2022年某传媒投资公司内部管理制度汇总 .pdf
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1、北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编二零零二年人事管理制度劳动及福利管理制度行政管理制度投资决策会议制度总经理办公会议制度财务管理制度资产管理制度审计监察制度经济合同管理制度子公司管理制度人事管理制度第一章总则第一条为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平, 充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。第二条适用范围l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范
2、围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。第三条员工级别公司员工除雇员(临时雇工 )外均称为职员,分为三档九级, 按员工德、 才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。1) 高级职员高 1 级总经理高 2 级副总经理高 3 级副总经理高 4 级总经理助理2) 中级职员中 1 级高级部门总
3、经理中 2 级部门经理中 3 级部门副经理中 4 级经理助理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 34 页3) 主管级职员:主管 1 级高级主管主管 2 级一级主管主管 3 级二级主管主管 4 级三级主管4) 普通职员:普职 1 级级普通职员普职 2 级二级普通职员普职 3 级三级普通职员普职 4 级四级普通职员5)雇员:一级,指公司临时雇佣工。第二章招聘和录用第四条公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交聘用员工申请表(附件一 ),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。第五条招聘原则:各部门、下属
4、公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。第六条员工的聘任程序:申请筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的,公司将做出严肃处理。第七条公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第八条公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。第九条各级员工的聘任程序如下:总经理、董事会秘书、财务总监,由董事长提名董事会聘任;总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务
5、部经理,由公司总经理聘任;其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。第十条各部门增加员工的原则:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘应聘人员应填写应聘登记表(附件二)1应聘提供下列材料:学历证书原件及复印件;身份证原件及复印件;职称证书、学位证书原件及复印件:近期免冠照片一张;2面试后提交聘用人员审批表(附件三 ) 第十条被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:1、向人事部门递交最后工作单位离职证明2、提供相应的档案材料;3、签订员工登记表(附件四 ):4、签订试用期劳动合同;5
6、、领取考勤卡;6、岗前培训;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 34 页7、与试用部门经理见面,安排工作;8、安排办公地点,领取办公用品。第十二条凡有下列情形之一者,不得录用:1、被通辑、判刑有案的;2、服食毒品或有其它不良嗜好的;3、患有传染病或精神病的;4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;5、欠公款,或贪污有案的;6、本公司员的直系亲属。7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。第十三条员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写员工转正审批表(附件五 ),并到公司指定医院体检合格后,试用部门
7、负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。第十四条员工转正后与公司签订劳动聘用合同,双方共同遵守。第十五条试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的, 公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。第三章培训第十六条公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。第十七条员工培训分为:1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训内容:了解公司发展历史、经营理念、管理模式;学习公司内部管理制度;了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。2、在职培训:公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、 计算机知识培训;公司根据工作需要
8、,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名, 选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。邀请专家学者到公司做专题讲座。3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习 (在职学习为主)。4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。第四章辞职、辞退、开除第十八条辞职1、 据劳动法公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履
9、行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。3、自动辞职: 员工辞职须提前30 天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 34 页井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。第十九条辞退公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘:1严重违反公司制度。2聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。3与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。4泄露公司机密。5吸毒、贩毒违反国家法律法规,
10、因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。6贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。7无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。8在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。9不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30 天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。第二十条离职移交凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、 客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。 凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。第二十一条由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退, 公
11、司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12 个月。第五章人事档案第二十二条人事档案包括员工登记表、 聘用人员审批表 、 试用期协议 、 员工转正审批表 、 劳动合同书 、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、员工考评成绩以及各类奖惩材料。第二十三条人事档案由总经理办公室指定专人管理。劳动及福利管理制度第一章总则第一条为加强公司的劳动管理,明确员工与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,特制定本制度。第二章员工的权利与义务第二条员工的权利与义务:1.员工除享有宪法和国家有关法律法规确定的各种
12、权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。2.员工应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。3.员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示, 事后汇报, 并遵照上级指示办理。若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。4.员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 34 页5.员工在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍他人。6.员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤
13、、背心、无袖上装。7.办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;员工应自觉保持办公区的整洁卫生。第三章考勤管理第三条工作时间:公司实行每周五天工作制。上班时间为9:0017:00,中午休息时间为11: 3013:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。第四条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上、下班必须打卡。第五条员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开第六条职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。第七条严格请、 销假制度。 员工因事请假或请病假必须按程序审批,未
