 每年对玻璃窗进行一次全面清洗及保养,对玻璃窗(玻璃门)的玻璃胶进行检查,发现有脱胶的应补胶,对玻璃门轴上油一次。(15)游乐设施的维修保养:每年对设施进行全面检查,保证其安全精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 39 页完好能够正常使用。(二)保证公司所经管小区所有为业主(住、用户)提供物业经管服务的公共设备(含供配电、给排水、消防、清洁、保安设备)满足服务要求。设备分类:根据设备对业主服务的重要性将其分为三
17、级:级设备:电梯、生活水泵、消防泵、喷淋泵、稳压泵、低压配电柜、火灾自动报警系统、消防联动系统、避雷系统、防火卷联门。级设备:正压风机、排烟风机、软水器、公共电视天线系统、对讲、报警系统、防盗监视系统、消毒柜、交通道闸、IC卡经管系统。级设备:除、级以外的所有设备。如:小型控制箱(配电箱)、排风机、维修机具以及办公室、食堂、清洁、污水泵等。1、设备的使用、运行、维修、保养、检查:(1) 设备的使用权归公司工程维修部维修班,公司工程维修部根据实际情况给予技术指导及建议,意见分歧较大的情况报请主管总经理决定。(2) 公司维修班人员按国家规范、 公司工作手册及表格要求对本小区公司经管的设备进行认真、
18、全面、细致的运行监视并作记录。(3) 发现设备损坏, 维修班要立即通知公司工程维修部组织人员进行维修;对于公司工程维修部不能解决需要向外委托维修时,其维修班长应先填写设备外委维修申请表,维修费用在壹千元以下的,由公司工程维修部经理批准维修。维修完毕后,应对设备功能进行检定:属、级设备由公司工程维修部检定并备案;属级设备由维修班长检定,所有设备检定记录公司都应备案。(4) 对不能修复或维修后检定不合格的设备,由维修班填写 设备(机具)报废单,经公司主管总经理同意后报废。报废的设备应在设备档案中注明报废日期,封存精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
19、 -第 9 页,共 39 页该设备档案。(5) 公司维修班按文件中规定的保养周期对管辖范围内设备做年度保养计划及每月保养计划。对级设备,每年至少保养一次。(6) 对设备的检查: 维修班设备责任人日常对设备进行巡视时,及时发现问题并报告班长安排人解决;对列入保养计划的设备由工程维修部专人进行保养检查,并在保养记录的审核人栏内签名;对于消防设施设备,每次检查应按某一系统单独抽取30% 的比例)。级设备的保养由维修班长检查其保养执行情况,并填写相关记录。为了尽量减少设备故障,采取以下方法对设备进行控制: 定期进行小修、中修、大修。 监控检查:A.大型专用设备,对于新投入运行的,前四年由工程维修部作定
20、期保养,以后每两年请厂家来做彻底的检查和保养(文件规定的定期保养照做)。B.对于其它、级设备,维修人员在保养时发现其部件磨损或电气老化严重应及时予以更换, 工程维修部在定期保养检查时发现类似情况时,应责令维修人员予以更换。(7) 工程应监督维保电梯公司进行认真的保养检查,并按规定报送政府有部门检定。(8) 根据设备运行的需要,工程维修部可随时做出决定对单台设备进行检定。(9) 封存设备的经管:封存的设备由购置部门贮存, 报工程维修部建帐备查。 封存地点应是干燥、 干净、安全的室内场所。对于封存的设备,应贴封存标记,重新启用时预先保养一次。附:房屋、设备分类保养周期目录表精选学习资料 - - -
21、 - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 39 页序号公共建筑设施名称保养周期备注01 屋顶每 2 年及时更换破碎的隔热层面砖02 外墙饰面每 2 年每年对重点部位进行清洗03 内墙饰面每 3 年对于裂缝较大的及时予以更换04 楼梯间每 3 年对粉刷损坏的及时修补05 门每 1 年对生锈或掉漆的门应及时修理06 花园围栏2-3 年根据损坏情况确定刷油漆时间07 门、窗每 1 年08 公共地砖每 3 年发现损坏或裂缝严重的应更换09 吊顶每 3 年发现有破损的应及时更换10 人行道、车行道每 1 年发现有损坏应修补11 管道每 3 年有必要可以增加刷油漆
22、次数12 污水井每 1 年13 挡雨篷每 1 年在大雨或台风来临前应增加次数14 玻璃窗 (玻璃门 ) 每 1 年在大雨或台风来临前应增加次数15 游乐设施每 1 年发现有破损的应及时更换精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 39 页第四章装修经管一、 装修经管服务规范1、 有健全的装修经管服务制度;2、 查验业主装修技术方案, 与业主、施工单位签订装修经管协议, 告知业主装修注意事项;3、 装修期间, 对装修现场进行巡视与检查,严格治安、消防、噪音施工和房屋安全经管;对进出小区的装修人员实行出入证经管;序号名称分类号保养周
23、期经管等级1 水泵(生活、消防)01 月、年保养2 风机02 半年保养3 电梯03 月、半年、年4 避雷系统04 年保养5 IC 卡经管系统05 半年保养6 对讲、报警系统06 月、半年保养7 公共电视天线系统08 月、半年保养8 低压配电柜09 年保养9 防盗监视系统10 月保养10 交通道闸11 月、半年保养11 隔膜电解食盐消毒柜12 半年保养12 防火卷联门13 年保养13 火灾自动报警系统15 月、季14 消防联动系统16 月、季精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 39 页二、为维护小区已入住业主(使用人)的合法
24、权益,保障楼宇的结构、设施、设备完好,营造文明、整洁、舒适、安全的居住生活环境。本着对小区所有住户负责的精神,并根据北京市政府各项有关住宅装饰装修的经管规定,特制定家居装饰装修经管规定。(一)装饰装修施工过程中必须遵守以下规定: 1、 严禁私自拆移更改室内结构和设施、设备。2、 穿墙孔不得切断钢筋、电线及水管,以免造成不良隐患。3、 为保持小区整体外貌格局,不得安装防护窗栏杆、搭建阳光房及其它外挂装置;外窗玻璃色不能更改;窗框不得更换。4、 不能在室外安装和悬挂任何物品及标志。5、 分体空调的室外机必须安置在指定的位置并固定牢靠,严禁私自打孔。6、 施工中不得妨碍影响其他业主(使用人) 。7、
25、 不得占用公共场地进行装饰装修工程,严禁将装饰装修器具、材料、垃圾等堆放在本户以外的任何地方。8、 原则上不准使用电梯运送物料及装饰装修废弃物(确需使用时必须事先申请并得到批准) ,不得损坏或污染公共场地、楼座电梯以及公共通道。9、 不得将水泥、沙石或其它杂物倾倒入厕所、浴盆或任何排水渠道。10、浴缸下水管不得使用软管连接,且连接处必须进行密封处理,并留有相应的检查口。11、对给排水立管部位封(包)处理的,应留有相应的检查口,且保证不影响日后对系统的维护抢修(具体尺寸由工程部核定)。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 39
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