2022年月份考的公共关系学复习题下裁 .pdf
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1、1 / 4 公共关系学:(一)名词1潜在公众:是指已经同组织发生了某种直接关系,由此引起了某种问题,但他们尚未意识到这一问题存在的公众。2. 组织广告 :以正面宣传组织自身的各种情况为主的广告。3. 伯尼斯: 伯尼斯是现代公共关系活动时期的重要代表人物之一。他于1923 年首次在纽约大学讲台上讲授公共关系学,并发表论著公众舆论之形成,到1952 年完成教科书公共关系学,使公共关系的原理与方法逐步形成为一个较为完整的理论体系,他的思想主要是“投公众所好。”由于伯尼斯将公共关系引上科学的轨道,被世人誉为公共关系学之父。4. 独立公众 :又称为中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或
2、未表态的公众。5. 公共关系观念 :是人们在公共关系实践形成影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,既有易显的公共关系观念,也有尚未被人意识的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。6. 政府公共关系:是指政府通过与社会各界公众的双向沟通,树立政府形象,争取公众对政府工作的理解和支持的自觉活动。7. 非公众: 是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为的左右,同时,他们的行为和要求也不影响组织的方针、政策和行为。8. 企业使命 :就是企业根据社会分工和自身的条件,准备在社会上发挥的作用和承担的角色。企业使命回答了企业:干什么“的问题,是企业理
3、念系统中最基本的构成要素。9. 庆典活动 :是指组织在其内部发生值得庆祝的重要件时,或围绕重要节日而举行的庆祝活动,一般将其作为一种制度和礼仪。10. 服务型公共关系:以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。其具体工作包括:售后服务、消费引导、便民服务、义务咨询等等。11. 危机公关:指组织危机的公共关系和处理。具体讲,就是任何社会组织、为了解决给公众带来损失,给企业形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施。12有效的公共关系:1952 年,美国著名学者卡特里普和森特,合作出版了一本公共关系学方面的权威著
4、作,即有效的公共关系。13员工关系: 是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。14赞助活动:是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。15网络公关: 又被称为e 公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强组织与社会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度、塑造良好的组织形象的新型公关活动。16组织形象:是指组织在公众脑海里留下的印象,及其他们对组织的评价。这种形象不仅来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为所反映的内在精神。(二)简答:1危机处理的原则是什么?请简述危机处理的一般程序。答案要点:危机公关是指组
5、织危机的公共关系处理。具体讲,就是社会组织,为了解决给公众带来损失、给企业形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施。危机处理的原则可以概括为5S,即承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。危机处理的一般程序有:采取紧急措施,防止事态发展。坦诚告知,表明诚意。调查情况,收集信息。针对对象,确定对策。对策大体上包括五个方面:第一,组织内部对策。第二,受害者的对策。第三,上级主管部门的对策。第四,业务往来单位的对策。第五,对其他公众的对策。评价总结,改进工作。2公共关系传播中常见的障碍有哪些?答:在实施信息传播的过程中,下述影
6、响因素会具体表现为各种传播障碍,造成“传而不通”,在很大程度上影响传播效果。1. 政治因素造成的障碍2. 经济因素造成的障碍3. 文化因素造成的障碍4. 语言文字造成的障碍3什么是“公众”?简述基本特点。答题要点:公共关系工作对象统称为公众。公众是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。公众有以下特点:(1)群体性。从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群体的特征。常见的群体可划分为三个层次:即法人群体、任务群体和角色群体。(2)同质性。即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。一般来说,具有相似目标和性质的组织往往拥有相似的公众。(
7、3)变化性。公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。(4)相关性。公共关系所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众间的相互利益关系决定的。4简述做好政府公关工作重要意义。答题要点:政府公共关系是指政府通过与社会各界公众的双向沟通,树立政府形象,争取公众对政府工作的理解和支持的自觉活动。我们把政府公共关系的必要性归纳成以下几点:( 1 ) 有 利 于 市 场 经 济 的 发展。在市场经济体制下,政府要充分实现宏观调控的职能,促进经济的发展,必须做好政府公关工作,以加强企业之间、企业
8、与政府之间的协调沟通,增进相互理解与协作。(2) 有利于民主政治建设。公共关系是社会政治生活民主化的产物,开展政府公共关系工作,如实向全体公民汇报政府各方面的工作,实质就是体现人民当家作主的原则,保证人民民主权利的实现。另一方面,它又能够利用各种专业化手段与方法,广泛吸收社会各界公众参政议政,促进行政管理向社会公开,加深社会公众对政府的理解与支持。(3)有利于政府廉政建设。公共关系的一个基本准则就是“公众必须被告知”,坚持一个基本准则,显然都有利于社会公众对政府实施监督,也会有效地促进国家机构的廉政建设。(4)有助于克服官僚主义作风。开展政府公共关系工作,就是通过信息传播实行政务公开,将各级人