14、经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。1.请假核准程序:(1)公司职员两天以下(含两天)请假须经部门经理批准。(2)三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;(3)请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署意见,总经理批准。2.请假手续:(1)公司员工请假一律填写请假单,并按核准程序批准。(2)如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以电话通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否则按旷工处理。第八条员工因公未能及时打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见, 即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司
15、主管领导请假并在考勤卡上签注意见, 员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第天补办请假手续。第九条公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。第十条有下列情形之一者,视为违反劳动纪律:1.上班时间过后打卡者,视为迟到;2.下班前打卡者,视为早退;3.上班后一小时打卡者,视为旷工半日;4.提前一小时打卡离开者,视为旷工半日;5.上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;6.一个月内有三次迟到或早退者或擅自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日
16、;7.未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工;8.未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工;9.代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后, 有关责任者将给予扣发工资或解聘(雇)处理;10.不办理书面请假手续者,视同未请假处理。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 34 页第十一条处罚规定1.旷工半日者扣发半日工资;2.旷工一日者扣发两日工资;3.连续旷工三日者,扣罚半个月工资;4.连续旷工五日或一年内累计旷工达10 日者,作自动辞职论处;5.病假必须有市级以上医院证明,请假者的出勤天数按实际病假发生
17、天数并考虑有薪病假天数(每年全薪病假累计不超过12 天)扣发工资;6.请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。第四章各类休假第十二条法定节假日员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。第十三条年休假:1、员工可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时间不超过20 天,公司按员工实际工作月给予一次性补贴。2、有薪年休假包括公休日(星期六、日 )。3、员工在试用期间不享受年休假待遇。4、员工休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。5、一年内一次性请病假超过20 天或累计请病假超过30
18、天,不在享受当年的年休假。6、一年内一次性请事假15 天或累计请事假超过20 天,不再享受当年的年休假。7、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理批准。第十四条公假1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。2、因搬家可给假两天。3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。第十五条产育假1、女员工生育,可享受产假90 天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15 天;2、产假期间,工资照发,不影响原有的福利待遇(奖金不发 );3、产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假
19、至婴儿一周岁,哺乳期间发给75的基本工资,不再享受其他福利待遇。4、享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。第十六条婚假1、在本公司服务满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男 25 岁上,女 23 岁以上 )者另增加三天有薪婚假。在本公司服务不足一年者可酌情处理。2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。第十七条计划生育假根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。第十八条丧假1、员工 (包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。2、员工 (包括试用期员工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有
20、薪丧假五天。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 34 页第十九条事假1、经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾5 天。有薪事假不得累积与年假一起使用。超逾规定之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式如下:天数(日工资 +日奖金 ) 2、员工因事请假全年累计不得超逾20 天(包括有薪事假在内),超逾 20 天者公司予以辞退。第二十条病假1、职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每年可享有全薪病假累计不超过十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。2、员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。医
21、疗期的计算按国家及北京市有关规定执行。3、期内的员工病假工资,按不低于北京市最低工资标准的80发放。4、医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。5、特殊情况,经总经理批准后另定。第二十一条出差l、员工出差前需填写出差申请报告报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。2、出差人员凭核签后的出差申请报告向财务部预支差旅费,并报总经理审批。3、出差人员应于返回公司一周内报销。4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。5、因业务需要到边境出差人员,填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理批准后,由总经办办理边境证手续。第五章福利第二十
22、二条员工转正后,由人事部门负责办理各类保险。第二十三条公司给员工办理保险的种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家规定的有关保险。行政管理制度第一章办公用品管理第一条为降低公司管理费用,加强办公用品管理,特制定如下管理制度。第二条公司总经办负责公司办公用品的管理和控制,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。第三条办公用品的购置:办公用品原则上由总经办统一购买,各部门人员领用。第四条办公用品的领用:1、各部门根据实际工作情况,制定本部门年度办公用品需求计划,送总经办总体平衡。2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制定公司办公用品使用定额,实行定额管理。3、公司各部门领取办公用品时,必
23、须填领用单,领用价值超过300 元的物品须经副总经理以上批准。4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经理。5、员工因辞职或其他原因离开公司时,必须向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失,应按价或折价赔偿。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 34 页第五条办公用品的检查:总经办每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查,如发现损坏或丢失, 应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后执行。第二章档案管理第六条业务档
24、案的内容1、合同前期联系、谈判的传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。2、合同及其它相关的协议。3、合同执行计划。4、合同执行过程中的联系,包括:传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。5、信用证副本、批文的复印件。6、报关、商检、储运单据。7、预算报告、结算报告和成本核算表。8、业务总结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。第七条业务档案的建立及管理1、业务执行完毕后,送总经办部分类存档。2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类,各类中又分为自营、代理两部分。3、业务档案的顺序按其执行完毕的时间先后为序。4、每份档案封面应注明:合同号、合
25、同主题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。5、经办人在收到档案时,应向档案送达人出具收条,同时作好签收记录。第八条档案的查阅及清理1、一般业务档案的查阅须经部门经理批准,特殊业务档案的查阅经总经理批准。2、建立供阅卡制度,明确查阅的作用、时间、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主任核准后方能查阅,档案管理员须做好查阅登记。3、业务档案均属公司机密,查阅人员不得将所阅档案带出档案室,阅后应立即归还。4、重要资料档案的翻印须经总经理批准,并严格控制份数。5、档案管理人员须定期对档案资料进行清理、清退。需清退的资料档案经有关部门鉴定和总经理批准后,按规走方法销毁。发现丢失要及时报告有关部
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