2022年QC成果报告:降低单位车辆费用要点 .pdf
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1、1 降低单位车辆费用中国移动通信集团安徽有限公司蚌埠分公司“火车头” QC小组名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 22 页 - - - - - - - - - 2 一、小组简介“火车头” QC小组承担着公司的综合管理职能,负责公司的安全生产、法律事务、后勤管理、信息宣传等工作,是一支有着丰富理论和创新精神的团队。表1-1 “火车头” QC小组概况小组名称“火车头” QC小组成立时间2010 年4月1日课题名称降低单位车辆费用注册号FGS-BB
2、-20120517-126 课题类型问题解决型活动时间2012 年4月 -10 月活动次数15 次出勤率100% 小 组 成 员姓名性别文化程度组内分工职责张泉男大学组长课题策划杨敏女大学组员项目督导王泳男大学组员资料收集袁娟女硕士组员资料收集余成阵男大学组员报告撰写制表人:袁娟时间: 2012 年5月4日名词解释: 单位车辆费用 =车辆运行费用总和 /车辆总数。其中,车辆运行费用包括租赁费、燃油费、维修费、折旧费及员工车辆补贴费用等,车辆总数为公司自有车辆、租赁车辆之和。二、课题选择(一)选题背景为切实推动公司低成本高效运营,今年省公司将“单位车辆费用”作为名师归纳总结 精品学习资料 - -
3、 - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 22 页 - - - - - - - - - 3 扣分指标,纳入分公司的经营业绩考核。因此,“火车头” QC 小组主动提出,把降低单位车辆费用作为小组活动课题,拟通过小组活动,改善这一指标,为企业分忧解难。(二)选题理由制图人:袁娟时间2012 年5月15日(三)课题实施计划表2-1 QC小组活动计划与进度表步骤行动时间5-6 月7月-9 月10 月11月1 选择课题2 设定目标降低公司车辆费用推动低成本高效运营公司要求降低单位车辆费用实际
4、状况选定课题2-4月份单位车辆费用00.20.40.60.811.21.41.61.82月份3月份4月份单位车辆费用(万)现状: 1.53 领导要求: 1.2 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 22 页 - - - - - - - - - 4 3 可行性分析4 分析原因5 要因确认6 制定对策7 对策实施8 效果检查9 巩固措施10 表示活动计划制表人:杨敏时间: 2012 年5月10日三、设定目标在公司年度工作会议上, 公司领导提出今年的
5、单位车辆费用要降到全省的平均水平以下,即单位车辆费用降到1.2 万元。因此, QC 小组将目标设定为:单位车辆费用 1.2 万元。图 3-1 目标设定图名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 22 页 - - - - - - - - - 5 制图人:王泳时间: 2012 年 5 月 1 日四、可行性分析(一)现状调查QC小组对 2-4 月份公司车辆费用 (因员工车辆补贴部分基本固定且不可控,不作研究)情况进行了调查,从租赁费、燃油费、维修费、折旧
6、费等几个维度进行了调查分析,得出调查表、排列图如下:图4-1 调查表序号类型费用(万元)占比(%) 累计百分比(%)1 租赁费78.1 51.86 51.86 2 燃油费33.5 22.24 74.10 4 折旧费21.2 14.08 88.18 3 维修费11.5 7.64 95.82 5 其它6.3 4.18 100.00 6 合计150.6 100.00 / 图4-2 排列图名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 22 页 - - - -
7、- - - - - 6 制图人:袁娟时间: 2012 年5月15 日由上述排列图可以明显看出,租赁费和燃油费两项费用占整个车辆费用的70% 以上,因此 租赁费高、燃油费高是主要症结。(二)可行性分析1.与兄弟公司相比QC小组选择了地域特点相似的皖北地区几家分公司的单位车辆费用进行了比较,发现淮北、阜阳等地市公司的单位车辆费用均控制在1.2万以下,说明QC小组把目标定位全省平均水平1.2万以下是可行。图4-3 与兄弟公司的对比图序号单位单位车辆费用(万元)1 蚌埠1.53 2 淮南1.22 3 淮北1.19 4 阜阳1.2 5 宿州1.24 制图人:王泳时间: 2012 年5月18 日2.从理论
8、上推算我们只要把占单位车辆费用中占74.1% 的租赁费和燃油费, 下降21.6个百分点即可实现预设的目标。单位车辆费用 = (150.6+33 )-150.6 21.6% 423=1.2 (万元)00.20.40.60.811.21.41.6蚌埠淮南淮北阜阳宿州皖北地区其它地市公司的单位车辆费用名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 22 页 - - - - - - - - - 7 (注:上述算式中 33万为2-4 月份员工车辆补贴)3.结论综合
9、以上分析,月均单位车辆费用降至1.2万以下是可行的。五、原因分析针对蚌埠分公司车辆费用的现状,小组全体成员运用头脑风暴法,针对主要症结“租赁费高、燃油费高”的原因进行了深入的讨论,经整理得出关联图如下:图5-1 按因果关系整理出的关联图制图人:余成阵时间: 2012 年5月30日QC小组经过分析和汇总,找出了造成租赁费高、燃油费高的11条末端原因: (1)驾驶员技术差;(2)缺审批和考核制度; (3)年限长;(4)没保燃油费高租赁费高车况不好年限长跑冒滴漏行驶里程长操作方法不当开英雄车驾驶员技术差路况差缺零星租车审批 制度租赁车辆多零星租车费高控制不严单 车里程超定额租赁车派车多油价上涨考核不