9、民政府置于广大人民的监督之下,有助于克服上述各种官僚主义的弊端,重新树立人民政府在人民心中的威望。(5) 有助于维护稳定的政治局面。在社会主义市场经济条件下,社会利益是多元化的,各种不同利益主体在竞争中必然会产生一些矛盾和冲突。开展良好的政府公共关系工作,能合理地调节各种利益主体的矛盾冲突,促进各利益主体之间的沟通交流,从而增加社会的稳定性。(6) 有助于塑造良好的政府形象。一个政府要想顺利地执行自已的职能,必须首先赢得广大社会民众的支持与信赖。树立政府“创新、务实、廉洁、高效”的良好形象,争取民众的广泛支持,已成为当今各国政府工作的重要内容之一。(7) 有助于发展国际友好关系。任何国家离开世
10、界孤立发展是完全不可能的。国际间的竞争和制约也在进一步加剧,国与国之间广泛地交换信息、协商对话,是解决国际问题的主要方法。因此,开展国际间的公共关系,增加中国政府与世界其他国家和地区的联系,建立一个良好的国际形象,争取到更多的国际合作。5组织形象设计时要注意哪些原则问题?答案要点:组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。每一个组织在进行形象设计时要注意以下几点:(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,就必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公
11、众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,形成一个完美的形象;不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。6举办新闻发布会要做好哪些准备工作?答案要点:组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,要注意以下问题:(1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者,有一个原则必
12、须遵守,即对同一级的新闻单位要一事同仁,避免厚此薄彼。(2)统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。(3)选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏,口齿伶俐,具有较强的语言表达能力。(4)准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关 资 料 , 图 表 照 片 等 等 。(5)准备好会场。记者招待精选学习资料 - -
13、- - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页2 / 4 会前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。会场内气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。(6)会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。(7)准备辅助工具。在记者招待会前,要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,使记者招待会产生最佳的宣传效果。(8)安排好记者活动。在记者招待会的前后,可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等
14、联谊活动,准备好交通费,小礼品等。7举办好一次庆典活动的主要工作有哪些?8依据公众对组织的态度如何进行分类?答:一个组织面临的各种公众,由于他们所处不同的地位和环境,扮演的社会角色以及主观认识水平等条件,而形成对组织的不同态度。我们可根据公众对组织是否具有合作态度将其分为以下三类:(1)顺意公众。又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。一个组织的公共关系工作,其首要目标是保持和扩大顺意公众的队伍,经常与他们沟通联系,不使他们的态度发生逆转,不让他们被竞争对手争取过去。(2)逆意公众。又称为敌对公众,是指对组织持反对意见,不合作态
15、度,甚至采取敌对立场的公众。他们是公共关系工作的重要对象。逆意公众的形成一般有两种原因:一种是在利益上与组织发生冲突;另一种是由于沟通不畅对组织的政策和行为产生了误解。在公共关系工作中,如何争取逆意公众的转变是一个难题,但又不能因为这是一个难题而放弃做对逆意公众向顺意公众转化的工作。(3)独立公众。又称为中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或未表态的公众。由于独立公众的态度具有极大的可塑性,他们既可以向顺意公众转化,也可以向逆意公众转化,宜采取说服、争取的工作方式,争取他们向组织有利的方向转化,绝不能掉以轻心。9开展赞助活动需要注意哪些事项?答:所谓赞助活动是指社会组织以不计
16、报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。开展赞助活动是企业对社会作出贡献的一种表现,应注意以下事项:( 1)企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略。赞助切忌盲目,一切人情式赞助,一切不利于企业发展的 赞 助 , 都 应 拒 之 门 外 。(2)企业应将公共关系政策公布于众。应保持与赞助者和赞助活动组织者之间的联系;应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。(3)企业的公共关系部应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。应留有机动性较强的费用,当计划外的重
17、大社会活动举办时,才能应变自如。( 4)对赞助活动科学管理,必使其善举“广”行。由此创造出的良好的社会效益,必然会得到社会的广泛支持。10你认为良好的员工关系对企业有什么意义?答:员工关系,是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工关系不同于一般的人事关系和劳动关系,其最主要的责任是要实现一种介于组织管理者与员工之间双方的良好沟通,促使组织的决策及行为能充分体现组织与员工双方的共同利益,能同时反映双方的愿望和要求,同时说服员工将个体利益目标追求寓于组织整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。员工是形成组织力量的主体,是组织创一流产品或服务的主力
18、军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,可以培养组织成员的认同感和归属感,形成向心力和凝聚力。其意义主要表现在以下两个方面:组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。组织需要通过全员公共关系增强外张力。11公众调查包括哪些主要内容?答: 公关调查的内容。主要包括:社会环境调查、公众调查和组织形象调查。社会环境调查。对社会环境进行调查,主要是为了分析、把握与本组织有关的社会政治、经济、科技、文化等方面的一切动态。公众调查。公众是公关部门工作的主要对象,从某种意义上讲,公众也就是公关部门所面对的具体环境。公众是一个经常变化的群体,不断因问题的发展而变迁。因此公众调查应经常进行,公众
19、调研要掌握的材料包括:公众构成、公众态度、公众需求、意见领袖。组织形象调查。组织形象就是组织在公众心目中留下的印象。换言之,组织形象也就是公众对组织的看法和评价。组织形象调查可分成两个方面:一是组织自我期待形象的调查;二是组织实际社会形象的分析。12依据公众对组织的重要性如何进行分类?答:根据公众对组织的重要性程度分类,可以把公众划分为首要公众:是指决定组织生存和发展的公众;次要公众是指对组织的生存和发展有影响,但不起决定作用的公众,其重要性小于首要公众;边缘公众:是指与组织虽有关系,但联系较少、影响较小的一类公众,其重要性最小。13政府相关信息及时发布的重要性。答:发布信息就是把政府内部的信
20、息有效地输出,使公众认识、了解政府,达到双向沟通。政府公共关系加大传播力度,就是要通过多元化、立体化的传播途径与方式,把政府的大政方针、各项业绩、存在的困难、某些失误等各方面的情况告知公众,并取得他们的理解、肯定、谅解,进而使公众的态度和言行朝着有利于政府管理目标实现的方向转变。14公关人员设计调查问卷时要注意什么问题?答:调查人员在设计问卷时应注意以下问题:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(3)文字简洁、明确、通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加
21、太多的形容 词 。 ( 4) 不 要 用 双 重 提问,即一个问题最好只有一个答案。如:你喜欢我厂的产品和包装吗?这个提问实际上含有两个问题,使公众难以回答。( 5)措辞准确,防止模糊不清或模棱两可。(6)避免使用带倾向性的措辞。如:为了加强全厂职工的团结,我厂准备 举 行厂 庆 30 周 年 大会,你赞成吗?(7)备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。( 8)如果对问卷没有把握,可以先在小范围内进行测试,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。15新闻写作要注意的原则有哪些?答:新闻公报写作原则。第一,要有新闻根据;第二,要突出新、近点;第三,要简明扼要;第四,要突出变化点、趣味
22、点。16. 简述网络公关对于组织宣传的重要作用。答:( 1)进行网络调查;(2)利用网络与公众进行沟通;( 3 ) 利 用 网 络 开 展 整 合 营销;( 4) 利 用 网 络 中 的 口 碑 传播;( 5) 利 用 网 络 进 行 危 机 处理。17. 请概述组织形象的具体内容。答:是指组织在公众脑海里留下的印象,及其他们对组织的评价。这种形象不仅来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为所反映的内在精神。一个企业的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。18. 大众 传播媒介的选择原则?答:基于对大众传媒优缺点的认识,在进行公关宣传时,公关人员应根据
23、传播的目的、对象、内容,有针对性地选择传播媒介,以便收到最佳的宣传效果。一般而言,在选择传播媒 介 时 要 注 意 下 列 问 题 :(1)内容。传播的内容对媒介的选择有决定性的意义,形式要服从内容。(2)范围。公众分布范围的大小影响传媒的选择。(3)持久性。短期的公关活动适宜选用电子媒介,长期活动适宜选用印刷媒介。( 4)针对性。每一次设计公关计划时,都要明确地选择公众,应针对公众的文化程度、经济状况、生活习惯来选择传播媒介。(5)可行性。各种媒体在社会上的影响力是不同的,权威媒体影响大于普通媒体。但要考虑信息在权威媒体上出现的可行性。(6)经济性。不同的宣传媒介在费用上也是不同的,各组织的
24、公关人员要考虑经济节省的原则,尽可能少花钱,多办事。(三)案例1服务型公关模式的特点及技巧。答:服务型公关,以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。其具体工作包括:售后服务、消费引导、便民服务、义务咨询等等。服务型公关能够有效地使人际沟通达到“行动”层次,是一种最实在的公共关系。2危机公关的定义、特点、类型、处理程序、应对措施。答:危机公关的定义:危机公关是指组织危机的公共关系处理。危机的特点:突发性、紧迫性、危害性、可变性。危机事件的基本类型。由不可抗拒的外部力量所引起的事件。非组织成员有意或无意造成的事件。公众的误解所引发的事件。组织管理方面的
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