10、严缺审批和考核制度跑冒滴漏缺定期保养没保养规定调度不合理调度手段落后自有车辆少管理分散名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 22 页 - - - - - - - - - 8 养规定;(5) 调度手段落后;(6) 管理分散;(7) 缺零星租车审批制度;(8)自有车辆少;(9)租赁车辆多;(10)油价上涨;(11)路况差。六、要因确认QC 小组针对 11 项末端原因制定了相应的 “要因判别标准”,并通过现场调查、测试等方式逐一进行确认。表 6-1
11、:要因确认表序号末端原因确认时间确认方法判别标准确认情况责任人是否要因1 驾驶员技术差6 月12-20日核对驾驶证;驾驶理论和操作测试1、持证上岗率100% ;2、测试成 绩 达 良 好 率100% 1、6 月 12-15 日,对全市42 名驾驶员的证件进行了检查,持证合格率100% 。2、6 月 18 日,对全区驾驶员进行测试,成绩良好率达 100% 。王泳否2 缺审批和考核制度6 月 13日查看相关文件有 驾 驶 员 考 核制度,且修订时间不超 3 年;有驾驶员考核制度,但内容不全制订时间超过了3年杨敏是3 年限长6 月 14日现场查验使 用 年 限 小 于车辆报废年限42 辆车全部未到报
12、废年限王泳否4 没保养规定6 月 15日查阅资料相 关 规 章 制 度中,对车辆保有有明确规定通过查阅文件,在车辆管理制度中,有明确的车辆保养规定袁娟否5 调度手段落后6 月 15日现场查验车务通系统使用率达 80% 以上通过现场查看,车务通系统使用率仅占30% ,70%以上的车辆调度靠手工填单调度。余成阵是6 管理分散6 月 16日调查三县及市区车辆分布情况县 公 司 车 辆100% 由县综合部调度;市公司车 辆 由 综 合 部统一调度。1、三县车辆分散至县公司市场、建维等部门;2 、市公司车辆分布在工程、运维、集客等7 个部门。张泉是7 缺零星租6 月 18查阅 OA 文件有 零 星 租
13、车 审1、OA 文件中无零星租车袁娟是名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 22 页 - - - - - - - - - 9 车审批制度日批制度审批制度;2、零星租车费用未经车辆管理部门(综合部)审批。8 自有车辆少分公司自有车辆数量的多少由省公司统一分配,非QC 小组能控制9 租赁车辆多分公司租赁车辆数量的多少由省公司统一分配,非QC 小组能控制10 油价上涨非 QC 小组可控因素11 路况差非 QC 小组可控因素制表人:袁娟时间: 2012
14、 年 6 月 20 日QC小组对上述 11项末端原因(非QC小组可控因素除外) 进行了逐一确认,具体确认情况如下:确认一: 驾驶员技术差1.QC 小组成员王泳, 于 6 月 12-15 日,对全市 42 名驾驶员持证情况及证件的有效期进行了检查,发现持证合格率100% 。驾驶员NO1 NO2 NO3 NO4 NO42 合格率是否持证Y Y Y Y Y 100% 与车型匹配Y Y Y Y Y 100% 在有效期内Y Y Y Y Y 100% 2.QC小组成员王泳, 于6月18日,对全区驾驶员进行了理论测试和驾驶操作现场测试,具体如下表:驾驶员NO1 NO2 NO3 NO4 NO42 合计出勤1
15、1 1 0 1 41 笔试优秀良好良好/ 优秀41 操作/ Y Y / 优秀41 出勤率 97.61% ,参考人员笔试、操作成绩良好率达100% 结论:持证上岗率 100% ,测试成绩达良好率100% ,因此“驾驶员技术差”是非要因。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 22 页 - - - - - - - - - 10 确认二: 缺审批和考核制度QC小组成员杨敏,于 6月13日查阅了相关制度,发现有驾驶员考核制度,但是内容不全,且制度制订时间
16、超过了 3年。结论: “缺审批和考核制度”是要因确认三: 年限长QC小组成员王泳,于 6月14日对公司车辆使用年限进行了调查,如下表:车号皖 C00150 皖 C16506 皖C02573 皖 C18717 皖C25139 合计车型奥迪 A6 帕拉丁伯锐江铃陆风JX6474E 猎豹CFA6470L 42 是否超年限N N N N N 100% 结论:所有车辆均为超年限,因此“年限长”是非要因确认四: 没保养规定QC小组成员袁娟,于 6月15日,通过查阅文件,发现在车辆管理制度中,有明确的车辆保养规定结论: “没保养规定”是非要因。确认五: 调度手段落后QC小组成员余成阵,于6月15日,查看了
17、9个有车的部门, 6月10-14制度制订时间超过了3年名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页,共 22 页 - - - - - - - - - 11 的实际派车情况、车务通系统使用情况,得出调查表如下:部门怀远五河固镇运维综合部合计总派车次数30 28 26 15 50 160 电子派车次数8 7 9 2 20 48 电子派车占比26.7% 25% 34.6% 13.3% 40% 30% 结论:使用车辆通系统派车的仅占30%,大部分还是采取人工调度
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